Организации при составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год (далее — годовая бухгалтерская отчетность) за­полняют бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала, отчэт о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, пояснитель­ную записку.

Организация должна составлять бухгалтерскую отчет­ность за месяц и квартал (далее — промежуточная бухгалтер­ская отчетность).

Бухгалтерская отчетность за месяц состоит из бухгалтерского баланса. Бухгалтерская отчетность за квартал состоит из бух­галтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

В дополнение к промежуточной квартальной бухгалтерской отчетности по решению руководителя организации могут состав­ляться формы отчетности, утвержденные приказом руководи­теля организации.

Некоммерческие организации, не осуществляющие пред­принимательскую деятельность и не имеющие, за исключе­нием выбывших активов, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг, бухгалтерскую отчетность в составе бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о целевом использовании полученных средств состав­ляют за отчетный год.

В состав консолидированной бухгалтерской отчетности включаются консолидированный бухгалтерский баланс, консо­лидированный отчет о прибылях и убытках и пояснительная записка.

Республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правитель­ству Республики Беларусь (далее — государственные органы), по унитарным предприятиям, акционерным обществам, часть акций которых закреплена в государственной собственности (независимо от размера вклада в уставный фонд), иным органи­зациям составляют сводную бухгалтерскую отчетность.

Организации, являющиеся учредителями унитарных пред­приятий, также составляют сводную бухгалтерскую отчет­ность, включающую показатели по собственной деятельности и деятельности учрежденных ею предприятий.

 Сводная бухгалтерская отчетность состоит из сводного бухгалтерского баланса, сводного отчета о прибылях и убытках и пояснительной записки.

2.1 Общие требования по заполнению форм бухгалтерской

 отчетности

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование состав­ляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименова­ние организации с указанием ее организационно-правовой фор­мы; формат представления числовых показателей бухгалтер­ской отчетности.

Заголовочная часть форм заполняется в следующем по­рядке:

реквизит "Организация" — указываются полное наимено­вание юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном поряд­ке) и идентификационный код согласно Общегосударственному классификатору ОКРБ 018-99 "Юридические лица и индиви­дуальные предприниматели", утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 14 сентября 1999 г. № 16 (ОКЮЛП);

реквизит "Учетный номер плательщика" — указывается но­мер государственной регистрации организации в Едином госу­дарственном реестре плательщиков налогов (УНП);

реквизит "Вид деятельности" — указывается вид деятельно­сти согласно Общегосударственному классификатору ОКРБ 005-2001 "Виды экономической деятельности", утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28 декабря 2001 г. М 52 (ОКЭД);

реквизит "Организационно-правовая форма" — по данной строке указывается организационно-правовая форма организации согласно Общегосударственному классификатору ОКРБ 019-99 "Организационно-правовые формы юридических лиц и индиви­дуальных предпринимателей", утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 28 (ОКОПФ). При этом в левой половине графы указывается код по ОКОПФ, а в правой — код формы собственности согласно Обще­государственному классификатору ОКРБ 002-99 "Формы соб­ственности", утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Рес­публики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 28 (ОКФС);

реквизит "Орган управления" — наименование органа, на который возложены координация и регулирование деятельно­сти организации и которому направляется бухгалтерская от­четность, указывается следующим образом:

при указании органов государственного управления — со­гласно Общегосударственному классификатору ОКРБ 004-2001 "Органы государственной власти и управления", утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28 декабря 2001 г. № 52;

организации иного подчинения — согласно Общегосудар­ственному классификатору ОКРБ 003-94 "Система обозначений объектов административно-территориального деления и насе­ленных пунктов", утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Мини­стров Республики Беларусь от 28 февраля 1994 г. № 2 (СООУ);

реквизит "Адрес" — указывается полный почтовый адрес ор­ганизации.

Составление и представление бухгалтерской отчетности про­изводится в миллионах белорусских рублей без десятичных знаков после запятой (указывается код по ОКЕИ — 408).

Некоммерческие организации, не осуществляющие пред­принимательскую деятельность, при несущественной сумме активов, учитываемых в бухгалтерском балансе, и во избежа­ние трудностей использования данных бухгалтерской отчетно­сти составляют и представляют бухгалтерскую отчетность в ты­сячах белорусских рублей (указывается код по ОКЕИ — 407).

Реквизит "Контрольная сумма" организацией заполняется в случае передачи бухгалтерской отчетности по телеграфу. Кон­трольная сумма определяется как сумма всех показателей по всем формам отчетности.

Изменение принятых содержания и форм бухгалтерской отчетности допускается в исключительных случаях (при изме­нении вида деятельности, реорганизации, других).

Организацией должно быть обеспечено подтверждение обос­нованности каждого такого изменения. Каждое произведенное изменение должно быть раскрыто в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к от­четному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчет­ный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Показатели об отдельных активах и обязательствах, до­ходах и расходах, хозяйственных операциях должны приво­диться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их су­щественности и если без знания о них заинтересованными поль­зователями невозможна оценка финансового положения орга­низации или финансовых результатов ее деятельности.

Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показа­тель существенным, зависит от оценки показателя, его харак­тера, конкретных обстоятельств возникновения. Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответ­ствующих данных за отчетный год составляет не менее пяти процентов.

Организация может принять решение о применении для це­лей отражения в бухгалтерской отчетности существенной ин­формации критерия, отличного от вышеназванного.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчет­ности кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года — отчет­ный и предшествующий отчетному.

Если данные за период, предшествующий отчетному, несо­поставимы с данными за отчетный период, то первые из назван­ных данных подлежат корректировке исходя из правил, уста­новленных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен законодатель­ством Республики Беларусь.

В формах бухгалтерской отчетности приводятся все пред­усмотренные в них показатели. В случае отсутствия значения показателя той или иной статьи формы бухгалтерской отчетно­сти ввиду отсутствия у организации соответствующих активов и пассивов эта статья (строка, графа) прочеркивается.