Аудиторні заняття

1. Розрахунково-аналітична задача “Створення служби персоналу”.

Вихідні дані. Служба управління персоналом великого підприємства складається з декількох функціональних підсистем. Середньооблікова чисельність працівників підприємства становить 3850 осіб (у т. ч. чисельність управлінського персоналу – 40% від загальної кількості працівників).

Корисний фонд робочого часу одного працівника становить 1940 годин на рік, коефіцієнт додаткових затрат часу, не врахованих в плановій трудомісткості – 1,15.

Річна трудомісткість функцій кожної підсистеми служби управління персоналом за трьома варіантами завдань наведена у табл. 5.

Таблиця 5

Вихідні дані щодо річної трудомісткості виконуваних функцій службою персоналу, людино-годин

Завдання

1 Розрахуйте планову чисельність кожної підсистеми служби управління персоналом.

2. Розрахуйте рівень керованості в даній організації, частку працівників кадрової служби в загальній чисельності персоналу та в чисельності управлінського персоналу підприємства.

3. Побудуйте організаційну структуру служби управління персоналом даного підприємства, зазначте назви всіх підрозділів та посади працівників в ній.

4. Розробіть систему заходів зі скорочення або додаткового залучення працівників до служби управління персоналом підприємства та оформіть їх у вигляді службової записки на ім'я керівника.

Завдання «Визначення логічної послідовності виконання функцій»

Вихідні дані.Нижче поданий перелік функцій служби управління персоналом, причому він складений у вільній послідовності без дотримання логічного взаємозв’язку між функціями.

Перелік функцій служби управління персоналом:

§ забезпечення потреби в персоналі;

§ використання персоналу;

§ аналіз маркетингової інформації;

§ розробка системи цілей управління персоналом;

§ визначення змісту праці на кожному робочому місці;

§ вибір шляхів покриття потреби в персоналі;

§ адаптація персоналу;

§ визначення функцій і оргструктури служби управління персоналом;

§ формування системи управління персоналом;

§ планування якісної й кількісної потреби в персоналі;

§ відбір персоналу;

§ визначення потреби в персоналі;

§ виробнича соціалізація персоналу;

§ мотивація трудової діяльності;

§ управління кар’єрою персоналу;

§ вивільнення персоналу;

§ визначення змісту й процесу мотивації;

§ ділова оцінка персоналу;

§ використання грошових і негрошових спонукальних систем;

§ розвиток персоналу;

§ організація навчання персоналу.

Постановка завдання.Студенти повинні розставити перераховані функції в логічній послідовності, згрупувавши їх в окремі функціональні підсистеми.

Методичні рекомендації.

Розрахунок планової чисельності (Ч) служби управління персоналомпроводиться методом, що враховує затрати часу, тобто трудомісткість виконуваних управлінських функцій здійснюється за формулою:

Ч= Т×К/Ф,

де Т – загальна трудомісткість всіх управлінських функцій, що виконуються в підрозділі за рік, людино-годин;

К – коефіцієнт, що враховує додаткові затрати часу, не передбачені в Т (К = 1,15);

Ф – корисний фонд робочого часу одногопрацівника за рік, або робочий час спеціаліста згідно трудового договору (контракту) за рік, годин.

Склад функцій, що виконуються в кожній з підсистем управління персоналом визначається “Положенням про відділ (бюро, сектор, групу) кадрів”, а їх трудомісткість – затратами часу на виконання кожної функції.

Трудомісткість кожної операції визначається із урахуванням повторюваності або обсягів робіт у відповідних одиницях вимірювання (чисельність осіб, кількість документів, звітів тощо) за певний проміжок часу (рік, квартал, місяць). Шляхом підсумовування визначається загальна трудомісткість управлінської процедури. Сума витрат часу на всі процедури з конкретної функції дає трудомісткість її виконання. Своєю чергою, сума витрат часу на виконання кожної з функції покаже загальну трудомісткість управлінських робіт у конкретному підрозділі, тобто значення Т.

Самостійна робота

Практичне завдання на ознайомлення з кадровими документами, які регулюють діяльність персоналу в організації.

Мета – оволодіння навичками анотування змісту кадрової документації на підприємстві.

Надайте визначення та виявіть зміст основних кадрових документів на підприємстві: колективний договір, статут, філософія підприємства, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про підрозділ, посадова інструкція, штатний розклад, листок з обліку кадрів, трудовий договір.

Тема 6. Планування й формування персоналу