АО Фирма «АСПЕК»  располагает высококвалифицированными кадрами. Около 80% кадрового состава имеют специальное торговое образование. Но структура предприятия является линейной. Недостатки данной организационной структуры заключаются в:

Ø Большой загруженности высшего руководства;

Ø Малой гибкости при изменении ситуации;

Ø Задержка решений и вопросов , касающихся нескольких подразделений.

На мой взгляд приемлемой организационной структурой для АО Фирмы «АСПЕК» в настоящее время  могла бы стать схема организационной структуры управления приведенная на рис. 3.

Рис.3 Организационная структура управления АО Фирмы «АСПЕК»

АО Фирма "АСПЕК" включает в управленческую структуру 9 отделов: коммерческий, плановый, бухгалтерия, отдел маркетинга, отдел рекламы и отдел продаж, который в свою очередь делится на отделы розничных и оптовых продаж. А также в организационную структуру управления входят генеральный директор, ведущий товаровед (зам. директор), ведущий экономист, юрист консультант, инженер по строительству.

Общему собранию участников подчиняется: Совет общества и исполнительная дирекция.

В состав дирекции входят: ген.директор, глав. бухгалтер, ведущий товаровед, ведущий экономист, юрисконсульт.

В состав Совета входят члены исполнительной дирекции и руководители магазинов. Совет Общества решает наиболее важные плановые задачи, заключение наиболее важных договоров поставки, заключение крупных сделок. Совет общества вправе предлагать вынесение любых вопросов на общее собрание акционеров.

Оперативное руководство деятельностью общества осуществляет ген.директор, выбираемым на общем собрании участников. Генеральный директор  вправе осуществлять свои действия от имени общества без доверенности.

Должностные обязанности руководителей отделов:

Ведущий товаровед - руководит деятельностью коммерческого отдела, отвечает за свою группу товаров. Несет ответственность перед директором. Выполняет обязанности зам. директора.

Ведущий экономист - обеспечение организации комплексного экономического анализа деятельности фирмы. Осуществление руководства по экономическому планированию товарооборота, валовых доходов, издержек обращения. Анализ товарных запасов по группам товаров и составление расчетных нормативов товарных запасов.

Главный бухгалтер - контроль и ведение отчетных документов по бухгалтерскому учету по всей фирме. Составление баланса. Осуществление руководства бухгалтерией.

В данный момент фирма не проводит маркетинговых исследований, которые могли бы расширить возможности фирмы, помочь в планировании ее деятельности, так как фирма не располагает нужными специалистами. Поэтому важное значение для фирмы будет иметь ввод в кадровый состав специалиста по маркетингу.

Издержки обращения.

Фирме необходимо обратить внимание вопросу снижения издержек обращения. Своевременно анализировать, как по сравнению с прошлым отчетным периодом изменились прочие расходы, проценты за кредит и т.д.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

В данной работе рассмотрена деятельность АО Фирмы "АСПЕК". Дана характеристика с точки зрения организационно -правовой формы, формы собственности, структуры. Фирма "АСПЕК" рассматривается как субъект коммерческой деятельности.

В работе представлены и проанализированы издержки обращения. Изучены товароведная деятельность предприятия и его основные показатели.

В данной работе мы рассмотрели целеполагание в системе управления на примере АО ФИРМЫ «АСПЕК», сформулировали миссии организации и построили организационную структуру управления по целям. Также дали  предложения по совершенствованию деятельности АО Фирмы "АСПЕК".

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.

1. Панкратов Р.Г. "Коммерция и технология торговли", М 2000г.

2.  Котлер Ф. "Основы маркетинга", М 2004г.

3. Приложение к протоколу общего собрания учредителей АО Фирмы "АСПЕК" от 21 марта 2008г.

4. Дерябин А.А. Система ценообразования и финансов, пути совершенствования. М., Политиздат, 2005 г.

5. Внешнеэкономическая деятельность предприятий, под ред. Ищейка Е.Г. Новосибирск, 2002г.  

6. Моисеева Н.K., Анискин Ю.П. Современное предприятие: конкурентоспособность, маркетинг, обновление. Внешторгиздат, 2003г.

7. Пунин Е.М. Маркетинг, менеджмент, ценообразование на предприятии. М., Международные отношения, 2000 г.  

8.  Ценообразование и рынок под ред. Салижманова И.K. М., Финстатинформ, колл. авторов, М., Прогресс, 2004 г.