Содержание и строение бухгалтерских счетов

Для того чтобы получить представление о хозяйственной деятельности предприятия, необходимо, прежде всего, знать, каково состояние его средств. Под состоянием понимается общее наличие (остатки) на определенный момент хозяйственных средств и источников, выраженное в денежной оценке. В хозяйственной деятельности средства не остаются в одном и том же состоянии, они постоянно находятся в движении и подвергаются изменениям под влиянием фактов хозяйственной деятельности предприятия.

Экономическому субъекту необходимо знать не только наличие хозяйственных средств, но и их движение, как в денежном, так и в натуральном выражении. Для этой цели служит система счетов бухгалтерского учета. Именно через бухгалтерские счета каждый факт хозяйственной деятельности попадает в сферу бухгалтерского учета. Они предназначены для получения учетной информации. Например, по бухгалтерскому счету, на котором учитывается движение и состояние резервного капитала, можно получить исчерпывающие данные о его формировании (за счет средств нераспределенной прибыли), использования (на возмещение убытка) и остатках (сальдо) на определенную дату.

Для простоты и однозначности использования каждому бухгалтерскому счету присвоены номер и название, закрепленные законодательно. Совокупность всех возможных счетов называется Планом счетов (см. Приложение). В плане счетов выделяются и группируются экономически однородные счета, например: счета учета основных средств и нематериальных активов (01, 02, 04, 05); счета учета денежных средств (50, 51, 52, 55, 57), счета учета расчетов с учредителями (75) и др.

По форме каждый счет представляет двухстороннюю таблицу. Левая сторона счета называется дебетом ("он должен"), правая - кредитом ("он верит"). Деление счета на две части объясняется движением хозяйственных средств – их увеличением или уменьшением. Таким образом, на счете можно определить на любой момент времени конечный остаток (сальдо) по учитываемому объекту. Дебет или кредит означает либо "приход", либо "расход" в зависимости от содержания счета.

По содержанию бухгалтерские счета под­разделяются на:

- активные - предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

- пассивные — отражают учет имущества по источни­кам его образования.

По активным счетам сальдо может быть только в дебете или отсутствовать.

По пассивным счетам сальдо может быть только в кре­дите или отсутствовать.

Активные счета открываются на основании статей актива баланса, используются для описания имущества субъекта. По дебету активного счета отражаются остаток (сальдо) на начало и все поступления (увеличения) ресурсов, а по кредиту – их выбытие (уменьшение). То есть, операции увеличивающие остаток, записываются с ним в одной и той же стороне, а уменьшающие – в противоположной.

Схема активного счета

Счет

где Од - сумма хозяйственных фактов, отраженных по дебету (без остатка на начало),

Ок - сумма хозяйственных фактов, отраженных по кредиту.

Сальдо активного счета: С^к = С^н + О_Д ‒ О_к. Остаток на конец месяца записывается на той же стороне, что и на начало месяца.

Пассивные счета открываются на основании статей пассива баланса, применяются для описания источников образования имущества. По кредиту пассивного счета отражается остаток (сальдо) источников образования ресурсов на начало и все увеличения, а по дебету – их использование (уменьшение).

Схема пассивного счета

Счет

Сальдо пассивного счета: С^к = С ^н + О_К – О_Д. Остаток на конец месяца записывается на той же стороне, что и на начало месяца.

Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгал­терского учета используются активно-пассивные счета. Они имеют признаки и тех и других счетов. Активно-пас­сивные счета применяются, как правило, для учета каких-либо расчетов. Активно-пассивные счета могут иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток.

Активно-пассивные счета выступают в одних случаях как активные, в других - как пассивные. Такие счета бывают с одновременным сальдо (по дебету и кредиту) и с попеременным сальдо (или по дебету, или по кредиту). Счета с одновременным сальдо предназначены, например, для расчетов и показывают либо долги поставщиков (подрядчиков), либо долги покупателей (заказчиков). Пример активно-пассивного счета с попеременным сальдо является счет «Прибыли и убытки». Дебетовое сальдо на этом счете показывает, что субъект в результате производственно-хозяйственной деятельности получил убыток, а кредитовое сальдо свидетельствует о величине полученной прибыли. Одновременного сальдо (и по дебету и по кредиту) на этом счете не бывает, так как предприятие не может одновременно получить и прибыль и убыток.

Пример 5.1.

На начало месяца предприятие имеет на расчетном счете 128 000 руб. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением денег на расчетном счете:

Задание. Оформите активный счет 51 «Расчетный счет», рассчитайте обороты и сальдо на конец месяца.

Решение.

Счет 51 «Расчетный счет»

Ск = 128 000 + 79 000 – 107 000 = 100 000

Пример 5.2.

На начало месяца резервный капитал предприятия составил 54 000 руб. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением средств резервного капитала:

Задание. Оформите пассивный счет 82 «Резервный капитал», рассчитайте обороты и величину резервного капитала на конец месяца.

Решение.

Счет 82 «Резервный капитал»

Ск = 54 000+ 7 000 – 41 000 = 20 000

Пример 5.3.

На начало месяца кредитовое сальдо на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» составило 1 500 руб. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с подотчетными лицами:

Задание. Оформите активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитайте обороты и сальдо на конец месяца.

Решение.