Трудовые отношения — это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Согласно ст. 66 ТК основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести тру­довые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дис­циплинарным взысканием является увольнение.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работода­теля, изданным на основании заключенного трудового договора, по фор­мам Т-1 и Т-la. Содержание приказа (распоряжения) работодателя долж­но соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Формы Т-1 и Т-1а служат основанием для внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку, заполнения личной карточки (форма Т-2) и открытия лицевого счета работника (форма Т-54 или Т-54а).

Типовая форма учета Штатное расписание (форма № Т-3) приме­няется для оформления структуры, штатного состава и штатной чис­ленности предприятия в соответствии с его Уставом (Положением). Утверждается приказом руководителя предприятия или уполномо­ченным на это лицом.

Учет численности на предприятиях ведется в отделе кадров на лич­ных карточках работника (форма № Т-2) по подразделениям и катего­риям работающих на основании приказа (распоряжения) руководите­ля предприятия о приеме на работу. Одновременно работнику присваивается табельный номер. На предприятиях, где численность работающих невелика, учет численности организуется лицом, специ­ально назначаемым руководителем.

В бухгалтерии предприятия на основании личной карточки откры­вается лицевой счет работника (формы № Т-54 и Т-54а). Поскольку Указаниями по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации рекомендовано вести лицевые сче­та (формы № Т-54 и Т-54а) в крупных организациях, то на малых и средних предприятиях заполнение этого первичного документа не яв­ляется обязательным.

Согласно ст. 91 ТК, рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может пре­вышать 40 часов в неделю.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанно­го каждым работником.

Отработанное время отражается в табеле учета рабочего време­ни (форма № Т-13), при этом в разрезе каждого работающего ука­зывается:

* время работы — урочное, сверхурочное;

* время работы в ночные часы (с 22 часов до 6 часов утра);

* время работы в выходные и праздничные дни;

* неотработанное время в связи с нахождением работника в оче­редном или            учебном отпуске, в связи с выполнением государ­ственных и общественных обязанностей;

* отсутствие с разрешения администрации, по болезни, прогулы и др.

 Табель учета использования рабочего времени сдается в бухгалте­рию для расчета заработной платы работника.