Цель экспресс-анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия – это получение оперативной, наглядной и простой оценки финансового благополучия и динамики развития хозяйствующего субъекта.

Просмотр отчета по формальным признакам. Смысл этой формальной, не аналитической процедуры, в ходе которой оценивается объем и качество отчета, наличие минимального набора требуемых отчетных форм, наличие и полнота аналитических расшифровок и т.д., заключается в том, что культура составления отчета является немаловажным фактором успешного ведения бизнеса как с позиции самой компании, подготовившей отчет, так и с позиции ее внешних контрагентов.

Во-первых, хорошо структурированный отчет позволяет руководителям предприятия по-новому взглянуть на состояние дел на предприятии, достигнутые результаты финансово-хозяйственной деятельности, определиться с перспективами ее развития.

Во-вторых, для контрагентов предприятия бухучет становится основным информационным документом, подтверждающим возможность и экономическую целесообразность взаимодействия с данным предприятием.

1. Просмотр отчета по формальным признакам на «Пансионат Деснянские зори» позволяет сказать, что оформление форм годовой бухгалтерской отчетности ведется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к бухгалтерской отчетности. «Пансионат Деснянские зори» заполняет ф. № 1 - Баланс и ф. № 2 - Отчет о прибылях и убытках.

2. Ознакомление с отчетом аудитора. Просмотр аудиторского заключения облегчает принятие решения о целесообразности бизнес-контактов с данным предприятием, но оно не должно рассматриваться как безусловная гарантия его надежности и состоятельности. Анализируемое предприятие «Пансионат Деснянские зори» в соответствии с российским законодательством не подлежит обязательному аудиту.

3. Ознакомление с учетной политикой предприятия. Главным бухгалтером «Пансионат Деснянские зори» (Харитоновой Н.М.) в соответствии с ПБУ «Учетная политика» (утверждено приказом Минфина России от 20.07.94 №100) на предприятии разрабатывается и оформляется учетная политика предприятия на каждый год. В ней отражены основные методические и организационно-технические особенности ведения учета на предприятии. Положение об учетной политике утверждается директором предприятия (Нидбайкиным В.А.). После утверждения руководителем учетная политика приобретает статус юридического документа.

4. Система документирования хозяйственных операций важнейшая часть организации бухгалтерского учета на предприятии. Для оформления всех происходящих хозяйственных операций применяют единые, унифицированные формы документов первичного учета. Для четкой регламентации движения документов «Пансионат Деснянские зори» документооборот оформляется в виде графика, который составляется главным бухгалтером и подписывается руководителем «Пансионат Деснянские зори». Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером для всех работников учета в центральной бухгалтерии и подразделениях, и утверждается руководителем «Пансионат Деснянские зори». При этом учитываются конкретные условия, сложившиеся на предприятии.

5. На предприятии «Пансионат Деснянские зори» для ведения бухгалтерского учета применяются программы «1С-Бухгалтерия», «BEST», «Налогоплательщик ЮЛ». Также были проверены заданные константы - условно-постоянные величины, значения которых действуют в течение определенного времени. Например, название предприятия будет действовать во всех документах до его изменения в установленном порядке. Фамилия главного бухгалтера - действует в течение работы данного сотрудника в данной должности. Полученные сведения позволяют оценить систему внутреннего контроля «Пансионат Деснянские зори» как достаточно высокую.

6. Также было проверено соответствие учредительных документов действующему законодательству на предприятии «Пансионат Деснянские зори».

7. Проверка оформления первичных учетных документов. Проверке подвергнуты накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты, приходные и расходные кассовые документы, платежные банковские документы. В ходе проверки установлено, что все они являются доброкачественными, т.е. составлены по утвержденной форме и заполнены в соответствии с требованиями Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете предприятий. Также установлено, что все операции, отраженные в первичных документах отвечают требованиям законности (не противоречат законодательству, инструкциям и распоряжениям) и целесообразности (направлены на выполнение задач, стоящих перед предприятием).

В целом, в ходе изучения системы внутреннего контроля бухгалтерского учета на предприятии «Пансионат Деснянские зори» не было выявлено нарушений законодательства при выполнении хозяйственных операций. Все документы, подтверждающие совершенные операции достоверны и подлинны. Претензий к ведению учета на предприятии нет. Издержки обращения указаны в полном объеме и отражаются в соответствии с законодательством РФ.

Мероприятия 2 этапа (изучение характера изменений имевших место в анализируемом периоде, в составе средств предприятия и в их источниках) и 3 этапа (расчет и оценка динамики ряда относительных показателей (коэффициентов), характеризующих финансовое положение хозяйствующего субъекта) будут проведены в нижеследующих параграфах настоящей работы.