Условно бухгалтерский учет операций по экспорту товаров можно разделить на два этапа:

- учет движения экспортного товара от поставщика к покупателю-импортеру и связанных с этим процессом накладных расходов;

- учет продажи и расчетов с иностранными покупателями-импортерами.

На организацию учета экспортных операций оказывает существенное влияние сложившаяся практика реализации товаров: непосредственно самим предприятием-изготовителем или через посредническую внешнеэкономическую организацию. Если в первом случае предприятие-экспортер отражает в учете все хозяйственные операции, от формирования готовой продукции до установления контрактной цены, по которой товар будет предложен иностранному покупателю, то во втором - предприятие интересует размер комиссионного вознаграждения (бонус), который предстоит ему оплатить за посреднические услуги.

Заключению контракта и отгрузке товаров всегда предшествует большая подготовительная работа, связанная с изучением конъюнктуры рынка и поиском "своего" покупателя, поэтому затраты на маркетинговые исследования являются составной частью конкретной цены товара.

Перечень первичной учетной документации (счета-фактуры, спецификации, товарно-транспортные накладные, кредитные справки, банковские переводы, страховые полисы и т. п.) раскрывает содержание заключаемых контрактов.

Аналитический учет экспортных операций товаров ведется по партиям в разрезе стран и контрактов. Соответственно в текущем учете должны быть отражены аналитические счета.

Определяющим принципом учетной политики предприятия, формирующим момент реализации, выступает дата предъявления указанных выше документов покупателю или предъявления их в уполномоченный банк, получения наличных денег, представления покупателем векселя, коммерческого кредита или другого документа, гарантирующего оплату.

Порядок бухгалтерского учета операций по экспорту товаров, работ, услуг зависит от многих факторов:

- степени государственного регулирования,

- условий внешнеэкономических контрактов,

- участия в экспорте посреднических организаций и т.п.

Государственное регулирование экспорта товаров, работ и услуг осуществляется путем количественного ограничения экспорта; лицензирования экспортных товаров и услуг; регистрации контрактов на вывоз товаров; обложения экспорта товаров, работ и услуг экспортными пошлинами. Экспортные пошлины взимаются с организаций, поставляющих товары на экспорт с территории Российской Федерации, независимо от форм собственности и места регистрации.

Наряду с этим основными условиями, от которых зависит порядок ведения бухгалтерского учета экспортных операций, являются порядок определения организацией выручки от экспорта, формы расчета за экспортируемые товары, работы и услуги, а также участие в данном процессе посреднических организаций.

Рассмотрим влияние этих условий на порядок ведения бухгалтерского учета экспортных операций.

1. Порядок ведения бухгалтерского учета при экспорте товаров, работ и услуг, осуществляемом непосредственно организацией,

Д-т сч. 90 К-т сч. 20, 41, 43 - списана себестоимость отгруженной продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

Д-т сч. 62 К-т сч. 90 - предъявлены к оплате расчетные документы через уполномоченный банк на контрактную стоимость экспортных ценностей с пересчетом иностранной валюты в рубли по курсу ЦБ РФ на эту дату;

Д-т сч. 44 К-т сч. 51, 52 - оплачены накладные расходы по экспорту (перевозка, хранение, страхование и т.п.);

Д-т сч. 44 К-т сч. 68 - отражена задолженность бюджету (таможне) по таможенным платежам на дату представления для оформления грузовой таможенной декларации;

Д-т сч. 68 К-т сч. 51, 52 - уплачена задолженность бюджету (если в инвалюте, то с пересчетом ее в рубли на дату перечисления);

Д-т сч. 91 (68) К-т сч. 68 (91) - отражена курсовая разница по расчетам с бюджетом.

В случае авансирования таможенных органов на сумму таможенных платежей в организации вместо двух последних записей делаются следующие:

Д-т сч. 68 К-т сч. 51, 52 - перечислен аванс таможенным органам с пересчетом инвалюты в рубли по курсу ЦБ РФ на эту дату;

Д-т сч. 68 К-т сч. 68 - зачтен аванс в погашение задолженности по таможенным платежам с пересчетом инвалюты в рубли по курсу ЦБ РФ на дату образования задолженности бюджету;

Д-т сч. 68 (91) К-т сч. 91 (68) - отражена курсовая разница по расчетам;

Д-т сч. 90 К-т сч. 44 - списаны накладные расходы и таможенные платежи;

Д-т сч. 90 К-т сч. 99 - отражена прибыль от экспорта;

Д-т сч. 52, субсч. "Транзитный валютный счет" К-т сч. 62 - поступила валютная выручка с пересчетом ее в рубли по курсу ЦБ РФ на эту дату;

Д-т сч. 62 (91) К-т сч. 91 (62) - отражена положительная курсовая разница по расчетам;

Д-т сч. 57, субсч. "Средства в инвалюте для обязательной выручки для обязательной продажи на валютном рынке" К-т сч. 52, субсч. "Транзитный валютный счет" - депонируется часть валютной выручки для обязательной продажи с пересчетом в рубли по курсу ЦБ РФ на эту дату.

Учет обязательной продажи части валютной выручки отражается в установленном порядке.

2. При осуществлении организацией экспорта товаров с использованием услуг посреднических организаций бухгалтерский учет экспортных операций у нее ведется в общем порядке, причем выручка от реализации отражается на счете 90 "Продажи" в корреспонденции со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" не на момент отгрузки товара, а на момент получения сведений от комиссионера об отгрузке товара покупателю.

В связи с этим рассмотрим только порядок бухгалтерского учета экспорта товаров у посредника, который зависит от формы получения товара на реализацию и участия в расчетах за него.

Посредник, участвующий в расчетах, делает следующие записи:

Д-т сч. 004 - получены счета от экспортера по экспортируемым ценностям в оценке согласно договору;

Д-т сч. 44 К-т сч. 52 - оплачены накладные расходы;

Д-т сч. 44 К-т сч. 68 - отражена задолженность бюджету по таможенным платежам с пересчетом в рубли по курсу ЦБ РФ на дату оформления таможенной декларации;

Д-т сч. 68 К-т сч. 52 - оплачены таможенные платежи с пересчетом в рубли по курсу ЦБ РФ на эту дату;

Д-т сч. 91 (68) К-т сч. 68 (91) - отражена курсовая разница по расчетам с бюджетом;

Д-т сч. 62 К-т сч. 76 - направлены платежные документы покупателю с пересчетом в рубли по курсу ЦБ РФ на эту дату;

Д-т сч. 76 К-т сч. 44 - отражены накладные расходы и таможенные платежи;

Д-т сч. 76 К-т сч. 90 - отражена сумма комиссии посредника;

Д-т сч. 90 К-т сч. 68 - отражена задолженность бюджету по НДС от суммы комиссии;

Д-т сч. 68 К-т сч. 51 - перечислена задолженность бюджету;

Д-т сч. 52, 55 К-т сч. 62 - получены валютные средства с пересчетом их в рубли по курсу ЦБ РФ;

Д-т сч. 76 К-т сч. 52, 55 - перечислена выручка от продажи товаров организации - экспортеру.

Учет операций по обязательной продаже валютной выручки отражается в общем порядке.

Если посредник не участвует в расчетах, делаются записи:

Д-т сч. 52, субсч. "Транзитный валютный счет" К-т сч. 90 - отражен валовой доход в размере комиссии с пересчетом в рубли по курсу ЦБ РФ на день получения валюты;

Д-т сч. 90 К-т сч. 68 - отражена задолженность по НДС с пересчетом в рубли по курсу ЦБ РФ;

Д-т сч. 68 К-т сч. 52 - оплачена задолженность бюджету с пересчетом в рубли по курсу на эту дату;

Д-т сч. 91 (68) К-т сч. 68 (91) - отражена курсовая разница по расчетам;

Д-т сч. 90 К-т сч. 99 - отражен финансовый результат.

Отражение НДС при экспорте.