Наиболее очевидный вид главной формы нашей ИС показан на рис. 1. Как видно, на форме размещено 5 кнопок для вызова форм и отчетов, кнопка выхода из системы. Кроме того, в форме нет полос прокрутки, области выделения и поля номера записи, кнопок управления окном.

Рис.1 Главная кнопочная форма

Создайте форму (назовите Главная) без источника данных, разместите на ней кнопки и надписи согласно вышеприведенному рисунку. Кнопки создайте с помощью мастера.

Установите свойства формы Главная следующим образом:

Подпись..................................... Информационная система «ЗАКАЗЫ»

Полосы прокрутки................... Отсутствуют

Область выделения................... Нет

Поле номера записи................. Нет

Выравнивание по центру......... Да

Кнопка оконного меню............. Нет

Кнопка размеров окна.............. Отсутствуют

Кнопка закрытия...................... Нет.

По желанию можно вставить рисунок. Вы можете вставить любой имеющийся у вас рисунок. На Панели элементов выберите кнопку Свободная рамка объекта, установите и растяните элемент на форме. В появившемся окне выберите пункт Создать из файла и нажмите Обзор, чтоб отыскать рисунок среди файлов. Флажок Связь в данном случае не устанавливайте, поскольку нет необходимости отображать на форме возможные изменения в файле рисунка.

После вставки рисунка скорректируйте размеры (закладка Макет, свойства Установка размеров, Ширина, Высота). Напомним, что рисунки могут также храниться в базе данных в полях таблиц типа Поле объекта OLE. Для отображения таких полей используется элемент Присоединенная рамка объекта Панели элементов. Это позволяет создавать различные электронные картотеки: фотоальбомы, кадровые системы, каталоги изображений товаров и т.д.

Сохраните форму и проверьте ее работу.

Настройка параметров ИС

Общие настройки среды Access осуществляются в специальном окне Параметры, которое вызывается через меню Сервис, пункт Параметры... Откройте это окно, вы увидите 8... 10 закладок. Например, в закладке Общие можно установить рабочий каталог по умолчанию, в закладке Другие — порядок блокировки записей, режим открытия базы данных и т.д.

Часть параметров можно инициализировать при запуске ИС в среде Access. Сделать это крайне просто. Выберите в меню Сервис, пункт Параметры запуска... Открывшееся окно позволяет настроить основные параметры запуска. Сделайте настройки, как показано на рис. 2

Рис.2 Окно настройки параметров запуска ИС

Теперь при запуске ИС автоматически будет открываться форма Главная, а окно базы данных Access будет скрыто. Если вы ошиблись и у вас при запуске не открылась ни Главная-Форма, ни окно базы данных, то не отчаивайтесь: меню Окно, пункт Отобразить... поможет отобразить скрытое окно базы данных, подумайте и исправьте настройки запуска.

Хорошим тоном является создание на рабочем столе ярлыка для запуска ИС в Windows. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на рабочем столе Windows, в появившемся меню выберите пункты Создать, затем Ярлык. В первом появившемся окне найдите и установите путь к файлу приложения, во втором окне введите подпись к ярлыку. Двойной щелчок по ярлыку будет запускать ИС, сам Access будет запущен автоматически.

Литература

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ИЗДАНИЯ

1. Гвоздева, Т. В. Проектирование информационных систем : учеб. пособие / Т. В. Гвоздева, Б. А. Баллод. - Ростов н/Д : Феникс, 2009. - 508 с. : ил. ; 21 см. - (Высшее образование). - Библиогр.: с. 497-503 (88 назв.). - Гриф: рек. УМО вузов Рос. Федерации по образованию в обл. прикладной информатики в качестве учеб. пособия для студентов вузов, обучающихся по спец. "Прикладная информатика". - ISBN 978-5-222-14075-8.

2. Королева О.Н. Базы данных [Электронный ресурс]: курс лекций/ Королева О.Н., Мажукин А.В., Королева Т.В.— Электрон. текстовые данные.— М.: Московский гуманитарный университет, 2012.— 66 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/14515.— ЭБС «IPRbooks», по паролю

3. Уткин, В. Б. Информационные системы в экономике : учебник / В. Б. Уткин, К. В. Балдин. - 5-е изд., стер. - М. : ИЦ "Академия", 2010. - 288 с. : ил. ; 22 см. - (Высшее профессиональное образование). - Библиогр.: с. 278-280 (63 назв.). - Гриф: рек. УМО по образованию в обл. приклад. информатики в качестве учеб. для студ. вузов, обуч. по спец. "Приклад. информатика" (по обл.) и др. междисциплинар. спец. - Имеется электронный аналог печатного издания. - ISBN 978-5-7695-6184-9.

4. Фадеева О.Ю. Информационные системы в экономике [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Фадеева О.Ю., Балашова Е.А.— Электрон. текстовые данные.— Омск: Омский государственный институт сервиса, 2015.— 100 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/32786.— ЭБС «IPRbooks», по паролю.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ИЗДАНИЯ

5. Бакланова О.Е. Информационные системы [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Бакланова О.Е.— Электрон. текстовые данные.— М.: Евразийский открытый институт, 2008.— 290 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/10682.— ЭБС «IPRbooks», по паролю.

6. Борзунова Т.Л. Базы данных освоение работы в MS Access 2007 [Электронный ресурс]: электронное пособие/ Борзунова Т.Л., Горбунова Т.Н., Дементьева Н.Г.— Электрон. текстовые данные.— Саратов: Вузовское образование, 2014.— 148 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/20700.— ЭБС «IPRbooks», по паролю.

7. Джен Харрингтон Проектирование объектно-ориентированных баз данных [Электронный ресурс]/ Джен Харрингтон— Электрон. текстовые данные.— М.: ДМК Пресс, 2001.— 272 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/6912.— ЭБС «IPRbooks», по паролю.

8. Диго С.М. Создание баз данных в среде СУБД Access’2000 [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Диго С.М.— Электрон. текстовые данные.— М.: Евразийский открытый институт, Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2003.— 127 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/10831.— ЭБС «IPRbooks», по паролю.

9. Крис Фиайли SQL [Электронный ресурс]/ Крис Фиайли— Электрон. текстовые данные.— М.: ДМК Пресс, 2007.— 452 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/6918.— ЭБС «IPRbooks», по паролю.

10. Семакин И.Г. Информационные системы и модели [Электронный ресурс]: методическое пособие/ Семакин И.Г., Хеннер Е.К.— Электрон. текстовые данные.— М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012.— 71 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/6473.— ЭБС «IPRbooks», по паролю.

11. Туманов В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Туманов В.Е.— Электрон. текстовые данные.— М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2007.— 420 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/22431.— ЭБС «IPRbooks», по паролю.

Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины

12. Власенко А.И. Лекции по дисциплине «Информационные системы в экономике». ИОС СГТУ имени Гагарина Ю.А.

13. Власенко А.И. Методические указания по проведению практических занятий и организации СРС по дисциплине «Информационные системы в экономике». ИОС СГТУ имени Гагарина Ю.А.

ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ

14. Базы данных Microsoft Access 2007 [Электронный ресурс]: электронный самоучитель по работе с СУБД MS Access 07. Дата обращения: 05.10.2015. http://www.lessons-tva.info/edu/inf-access/access.html

15. Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003 [Электронный ресурс]: электронный учебник. Дата обращения: 05.10.2015. http://www.tnu.in.ua/study/books.php?do=file&id=912

16. Архив журнала Системы управления базами данных [Электронный ресурс]. Дата обращения: 05.10.2015. http://www.osp.ru/dbms/

17. Введение в базы данных [Электронный ресурс]: портал посвященный основам проектирования баз данных. Дата обращения: 05.10.2015. http://www.mstu.edu.ru/study/materials/zelenkov/toc.html

18. Проектирование информационных систем [Электронный ресурс]: электронный курс лекций. Дата обращения: 05.10.2015. http://www.xsieit.ru/download/design_of_information_systems/lectures/1.html