Для изменения рядов данных, подписей осей, легенды можно использовать окно Выбор источника данных.
1. В группе Диапазон вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные.
2. Для добавления ряда данных в окне Выбор источника данных нажмите кнопку Добавить.
3. В окне Изменение ряда очистите поле Имя ряда, а затем выделите на листе ячейку, содержащую название ряда данных; очистите поле Значение, а затем на листе выделите ячейки, содержащие значения ряда данных.
4. Для удаления ряда данных в окне Выбор источника данных выделите
название этого ряда и нажмите кнопку Удалить.
Добавление и удаление элементов диаграммы
Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет.
Например, можно добавить название диаграммы, легенду и др. элементы.
Изменение положения диаграммы
Диаграмму, размещенную на листе с данными, можно переместить на отдельный лист.
1. Нажмите кнопку Переместить диаграмму в группе Расположение вкладки Работа с диаграммами/Конструктор.
2. В окне Размещение диаграммы установите переключать на отдельном листе и при необходимости введите имя создаваемого листа.
При перемещении диаграммы на отдельный лист автоматически создается новый лист. Работа с такой диаграммой не отличается от работы с диаграммой, размещенной на листе с данными.
Контрольные вопросы
1. Для чего предназначены диаграммы?
2. Какие существуют правила при выборе типа диаграммы?
3. Основные элементы диаграммы.
4. Этапы построения диаграммы в MS Excel.
5. Изменение рядов данных, подписей осей и легенды.
6. Изменение типа диаграммы.
7. Изменение источника данных.
8. Добавление и удаление элементов диаграммы.
9. Как переместить диаграмму на отдельный лист?
10. Редактирование отдельных элементов диаграммы.
Лекция № 9
Тема:«Создание и обработка списков в MS Excel: сортировка, фильтрация списков »
План:
1. Обработка списков в MS Excel
2. Сортировка списков.
3. Фильтрация списков.
Обработка списков в MS Excel
Иногда таблицы могут содержать довольно большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их фильтрация. Но, при этом список должен быть оформлен определенным образом, в противном случае инструменты сортировки и фильтрации работать не будут.
Список – набор строк листа, содержащий однородные данные; первая строка в этом списке содержит заголовки столбцов, остальные строки содержат однотипные данные в каждом столбце. Список также наз. базой данных (БД).
Как правило, список состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Столбцы должны содержать однотипные данные. Список не должен содержать пустых строк или столбцов.
Сортировка списков
Сортировка – расположение данных на листе в определенном порядке (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.). Чаще всего необходимо сортировать строки с данными, но при необходимости можно сортировать и столбцы.
Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации.
Для сортировки необходимо:
1. Выделите список.
2. Нажмите кнопку "Сортировка и фильтр" (Рисунок 9.1) на панели "Редактирование" ленты "Главная".
Рисунок 9.1 – Выполнение сортировки
3. Выберите "Сортировка от А до Я". Наш список будет отсортирован по первому столбцу, т.е. по полю ФИО (Рисунок 9.2)
Рисунок 9.2 – Отсортированный список
Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт "Настраиваемая сортировка…". Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки "Добавить уровень" (Рисунок 9.3).
Рисунок 9.3 – Сортировка по нескольким полям
В итоге список будет отсортирован, согласно установленным параметрам сложной сортировки (Рисунок 9.4).
Рисунок 9.4 – Отсортированный список
Если надо отсортировать поленестандартным способом, то для этого предназначен пункт меню "Настраиваемый список..." выпадающего списка "Порядок". Перемещать уровни сортировки можно при помощи кнопок "Вверх" и "Вниз".
Не следует забывать и о контекстном меню. Из него, также, можно настроить сортировку списка. К тому же есть такие интересные варианты сортировки,
связанные с выделением того или иного элемента таблицы.
Фильтрация списков
Фильтрация (отбор) данных – выделение из списка записей, которые удовлетворяют заданным критериям.
Фильтр – средство Excel, помогающее делать выбор из списка тех значений, которые отвечают определенному условию.
Результат фильтра – список, записи которого удовлетворяют условию.
Основное отличие фильтра от сортировки – это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.
Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр.
Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке – "Сортировка и фильтр" и выберите пункт "Фильтр" (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек) (Рисунок 9.5).
В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.
Рисунок 9.5 – Фильтрация данных
Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком вор
онки (Рисунок 9.6). Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации.
Рисунок 9.6 – Результат фильтрации
Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт "Текстовые фильтры" или "Числовые фильтры". В окне "Пользовательский автофильтр" необходимо настроить окончательные условия фильтрации (Рисунок 9.7).
Рисунок 9.7 – Пользовательский автофильтр
При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе (Рисунок 9.8).
Для этого надо сделать следующее:
4. Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка.
5. В соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации.
Рисунок 9.8 – Расширенный фильтр
6. Выделите основной список.
7. Нажмите кнопку "Фильтр" на панели "Сортировка и фильтр" ленты "Данные". На той же панели нажмите кнопку "Дополнительно".
8. В появившемся окне "Расширенный фильтр" задайте необходимые диапазоны ячеек (Рисунок 9.9).
Рисунок 9.9 – Указание необходимый критерия для расширенного фильтра
9. В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке (Рисунок 9.10).
Рисунок 9.10 – Результат расширенного фильтра
Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка.
Контрольные вопросы
1. Что такое список в MS Excel?
2. Понятие сортировки списка. Как ее выполнить?
3. Как отсортировать данные по нескольким полям?
4. Что такое фильтр, какие бывают фильтры?
5. Дайте определение фильтрации и результату фильтра.
6. Как выполнить автофильтрацию?
7. Какую фильтрацию можно выполнить при более сложных условий отбора?
8. Понятие расширенного фильтра.
9. Отличие сортировки от фильтрации записей.
10. Как можно определить поля, по которым установлен фильтр?
Лекция № 10
Тема: « Основы работы в системе MathCAD. Выполнение расчетов в MathCAD »
План:
1. Назначение Mathcad.
2. Интерфейс программы.
3. Панели инструментов Mathcad.
4. Основы вычислений в Mathcad.
Назначение Mathcad
Mathcad является математическим редактором, позволяющим проводить разнообразные научные и инженерные расчеты, начиная от элементарной арифметики и заканчивая сложными реализациями численных методов. Благодаря простоте применения, наглядности математических действий, обширной библиотеке встроенных функций и численных методов, возможность символьных вычислений, а также замечательному аппарата представления результатов (графики самых разных типов, мощных средств подготовки печатных документов и Web-страниц), Mathcad стал наиболее популярным математическим приложением.
Согласно проблем реальной жизни, математикам приходится решать одну или несколько из следующих задач:
1. Введение на компьютере разнообразных математических выражений (для дальнейших расчетов или создания документов, презентаций, Web-страниц);
2. Проведение математических расчетов;
3. Подготовки графиков с результатами расчетов;
4. Введение исходных данных и вывода результатов в текстовых или файлы с базами в других форматах;
5. Подготовка отчетов работы в виде печатных документов;
6. Подготовка Web-страниц и публикация результатов в Интернете;
7. Получение различной справочной информации из области математики.
Поэтому Mathcad с успехом справляется с этими и другими задачами:
1. Математические выражения и текст вводятся с помощью формульного
редактора Mathcad, который по возможности и простоте использования не уступает, например, редактору формул, встроенному в Microsoft Word;
2. Графики различных типов (по выбору пользователя) с богатыми возможностями форматирования вставляются непосредственно в документы;
3. Возможно ввода и вывода данных в файлы различных форматов;
4. Документы могут быть распечатаны непосредственно в Mathcad в том виде, который пользователь видит на экране компьютера, или сохранены в формате RTF для последующего редактирования в более мощных текстовых редакторах (например, Microsoft Word)
5. Возможно сохранение документов в формате Web-страницы, причем создание файлов с рисунками происходит автоматически;
6. Символьные вычисления позволяют мгновенно получить разнообразную справочную математическую информацию, а система помощи, Центр ресурсов и встроенные электронные книги помогают быстро найти нежную справку или пример тех или иных расчетов.
Интерфейс программы
Интерфейс программы Mathcad имеет стандартную структуру основного окна приложения (Рисунок 10.1). Сверху вниз располагаются заголовок окна, строка
меню, панели инструментов (стандартная и форматирования) и рабочий лист, или рабочая область, документа (worksheet). Новый документ создается автоматически при запуске Mathcad. В самой нижней части окна находится строка состояния.
Помимо элементов управления, характерных для типичного текстового редактора, Mathcad снабжен дополнительными средствами для ввода и редактирования математических символов, одним из которых является панель инструментов Math (Математика) (Рисунок 10.1). С помощью этой, а также ряда вспомогательных наборных панелей удобно осуществлять ввод уравнений.
Перечислим составные элементы интерфейса пользователя Mathcad:
ü верхнее меню или строка меню (menu bar);
ü панели инструментов (toolbars): Стандартная (Standard), Форматирование (Formatting), Ресурсы (Resources) и Элементы управления (Controls);
ü панель инструментов Математика (Math) и доступные через нее дополнительные математические панели инструментов;
ü рабочая область (worksheet);
ü строка состояния (status line, или status bar);
ü всплывающие, или контекстные, меню (pop-up menus или context menus);
ü диалоговые окна или диалоги (dialogs);
ü окна ресурсов Mathcad (Mathcad Resources) со встроенными примерами и дополнительной информацией.
Большинство команд можно выполнить как с помощью меню (верхнего или контекстного), так и панелей инструментов или клавиатуры.
Рисунок 10.1 – Окно приложения Mathcad с пустым документом
Панели инструментов Mathcad
Панели инструментов служат для быстрого выполнения наиболее часто применяемых команд. Все действия, которые можно выполнить с помощью панелей инструментов, доступны и через верхнее меню. На рисунке 10.2 изображено окно Mathcad с основными панелями инструментов, а также дополнительными математическими панелями.
Перечислим основные панели:
ü Стандартная (Standard) – служит для выполнения большинства операций, таких как действия с файлами, редакторская правка, вставка объектов и доступ к справочным системам;
ü Форматирование (Formatting) – для форматирования (изменения типа и размера шрифта, выравнивания и т. п.) текста и формул;
ü Математика (Math) – для вставки математических символов и операторов в документы;
ü Ресурсы (Resources) – для быстрого вызова ресурсов Mathcad (примеров, учебников, электронных книг и т. п.);
ü Элементы управления (Controls) – для вставки в документы стандартных элементов управления интерфейса пользователя (флажков проверки, полей ввода и т. п.).
Группы кнопок на панелях инструментов разграничены по смыслу вертикальными линиями – разделителями. При наведении указателя мыши на любую из кнопок рядом с кнопкой появляется всплывающая подсказка – короткий текст, поясняющий назначение кнопки. Наряду со всплывающей подсказкой более развернутое объяснение готовящейся операции можно отыскать в строке состояния.
Панель Математика (Math) предназначена для вызова на экран еще девяти
панелей (рисунок 10.2), с помощью которых, собственно, и происходит вставка
математических операций в документы. Чтобы вызвать какую-либо из них, нужно нажать соответствующую кнопку на панели Математика.
Дата: 2019-03-05, просмотров: 236.
