Произведем анализ исходной информации ПО с целью определения состава и структуры информации для последующей формализации и построения информационно-логической модели данных. Приведенные выше формы входных документов, а также дополнительные сведения из описания предметной области позволяют определить роль реквизитов во взаимосвязанной информации, содержащейся в документе. На основе такого анализа установим функциональные зависимости реквизитов в соответствии с рекомендациями и требованиями нормализации данных.

Рассмотрим информацию, содержащуюся в документе ТТН (см. форму 4). В заголовочной части ТТН содержатся реквизиты (номер документа, дата отгрузки, № ИНН), общие для всего документа. Причем каждый из них имеет единственное значение, так как один документ ТТН всегда привязан к одному плательщику. Среди этих реквизитов особую роль играет номер ТТН. Поскольку номер ТТН уникален, то есть его значение не может повториться, он выполняет роль идентификатора всей информации по отгрузке изделий, содержащейся в документе с данным номером. Остальные реквизиты заголовочной части ТТН однозначно определяются номером ТТН.

Табличная часть ТТН содержит реквизиты, имеющие множество значений в соответствующих столбцах, так как ТТН может содержать несколько наименований отгруженных изделий. Среди этих реквизитов особую роль играет код товара, который является идентификатором каждой строки документа. Таким образом, количественные данные об отгрузке, содержащиеся в каждой строке, идентифицируются (однозначно определяются) общим идентификатором документа — номером ТТН, а также кодом товара. Описательные реквизиты изделия (в том числе единица измерения) и заказчика определяются однозначно их кодами. На основе проведенного анализа установим функциональные зависимости реквизитов документа ТТН и отобразим их на рис.1.

Рис.1.Функциональные зависимости реквизитов ТТН

Аналогично проанализируем информацию, содержащуюся в Договоре (см. форму 5) и «Справочнике товаров» (см. форму 3).

В соответствии с описанием предметной области установим функциональные зависимости их реквизитов (рис.2.).

Поскольку номер Договора уникален только для заказчика, для идентификации каждого ПТР кроме номера документа используем код заказчика (или номер ТТН). Такой составной идентификатор является общим для всей информации, содержащейся в конкретном Договоре. Поскольку для каждого Договора всегда есть ТТН, по которой оплачивается отгрузка, номер ТТН однозначно определяется идентификатором Договора. Общая сумма оплаты также однозначно определяется этим идентификатором.

Рис.2. Функциональные зависимости реквизитов ПП и справочника товаров

В табличной части данные по оплате определяются общим идентификатором документа и кодом изделия, указанным в строке. В результате такого анализа установлены функциональные зависимости реквизитов из ПП и «Справочника товаров», которые представлены в рис.2.