Завершен второй этап создания комплекса «электронных описей» ГА РФ. В Государственный архив Российской Федерации переданы «электронные описи» фондов высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР объемом 480 тыс., записей. Всего в архиве имеется более 520 тыс. заголовков дел в электронном формате. В следующем году планируется увеличить эту цифру еще на 300 тыс. записей. Создана и функционирует информационнопоисковая система, которой можно воспользоваться в читальном зале архива, она также пригодна для работы по локальной сети. Закончена работа по созданию информационно-поисковой системы «Электронные описи ГА РФ онлайн» для использования в Интернете, ее размещение намечено на первый квартал 2004 г.

Закуплены и установлены в читальных залах архива новые универсальные аппараты для чтения микрофильмов и микрофиш, которые сменили эксплуатировавшиеся много лет устаревшие модели читальных аппаратов. Замена была произведена в связи с многочисленными обращениями читателей, которые не имели возможности в полном объеме использовать имеющиеся микроскопии архивных документов. Средства были получены архивом по подпрограмме «Архивы

России» ФЦП «Культура России, 200 1-2005 гг.».

Завершена подготовка и передан в издательство последний том многотомного путеводителя по фондам ГА РФ, он посвящен описанию архивных документов по истории гражданской войны и белой эмиграции. Издание тома планируется в первом полугодии 2004 г, тем самым будет завершена серия «Путеводителей по Государственному архиву Российской Федерации». Все тома серии существуют в виде электронных каталогов, с которыми можно познакомиться в читальных залах ГА РФ.[10;75]

В Государственном музее-заповеднике «Царское Село» (Санкт-Петербург) завершилось экспонирование выставки «Янтарная комната. Взгляд через столетие», в подготовке и проведении которой участвовал ГА РФ. Выставка сопровождала открытие для посетителей музея Янтарной комнаты и рассказывала об истории ее создания, исчезновения и реставрации. Архивные документы вернулись к месту постоянного хранения.

Новости Центра изучения и публикации документов ГА РФ

Завершилась подготовка шестиатомного сборника документов «история сталинского ГУЛАГа. 1930-е - 1950-е годы» В издании представлены более 1500 документов из фондов Государственного архива Российской Федерации, Центрального архива Федеральной службы безопасности, Российского государственного архива социально-политической истории, Российского государственного архива новейшей истории, Научно-информационного и просветительского центра «Мемориал». Подготовленный сотрудниками ГА РФ, МГИАИ, ЦА ФСБ, НИПЦ «Мемориал» и Гуверовского института войны, революции и мира сборник документов получил высокую оценку на состоявшемся 28 ноября 2003 г. заседании Редакционного совета. Издание предполагается выпустить в свет в издательстве “РОССПЭН” в течение 2004 - 2005 гг.

Во второй половине 2003 г. ГА РФ сдал в издательство «Новый хронограф» два первых тома новой серии документальных публикаций «Советская военная администрация в Германии. 1945 - 1949 гг. - сборник документов Деятельность СВАГ по демилитаризации в Восточной зоне оккупации Германии. 1945 - 1947 гг.» и «Каталог дел фондов СВАГ, хранящихся в ГА РФ». Подготовка изданий осуществлена ГА РФ в сотрудничестве с Федеральным архивом Германии, Университетом Северной Каролины (США) и Центром современной истории (г.Потсдам, ФРГ). Выход в свет планируется в первой половине 2004 г(7;51])

Структура архива

Современная структура Государственного архива Российской Федерации была введена в 1992 году при создании архива и закреплена Положением о ГА РФ.[9;28]

Структурные подразделения ГА РФ включают:

• Научный совет;

• Методическая комиссия;

• Экспертно-проверочная комиссия;

• Комиссия по вопросам обеспечения сохранности;

• Комиссия по определению степени секретности документов Центр комплектования документами;

• Научно-информационный центр;

• Центр изучения и публикации документов.

НАУЧНЫЙ СОВЕТ

В сферу компетенции Совета входит:

— коллегиальное рассмотрение и координация основных вопросов научной, научно-организационной и публикаторской деятельности архива, укрепление и развитие творческих контактов с научной общественностью;

— решение вопросов, связанных с деятельность ГА РФ как федерального научно-методического центра

Состав Научного совета - известные историки, преподаватели историко-архивного института РГГУ, руководители управлений Государственной архивной службы России, ведущие специалисты отрасли.

МЕТОДИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ

В ее компетенции:

— рассмотрение и решение методических и практических вопросов архивного дела;

— внедрение в практику результатов научно-исследовательской и методической работы.