Разрабатываемый проект - программа «МП» предназначен для внутреннего использования в офисе фирмы и при работе с клиентами.

Целью создания данного программного продукта является:

- возможность представления наглядных данных, как для внутреннего пользования, так и при работе с клиентами;

- повышение эффективности работы менеджера;

- увеличение скорости поиска, ввода и обработки информации.

- сокращение ручного труда.

Характеристика объектов автоматизации

Объектом автоматизации является система ввода и обработки данных для медиапланирования.

Требования к системе

Для успешного функционирования программы необходимо применение персонального компьютера на базе IBM PC, оснащенного операционной системой Microsoft Windows 98/XP/Millennium/2000 (устойчивое функционирование указанных операционных систем подразумевает соответствие технических характеристик персонального компьютера требованиям программы), программной среды Microsoft Visual Basic версии 6.0.

Программный продукт используется менеджером по работе с клиентами для наглядного представления расчетов стоимости проката видеороликов на светодиодном экране, а также сетевым администратором при учете и планировании рекламной кампании.

Режим эксплуатации программы – по мере необходимости во время продолжительности рабочего дня.

Сохранность информации при авариях, отказе технических средств, заражении программного обеспечения вирусами и т.д., обеспечивается за счет ежедневного копирования архивов бах данных на съемный носитель. При некорректном выходе из программы и наличии при этом несохраненных данных программа должна автоматически выдать сообщение и в случае надобности сохранить эти данные.

Защиту программы от внешних воздействий и несанкционированного доступа принимает на себя менеджер или сетевой администратор.

При разработке программного продукта должны использоваться программные средства MVB 6.0 и язык программирования Visual Basic.

Разрабатываемый программный продукт должен выполнять следующие функции:

- иметь встроенный календарь и автоматически производить расчет продолжительности проката рекламных роликов в днях;

- иметь связь с прайс-листом на размещение рекламной информации на светодиодном видеоэкране;

- иметь связь с договорами на создание и прокат пакетов рекламных роликов (при наличии договора);

- производить расчет итоговой суммы платежа за предоставленные услуги;

- обеспечить непротиворечивость выводимой информации;

- обеспечить целостность выводимой информации;

- интерфейс, цветовая гамма, логотипы должны соответствовать принятому на предприятии стандарту по оформлению документов и программных продуктов.

Для максимально безотказного функционирования системы необходимы следующие системные требования к аппаратному обеспечению:

- процессор Pentium III 333МГц;

- оперативная память 512 Мбайт;

- свободное пространство на диске 10 Мбайт;

- операционная система Windows XP;

- видео карта 8Мбайт VGA, SVGA.

Результаты работы программы должны предоставляться в виде файлов, совместимых с приложениями Microsoft Office.

2.2.5 Состав и содержание работ по созданию системы

Программу необходимо разработать в срок с 11.02.2006 года по 20.04.2006 года и внедрить её в работу ООО «Медиа-Групп» в срок с 21.04.2006 года по 30.04.2006 года. В течение указанного времени внедрения необходимо также обучить менеджеров предприятия пользоваться данной разработанной системой.

Разработка программного продукта должна выполняться по следующим этапам:

- изучение предметной области и разработка структуры хранения данных;

- разработка, согласование и утверждение технического проекта программного продукта;

- реализация проекта на выбранном языке программирования;

- отладка формы;

- тестирование и исправление обнаруженных недостатков.