Выходные данные опубликованного текста представляют собой следующий перечень: фамилия автора, инициалы; полное название (без кавычек, если таковых нет в оригинальном заглавии работы); место и год издания; номер тома или выпуска (части), если таковой имеется; номер страницы (листа).

В постраничной ссылке соблюдаются нормы современной орфографии. Если использованы тексты, опубликованные до 1918 г., или старинные документы, исследователь вправе либо точно воспроизвести их названия, либо заменить устаревшие буквы на современные, передающие те же звуки.

Если у цитируемого текста двое или трое авторов, то указываются фамилии и инициалы их всех в том порядке, как они перечислены на титульном листе книги или в заголовке статьи.

Если авторов больше трёх, то указываются лишь первые трое, после чего в квадратных скобках следует сокращение «и др.», закрывающая скобка оканчивается точкой.

Пример:

Аркадьев П. Н., Васильев Р. Д., Грушин С. С. [и др.].

Заглавие цитируемого текста может быть составным – содержать основное и альтернативное наименование текста. В примечании нужно точно воспроизвести все знаки препинания, имеющиеся в оригинальном заглавии.

Если части заглавия соединяются союзом «или», то альтернативное наиме­нование пишут с прописной буквы и перед союзом «или» ставят запятую.

Пример:

Что непонятно у классиков, или Энциклопедия русского быта XIX века

Указанные в оригинальном заглавии хронологические и географические данные, связанные по смыслу с основным заглавием, приводят в описании по­сле основного заглавия и отделяют от него запятой, если в источнике перед ними нет других знаков.

Примеры:

Москва. Реконструкция в фотографиях, 1850–2000. М., 2002.

1000 великих битв, XI – нач. XX в. СПб., 2010.

Герои социалистической модернизации (1921 – июнь 1941 г.). Л., 1989.

Десять лет, которые потрясли… 1991–2001. М.; СПб., 2002.

Если оригинальное заглавие состоит из нескольких предложений, между ко­торыми нет знаков препинания, в описании публикации эти предложения отде­ляют друг от друга точкой.

Примеры:

География мира. Материки. Страны. Народы

Книжные центры Древней Руси. Соловецкий монастырь

Заглавие сериального документа может включать заглавие, общее для всех подсерий, и зависимое (дополнительное) – заглавие подсерии. Общее заглавие отделяют от зависимого точкой. После слова «серия» (с номером или без него) ставят двоеточие, если последующее тематическое заглавие не взято в кавычки.

Примеры:

Известия Российской академии наук. Серия геологическая

Вестник Ивановского государственного университета. Серия «История»

Итоги науки и техники. Серия: Автомобилестроение

Труды исторического факультета МГУ. Серия 4: Библиография

Нередко двоеточие используется для разделения смысловых частей заглавия. Вторая и последующие смысловые части заглавия начинаются со строчной буквы, если только после двоеточия не идёт имя собственное.

Примеры:

Пирумова Н. М. Александр Герцен: революционер, мыслитель, человек.

Смоленский Н. И. Теория и методология истории: учеб. пособие.

В сведениях, относящихся к заглавию, после двоеточия приводят и данные о количестве томов (частей, выпусков и т. п.).

Пример:

Атлас мира: в 3 ч.

Русские писатели XX века: биогр. слов.: в 4 т.

Частное заглавие тома (выпуска) приводится после его номера и двоеточия.

Пример:

Вып. 41: Развитие библиографической науки в советский период.

Если том включает более мелкие деления, их указывают после запятой.

Сдвоенный номер тома или выпуска приводят через косую черту.

Примеры:   

Т. 17, вып. 2    Вып. 3, № 12    Т. 2, ч. 1     № 3/4

Обозначение места издания следует сразу за названием работы и отделяется от года издания запятой; если же оно приводится в сокращении, то после него сначала ставится точка, а потом запятая.

Примеры:         Тверь, 1971.             М., 1984.

Труды, изданные в Москве, Ленинграде (Санкт-Петербурге, Петрограде), Ростове-на-Дону, обозначаются так:

М.,    Л.,   СПб.,    Пг.,        Ростов н/Д,

Если в качестве места издания фигурируют несколько городов, они отделяются точкой с запятой и пробелом после них:

М.; Л., 1938.        Пг.; Берлин, 1922.          Киев; М., 1993.

Если ссылка делается на публикацию в коллективном труде, сборнике, журнале или газете, то после фамилии и инициалов автора и названия публикации ставятся две косые черты, а далее указываются:

· для коллективного труда и сборника – название; ответственный или научный редактор (составитель), место и год издания; номер тома или выпуска, части (если это продолжающееся издание или оно публиковалось частями);

· для журнала – название; год издания; номер или же (если речь идёт об изданиях многопрофильных учебных и научных заведений) название журнала, название серии, год издания, выпуск (том) и/или номер;

· для газеты – название (для малотиражной – и место издания); год; число и месяц (можно в сокращении – например: «янв.», «сент.»); страница.

Точка ставится после инициалов автора, названия работы (если она издана отдельно) или названия сборника/журнала, после сокращённого обозначения места издания (в таком случае за точкой идёт запятая), после года издания, номера (тома, выпуска, части) или даты выхода, номера страницы (листа). 

Примеры:

¹ Пирумова Н.М. Александр Герцен: революционер, мыслитель, человек. М., 1989.

² Очерки истории СССР: период феодализма. Россия в первой четверти XVIII в. Преобразования Петра I. М., 1954.

³ Смоленский Н.И. Теория и методология истории: учеб. пособие. М., 2007.

⁴ 1150 лет Российской государственности и культуры. Материалы к Общему собранию Российской академии наук, посвящённому Году российской истории. М., 2012.

⁵ Народное образование и культура // СССР в цифрах в 1985 г. М., 1986. С. 241–255.

⁶ Рукопись конца XVIII – начала XIX в. о бунте Е. Пугачёва // Труды Саратовской Учёной Архивной Комиссии. Саратов, 1888. Т. 1, вып. 5.

⁷ Душечкина Е.В. Мировоззрение Аввакума – идеолога и вождя старообрядчества // Русская филология. Тарту, 1967. Сб. 2. С. 9, прим. 2.

⁸ Кафедра отечественной истории // Вестник Тверского государственного университета. Серия «История». 2007. Вып. 1, № 20 (48). С. 9–11.

⁹ Песков В. Маловато воды для щуки... // Комсомольская правда. 1996. 12 мая. С. 9.

Ссылки на архивные материалы

При ссылках на архивные материалы к выходным данным относятся название архива, номер фонда, номер описи, номер дела и номер листа. Номеру дела в некоторых архивных описях предшествуют год (если группировка дел в этом фонде велась по годам) или название коллекции (подборки), которая заменяет или дополняет номер описи.

Примеры:

¹ Государственный архив Тверской области (далее – ГАТО). Ф. 160. Оп. 1. Д. 219–1. Л. 2.

² ГАТО. Ф. 819. Оп. 1. Д. 822. Л. 146 об.

³ Российский государственный архив древних актов (далее – РГАДА). Ф. 111. Оп. 1. 1706 г. Д. 19. Л. 15 об.

⁴ Архив внешней политики Российской империи (далее – АВПРИ). Ф. 122. Оп. 122/1. 1747 г. Д. 3. Л. 5.

⁵ Иванов И. И. Отчёт о раскопках городища Крестцы // Архив Ин-та археологии РАН. Ф. Р–1. № 3245.

⁶ Рукописный отдел Российской государственной библиотеки (далее – РО РГБ). Ф. 549. Оп. 1. Д. 5. Л. 10.

⁷ Тверской государственный объединённый музей. Музей М. Е. Салтыкова-Щедрина. Фонд Бакуниных. Записки княгини Н. Т. Кропоткиной (машинописная копия). С. 106.

⁸ Тверской центр документации новейшей истории (далее – ТЦДНИ). Ф. 114. Оп. 2. Д. 102. Л. 40.

⁹ Архив научно-информационного и просветительского управления общества «Мемориал». Справочник № 1 по антисоветским партиям. Л. 96.