Сведения, характеризующие отгрузку, находятся в ТТН (форма 4) Для решения задачи, данные из ТТН (номер документа, дата отгрузки, идентификатор заказчика, идентификаторы отгруженных изделий и их количества, а также общая сумма отгруженного) обязательно должны поступать в базу данных.

Форма 4. Документ с информацией по отгрузке.

Товарно-транспортная накладная № ________

Дата отгрузки "__"_______200__г.

Договор № ___

Плательщик:________________________________________

Наименование ________________________________________

№ ИНН:______________________________________________

Адрес________________________________________________

Отпустил___________ Принял___________

              ^{(подпись)                                           (подпись)}

Данные, представленные в ТТН табличным образом относятся к спецификации ТТН, которая может выпускаться и в виде отдельного документа, связанного с соответствующей ТТН. Остальные реквизиты ТТН относятся к справочной информации, которая к моменту решения задачи уже должна находиться в БД. Она должна поступать в БД с документов условно-постоянной информации на этапе первоначальной загрузки, так как эти документы являются первичными и соответственно достоверными носителями этой информации. Из «Справочника товаров» берутся наименование изделия, ед. измерения, цена за ед. изм., из «Справочник плательщиков» — № ИНН, наименование плательщика и его адрес.

Сведения, характеризующие необходимую сумму оплаты за отгруженные изделия, находятся в Договоре (форма 5).

С документа Договор для решения задачи в базу данных обязательно должны поступать основные данные, определяющие оплату: номер Договора, идентификатор плательщика, заказавщего изделия, дата заключения договора, идентификаторы оплаченных изделий и оплаченные количества, а также общая сумма оплаты по Договору.

Форма 5. Документ входной учетной информации по отгрузке.

Договор №

на поставку продукции

Поставщик __________________ Получатель

наименование поставщика

наименование получателя

заключили договор на период:

с «___» _________200_ г. по «___» _________200_ г.

Общая сумма договора составляет ______________________________

(сумма договора в ценах на момент заключения договора)

Адреса и реквизиты сторон:

Поставщик __________________ Получатель

(почтовый индекс)  _______________________

 (город)

№ ИНН________________

Спецификация

На поставку товара к договору №____ от «___» ________200_ г.

Поставщик ____________ Получатель ____________

 Поставщик __________________ Получатель __________________

                      (подпись)                                              (подпись)

Как и в случае с ТТН, данные Договора представленные в табличной форме, относятся к спецификации Договора, которую можно считать самостоятельным информационным объектом, связанным с соответствующим Договором. Остальные реквизиты Договора могут быть определены в базе данных по кодам из имеющейся там информации, которая должна быть загружена из документов «Справочник товаров» и «Справочник плательщиков» на этапе, предшествующем решению данной задачи. К этим данным относятся: наименование и единица измерения товара, наименование заказчика и его адрес.

Разработка информационного обеспечения задачи

Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, и анализ этой информации. Такой анализ позволит произвести формализацию данных, которая имеет целью их однозначное определение для хранения, поиска и обработки во внутримашинной сфере.

Для организации информационной базы будем использовать реляционную СУБД. Поэтому должна быть разработана логическая структура реляционной базы данных, на основе которой будет осуществляться решение задачи. Используем процессный подход к разработке базы данных, определяя состав только тех данных, которые необходимы для получения выходной информации задачи.