При оплате векселя уполномоченный работник совершает следующие действия:

1. истребует у предъявителя векселя:

1) паспорт;

2) реестр векселей (Приложение № 7) в двух экземплярах;

3) акт приема-передачи в двух экземплярах (Приложение № 6);

4) доверенность векселедержателя (доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть заверена нотариально) (Приложение № 8), выданную предъявителю на предъявление и погашение векселя.

Доверенность не требуется, если предъявителем векселя является:

- лицо, которое действует в соответствии с законодательством Российской Федерации или/и уставом от имени юридического лица без доверенности. При этом предъявитель векселя представляет: устав, нотариально заверенную карточку с образцами подписей распорядителей финансов и оттиска печати организации (векселедержателя), паспорт, документы, подтверждающие пребывание этого лица в должности;

- физическое лицо - владелец векселя.

2. истребует у предъявителя вексель. Предъявитель векселя предварительно должен на оборотной стороне векселя в верхней части бланка над рамкой сделать надпись следующего содержания: «Вексель предъявлен к оплате. Подпись и дата». После этого уполномоченный работник убеждается в тождественности этой подписи и подписи в доверенности, реестре и/или паспорте предъявителя.

3. проверяет реквизиты векселя, сверяет бланк векселя с образцом бланка векселя, проверяет вексель в соответствии с «Методическими указаниями по определению подлинности ценных бумаг Сберегательного банка Российской Федерации» № 01-4980 от 02.12.96г. Если вексель вызывает сомнение в подлинности, уполномоченный работник действует согласно п. 17.1. «Положения»;

    4. проверяет, соответствует ли срок платежа, обозначенный на векселе, фактической дате его предъявления;

5. если имел место индоссамент, проверяет правильность его оформления, а также убеждается в последовательности всех совершенных индоссаментов;

6. в правом верхнем углу оборотной стороны векселя записывает свою должность и Ф.И.О., ставит дату и расписывается. 

    Если векселедержатель - физическое лицо, то на оборотной стороне реестра на основании предъявленного им паспорта указываются его паспортные данные - серия, номер, кем и когда выдан паспорт, место прописки (регистрации);

7. возвращает представителю векселедержателя паспорт, один экземпляр реестра векселей с отметкой о его принятии и печатью (штампом) Банка и акт приема-передачи;

8 отражает операцию по операционному дневнику в графе «Ценности - приход»;

9. формирует запрос на оплату векселя в ЦБД ИС «Вексель» и передает его службе Банка, занимающейся отправкой электронных документов;

10. вексель до получения ответа на запрос из ЦБД ИС «Вексель» хранится в специально выделенном для этого сейфе. Если ответ из ЦБД ИС «Вексель» не получен, в конце рабочего дня вексель передается в кладовую. Операция передачи векселя в кладовую отражается по операционному дневнику в графе «Ценности - расход»;

11. после получения положительного ответа на запрос из ЦБД ИС «Вексель» в виде предусмотренной ИС «Вексель» формы Справки (далее - Справка):

- получает из кладовой ранее сданный туда вексель. Операция по получению векселя из кладовой отражается по операционному дневнику в графе «Ценности - приход»;

- проверяет соответствие реквизитов векселя с данными Справки, полученной из ЦБД ИС «Вексель»;

- отражает номинал векселя в операционном дневнике в графе «Ценности - расход».

12. производит расчет причитающейся к выплате по векселю суммы;

    13. в верхней правой части лицевой стороны векселя записывает «Принят к оплате». Погашает бланк векселя вырезкой не менее трех букв из слова «Вексель». Отражает операцию погашения бланка векселя по операционному дневнику в графе «Ценности - приход» по номиналу векселя;

14. вводит информацию об оплаченном векселе в ИС «Вексель»;

15. для выписки платежного документа на перечисление суммы по векселю на счет векселедержателя передает в бухгалтерию:

1) вексель;

2) Справку, полученную из ЦБД ИС «Вексель»;

3) доверенность векселедержателя;

4) реестр векселей;

5) акт приема-передачи.

16. отражает операцию по передаче векселя в бухгалтерию по операционному дневнику в графе «Ценности - расход».

Если реквизиты векселя, указанные в Справке, расходятся с реквизитами самого векселя, уполномоченный работник действует в соответствии с пунктом 11.5. «Положения».

Контроль за правильностью произведенного уполномоченным работником расчета и своевременностью перечисления средств возлагается на работника бухгалтерии, в чьи функциональные обязанности это входит.

     Если оплаченный вексель был выдан другим Банком, работник бухгалтерии Банка, оплатившего вексель, на основании произведенного письменного расчета суммы, выплаченной по векселю, сверенного с ценовыми условиями взаиморасчетов, установленными Комитетом по ставкам, формирует требование на Банк, выдавший вексель, на сумму, выплаченную по векселю и плату в размере, установленным Комитетом по ставкам. Платежный документ после проверки главным бухгалтером или его заместителем на предмет правильности расчета суммы и оформления выставляется через расчетную систему Сбербанка России для возмещения средств, выплаченных по векселю, на Банк, выдавший вексель.

    Если из ЦБД ИС «Вексель» получен отрицательный ответ, запрещающий оплату векселя, или реквизиты векселя, указанные на бланке, расходятся с реквизитами векселя, указанными в Справке, то вексель не оплачивается до получения положительного ответа из ЦБД ИС «Вексель». Банк выясняет причину запрета или расхождений и, в зависимости от результата, действует в соответствии с разделом16 или разделом 10.

В случае, если запрет на оплату векселя установлен по следующим причинам:

1) несвоевременный ввод в ИС «Вексель» информации;

2) несвоевременное снятие блокировки с векселя;

3) ошибка при вводе реквизитов векселя в ИС «Вексель»;

4) ошибка при заполнении бланка векселя;

Банк после получения положительного ответа из ЦБД ИС «Вексель» оплачивает вексель, при этом уведомляет вышестоящий Банк о факте выявленного нарушения. Территориальный банк о всех выявленных нарушениях уведомляет УЦБ. Банк, по вине которого из ЦБД ИС «Вексель» получен отрицательный ответ на оплату векселя, должен:

              1) исправить допущенную ошибку;

              2) компенсировать издержки Банка, оплатившего вексель после получения положительного ответа из ЦБД ИС «Вексель».

Издержками Банка признаются:

              1) издержки, возникшие вследствие совершения предъявителем векселя протеста в неплатеже;

              2) задержка в платеже на срок, превышающий срок, оговоренный в разделе 9.

Размер платы за издержки на срок, определяется Комитетом по ставкам.

 Оплаченный вексель хранится в бухгалтерии Банка.

В дальнейшем оплаченные и испорченные векселя вместе с другими бухгалтерскими документами передаются в архив в порядке, определенном Правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации от 18 июня 1997 года № 61 со всеми изменениями и дополнениями, решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве и Центральной экспертной комиссии Госналогслужбы Российской Федерации от 27 июня 1996 года «Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета» и «Перечнем документов со сроками хранения, образующимися в деятельности Сбербанка России и учреждений его системы» (утвержден 04 мая 1995г.), для дальнейшего хранения и последующего уничтожения.