Изменения в штатное расписание вносятся при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата -- отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса РФ.

Можно ли вносить изменения в унифицированную форму № Т-3

Как сказано в постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации», в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа); удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом компании.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Некоторые считают, что штатное расписание нужно только для того, чтобы кадровик знал, сколько еще вакансий есть на предприятии, да еще для того, чтобы показывать его при проверках трудовой инспекции. На самом деле практика показывает, что многие недооценивают важность данного документа.

Компания начинается именно со штатного расписания. Именно обратившись к штатному расписанию можно узнать структуру организации, уровни подчиненности, численный и профессиональный состав работников.

Как ни странно, но ни в одном нормативном документе нет четкого определения «штатное расписание». Экономические справочники и энциклопедии дают следующее определение: Штатное расписание — это документ, определяющий состав работников предприятия с указанием их должностей и должностных окладов. Единой утвержденной, официально унифицированной формы штатного расписания нет. Независимо от формы штатного расписания в нем должно быть:

· перечень должностей (желательно по каждому структурному подразделению)

· количество штатных единиц

· суммы должностных окладов и надбавок в соответствии с положением об оплате труда

· месячный фонд оплаты труда

Штатное расписание — это единственный документ, который требует ежегодного утверждения.

Штатное расписание следует составлять соответственно структурным подразделениям в порядке подчиненности, учитывая подчиненность внутри структурного подразделения, а не поименно с указанием наименований должностей и фамилий работников (такая практика, к сожалению, существует на некоторых предприятиях).

В штатном расписании могут устанавливаться надбавки к должностным окладам некоторым категориям работников.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативно-правовые акты

1.ГОСТ Р 6.30-2015. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Издательство стандартов, 2015.
2.Постановление Госкомстата от 05.01.2014 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
3.Трудовой Кодекс российской Федерации от 30.12.2016 № 197-ФЗ (ред. от 25.11.2017.)

Монографии, исследования

4. Андреева А.А. Штатное расписание страховой организации: составление и утверждение /А.А. Андреева – 2016. - № 6.

5. Бахарев А.Р. Кадровое дело для новичков /А.Р. Бахарев, О. А. Ковалевская. – Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2015.

6. Березина Н.М. Современное делопроизводство /Н.М. Березина, Н.М. Лысенко, Е.П. Воронцова. – 3-е изд. – СПб.: Питер, 2016.

7. Булыга Н.Н. Оформляем структуру и штат организации /Н.Н. Булыга // Отдел кадров бюджетного учреждения. – 2014.

8. Васильева А.А. Справочник по кадровым вопросам для бухгалтера /А.А. Васильева. – 3-е изд. – М.: ГроссМедиа, 2014.

9. Гусятникова Д.Е. Кадровый учет с нуля: Практическое пособие /Д.Е. Гусятникова. – М.: Дашков и К, 2015.

10. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы /Под ред. И.К. Кореева, В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТКВелби, 2016.

11. Захаркина О.И. Организация работы кадров на промышленных предприятиях /О.И. Захаркина. – 2017.

12. Непогода А.В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации /А.В. Непогода, П.А. Сеченко. – М.: Омега-Л, 2016.

13. Новикова И.Ю. Обязательные локальные нормативные акты /И.Ю.

                                    Учебники и учебные пособия

14. Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2014.

15. Захарьин В.Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: Учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2014.

16. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие /М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2016.

17. Новицкий Н.И. Организация, планирование и управление производством: Учебно-методическое пособие /Н.И. Новицкий, В.П. Пашуто. – М.: Финансы и статистика, 2016.

18. Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие /А.В. Охотников, Е.А. Булавина. – М.: МарТ, 2014.

Электронные ресурсы

19. https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/shtatnoe-raspisanie/

РАЗДЕЛ 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

«ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. ХАРАКТЕРИСТИКА