В В Е Д Е Н И Е.
В связи с неустойчивым положением в стране в последнее время одной из немногих благополучных отраслей, переживающих период бурного роста, является компьютерная индустрия. Буквально за считанные годы в стране освоен массовый выпуск качественных персональных компьютеров и программных средств.
Современная инфраструктура применяемой вычислительной техники в Российской Федерации характеризуется большим разнообразием. Однако четко наметилась тенденция широкого применения персональных компьютеров, которые занимают около 40 % в общем объеме вычислительных средств. [ 7 ]
Применение ЭВМ при ведении финансового учета позволяют обеспечить:
1. Повышение достоверности и сокращение сроков обработки информации, повышение качества учета;
2. Упрощение документооборота;
3. Снижение трудоемкости работ за счет перевода на ЭВМ максимально возможного объема вычислительных работ и автоматизации расчетов по получению группировок в различных разрезах входных данных;
4. Высвобождение времени персонала для усиления контрольных функций и более детального анализа исполнения смет.
Значительное снижение трудоемкости учета, переход на безбумажную технологию, повышение качества, повышение оперативности достигается переводом на автоматизированную обработку с применением персональных ЭВМ.
Поэтому целью дипломной работы является тема: «Повышение эффективности обработки экономической информации на базе АРМ финансиста».
I. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСВЕННОСТЬЮ
«ЭЛЕКТРУМ».
Финансовая устойчивость предприятия характеризуется системой абсолютных показателей. Она определяется соотношением стоимости материальных оборотных средств (запасов и затрат) и величин собственных и заемных источников средств для их формирования. Обеспечение запасов и затрат источников средств для их формирования является сущностью финансовой устойчивости предприятия.
Наиболее обобщающим показателем финансовой устойчивости является соответствие, либо несоответствие источников средств для формирования запасов и затрат, то есть разница между величиной источников средств и величиной запасов и затрат. При этом имеется в виду обеспеченность источниками собственных и заемных средств, за исключением кредиторской задолженности и прочих пассивов.
Запас источников собственных средств – это запас финансовой устойчивости предприятия при том условии, что его собственные средства превышают заемные.
Финансовая устойчивость оценивается по соотношению собственных и заемных средств, по темпам накопления собственных средств в результате текущей и финансовой деятельности, соотношению мобильных и иммобилизованных средств общества, достаточным обеспечением материальных оборотных средств собственными источниками.
Таблица 3.
Анализ финансовой устойчивости.
Показатели | На 1.01.97 | На 1.01.98 | На 1.04.98 | На 1.07.98 | На 1.10.98 | На 1.01.99 |
1.Источники собственных средств (4Рп) | 8 | 33 | 60 | 11 | 57 | 42 |
2.Основные средства и прочие внеоборотные активы (1Ра) | 62 | 90 | 81 | 83 | 83 | 89 |
3. Наличие собственных оборотных средств, Е1 | -54 | -57 | -21 | -72 | -26 | -47 |
4.Долгосрочные кредиты и заемные средства. (5Рп) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
5.Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат, Е2 | -54 | -57 | -21 | -72 | -26 | -47 |
6.Краткосрочные кредиты и заемные средства. | 178 | 429 | 340 | 496 | 599 | 529 |
7.Общая величина основных источников формирования запасов и затрат, Е3 | 124 | 372 | 319 | 424 | 573 | 482 |
8.Общая величина запасов и затрат. | 139 | 355 | 214 | 286 | 382 | 331 |
9.Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат, Е*1 | -193 | -412 | -235 | -358 | -408 | -378 |
10.Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств, Е*2 | -193 | -412 | -235 | -358 | -408 | -378 |
11.Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников формирования запасов и затрат, Е*3 | -15 | 17 | 105 | 138 | 191 | 151 |
12.Тип финансовой ситуации. | Кризисное состояние | Неустойчивое состояние | Неустойчивое состояние | Неустойчивое состояние | Неустойчивое состояние | Неустойчивое состояние |
Предприятие не обеспечено ни одним из источников формирования запасов (везде недостаток и он растет). Можно сделать вывод, что кредиторская задолженность используется не по назначению – как источник формирования запасов. В случае одновременного востребования кредиторами погашения долгов этого источника формирования вообще не может быть. Но в то же время наблюдается рост обеспеченности основных источников формирования запасов с 1997г. Благодаря этому предприятие ООО «ЭЛЕКТРУМ» вышло из кризисного положения, но все же для него характерен 3 тип (т.е. неустойчивое положение).
Для исследования изменения устойчивости положения предприятия рассчитываются финансовые коэффициенты. Наиболее важным считается коэффициент независимости (автономии, собственности); он показывает долю собственных средств в стоимости имущества предприятия.
По данным таблицы 4 коэффициент независимости показывает, какова доля собственников в общей стоимости имущества предприятия. В развитых странах считается, что если этот коэффициент выше 0,5, то риск кредитов сведен к минимуму: продав половину имущества, предприятие сможет погасить свои долговые обязательства, даже если вторая половина, в которую вложены заемные средства, будет обесценена.
Доля нашего предприятия в общей стоимости колеблется от 0,02 до 0,15, значительно ниже нормы коэффициента независимости.
Коэффициент финансовой устойчивости показывает удельный вес в общей стоимости имущества всех источников средств, которые предприятие может использовать в своей текущей деятельности без ущерба для кредиторов. Этот показатель ограничивает вложения краткосрочных заемных средств в формировании имущества предприятия только легко реализуемыми и быстро возвращающимися в денежную форму активами. [7].
В нашем случае коэффициент финансовой устойчивости и независимости совпадают, так как предприятие не привлекало долгосрочных кредитов банка.
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств указывает, сколько заемных средств привлекло предприятие на 1 рубль собственных средств, вложенных в активы. Таким образом, в 1996г. предприятие привлекало на каждый рубль собственных средств 22 рубля 25 копеек, а в 1998г. 12 рублей 60 копеек. Это значение намного превышает норму данного коэффициента (должен быть ниже 1).
Таблица 4.
Таблица 5.
Таблица 6.
Таблица 7.
Таблица 8.
IV. Э К О Л О Г И Я.
«ЧЕЛОВЕК – КОМПЬЮТЕР».
При работе с компьютером оператор длительное время находится в неизменном положении, приводящем к мышечно-скелетному нарушению. Постоянное напряжение глаз вызывает у него утомление и может привести к определенным заболеваниям. Негативные для здоровья проявления могут быть устранены специальными физическими упражнениями. Намного сложнее бороться с воздействием электромагнитных излучений, вызывающих существенные нарушения здоровья. Указанные излучения в первую очередь действуют на нервную систему, минуя органы чувств.
По данным различных исследований число выкидышей у женщин – операторов компьютеров в первые три месяца превышает в два раза по сравнению с работающими женщинами на других производствах. Наблюдается рост числа заболеваний центральной нервной и сердечно-сосудистой систем, верхних дыхательных путей, желудочно-кишечного тракта, опорно-двигательной системы.
Для снижения последствий электромагнитных излучений рекомендуется применять средства индивидуальной защиты: профилактические напитки, приспособления, улучшающие условия считывания информации и экранирования оператора целиком или отдельных зон его тела.
Улучшение условий считывания информации осуществляется путем применения очков со специальным покрытием.
Экранирование оператора целиком или отдельных зон его тела рекомендуется проводить из ткани «Восход» (ткань полимерная металлизированная), имеющая сертификат соответствия.
Появление персональных компьютеров заставило пересмотреть наши представления о возможностях зрительной системы человека. Оказалось, что при работе с монитором наши глаза устают значительно быстрее, а иногда просто отказываются фокусировать изображение. Дело в том, что условия работы с монитором противоположны тем, которые привычны для наших глаз. В обычной жизни мы воспринимаем в основном отраженный свет, а объекты наблюдения непрерывно находятся в поле нашего зрения в течение хотя бы нескольких секунд. А вот при работе за монитором мы имеем дело с самосветящимися объектами и дискретным изображением, что увеличивает нагрузку на глаза. Если к этому добавить такие часто встречающиеся факторы, как резкий контраст между фоном и символами, непривычная форма символов, иное, чем при чтении книги направление взгляда, блики и отражения на экране, то становится понятным, почему каждый пользователь знаком с непонятными ощущениями («песок» в глазах, жар, боль). Технический уровень современных мониторов не позволяет полностью исключить воздействие перечисленных выше факторов. Однако это воздействие необходимо минимизировать, регламентировав ряд параметров, для чего и выпущены новые санитарные нормы СанПиН. Основная цель их внедрения – облегчить адаптацию к непривычным для организма человека факторам, сохранив тем самым работоспособность и здоровье пользователей ПК.
Одновременно с СанПиН вводится обязательная гигиеническая сертификация мониторов и персональных компьютеров, т.е., согласно новым санитарным правилам, «запрещается утверждение нормативной и технической документации на новые видео дисплейные терминалы и персональные вычислительные машины, постановка их на производство, продажа и использование в производственных условиях, учебном процессе и в быту, а также их закупа и ввоза на территорию РФ без согласования нормативной и технической документации с органами Госсанэпиднадзора Росси и получения гигиенических сертификатов».
Основная нагрузка во время работы с компьютером приходится на глаза и центральную нервную систему.
Основными параметрами изображения на экране монитора являются яркость, контраст, размеры и формы знаков, отражательная способность экрана, наличие или отсутствие мерцаний.
Яркость изображения нормируется для того, чтобы облегчить приспособление глаз к самосветящимся объектам. Ограничены также (в пределах 25%) и колебания яркости.
При более высоких уровнях освещенности экрана зрительная система утомляется быстрее и в большей степени.
Весьма часто фактором, способствующему быстрому утомлению глаз, становится и контраст между фоном и символами на экране. Понятно, что малая контрастность затрудняет различие символов, однако и слишком большая тоже вредит. Поэтому контраст должен находится в пределах от 3:1 до 1,5:1.
Человеческий глаз не может долго работать за монитором. Вот почему нормируются размеры знаков на экране. Например, угловой размер должен быть в пределах от 16 до 60 угловых минут, что составляет от 0,46 до 1,75 см., если пользователь смотрит на экран с расстояния 50 см. Также нормируется отношение ширины знака к высоте (0,5 – 1,0; лучше 0,7 – 0,9), т.е. знаки должны быть не очень узкими и не очень широкими.
Отражательная способность экрана не должна превышать 1 %. Для снижения количества бликов и облегчения концентрации внимания корпус монитора должен иметь матовую одноцветную поверхность (светло-серый, светло-бежевый тона) с коэффициентом отражения 0,4 – 0,6, без блестящих деталей и с минимальным числом органов управления и надписей на лицевой стороне.
К числу вредных факторов, с которыми сталкивается человек, работающий за монитором, относятся рентгеновское и электромагнитное излучение, а также электромагнитное поле.
Благодаря существующим достаточно строгим стандартам дозы рентгеновского излучения от современных видеомониторов не опасны для большинства пользователей. Исключение составляют люди с повышенной чувствительностью к нему (в частности, рентгеновские излучения от монитора опасны для беременных женщин, поскольку могут оказать неблагоприятное воздействие на плод на ранних стадиях развития).
При работе монитора возникает электростатическое поле. Уровни его напряженности невелики и не оказывают существенного воздействия на организм человека в отличие от более высоких уровней электростатического поля, характерных для промышленных условий. Более значимой для пользователей является способность заряженных микрочастиц адсорбировать пылинки, тем самым, препятствуя их оседанию. Дышать таким пылевым «коктейлем» - значит подвергать себя дополнительному риску аллергических заболеваний кожи, глаз, вредных дыхательных путей.
Современный человек находится в окружении такого количества вредных факторов, пусть даже небольшой интенсивности, что его организм достаточно устойчивый к влиянию каждого из них, не может выдержать их общего натиска. Вот почему медики ужесточают требования к предельно допустимым уровням таких факторов малой интенсивности. [19].
Придерживаясь нескольких полезных советов можно снизить нагрузку на глаза. Суть их заключается в следующем:
1. Проверьте, не мерцает ли экран. Мерцание одна из причин утомления глаз. Если вы замечаете его, желательно повысить частоту кадров, для чего потребуется заменить графический адаптер или монитор на более современный. (Рекомендуется применять мониторы с частотой кадров не менее 70 Гц.).
2. Отрегулируйте положение монитора на высоте. Чтобы сделать свою работу максимально удобной и снизить напряжение, установите монитор так, чтобы верхний край экрана находился на уровне глаз.
3. Соблюдайте дистанцию. Располагайтесь от экрана на расстоянии 28-60 см. Если вам приходится сидеть ближе, посетите окулиста – не исключено, что вам понадобятся очки специально для работы за дисплеем.
4. Следите за освещением рабочего места; положение монитора должно быть таким, чтобы свет на него падал под углом. Избегайте ситуаций, когда яркие источники света размещаются точно перед вами или позади вас.
Не превышайте необходимого уровня разрешения монитора. В режиме высокого разрешения (особенно при разрешении 1024х768 точек на экране размером 35 см.) предельно малые элементы изображения становятся трудно различимыми. Подумайте о переходе на режим более низкого разрешения, при котором вам будет легче читать воспринимать элементы изображения. Регулярно делайте перерывы в работе (по 5 – 10 мин. каждые 2 часа) – переключайтесь на «бумажную» работу, прогуляйтесь или просто переведите взгляд на удаленные объекты. Небольшие перерывы помогают снять усталость глаз и снизить кровяное давление.[18]. Для операторов и пользователей ПЭВМ и работников, занятых эксплуатацией ПЭВМ и видео дисплейных терминалов (ВДТ) существует типовая инструкция по охране труда, содержащая следующее:
1. Работа оператора ПЭВМ относится к категории работ, связанных с опасными и вредными условиями труда. В процессе труда на оператора ПЭВМ оказывают действия следующие опасные и вредные производственные факторы:
· Физические (повышенный уровень электромагнитных излучений; повышенный уровень ультрафиолетовых излучений и др.);
· Химические (повышенное содержание в воздухе рабочей зоны двуокиси углерода, озона и др.);
· Психофизические (напряжение зрения, внимания, эмоциональные нагрузки и др.);
· Биологические (повышенное содержание в воздухе рабочей зоны микроорганизмов).
2. К работам оператором, программистом, инженером и техником ПЭВМ и ВДТ допускают:
· Лица не моложе 18 лет, прошедшие обязательное медицинское освидетельствование на предмет пригодности для работы на ЭВМ;
· Прошедший вводный инструктаж по охране труда;
· Прошедшие обучение безопасным приемам и методам труда по программе, утвержденной руководителем предприятия;
· Прошедшие курс обучения принципам работы с вычислительной техникой, специальное обучение работе на ПК с использованием конкретного программного обеспечения.
3. Перед началом работы оператор обязан:
· Вымыть лицо, руки с мылом и одеть белый х/б халат;
· Осмотреть рабочее место;
· Отрегулировать освещенность;
· Проверить правильность подключения электрооборудования в сеть;
· Убедиться в наличии заземления;
· Протереть специальной салфеткой поверхность экрана и защитный фильтр и др.
4. При включении компьютера оператор обязан соблюдать последовательность включения оборудования;
5. Оператору запрещается приступать к работе:
· при отсутствии сертификата на ВДТ;
· при отсутствии защитного экранного фильтра;
· при отключенном заземляющем проводнике защитного фильтра;
· при обнаружении неисправностей оборудования и др.
6. по окончании работ оператор обязан осмотреть и привести в порядок рабочее место, повесить халат в шкаф и вымыть лицо и руки с мылом.
Применение в большом объеме черных, цветных и драгоценных металлов в электронно-вычислительной и радиоэлектронной техники приводит к необходимости увеличения их добычи и, следовательно, разрушению верхнего покрова земли, нарушению флоры и фауны окружающего региона.
Важными отходами являются отработавшие свой срок люминесцентные лампы, используемые в помещениях вычислительных центров, комнатах, где установлены ПЭВМ и т.п. Одна разбитая такая лампа загрязняет ртутью на уровне предельно допустимой концентрации 500000 м^3 воздуха.
В настоящее время разрабатываются 3 основных направления природоохранной системы в области компьютеризации: создание технологии переработки компьютерного лома для получения вторичных ресурсов; экологически чистых ПЭВМ и ЭВМ; компьютерной техники, которая потребляет электроэнергию в минимальном количестве.
Подлежащие утилизации блоки списываются в соответствии с утвержденными процедурами. Для этого издается приказ руководителя директора ВЦ на состав комиссии, участвующей в составлении актов подлежащих списанию блоков. Составляется перечень деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы и подлежащие извлечению из списываемого оборудования и приборов. После изъятия драгоценных металлов, оборудование, приборы и другой лом недрагоценных металлов передается на утилизацию. Списанные по акту элементы направляются на предприятия, перерабатывающие эти виды отходов в продукцию.
Упаковка должна производиться отдельно по видам лома и отходов.
Подлежат утилизации и защитные экраны, трубки кинескопов. Перерабатываются узлы из стали, медь из проводов, детали содержащие олово, свинец, галлий, серебро, алюминий и другие. [10].
Выполнение всех вышеперечисленных норм и правил оператором ПЭВМ, позволяет исключить вредное влияние электромагнитных полей на его организм.
З А К Л Ю Ч Е Н И Е.
В целом, по дипломной работе можно сделать следующие выводы:
Общество с ограниченной ответственностью «Электрум» находится на пути повышения эффективности его деятельности. Хотя такие показатели как платежеспособность и рентабельность находятся на низком уровне, все же они имеют тенденцию к увеличению, следовательно, у предприятия есть возможность укрепить свое финансовое положение.
Автоматизация учета находится на начальной стадии. Поэтому, для повышения эффективности обработки экономической информации мы предлагаем следующие пути:
· для автоматизации рабочих мест предлагаем приобрести компьютеры с процессором типа Pentium 120;
· обучить специалистов навыкам пользования пакетом прикладных программ «1С – Бухгалтерия»;
· уделить более широкое внимание учету операций между банком и предприятием;
Список литературы.
1. Автоматизированная система обработки финансово-кредитной информации. Учебник / под ред. В.С. Рожнова. – М.: Статистика, 1990г. – 255с.: ил.
2. Волобуев А.П., Мищенко В.Ф. Выбор бухгалтерских программ на основе их классификаций. // Бухгалтерский учет. – 1997г. - №4.
3. Гулинин В.С. Международная выставка в Санкт-Петербурге. // Бухгалтерский учет. – 1998г. - №1.
4. Гулинин В.С. Компьютеры в России. // Бухгалтерский учет. – 1995г. - №2.
5. Евстигнеев Е.Н. Анализ финансовой устойчивости предприятия. // Бухгалтерский учет. – 1994г. - №9.
6. Ефимова О.В. Анализ показателей ликвидности. // Бухгалтерский учет – 1997г. - №6.
7. Ефимова О.В. Анализ платежеспособности предприятий. // Бухгалтерский учет. – 1997г. - №7.
8. Карагодова Е.А., Антонов В.Н., Маслов В.Ф. Автоматизированные рабочие места. // К.: Техника, 1989г. – 128с.
9. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – М: Финансы и статистика, 1997г. – 576с.:ил.
10. Ковалев В.В. О критериях определения неплатежеспособности предприятия. // Бухгалтерский учет. – 1994 г. - №10.
11. Макаров А.С., Мизиковский Е.А. Оценка структуры баланса и несостоятельности предприятия. // Бухгалтерский учет. – 1996г. - №3.
12. Медведева О.В. Анализ доходности предприятия. // Бухгалтерский учет. – 1995г. - №6.
13. Новокатикян А.О. Влияние условий труда на работоспособность и здоровье операторов. - Киев: Здоровье,1992г. – 144с.: ил.
14. Огородников П.И., Елизарова Е.В. Основы алгоритмизации и программирования на языке Бейсик. (Учебники и учебные пособия для студентов высших учебных заведений). – Оренбург: Издательский центр ОГАУ, 1997г. – 192с.
15. Ольхова Р.Г. Банк и контроль. – М.: Финансы и статистика, 1991г.
16. Подольский В.И. Современные тенденции развития автоматизации в России. // Бухгалтерский учет. – 1995г. - №1.
17. Раевская В.В. Методические указания по анализу финансово-экономической деятельности предприятий с использованием новой бухгалтерской отчетности. Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 1994г. – 45с.
18. Степанова Н.И., Сазанюк С.И. Гигиенические требования к учебным занятиям с использованием компьютеров. Мед. помощь. – 1994г. - №4.
19. Феджер Р.В. В поисках защиты для усталых глаз: Работа с персональным компьютером. // Мир ПК – 1993г. - №3.
20. Шуремов Е.А. Взаимодействие оперативного и бухгалтерского учета при автоматизации. // Бухгалтерский учет. – 1996г. - №9.
21. Шуремов Е.А. Феномен «1С». // Бухгалтерский учет. – 1996г. -№8.
П Р И Л О Ж Е Н И Я.
В В Е Д Е Н И Е.
В связи с неустойчивым положением в стране в последнее время одной из немногих благополучных отраслей, переживающих период бурного роста, является компьютерная индустрия. Буквально за считанные годы в стране освоен массовый выпуск качественных персональных компьютеров и программных средств.
Современная инфраструктура применяемой вычислительной техники в Российской Федерации характеризуется большим разнообразием. Однако четко наметилась тенденция широкого применения персональных компьютеров, которые занимают около 40 % в общем объеме вычислительных средств. [ 7 ]
Применение ЭВМ при ведении финансового учета позволяют обеспечить:
1. Повышение достоверности и сокращение сроков обработки информации, повышение качества учета;
2. Упрощение документооборота;
3. Снижение трудоемкости работ за счет перевода на ЭВМ максимально возможного объема вычислительных работ и автоматизации расчетов по получению группировок в различных разрезах входных данных;
4. Высвобождение времени персонала для усиления контрольных функций и более детального анализа исполнения смет.
Значительное снижение трудоемкости учета, переход на безбумажную технологию, повышение качества, повышение оперативности достигается переводом на автоматизированную обработку с применением персональных ЭВМ.
Поэтому целью дипломной работы является тема: «Повышение эффективности обработки экономической информации на базе АРМ финансиста».
I. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ
Дата: 2019-07-24, просмотров: 203.