• Развертка рабочего листа во весь лист: Вид – Во весь экран. Для редактирования в этом режиме прямо в ячейках рабочего листа необходимо включить этот режим: Сервис – Параметры – Правка – Правка прямо в ячейке.
• Скрытие заголовков строк и столбцов выполняется только на активном рабочем листе: Сервис – Параметры – Вид – Заголовки строк и столбцов. Для печати листов вместе с заголовками строк и столбцов: Файл – Параметры страницы – Заголовки строк и столбцов.
• Подключение и отключение полос прокрутки Сервис – Параметры – Вид - Полосы прокрутки. Параметр влияет на всю книгу. Если необходимо изменить данный параметр только для определенных листов книги, надо открыть второе окно для этой же книги: Окно – Новое окно. В одном окне полосы прокрутки выключаются, в другом – нет.
• Скрытие строки формул, строки состояния и ярлычков листов: Сервис – Параметры – Вид Строка формул (Строка состояния или Ярлычки листов). Переходить с одного листа на другой выполняется комбинацией клавиш <Ctrl>+<Page Up> и <Ctrl>+<Page Down>.
• Скрытие сетки или изменение ее цвета Сервис – Параметры – Вид – Сетка.
• Отображение формул Сервис – Параметры – Вид – Формулы.

Гиперссылки на другие документы MS Office.

Гиперссылка – строка текста или объект отформатированный таким образом, чтобы содержать адрес (URL – Унифицированный локатор ресурсов) документа на который ссылается данная гиперссылка. Достаточно щелкнуть по гиперссылке в одном документе, чтобы тут же перейти к другому документу, на который гиперссылка указывает. Гиперссылка в Excel может указывать как на различного типа документы Office, расположенные на данном компьютере, так и на документы в Internet или intranet. Наиболее простой способ создания гиперссылки на другой документ Office:

1. Открыть рабочий лист Excel и документ, с которым его нужно связать. Оба документа должны быть сохранены.

2. Выделите текст или элемент, на который будет указывать гиперссылка, и скопируйте его в буфер обмена: Правка – Копировать.

3. Активизировать документ Excel и выделить ячейку, которая будет содержать гиперссылку (ячейка должна быть пуста).

4. Выполнить команду Правка – Вставка как гиперссылку.

Таким же образом можно задать гиперссылки внутри документа Office.

II. Использование различных данных в ЕХСЕL

Типы объектов Ехсеl

Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений.

Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.

Ссылки на ячейки бывают трех типов:

Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута к адресуемой ячейки от ячейки, содержащей формулу. При копировании формулы относительные ссылки будут изменены таким образом, что маршрут сохранится. Относительные ссылки используются в Excel по умолчанию.

Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки. При копировании формулы абсолютная ссылка на ячейку не будет изменяться. Абсолютная ссылка задается путем указания символа доллара перед номером строки и столбца, например $A$2.

Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например, $A1, B$2. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.

При выделении ссылки на ячейку в режиме редактирования путем нажатия клавиши F4 можно изменять тип ссылки. Пусть введена ссылка А7,тогда

Задать ссылку, при вводе формулы, можно непосредственно вводом с клавиатуры или методом указания (щелчком мыши на нужной ячейке).

Сылки вида R 1 C 1 Очень удобно работать с относительными и абсолютными сылками, представленными в виде смещения по строке (R-row) и по столбцу (С-column). Перевод в данною запись осуществляется в Сервис/Параметры-Общие. Например, если в ячейке B10 написать формулу =R1C2, то данная ячейка будет ссылаться на ячейку D11 (D=C+2 columns; 11=10+1). Число в [] указывает на сколько столбцов-строк нужно сместиться. Если же скобки [] опущенны – ссылка абсолютная. Например, формула в данной ячейке =R1C1 будет ссылаться на ячейку A1.

Диапазон (или массив) ячеек

Для обращения в формулах к группе ячеек используются специальные символы:

§ : (двоеточие) Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя границы Диапазона ячеек. Диапазоном называется группа ячеек, образующих прямоугольник. Диапазон обозначается с помощью ячейки в левом верхнем углу прямоугольника и ячейки в правом нижнем углу прямоугольника. Например, обозначение D4:E7 описывает диапазон ячеек, находящихся на пересечении строк с номерами 4,5,6,7 и столбцов D,E.

§ ; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Типы данных Ехсеl

Тип определяет объем выделяемой под данные памяти и возможные операции с ними. Опишем основные типы данных Excel.

Целые числа, 25 -4286 Числа, набранные в круглых скобках, трактуются как отрицательные.

Вещественные числа 24,45 (разделитель ‑ запятая) 1,0Е-5 (Е="умножить на 10 в степени")

Внимание! Excel использует стандарты представления даты, времени, валюты, списков, установленные программой Язык и стандарты, входящей в состав Windows. Запустить ее можно, выбрав в меню Пуск пункты Настройка, затем Панель управления.

Дроби: 06/5 (ноль нужен, чтобы отличить дроби от дат)

Для ввода процентов после числа набирается символ %. Если вводимое число является денежным значением, то в конце набирается р. (рубли). Долларовая константа вводится в виде $100.

Если вводимая числовая константа не входит в ячейку по ширине, то она отображается на экране в виде ####. В этом случае ширину столбца необходимо увеличить.
Дата и Время. Ввод даты, например, 29 октября 1999 года можно провести, набрав на клавиатуре 29/10/99. В памяти компьютера эта дата хранится в виде количества дней между текущей и базовой датами.

Ввод времени выполняется в виде 15:31 или 12:10:00

Ввод текста, состоящего только из цифр: перед таким текстом ставится апостроф. Например, '1234

III. Форматирование данных в ЕХСЕL

Форматирование чисел.

Отображением чисел и дат на экране управляют числовые форматы. Excel располагает множеством стандартных форматов чисел, дат и времени. Можно дополнить их собственными форматами. Форматы и цвета могут меняться в зависимости от значения в ячейке.

Автоматический формат чисел. Если вводить числа 15%, 25р. или 2.1, то Excel применяет автоформатирование. Отображенные на экране отформатированные значения могут отличаться от значений, участвующих в вычислениях. Это может стать причиной расхождения результатов вычислений в формулах Excel с ручными вычислениями. Для решения этой проблемы необходимо установить точность вычислений как для всего листа, так и для отдельных ячеек. Для всего листа: Сервис – Параметры – Вычисления – Точно как на экране.

Для ячейки используя функцию ОКРУГЛ().