"Если Вы не можете описать то, что Вы делаете, как процесс, Вы не знаете то, что Вы делаете" (Уильям Эдвардс Деминг)

В качестве вступления:

Сегодня большинство руководителей и собственников отечественных предприятий ищут инструменты повышения эффективности своего бизнеса. Прошла эпоха управления "на коленке", когда можно было успешно руководить предприятием, полагаясь только на свою интуицию и опыт. Наступила эпоха управления "интеллектуального". Одним из инструментов интеллектуального управления является так называемый "процессный подход".

Является ли процессный подход своеобразной революцией в управлении? Или это всего лишь способ описания деятельности предприятия? Или, еще хуже, просто новая возможность заработать консультантам по управленческим и информационным технологиям? Наша с Вами задача - разобраться во всем этом.

Уже не мало написано о сути процессов, процессном управлении, процессных структурах и т.п. Утверждают, что процессный подход успешно используют компании мирового уровня, что применение процессного подхода в управлении является одним из важнейших факторов успеха. А что же у нас, в России? Как показывает практика, практически то же самое, что с внедрением интегрированных информационных систем: многие утверждают, что внедрено, а на самом деле - лишь формально и поверхностно (либо от непонимания сути, либо - очередной пиар). И даже если кажется, что внедрили, то почему же это не дает ожидаемого эффекта?

Давайте сначала разберемся в сути процессного подхода. Для этого необходимо понять, что же такое "процесс". Международный стандарт на системы менеджмента качества ISO 9000:2000 определяет процесс как "совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, которые преобразуют входы в выходы". Там же дается пояснение, что "любая деятельность или совокупность видов деятельности, которая использует ресурсы для преобразования входов в выходы, может рассматриваться как процесс". Других определений процесса, закрепленных на международном или государственном уровне, не существует. Однако существует множество уточнений указанного выше определения. Главное уточнение - это должна быть не просто "любая деятельность", а деятельность, приносящая пользу клиенту. Клиент здесь - тот, кто получает "выходы" (результаты) процесса. При этом клиент может быть как внешним (потребитель товаров или услуг), так и внутренним (следующий процесс в сети процессов предприятия).

Так что же будет являться процессом, а что нет? Рассмотрим простейший пример - изготовление детали на станке. Рабочий получает чертеж, заготовку на входе, а на выходе - готовую деталь, которая является результатом определенных технологических операций. Можно ли назвать эту последовательность операций процессом (принимая во внимание тот факт, что деталь действительно кому-то нужна, то есть приносит пользу)? "Конечно, это процесс!" - скажете Вы, так как эта деятельность соответствует определению процесса. Такой трактовки придерживаются и многие консультанты, целью которых является описание процессов деятельности предприятия. Скажите, Вам это нужно? Возможно, да, если вы работаете в относительно молодом бизнесе и технология еще не достаточно четко проработана (в большей степени это характерно для предприятий сферы услуг). На большинстве же промышленных предприятий существуют стандарты, технологические карты и т.п., которые определяют последовательность операций и необходимые ресурсы. Зачем Вам еще раз это просто описывать, рисуя при этом множество "квадратиков" и "стрелочек"? Само по себе описание не приносит никакой пользы для управления, а зачастую приводит лишь к огромному количеству "макулатуры", которой никто не пользуется! Это - не процессный подход и вот почему. Даже если у Вас будет идеально прописана последовательность операций, но при этом чертеж детали будет отсутствовать или составлен с ошибками, заготовка будет из материала не той марки, у рабочего будет недостаточная квалификация, станок будет неисправным, в цехе - плохая освещенность, наряда-задания - нет, работа выполняется в авральном режиме: Получите ли Вы на выходе такую деталь, которая действительно нужна Вашему клиенту? Конечно же, нет! А все потому, что процессный подход - это не просто описание последовательности действий по преобразованию чего-либо. Для процесса, помимо технологии выполнения, должны быть определены требования к входам и выходам, требования к используемым ресурсам (персонал, оборудование, инструменты, производственная среда, информация и т.д.), критерии оценки результативности процесса и удовлетворенности его клиентов. Для каждого из процессов должен быть определен "владелец", который будет отвечать за результативность процесса. А самое главное - прежде чем представить какую-либо деятельность как процесс, необходимо убедиться, что эта деятельность приносит компании добавленную ценность (то есть, во-первых, результат деятельности представляет ценность для клиента, и во-вторых, эта деятельность целесообразна с точки зрения затрат на ее осуществление).

Итак, мы определили, что однозначно не будет являться процессным подходом. Это - обычное графическое (например, в виде схемы) или текстовое (например, в виде инструкции) описание последовательности выполняемых работ. Хотя, некоторые консультанты (особенно те, которые занимаются продвижением программных средств по описанию процессов) преподносят это как процессный подход, извращая при этом всю его суть. Как этого избежать? Что необходимо предпринять для реального внедрения процессного подхода в практику управления?