3.1. Рабочее время работников управления и его планирование

Продолжительность рабочего дня руководителя и специалистов строго не лимитированна, но все же ограничена и поэтому планируется таким образом, чтобы рабочий день не растянулся на 14 -15 часов.

Прежде всего необходимо отметить, что производительность работников управления в течении рабочего дня различна. Так пик производительности приходится на период между 10 и 11 часами. Затем производительность падает. После обеда (между 13 и 14 часами) производительность несколько возрастает, но после 14 часов заметно идет на спад. В соответствие с этим необходимо важные решения принимать в период максимальной работоспособности.

Специфика времени работы управленческого персонала СПК «Обухово» заключается в том, что оно включает не только оперативное руководство подчиненными и т.д., совещания, приемы посетителей, посещение подразделений, но также и просмотр полученной корреспонденции, чтение специальной литературы, нормативной документации, исследовательскую работу и анализ, планирование личной работы, а также выезды вне хозяйства. Все главные специалисты имеют представленные составляющие, которые только варьируют день от дня.

В основе любой целенаправленной деятельности всегда лежит план. Важное значение имеет правильное использование фонда рабочего времени работников аппарата управления как по функциям, так и по отдельным видам работ. Это связано в основном с изменениями в организации структур управления, с более правильным разделением труда между руководителями хозяйств, главными специалистами и другими работниками, осуществляющими управление производством. Тщательное планирование рабочего времени каждым руководителем службы и подразделения и его аккуратное расходование становятся непреложным законом. Рабочий день можно приблизить к нормативному путем составления графиков взаимозаменяемости, составления четкого распорядка дня, планирования работы [14, c.76].

Планирование управленческого труда в хозяйстве имеет комплексный характер. Вначале путем регламентации отдельных элементов затрат управленческого труда по отдельным должностям разрабатывается структура рабочего времени. Для этого определяются состав и размеры основных ее элементов. Состав элементов устанавливается объединением отдельных видов управленческих работ по функциям. Совпадающие по времени выполнения (желательно и по месту) элементы группируются, в свою очередь, в более крупные структурные элементы, являющиеся составными частями рабочего дня соответствующего работника аппарата управления. Размеры элементов и в целом составных частей структуры рабочего времени берутся из технологических карт, составленных на основные управленческие работы. Структура рабочего времени определяется также на основе экспертной оценки фактических затрат, выявленных наблюдениями. Большим дополнением служат фактические распорядки рабочего дня, выполненные графически. С учетом сезонности сельскохозяйственного производства структура рабочего времени разрабатывается на два периода года: осенне-зимний (ноябрь — февраль) и весенне-летний (март — октябрь). При необходимости также разрабатывается структура рабочего времени и на отдельные напряженные периоды года.

Индивидуальные планы работы руководителей содержат задачи (которые они должны решать) и сроки их выполнения. Планирование индивидуальной работы способствует улучшению стиля работы руководителей.

В хозяйстве  составляются долгосрочные и краткосрочные планы индивидуальной работы, а также оперативные планы на день.

Структура рабочего времени руководителей и специалистов выражается  в виде плана-графика рабочей недели (распорядка рабочего дня) по сельскохозяйственным периодам года. Такие планы-графики разрабатываются для всех руководителей и специалистов хозяйства. Директор (председатель колхоза) составляет свой личный план-график с участием главного экономиста, в обязанность которого входит согласование всех графиков с графиком директора (председателя колхоза) и общим распорядком рабочего дня всех руководителей. Решение основных вопросов с главными специалистами планируется, как правило, в определенные часы и дни недели. Для решения неотложных вопросов отводится время в утренние часы (во время оперативного распорядительства) [8, c.144].

В график каждого руководителя в первую очередь включаются общие для всех руководителей часы и дни, когда они все одновременно принимают участие в совещаниях, нарядах и т. д., а затем — остальные виды работ, характерные для того или иного руководителя. Выполнение одинаковых работ во времени у различных работников может совпадать. Однако режим работы каждого руководителя изучается путем его сопоставления с другими взаимодействующими работниками, дл получения полного представления о содержании работ всего аппарата управления. Для этого выполняемые работы и места пребывания руководителей группируются по определенным при­знакам и наносятся на графики фактического распорядка дня.

Руководители хозяйства и его подразделений с учетом графиков рабочей недели составляют более подробные личные планы работ на каждый день с указанием в них точного времени выполнения работ. Такие личные планы служат для самоконтроля и ориентируют на выполнение важнейших мероприятий. Использование планового распорядка рабочего дня позволяет упорядочить работу аппарата управления, по возможности сократить рабочий день.