Первой страницей текстовой части ВКР является титульный лист, который заполняется по строго определенным правилам (приложение Ж). Затем следует задание на дипломное проектирование и оглавление (содержание) работы.

В оглавлении указываются названия разделов (глав), подразделов, т.е. все заголовки ВКР (кроме подзаголовков, даваемых в подбор с текстом) и страницы, с которых они начинаются. Заголовки содержания (оглавления) должны точно повторять заголовки в тексте. Желательно, чтобы содержание помещалось на одной странице. Для этого, при необходимости, его печатают с интервалом меньшим, чем интервал основного текста.

Названия отдельных разделов должны согласовываться с темой ВКР, а названия подразделов должны согласовываться с названиями соответствующих разделов (но не совпадать с ними). При делении текста работы на разделы и подразделы необходимо, чтобы каждый раздел содержал законченную информацию.

В настоящее время в научных текстах принята чисто цифровая (индексационная) система нумерации. Разделы нумеруются по порядку в пределах всего текста, за исключением приложений. Использование такой системы нумерации позволяет не употреблять слова «часть», «раздел», «глава», «параграф» и т.д. или их сокращенные написания. Нумерация подраздела (параграфа) включает номер главы и порядковый номер параграфа в ней, разделенные точкой (приложение И).

Структура текстовой части ВКР должна быть четкой и сжатой и, в то же время, содержать все необходимые материалы. Выполненная работа должна быть самостоятельной, т.е. представлять мысли автора, изложенные хорошим литературным языком. По ходу изложения следует избегать противоречий, безапелляционных заявлений.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. При различии в понятиях, несовпадении цифровых показателей, взятых в разных источниках, необходимо указывать на это и давать собственную оценку надежности тех или иных сведений: это «хороший тон» и признак самостоятельности работы.

Не допускаются длинные рассуждения, повторения известных доказательств, обширные выписки из учебников, специальной литературы и других источников. На цитаты и материалы, взятые из других источников, обязательно должны быть ссылки с указанием автора, названия цитируемого источника, года издания и страницы.

Все расчеты, выполняемые по ходу разработки ВКР, приводятся в тексте с надлежащими обоснованиями и пояснениями, с указанием значимости и размерности величин, входящих в формулы. Результаты расчетов, как правило, представляются в табличной форме. В тексте основной части следует помещать итоговые и наиболее важные материалы. Оригинальные расчеты должны приводиться полностью, а для однородных типовых подсчетов можно ограничиться таблицей окончательных данных. Таблицы, содержащие первичные исходные данные и постоянные аналогичные расчеты при других исходных данных следует помещать после списка литературы в виде приложений, с обязательной ссылкой на них в тексте.

Представленные в тексте таблицы желательно размещать на одном листе, без переносов. Допускается в таблице применять размер шрифта меньший, чем в тексте. Таблицы следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Таблицы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Пример оформления таблицы приведен в приложении К.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист слово "таблица" и ее номер указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "продолжение" и указывают номер таблицы. Заголовок помещают только над ее первой частью.

Иллюстративный материал (схемы организационных структур управления, диаграммы, документограммы, графики, логико-информационные схемы и др.) помещается по ходу текста сразу за ссылкой на него, или на следующей странице с соблюдением порядковой нумерации. В тексте обязательно должны быть ссылки и пояснения к приводимому иллюстративному материалу.

В тексте не следует применять сокращенные слова, за исключением общепринятых.

ВКР брошюруется в специальной папке (или переплетается).

Оформление графической части

Обязательной частью ВКР являются графические материалы, выполняемые отдельно от текстовой части. Графическая часть может быть представлена в виде рисунков, схем, таблиц, графиков, диаграмм, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал.

К защите ВКР студентом-дипломником должно быть подготовлено не менее 7 листов стандартного формата А4, иллюстрирующих все основные разделы ВКР. Они оформляются в последнюю очередь, так как наиболее яркие и интересные иллюстрации, характеризующие основные выводы и предложения дипломника, могут быть сделаны только после окончания работы над текстовой частью. Комплект графических материалов раздается каждому члену ГАК перед защитой ВКР. При этом иллюстрации, представленные в раздаточном материале должны находиться в соответствующем месте текстовой части ВКР и брошюроваться с основным материалом. Такой порядок исключает затраты времени на всякие изменения и переделки законченной работы.

Необходимое количество и состав графических материалов в каждом конкретном случае определяются научным руководителем.

В составе обязательных графических листов очень полезен вводный: кратко характеризующий актуальность, цель и задачи, научную новизну и практическую ценность дипломного исследования. Рекомендуется подготовить дерево целей или алгоритм исследования, показывающие структуру разделов ВКР, место и роль каждого раздела в общей структуре, приоритетность поставленных целей и задач.

Для ВКР экономической направленности целесообразна иллюстрация динамики основных показателей деятельности организации, социально-экономического развития территории и т.п.

Желательно подготовить лист, описывающий типовые и авторские методики исследования. Основные результаты анализа существующего состояния системы управления, выводы и проектные предложения целесообразно представить в виде таблиц, графиков и диаграмм (гистограмм, круговых, объемных и т.д.), которые позволят лучше понять изложение материала доклада. Важен лист, раскрывающий оценку социально-экономической эффективности проектных предложений и основные выводы по разделу.

Требования к оформлению графической части следующие:

- На листах раздаточного материала должны быть отражены наиболее важные ключевые моменты дипломного исследования;

- на раздаточных листах помещается та информация, которая необходима для доказательства выдвигаемых положений и обоснования сделанных выводов и предложенных рекомендаций;

- информация на раздаточных листах должна быть представлена в табличном или графическом виде (рисунки, схемы, графики, диаграммы);

- при оформлении графической информации предпочтение должно отдаваться черно-белому изображению. Однако, когда это повышает наглядность представляемой информации, допускается использование других цветов;

- представленная на раздаточном листе информация должна легко читаться, поэтому не следует применять мелкие шрифты и изображения;

- комплект раздаточного материала должен быть подписан автором ВКР, научным руководителем и заведующим кафедрой.

По желанию дипломанта листы формата А4 могут быть заменены соответствующими по содержанию плакатами формата А1.