Понятие двойной записи на бухгалтерских счетах

Основы составления бухгалтерских проводок

Двойная запись - это запись хозяйственной операции по дебету одного и по кредиту другого счета (Пачоли Л. Трактат о счетах и записях). Она обеспечивает взаимосвязанное и контролируемое отражение операции. Термин «двойная запись» означает, что в бухгалтерской записи хозяйственной операции участвуют два счета, причем один из счетов – по дебету, другой – по кредиту. Видно, что закон всеобщего сохранения действует при таком подходе к способу отражения хозяйственной деятельности предприятия: если на каком-либо счете появилась некоторая сумма, значит, такая же сумма с какого-то счета была списана.

Так как хозяйственные средства, находящиеся в собственности предприятия, имеют двойственный характер (по размещению и источникам формирования), то и бухгалтерские счета, на которых учитываются активы и пассивы, автоматически приобретают двойственный характер.

В процессе хозяйственной деятельности предприятия, используя принцип двойной записи, каждая операция получает одновременное отражение по дебету одного счета и по кредиту другого в одной и той же сумме. Двойное отражение хозяйственных операций на счетах обеспечивает взаимосвязанное и контролируемое отражение операции, является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота средств.

Следовательно, принцип двойственного отражения хозяйственных операций означает, что все экономические явления имеют два аспекта: увеличение и уменьшение, возникновение и исчезновение, которые компенсируют друг друга.

Технически общее количество записей по дебету всегда равно общему количеству записей по кредиту (за определенный период), что позволяет проверить точность бухгалтерских записей. Поэтому итоги (валюта) статей актива и пассива всегда равны.

Для ведения учета необходимо правильно определить счета, затрагиваемые данной операцией, т.е. составить бухгалтерскую проводку.Кодирование хозяйственной операции с помощью двойной записи носит название бухгалтерской проводки.

Для составления проводки необходимо:

- по содержанию хозяйственного факта определяем, какие объекты бухгалтерского учета (какие именно средства или их источники) вовлечены в кругооборот;

- определить сущность изменений в средствах предприятия в результате этой операции, т.е. ответить на вопрос: что произошло в результате операции?;

- выбрать счета по Плану счетов соответствующие корреспондирующие счета;

- после определения корреспондирующих счетов составляется бухгалтерская проводка, т.е. отражается сумма хозяйственной операции на счетах методом двойной записи – по дебету и кредиту.

На примере открытия нового предприятия рассмотрим корни возникновения бухгалтерского учета.

Предположим, что два участника (Иванов и Петров) вновь создаваемого ООО «Актив», доля которых в уставном капитале составляет соответственно 40 и 60 процентов, договорились между собой о формировании уставного капитала (средств, используемых в начале деятельности предприятия) в размере 10000 рублей. Они решили сразу внести эти денежные средства на текущий счет предприятия в банке. Такие действия участников должны найти свое отражение в следующих бухгалтерских записях предприятия:

1. Иванов - 4 000 рублей;

2. Петров - 6 000 рублей;

3. Текущий счет предприятия + 10 000 рублей.

Однако данные операции совершаются одновременно. Следовательно, правильнее было бы записать так:

Текущий счет = Иванов + Петров

или

10 000 рублей = - 4 000рублей + (- 6 000 рублей).

Для предприятия Иванов и Петров являются учредителями (участниками). Поэтому ту же запись можно было сделать так:

Текущий счет (+10 000 рублей) = Учредители (- 10 000 рублей).

Используя принцип двойной записи, можно отразить операцию так:

Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 75 «Расчеты с учредителями» - 10 000 руб. –

поступили на расчетный счет денежные средства в качестве вклада в уставный капитал.

Таким образом, бухгалтерская проводка – способ оформления хозяйственной операции с использованием принципа двойной записи, указанием конкретных бухгалтерских счетов и суммы самой операции. Счета, использование которых допускается в проводке, носят название корреспондирующих, а взаимосвязь между различными счетами – корреспонденцией.

Другой пример - сдача наличной выручки предприятия из кассы на расчетный счет в сумме 20 000 руб. оформляется следующей проводкой:

Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 50 «Касса» 20 000 руб.

Задания для самостоятельной работы

Задача 6.1.

Задание. Отразить на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции. Объяснить бухгалтерские записи.

Поступили материалы от поставщика на склад – 5600 руб.

Выдана заработная плата работникам производства – 700000 руб.;

Оплачены счета поставщиков с расчетного счета – 9000 руб.;

Оплачено в кассу покупателем за отгруженную продукцию – 10000 руб.;

Внесен в кассу остаток неиспользованных подотчетных сумм – 100 руб.

Выданы наличные средства подотчетному лицу на закупку товаров на сумму – 7 000 руб.;

Выдана заработная плата из кассы предприятия – 45000 руб.;

С расчетного счета погашен долг организации по налогу на прибыль – 7900 руб.;

Погашена кредиторская задолженность безналичным путем в сумме – 2700 руб.;

Предприятие получило долгосрочный заем на расчетный счет в сумме – 800000 руб.;

Безналичным путем со специального счета организации погашена задолженность за полученные материалы – 100000 руб.;

Из кассы предприятия выдано единовременное пособие при рождении ребенка –8000 руб.;

Оприходованы денежные средства в кассу с расчетного счета на выдачу заработной платы – 650000 руб.;

Удержан налог на доходы физических лиц – 7800 руб.;

Перечислен налог на доходы физических лиц – 7800 руб.;

Организация перечислила с расчетного счета сумму предоставленного займа другой организации – 30000 руб.

Перечислен единый социальный налог (ЕСН) – 3000 руб.

Задача 6.2.

Задание. Укажите корреспонденцию счетов для данных хозяйственных операций: