Трудно представить современное предприятие, независимо от сферы его деятельности, без парка персональных компьютеров. И центр службы занятости не является исключением.

Центр службы занятости является важным звеном в современной системе рыночных отношений. Данная организация в процессе своей работы решает следующие задачи:

1. Задача подбора работника на вакантную должность:

· получение информации от физических и юридических лиц о имеющихся у них потребностях нанять работника и перечне требований в ним;

· получение информации от физических лиц о их желании получить работу в той или иной области, а также полной информации о возможностях данного лица;

· обработка полученной информации;

· осуществление подбора работника на имеющуюся вакантную должность.

2. Задача переподготовки кадров в соответствии с условиями современной ситуации:

· получение информации от физических лиц о их желании получить переподготовку;

· получение информации от организаций, осуществляющих переподготовку о возможных вариантах её проведения;

· направление физических лиц в организации на переподготовку;

· получение информации о процессе и результатах переподготовки.

3. Задача предоставления различным организациям статистической информации, полученной в процессе работы центра;

· различная обработка информации, используемой центром в своей работе;

· представление обработанной информации в удобном для пользователей виде;

· обеспечение быстрого доступа всех пользователей к обработанной информации.

Т.о. систему управления данной организацией можно разделить на 3 службы:

Ø Служба подбора работника на вакантную должность;

Ø Служба переподготовки кадров;

Ø Служба статистической отчётности.

В целях организации взаимодействия каждой из служб следует выделить отдел управления центром службы занятости.

Схема управления центром службы занятости.

Информация, используемая в работе центра, имеет ряд особенностей и связанных с ними требований по работе с этой информацией:

o большие потоки информации, поступающие и выходящие с данного предприятия, требуют возможности их быстрой обработки, а также лёгкого доступа к ним;

o информация, поступающая на данное предприятие, обладает свойством цикличности, что значительно упрощает процесс её обработки, но в то же время и требует создания чёткой системы её организации;

o главная задача данного предприятия, а именно подбор работника на вакантную должность, не может осуществляться вручную в силу большого объёма поступающей информации. Поэтому необходимо создание системы, способной быстро провести обработку имеющейся информации и удовлетворить тем самым запросы фирм по замещению вакантных должностей;

o информация, подлежащая анализу, имеет несколько признаков, по которым необходимо производить её классификацию, что делает необходимым создание системы, способной производить сортировку имеющейся информации.

Таковы основные особенности предметной области центра службы занятости.