Розділ 1. Теорія і практика

Поможем в ✍️ написании учебной работы

Имя

Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Нажимая кнопку "Продолжить", я принимаю политику конфиденциальности

План

Розділ 1. Теорія і практика.

1.1.Автоматизація( комп’ютеризація ) управлінського обліку на сучасному етапі( огляд програм )

1.2.Огляд періодичних видань

Розділ 2. Ведення правлінського обліку на підприємстві

2.1.Організаційно-економічна характеристика та система управління підприємства

2.2.Особливості технологічного процесу та їх вплив на організацію управлінського обліку

2.3.Організація та порядок ведення управлінського обліку на підприємстві

Висновок

Вступ

В сучасних умовах важливою областю стало інформаційне забезпечення, задача якого полягає в зборі та переробці інформації, необхідної для обгрунтованих керівних рішень.

Передача інформації про положення і діяльність підприємства на вищий рівень керування та взаємний обмін інформацією між усіма підрозділами фірми виконується на базі сучасної електронно-обчислювальної техніки та інших технічних засобів зв’язку.

В діяльності комерційних структур, що є комплексами повсякденно зв’язаних та взаємодіючих підприємств передача інформації є першочерговим та необхідним фактором нормального функціонування даної структури. При цьому особливе значення набуває забезпечення оперативності та достовірності інформації.

Інформація служить основою для підготовки доповідей, звітів, пропозицій та прийняття відповідних рішень.

До інформації ставляться деякі вимоги:

- по об’єкту та якості – стислість та чіткість формулювань, вчасність отримання;

- по цілеспрямованості – задоволення конкретних вимог;

- по точності та достовірності – правильний відбір первинних даних, оптимальність систематизації та безперервність збору і обробки інформації.

Особлива відмінність праці товарознавця, бухгалтера, економіста полягає в тому, що він переписує дані з первинних документів у картки, журнали, накопичувально-групувальні відомості та інші облікові регістри на папері з подальшим їх узагальненням та перенесенням загальних результатів на рахунки.

Всі ці операції займають велику кількість часу, досить трудомісткі, у них достатньо великий відсоток помилок.

Дана розрахункова робота містить завдання, які встають перед будь-яким користувачем, особливо початківцем, при початку роботи на РС і розумінні необхідності автоматизації своєї діяльності. Це в першу чергу вибір пакетів прикладних програм, елементарні відомість про їх , а також навички роботи з ними. Аналізу, оцінці й вибору користувачем пакетів прикладних програм присвячена теоретична частина розрахункової роботи. Це особливо важливо у зв'язку зі збільшенням обсягів ринку прикладних програм, а отже й природних труднощах недосвідченого користувача в прийнятті єдино правильного рішення при виборі тієї або іншої програми. Крім існування різних сфер роботи на РС, існує й безліч фірм-виробників таких пакетів, які у свою чергу мають дивну продуктивність і продуктивністю й пропонують усе більше й белее вдосконалені програми із завидною сталістю й частотою. Аналіз і оцінка переваг і недоліків запропонованих товарів з погляду поставленого завдання природно є основою правильного вибору. У свій роботі ми схиляємося до найбільш популярній серед користувачів середовищу Wіndows .

Удругій частині розрахункової роботи буде проведено дослідження роботи ЗАТ “Житомирпомспецбуд”.Важлива роль у реалізації цієї задачі приділяється аналізу господарської діяльності підприємства. З його допомогою виробляються стратегія і тактика розвитку підприємства, обгрунтовуються плани й управлінські рішення, здійснюється контроль за їхнім виконанням, виявляються резерви підвищення ефективності виробництва, оцінюються результати діяльності підприємства, його підрозділів і робітників. У цьому контексті ми здійснимо аналіз фінансового стану підприємства.

Огляд періодичних видань

У конкурентній боротьбі перемагає лише той, хто швидше за інших реагує на зміни в бізнесі та приймає правильні рішення. На жаль, на більшості наших середніх і великих підприємств топ-менеджери та власники компаній можуть отримувати достовірну інформацію про стан справ у компанії тільки через визначений проміжок часу. Здебільшого — після “закриття” звітного періоду за допомогою так званої висхідної звітності: від нижчестоящих підрозділів до вищестоящих. Але сучасних керівників уже не задовольняє такий стан справ, коли вони отримують фактичну облікову інформацію після “закриття періоду”, тобто на 15-20 число наступного місяця. І, як завжди, з’являються засоби, які допомагають вирішити цю проблему. Наприклад, автоматизовані системи управління. При цьому слід відрізняти планову закупівлю комп’ютерів від питання автоматизації діяльності підприємства.

Програмне забезпечення від Microsoft.Для роботи з ПЗ від Microsoft потрібно мати на це ліцензію. Існує кілька способів придбання ліцензій на програмні продукти Microsoft. Індивідуальні користувачі або організації, зацікавлені в придбанні програмного забезпечення до наявних у них комп’ютерів, в роздрібній торговій мережі можуть придбати Full Package Products — коробки, що містять ліцензійну угоду, носій з продуктом і документацію.

Ліцензії для організації краще придбавати за програмами корпоративного ліцензування. Це зручний і вигідний спосіб придбання ліцензій на програмне забезпечення Microsoft зі знижкою, розмір якої визначається обсягом замовлення.

Microsoft пропонує такі програми корпоративного ліцензування: Open License. Придбання постійних ліцензій на програмне забезпечення для корпоративних клієнтів та освітніх установ. Для участі в цій програмі потрібно замовити щонайменше п’ять ліцензій на продукти Microsoft у будь-якому наборі. Multi-Year Open License. Придбання постійних ліцензій на виплат. Організація може на свій вибір включити в угоду будь-яку кількість комп’ютерів від п’яти ПК (ця опція називається Multi-Year Open Volume) чи ліцензувати весь свій комп’ютерний парк, отримавши вигідніші цінові умови (Multi-Year Open Enteprise). Open Subscription License. Підписка на використання програмного забезпечення (термін дії ліцензії обмежений). Призначена для організацій з кількістю комп’ютерів більше ніж п’ять, готових обрати платформу Microsoft як корпоративний стандарт. Програма передбачає щорічну оплату права користування ПЗ з можливістю викупу постійних ліцензій після закінчення трьох років дії підписки. Учасники програми отримують автоматичний доступ до нових версій продуктів. Enterprise Agreement та Enterprise Agreement Subscription. Ці програми ліцензування призначені для організацій з кількістю комп’ютерів понад 250, готових обрати платформу Microsoft як корпоративний стандарт. Учасники програми також отримують автоматичний доступ до нових версій продуктів. Обов’язкова умова участі в програмі — ліцензування всього парку комп’ютерів в організації. Note Enterprise Agreement — придбання постійних ліцензій (з необмеженим терміном дії) на виплат. Оплата за ліцензії здійснюється рівними частинами впродовж трьох років. Note Enterprise Agreement Subscription — підписка на використання програмного забезпечення (термін дії ліцензії обмежений). Щорічна оплата з можливістю викупу постійних ліцензій по закінченні трьох років дії підписки.

На сьогодні найпоширенішими клієнтськими операційними системами Microsoft є Windows 98, Windows 2000 чи Windows XP, як серверні — Windows 2000 Server та Windows Server 2003. Вибір залежить від нинішньої потреби з урахуванням прогнозу на майбутнє. Наприклад, якщо парк комп’ютерної техніки не найпотужніший, цілком можна обійтися Windows 98 як клієнтською ОС. Однак якщо планується згодом модернізувати комп’ютерну техніку і перейти на сучасніше ПЗ, є сенс придбати ліцензії з правом оновлення (Software Assurance).

Асортимент офісного ПЗ не вичерпується програмами з пакета MS Office. Взяти, наприклад, бухгалтерський облік: навіть невеликі фірми виконують його за допомогою комп’ютерних програм. «Флагманом» комп’ютерного бухобліку в Україні є програма «1С:Бухгалтерія», яка входить до пакета «1С:Підприємство». За її допомогою можна вести облік касових і банківських операцій, розрахунків з покупцями й постачальниками, витрат на виробництво і випуск продукції та багато іншого. Нині найпоширенішою є версія 7.7. Торік «1С» випустила нову версію «1С:Підприємство 8.0.», яка має модульну структуру і серед багатьох функцій забезпечує і ведення бухгалтерського і управлінського обліку.

Пропозиція на ринку ПЗ для обліку не обмежується однією лише «1С:Бухгалтерія». Наприклад, програмний комплекс «Бест-про» (розробник — компанія «Інтелект-сервіс»), який підтримує стандарт MRP II, дає можливість вирішувати комплексні облікові завдання, зокрема, з фінансового, управлінського й податкового обліку. Програма «БЕСТ-ЗВІТ» виконує дещо інше завдання, а саме — автоматизація контролю господарської діяльності. Програма містить повний комплект бланків звітів, спрощує процедуру їхнього заповнення й передачі у держоргани.

Постійні в останні кілька місяців масштабні вірусні атаки ще раз підтвердили важливість захисту корпоративної інформації. Найпоширеніший антивірусний продукт — «Антивірус Касперського» — має у своєму складі антивірусний сканер, ревізор змін даних і модуль фонового перехоплення скрипт-вірусів. Версія Business Optimal, призначена для боротьби з вірусами в мережах малих і середніх компаній, забезпечує захист не лише робочих станцій, а й поштових шлюзів і файл-серверів. Крім «Антивіруса Касперського» добре себе зарекомендувало багато інших антивірусних програм. Зокрема, Dr. Web від російської компанії «ДіалогНаука» (є як версії для окремих робочих станцій під Windows, так і комплексне рішення Enterprise Suite для захисту мережі масштабу підприємства).

Новинки ПЗ для здійснення обліку. Програмнй продукт «Головбух».

Розробка «Київської комп’ютерної лабораторії», удосконалена і налагоджена фахівцями компанії «Удача Баланс», зайняла гідне місце в ряду висококласних українських облікових програм. У ній автоматизовані всі розділи бухгалтерського обліку: банк, каса, основні засоби, матеріали, розрахунки з постачальниками, покупцями, синтетичний і багаторівневий аналітичний, багатовалютний сумовий і кількісний облік. Розвинутий інструментарій податкового й управлінського обліку дозволяє автоматично формувати всі стандартні звіти: журнали-ордери й оборотні відомості, Головну книгу і баланс із детальним розшифруванням підсумкових сум. У програмі також реалізовано можливості ведення складського обліку, роздрібних і оптових торгових операцій, зв’язок з касою забезпечується в режимі фіскального принтера.

Є можливість передати дані з «Головбуха» у заздалегідь налаштований файл (шаблон) MS Word. Для цієї мети використовується механізм OLE. Перевагою програми є простий зв’язок з Excel, можливість передачі даних у таблицю й імпорт із таблиць, з наступним роздрукуванням або збереженням файла. Реалізовано також механізм імпорту даних з різних систем «клієнт-банк» у програму.

Від купівлі до роботи

Програма «Головбух» буде затребувана не тільки підприємствами, яких приваблюють її широкі можливості, а й невеликими фірмами, що розвиваються. Така універсальність закладена в самому принципі побудови роботи програми. Принцип цей полягає в тому, що в програмі функціональні можливості на всі випадки життя не закладені від початку, а навпаки — настроювання робляться з урахуванням індивідуальних потреб користувача. Це дозволяє уникнути надлишкової функціональності, яка часто виявляється непотрібною, величезного розміру програми, а отже, і помилок у роботі. Конкретному користувачу встановлюються тільки необхідні йому компоненти, які при потребі можна легко розширити. Саме за рахунок індивідуальних оптимальних настроювань досягаються максимальна швидкість і стабільність роботи програми.

Бухгалтер-практик повинен “відчувати” систему, розуміти, як працюють її алгоритми, до чого приведе та чи інша дія. Бухгалтер повинен бути упевнений в тому, що Система не зробить самостійно яких-небудь неузгоджених з ним дій, чи то створення додаткових проводок, розрахунку курсової різниці тощо.

Програма автоматично виловить помилкові проведення (наприклад, проведення між балансовими і позабалансовими рахунками або такі, в яких одного з рахунків нема у плані рахунків).

Програма «Головбух» має повністю відкриту архітектуру. Це значить, що досвідчений користувач самостійно може варіювати функціональність програми за допомогою додавання або модифікування описувачів фінансових документів.

Екранні форми довідників і документів програми «Головбух» задаються у файлах-описувачах, які можна редагувати будь-яким текстовим редактором або програмою «Генератор форм». Це дозволяє легко створювати і підключати нові документи й аналітичні довідники. При цьому враховуються будь-які вимоги користувача до складу полів довідників і документів. На основі платформи можна в найкоротший термін створювати унікальні прикладні модулі для вирішення будь-яких управлінсько-фінансових завдань. Усі новостворені рішення будуть базуватися на даних бухгалтерського обліку без необхідності експортних операцій.

Безпомилковий облік

Бухгалтерія — це насамперед правильний облік господарських операцій, що здійснюються на підприємстві. Коректне створення їх є запорукою не тільки правильності нарахування податків, а й ефективного керування фінансами. У програмі «Головбух» процес створення господарської операції надзвичайно простий навіть для недосвідченого бухгалтера. Досить вибрати з довідника проведень назву операції, і програма автоматично згенерує необхідні проведення. Дерево довідника відрізняється зручною візуалізацією і до того ж дозволяє настроїти автоматичний розрахунок показників за кожним проведенням.

Ну, а якщо все-таки з якої-небудь причини при створенні операції закралася помилка, «Головбух» автоматично знайде її. Для цієї мети в програмі є спеціальний звіт «Поиск ошибок в проводках». Він виводить на екран вікно з переліком помилкових проведень, з розшифровкою помилок і їх кількістю. Якщо проведення коректне, то виводиться повідомлення Ошибок не обнаружено!!!. Помилковими вважаються проведення, що порушують баланс.

Аналіз беззбитковості.

Аналіз беззбитковості ґрунтується на врівноваженні доходу і сукупних витрат. Через наявність постійних витрат виробництво продукції до певного її обсягу (точки беззбитковості ) є збитковим , оскільки загальні витрати більші за виручку. Зі зростанням виробництва збитки зменшуються, і в точці беззбитковості дорівнюють нулю.

У точці беззбитковості виручка дорівнює сукупним витратам. На нашому підприємстві в даному цеху (столярний цех) виготовляється шість основних видів продукції, а саме дошку обрізну стругану(дос), дошку обрізну(до), брус(бр), щит, прожекторні вишки(пв), підкладки під кран(пк). Тому по кожному з них потрібно визначити рівень беззбитковості. Формула за якою визначають рівень беззбитковості:

Таблиця2.3.5.Фінансові результати в системі повного калькування(грн.)

Показник	Виріб		Разом
Показник	Щит	Вишка	Разом
Кількість реалізованої продукції од.	124,83	949,72	*
Ціна за одиницю продукції	30	10	*
Валовий дохід	3744,78	9497,22	13242,00
Разом собівартість	2618,70	6641,40	9260,10
Прибуток	1126,08	2855,82	3981,90

Таблица 2.3.7. Стандартнi звiти програми "1С: Бухгалтерия 7.7"

№	Звiт	Сутнiсть та призначення
1	2	3
1	"Обороню- сальдовая недомоешь "	Мiстить для кожног рахунку iнформацiю про залишки на початок та кiнець перiоду, а також обороти по дебету та кредиту за встановлений перiод. Цей звiт в бухгалтерськiй практицi використовусться иайчастiше
2	"Щохматка"	Мiстить обороти мiж звiтами за деякий обраний перiод, часто використовусться бухгалтерами, оскiльки дас уявлення про рух коштiв та зобов'язань пiдприємства
3	Оборотно-са-льдовая ведомость по счету"	Використонусгься для рахункiв, по яких ведеться аналiтичний облiк, при цьому здiйенкiсться вiдокремлення залишкiв вiд оборотiв по конкретних об'сктах аналогичною облiку (субконто)
4	"Анализ счета"	Мiстить обороти рахунку з iншими рахунками за обраний перiод. а також сальдо на початок та кiнець перiоду
5	"Анализ счета по датам "	Дозволяе отримати обороти по рахунку на кожну дату певного перiоду. шо дас можливiсть •иналiзувати змiни у часi засобiв або зобов'язань пiдприємства, для перевiрки вiдповiдностi введених даних тим. шо вказанi в банкiвських виписках тощо
6	"Анализ счета по субконто "	Мiстить иiдсумковi суми кореспонденцiй даного рахунку з iншими рахунками за вказаний перiод, а також залишки но рахунку на початок та кiнець перiоду в розрiзi об'сктiв аналiтичного облiку. Цей звiт можна сформовувати тiльки для рахункiв. по яких ведеться аналiтичний облiк
7	"Главная книги "	Використовусться для виведення оборотiв та залишкiв рахунку за кожен мiсяць. при пiдбитгi пiдсумкiвтаскладаннi звiтносп
8	"Анаiиз субконто "	Для видiв субконто, пов'язаних з декiлькома сиiггетичиими рахунками, за допомогою оборотно-сальдової вiдомостi по будь-якому одному рахунку неможливо отримати повпу iнформацiю про обороти та иiдсумки по субконто. В ньому для кожного субконто (об'єкта аналiтичного облiку) обраного виду наводяться обороти по всiх рахунках. в яких використовусться це субконто, а також розгорпутс та згориутс сальдо
9	"Карточка субконто "		Якшо необхiдно отримати максимально повну картину операцiї по об'єкту аналiтичного облiку (субконто) або групi субконто, можна вивести "Карточку субконто", де зiбранi всi операцiї з конкретним об'єктом аналiтичного облiку (субконто) в хронологiчнiй послiдовностi iз зазначенням реквiзитiв проводок, залишкiв по субконто пiсля кожної операцiї. на початок та кiнець перiоду
10	"Карточка счета "		Включаються всi проводки в яких задiяний даний рахунок, крiм того, наводиться залишок на початок та кiнець перiоду, обороти за перiод та залишки пiсля кожної проводки
11	"Оборотьi между субконто "		Використовусться для аналiзу оборотiв мiж одним або всiма субконто одного виду, та одним або всiма субконто iншого виду
12	"Отчет по проводкам "		Представляє собою вибiрку iз журналу проводок за дсякими заданими критсрiям
13	"Сведенiше проводки"		Мiстить кореспонденцiю рахункiв (суми в дебет одного рахунку з кредиту другого) за деякий перiод часу
14	"Журнал-ордер ведомость по субконто "		Застосовується для рахункiв, на яких ведеться аналiтичний облiк по субконто, для отримання для кожного виду субконто, дебетових та кредитових оборотiв, а також розгорнутого та згорнутого сальдо на початок та кiнець обраного перiоду
15	"Розширенньiй анализ субконто "		Використовусться для аналiзу даних по аналiтицi. При його формуваннi можна вказати рахунок, до якого прикрiплено даних вид аналiтики. Всього одночасно можна аналiзувати три види субконто для отримання для кожного їх виду, дебетових та кредитових оборотiв. а також розгорнутого та згорнутого сальдо на початок та кiнеиь обраного перiоду
16	"Диаграмма "		? потужним засобом вiзуального аналiзу рахункiв у формi рiзного виду дiаграм

Таблиця 2.3.8. Характеристика типiв оборотно-сальдових відомостей програми "Парус-Предприятие 7.11"

№ з/п	Оборотно-сальдова вiдомiсть	Характерист ика
1	"Оборотная ведомость по денежном средствам "	Звiт призначений для контролю руху коштiв по синтетичних рахунках з типовою формою аналiтичного облiку "Денежное средства". Для кожного такого рахунку у вiдомостi формуються рядки - по одному на кожен день, в якому зафiксованi обороти. Якщо облiк по рахунку ведеться в кiлькох валютах, то для кожної валюта створюеться окремий рядок. В цiй вiдомостi для кожного синтетичного рахунку (окремо для кожного виду валюти) вiдображаються обороти по дебету i по кредиту, що входять у вхiднi i вихiднi залишки
2	"Оборотная ведомость по аналитическим счетам "	Звiт призначений для контролю руху коштiв по аналiтичних рахунках. Кожний рядок вiдомостi формуєгься для унiкального поєднання гежазникiв: синтетичний рахунок, набiр аналiтичних рахункiв i валюта. При формуваннi рядкiв звiту програма враховує аналiтичнi рахунки тiльки тих порядкiв, якi задаються користувачем
3	"Оборотная ведомость по счета.» "	Звiт призначений для контролю руху коштiв по сиитетичних рахунках. кожний iї рядок формуеться для унiкального поєднання показникiв: синтетичний рахунок i валюта. Для кожного рядку формуєгься в одному рядку на кожний вид валюти. залишки i обороти якої зареєстрованi в перiод формування вiдомостi. Можна групувати рахунки по дебету i по кредиту, враховувати всi аналiтичнi рахунки або аналiтичнi рахунки певних порядкiв, складати вiдомостi в розрiзi певних рахункiв i валют
4	"Оборотная ведомость по материаiьньiм ценностям "	Звiт призначений для контролю руху запасiв. Тут вiдображаються залишки i обороти по рахунках облiку запасiв в розрiзi матерiально вiдповiдальних осiб i найменування запасiв та валюти, в якiй оцiнено запаси

Таблиця 2.3.9. Бухгалтерська звiтнiсть в програмi "Галактика"

№	Види бухгалтерської звітності	Склад бухгштерської звiтностi
1	Бухгалтерська звiтнiсть внутрiшнього користувача	Вiдомостi щоденного облiку довiльного рахунку Вiдомостi аналiтичного облiку Оборотнi вiдомостi Відомості аналітичного обліку Журнал (книга) господарських операцiй Головна книга Вiдомостi з облiку курсової рiзницi Вiдомостi з облiку працi i зарплата Вiдомостi з облiку основних засобiв i нематерiальних активiв Вiдомостi з облiку запасiв та МШП
2	Вихiдна бухгалтерська звiтнiсть	Форми звітості Звіти за податками
3	Розрахунок економiчних показникiв	Аналітичний баланс

Висновок

Слід зауважити, що на ринку існує пропозиція, представлена досить широким колом програмних продуктів, які позиціонуються як системи класів MRP II, ERP (SAP R/3, BAAN IV, БЕСТ-ПРО, 1С:Предприятие, Парус 8.0, Галактика, Сонет, ПРАГМАТ…). Виробники цих продуктів — це поважні компанії, які мають власні Веб-сторінки у мережі Інтернет і де ви, шановні читачі, зможете отримати повну інформацію про їхні продукти.

В ході здійсненої роботи ми можемо побачити, що на даний час ми вже маємо реальну базу для того щоб розвивати наше підприємство.

Також керівник повинен розуміти, що витягнути прибуток, це все одно, що один раз побудувати будинок і не ремонтувати його. Ось він є і все, також і з прибутком, ось він є, а що буде далі, куди йти вже не важливо, може вивезе. Завжди треба бачити до чого прагнути, якими цілями це можна досягти. Всі фірми на Заході давно вже діють за цим принципом і приносять до України свої знання по цій темі, прагнучи навчити наших керівників здійснювати стратегічне планування.

На мою думку на ЗАТ “Житомирпромспецбуд” частково ефективно використовується управління за цілями. Управління за цілями являє собою метод поєднання планування, контролю і мотивації, який успішно застосовують багато організацій для зменшення кількості конфліктів і зниженню негативної реакції людей на контроль шляхом їх участі в цьому процесі. Метод управління за цілями допомагає релазовувати стратегію шляхом покращення звязку між цілями підлеглих, цілями їх начальників і цілями всієї організації. Управління за цілями має багато прихильників, також існує багато прикладів позитивних результатів застосування даного методу. Загальна правильність методу управління за цілями пояснюється дослідженнями в області постановки цілей і зворотнього звязку. Існують докази, що продуктивність людей, які мають конкретні цілі, вища ніж у людей, для цілі не встановлені або яких не просять старатися.