Директор |
Методисты |
Художественный руководитель |
Заместитель директора |
Руководитель клуба по интересам Руководитель коллектива самодеятельного искусства Звукорежисер |
Электромонтер |
Уборщица Дворник |
Все элементы организационной структуры управления МУ РДК взаимосвязаны между собой.
Положительными моментами данной структуры являются четкость системы взаимодействия подразделений, единоначалие (директор берет в свои руки общее управление), разграничение ответственности (каждый знает, за что отвечает), возможность быстрой реакции исполнительных подразделений на указания, полученные свыше.
Недостаток структуры заключается в отсутствии звеньев, которые вырабатывают общую стратегию работы. Высшим органом управления учреждения является директор. Его полномочия определены Уставом учреждения. Директор:
- осуществляет руководство текущей деятельностью Учреждения в соответствии с законами и иными нормативными актами Российской Федерации, Московской области, Городское поселение Софрино Пушкинского муниципального района, приказами Отдела, Договором о закреплении имущества и трудовым договором, обеспечивает выполнение возложенных на него задач и несет ответственность за результаты деятельности Учреждения;
- обеспечивает выполнение муниципального задания в полном объеме;
- обеспечивает постоянную работу над повышением качества предоставляемых Учреждением муниципальных и иных услуг, выполнением работ;
- без доверенности действует в пределах своей компетенции от имени Учреждения, представляет его интересы в судах, органах государственной власти и местного самоуправления и во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами;
- распоряжается имуществом Учреждения в пределах, установленных договором о закреплении имущества, обеспечивает сохранность, рациональное использование имущества и составляет отчет о результатах деятельности Учреждения и об использовании закрепленного за ним на праве оперативного управления имущества в соответствии с требованиями, установленными Отделом;
- по согласованию с Отделом составляет и выполняет в полном объеме план финансово-хозяйственной деятельности Учреждения в соответствии с порядком, определенным Отделом, формирует структуру и штатное расписание Учреждения и представляет на утверждение Отделу;
- принимает и увольняет работников Учреждения, заключает с ними трудовые договора, условия трудового договора не могут противоречить трудовому законодательству Российской Федерации;
- издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Учреждения, распределяет обязанности между работниками Учреждения;
- обеспечивает соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины работниками Учреждения;
- утверждает положения о структурных подразделениях, положение об оплате труда работников Учреждения, согласованное с Отделом, иные локальные акты Учреждения;
-согласовывает с Отделом в случаях и в порядке, установленном федеральными законами, законами Московской области, нормативно правовыми актами Городское поселение Софрино Пушкинского муниципального района, настоящим Уставом, создание и ликвидацию филиалов, открытие и закрытие представительств Учреждения;
-отвечает за организационно – техническое обеспечение деятельности Учреждения, обеспечивает раскрытие информации об Учреждении, его деятельности и закрепленном за ним имуществе в соответствии с требованиями федеральных законов;
-обеспечивает соблюдение требований по охране и безопасности труда, принимает необходимые меры по соблюдению в Учреждении правил техники безопасности и требований федеральных законов по защите жизни и здоровья работников Учреждения.
Данный коллектив является стабильным, текучесть кадров в учреждении практически отсутствует, вакантных должностей нет. Учреждение не испытывает нехватку кадров, т.к. специалисты представлены в разных областях искусств – хореография (народная, классика, бальные танцы, хип-хоп), вокал эстрадный и классический, театр.
Специалисты культурно-досуговой сферы ежегодно проходят курсы повышения квалификации, кадровый состав достаточно молодой. Но есть и свои проблемы.
Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в учреждении.
Должностные инструкции разрабатываются директором учреждения или его заместителями для своих подчиненных. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела (подразделения), третий - у работника.
Правильно составленные должностные инструкции позволяют:
- рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач;
- конкретизировать права и ответственность;
- повысить личную и коллективную ответственность;
- агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
- дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;
- провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);
- служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.
Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:
- сфера деятельности учреждения, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.;
- положения о структурных подразделениях: отделах, службах, бюро и т.п.;
- трудовое законодательство Российской Федерации: Трудовой кодекс РФ и др.;
- единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих.
В Муниципальном бюджетном учреждении культуры Городского поселения Софрино Пушкинского муниципального района Московской области должностные инструкции соответствуют утвержденным стандартам, в них четко разграничены права и обязанности сотрудников, конкретизированы полномочия и обязанности. Должностные инструкции пересматриваются в соответствии в действующим законодательством 1 раз в 3 года. Изменения в действующие должностные инструкции вносятся по мере вносимых изменений в штатное расписание или изменении обязанностей сотрудника (например, расширение полномочий или вменение дополнительной работы (например, заместитель директора по АХР – специалист по закупкам))
Персонал учреждения – это совокупность физических лиц, состоящих с ним как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма. Он представляет собой коллектив работников с определенной структурой.
Структура клуба основана на взаимодействии полупрофессионального труда организаторов в лице штатных работников, педагогов, режиссеров с одной стороны и с другой деятельности всех участников: детей, подростков, молодежи и взрослых.
Директор предоставляет бесплатные возможности по обучению персонала, посылаю сотрудников на профессиональную учёбу и мастер-классы. Таким образом, уровень квалификации сотрудников постоянно повышается.
Ключевым принципом, действующим в клубе «Дальний» системы стимулирования персонала является принцип соответствия уровня оплаты его должностным инструкциям и результатам деятельности, согласно «Отчету о выполнении целевых показателей эффективности и результативности деятельности работника». Это означает, что руководство стремится обеспечить в сфере стимулирования труда непосредственную связь между оплатой труда и результатами труда.
В системе нематериальной мотивации в управлении используется более широкий перечень способов мотивации:
- испытательный срок (оплачиваемый);
- поощрительные меры;
- корпоративные мероприятия.
Опыт Клуба «Дальний» показывает, что самоконтроль является одним из самых эффективных форм контроля, так как он вовлекает в систему управления персоналом такие черты специалистов, которые невозможно выявить и использовать с помощью других методов.
Анализ показал, что в учреждении проводятся различные мероприятия по улучшению положения и поиску внутрипроизводственных резервов стимулирования. Применяются современные методы управления, которые повышают заинтересованность в полном использовании имеющихся резервов.
Аттестация кадров – важная составляющая часть управления персоналом. Аттестация является одной из наиболее распространённой формой оценки работы персонала, а точнее – соответствие занимаемой должности.
Основой для аттестации служит информация о профессиональной деятельности сотрудника за определенный период времени и оценка его вклада в общий труд коллектива. Эта информация накапливается и может бать использована в последующих аттестациях.
Отзыв (характеристика) – составляется на каждого сотрудника, подлежащего аттестации, руководителем, соответствующего подразделения и согласовывается с заместителем организации.
Аттестационная комиссия должна быть ознакомлена с целями экспертизы, методмкой проведения, содержанием критериев оценки, результатами экспертной оценки. Порядок принятия решений и рекомендаций устанавливается в «Положении об аттестации».
Все работники при поступлении на работу знакомятся с Правилами внутреннего распорядка, которые находятся у директора клуба. Правила способствуют укреплению трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, повышению производительности труда и эффективности качества услуг.
К соискателям на вакантные должности предъявляется ряд требований: необходимый уровень образования, должный уровень квалификации и опыт работы. Оценка персонала носит регулярный характер, проводятся различные тренинги и тесты. Результаты оценки обсуждаются и проводится ряд мероприятий, позволяющих повлиять на результативность деятельности.
Члены коллектива – люди разноплановые, разного возраста, с различным уровнем квалификации и образования.
Выводы.
Данный коллектив является стабильным, текучесть кадров в учреждении практически отсутствует, вакантных должностей нет. Учреждение не испытывает нехватку кадров, т.к. специалисты представлены в разных областях искусств – хореография (народная, классика, бальные танцы, хип-хоп), вокал эстрадный и классический, театр.
В коллективе благоприятный морально-психологический климат, нет острой конкуренции, наблюдается удовлетворенность своей деятельностью. Управление в коллективе основано на либерально-демократическом стиле, при котором руководитель дает некоторую свободу действий для своих подчиненных в рамках заданного проекта.
В коллективе применяют стимулы материальной и нематериальной мотивации. К материальной мотивации относятся заработная плата, премии и различного вида персональные надбавки. К нематериальным стимулам относят социальные льготы и корпоративные мероприятия.
Изучив и проанализировав социально-культурную сферу Городского поселения Софрино Пушкинского муниципального района, а так же деятельность Муниципального Бюджетного учреждения культуры Клуб « Дальний» Городского поселения Софрино Пушкинского муниципального района Московской области можно сделать следующие выводы:
1. Сохранение имеющегося культурного потенциала, его эффективно использование, активизация культурной жизни и формирование культурной самобытности Городского поселения Софрино Пушкинского района – таковы направления развития района в сфере культуры. Этому, в частности, способствует утвержденная Постановлением Главы Городское поселение Софрино Пушкинского муниципального района от 01.04.2013 года №697/12г. муниципальная программа «Культура и спорт Городское поселение Софрино Пушкинского муниципального района на 2017-2021 года».
Эта программа в полной мере освещает и проблемы социально-культурной сферы региона и пути решения этих проблем, тем самым отвечая своей основной цели – создание на территории Городского поселения Софрино Пушкинского района благоприятных условий для жизни, работы и отдыха, обеспечивающие гармоничное сочетание интересов личности, общества, государства.
Дата: 2019-04-22, просмотров: 546.