Нотариусы, уполномоченные должностные лица имеют право потребовать от граждан и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариального действия; составлять проекты сделок, заявлений, иных документов, изготавливать копии документов и выписок из них; давать разъяснения и консультации по вопросам совершения нотариальных действий; приостанавливать или откладывать совершение нотариального действия в случаях, предусмотренных законодательством. Нотариусам, уполномоченным должностным лицам могут быть предоставлены законодательством и иные полномочия и права. Нотариус обязан исполнять свой профессиональный долг в соответствии с Положением о нотариате и нотариальной деятельности в Республике Беларусь и присягой [№ 2]. Нотариусы, уполномоченные должностные лица обязаны оказывать гражданам и юридическим лицам, обратившимся за совершением нотариального действия, содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемого нотариального действия с тем, чтобы юридическая неосведомленность не нарушила бы их права и не могла бы быть использована им во вред. Нотариус не может оказывать посреднические услуги при заключении договоров, заниматься иной деятельностью, в отношении которой для служащих государственного аппарата (государственных служащих) предусмотрены ограничения. Нотариусы, уполномоченные должностные лица в случае нарушения законодательства могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, уголовной и иной ответственности в соответствии с законодательством. Руководство нотариатом осуществляется Министерством юстиции, управлениями юстиции местных исполнительных и распорядительных органов, другими государственными органами в пределах их компетенции. Управления юстиции местных исполнительных и распорядительных органов осуществляют непосредственный контроль за исполнением служебных обязанностей нотариусами, правильностью совершения нотариальных действий уполномоченными должностными лицами [№ 2].

Правила совершения нотариальных действий определяются Положением о нотариате и нотариальной деятельности в Республике Беларусь и другими актами законодательства. Нотариальные действия могут быть совершены любым нотариусом, уполномоченным должностным лицом, за исключением тех случаев, когда в соответствии с актами законодательства нотариальные действия должны быть совершены определенным нотариусом, уполномоченным должностным лицом либо их совершение возложено Министерством юстиции на государственных нотариусов первой государственной нотариальной конторы [№ 2]. Нотариальные действия совершаются, как правило, в помещении государственной нотариальной конторы, местного исполнительного и распорядительного органа, за исключением случаев, если граждане, для которых эти действия совершаются, по уважительной причине (болезнь, инвалидность и т.д.) не могут туда явиться. Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов после уплаты государственной пошлины. Совершение нотариального действия может быть отложено по решению нотариуса, уполномоченного должностного лица:

на срок до 3 дней для выполнения большого объема работы, необходимой для совершения нотариального действия;

на срок до одного месяца при необходимости истребования дополнительны сведений или документов от юридических лиц или направления документов на экспертизу, а также, если в соответствии с законодательством нотариус обязан убедиться в отсутствии у заинтересованных лиц возражений против совершения этого действия [ № 2].

По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия должно быть отложено на срок не более 10 дней. Если в течение этого срока от суда не будет получено сообщение о поступлении соответствующего заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

При совершении нотариального действия устанавливается личность обратившегося гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Проверяется дееспособность граждан и правоспособность юридических лиц, участвующих в сделке. Также проверяется подлинность подписей участников сделок и других лиц, обратившихся за совершением нотариального действия. Все нотариальные действия регистрируются в соответствующих реестрах. Запись в реестре является доказательством совершения нотариального действия [№ 2].

Нотариусы, уполномоченные должностные лица отказывают в совершении нотариального действия, если:

совершение такого действия нарушает государственные интересы;

действие подлежит совершению другим нотариусом, уполномоченным должностным лицом;

с просьбой о совершении нотариального действия обратилось недееспособное лицо или представитель гражданина либо юридического лица, не имеющий необходимых полномочий;

сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям и (или) предмету деятельности, указанным в его учредительных документах;

сделка совершается организацией в качестве юридического лица или гражданином в качестве индивидуального предпринимателя без соответствующей государственной регистрации;

совершение такого действия противоречит иным требованиям законодательства.

Нотариус, уполномоченной должностное лицо, отказавшие гражданину или юридическому лицу в совершении нотариального действия, по его просьбе должны в трехдневный срок изложить в письменной форме причины отказа и разъяснить порядок его обжалования. Отказ в совершении нотариального действия оформляется нотариусом, уполномоченным должностным лицом путем вынесения постановления [№ 2].

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или неправомерным отказ в совершении нотариального действия, имеет право подать жалобу на действия нотариуса, уполномоченного должностного лица в суд по месту нахождения соответствующих государственной нотариальной конторы, местного исполнительного и распорядительного органа. Жалобы, на связанные с законностью совершения нотариальных действий или с отказом в их совершении, рассматриваются Министерством юстиции, управлениями юстиции местных исполнительных и распорядительных органов, другими уполномоченными государственными органами. За совершение нотариальных действий нотариус взимает с граждан и юридических лиц государственную пошлину в соответствии с законодательством, а за дачу правовых консультаций по совершению нотариальных действий, составление проектов сделок, заявлений; изготовление копий документов, выписок из них, оказание других правовых и технических услуг, связанных с совершением нотариальных действий, берет плату согласно тарифам, утверждаемым Министерством юстиции по согласованию с Министерством экономики.