ВВЕДЕНИЕ
РАЗДЕЛ 1. ШТАТ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ...................................... 3
1.1 Составление штатного расписания и внесение в него
изменений................................................................................................... 4
1.2. Начало составления штатного расписания........................................ 5
1.3. Заполнение унифицированной формы.............................................. 6
1.4. Название структурного подразделения............................................. 8
1.5. Код структурного подразделения..................................................... 9
1.6. Штатная единица и установка оклада (тарифной ставки)............... 10
1.7. Надбавки и доплаты......................................................................... 12
1.8. Изменения в штатном расписании................................................... 13
РАЗДЕЛ 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ «Штатное расписание. Характеристика документа, форма исполнения и реквизиты документа»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
В России применяется единая форма штатного расписания. До введения в действие постановления Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 каждая организация составляла этот локальный нормативный акт по-своему. До 2001 года правового акта федерального уровня, который бы устанавливал форму и порядок составления штатного расписания для всех без исключения организаций, не существовало. На протяжении длительного времени обязательность штатного расписания, особенно для малых и средних компаний, вообще ставилась под сомнение.
В апреле 2001 года кадровики, наконец, получили официальный ответ на вопрос, каким должно быть штатное расписание. А с принятием Трудового кодекса РФ сомнения в обязательности этого документа для организации отпали окончательно.
Управленческие решения, действия организаций и предприятий фиксируются в служебных документах. В документах отражается и учитывается деятельность организации, предприятия, поэтому ведение многих документов предписано законами (организационные, кадровые и распорядительные документы и т.д.). При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют, прежде всего, документы, в которых деятельность организации зафиксирована.
Уровень управления современной организацией зависит от того, насколько рационально и грамотно поставлена работа с документами в организации, т.е. насколько эффективно организовано делопроизводство (документационное обеспечение управления).
В современном мире, когда резко возросли потоки информации, функции документирования, несмотря на внедрение электронно-вычислительной техники, составляют огромный процент от всех управленческих функций и требуют больших интеллектуальных и трудовых затрат.
Кроме того, составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого специалиста, имеющего дело с документами.
Цель курсовой работы - разобраться, как правильно составить штатное расписание и работать с ним; проанализировать и понять его значение
РАЗДЕЛ 1. ШТАТ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Штат — это состав работников организации, определяемый руководством на определенный период.
Документом, определяющим в хозяйствующем субъекте какие, существуют профессии и сколько штатных единиц должно на них быть занято, является штатное расписание. Оно хоть и не относится к нормативным актам компании, но в некоторых случаях с ним нужно ознакамливать работников организации. Оно создается специалистами фирмы и вводится в действие приказом руководства.
Различные источники дают различные определения понятию «штатное расписание», но, в принципе, суть их сводится к следующему: штатное расписание -- это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов.
Он выглядит как таблица, в которой отражаются подразделения предприятия, перечень действующих в них должностей и количество необходимых для работы на них работников, а также устанавливаемая для каждой должности оплата труда со всеми надбавками. В нем фиксируется запланированный месячный фонд оплаты всего предприятия, который определяет затраты предприятия на привлечение трудовых ресурсов, что имеет большое значение при планировании и принятии управленческих решений.
Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Очень часто этот документ помогает руководителям предприятия в ходе судебных разбирательств. Например, из-за вынужденного сокращения штата сотрудников, был уволен рабочий и он подал на бывших руководителей в суд. В этом случае штатное расписание является прямым доказательством правомерности действий ответчика.
Штатное расписание содержит:
· перечень структурных подразделений;
· наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
· сведения о количестве штатных единиц;
· информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.
Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям.
Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение
позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.
НАДБАВКИ И ДОПЛАТЫ
В унифицированной форме № Т-3 есть несколько граф, объединенных общим названием «Надбавка». В действующем сегодня Трудовом кодексе РФ не содержатся четкие определения понятий «надбавки» и «доплаты».
Руководствуясь общепринятыми установками, можно обозначить доплаты как выплаты, начисляемые работникам к окладам (тарифным ставкам) за особые условия труда или режим работы. Доплаты производятся
работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда. Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором или оговаривается в трудовом договоре. В настоящее время во многих бюджетных организациях действуют отраслевые нормативные правовые документы, которые регулируют размеры повышения заработной платы работников отрасли.
Надбавки к заработной плате — это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда. Как правило, надбавки устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии.
До момента введения на законодательном уровне определений понятиям «надбавка» и «доплата» разграничить или систематизировать данный вид выплат затруднительно. Основное, что необходимо учитывать при формировании штатного расписания, — это две основные формы выплаты надбавок и доплат. Первая форма – процентная – устанавливается в процентах от должностного оклада, и в случае пересмотра размера оклада (ставки) автоматически меняется размер надбавки (доплаты). Вторая форма выплат — это надбавка или доплата, установленная в виде фиксированной суммы. Такая выплата может оставаться постоянной даже при изменении размера оклада (ставки), если иное не предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом. При 
установлении в штатном расписании доплат или надбавок в соответствующей колонке делается пометка о том, в каком размере и за что установлена данная надбавка (доплата). Если на должность будет принят другой сотрудник, Вы можете внести изменения в штатное расписание скорректировав размер доплат и надбавок.
Один из наиболее часто задаваемых вопросов – как сделать так, чтобы работники, занимающие одинаковые должности, получали бы зарплату, соответствующую уровню их квалификации, и при этом соблюдались бы принципы равенства, заложенные в Трудовом кодексе РФ? У этой задачи решения могут быть разными – все зависит от профессионализма руководящего состава. При поиске собственного решения необходимо оценить существующую систему оплаты труда на предприятии. Но, в основном, эта проблема решается путем установления «стандартного» оклада для всех сотрудников, работающих по данной должности или профессии, а оплата труда более квалифицированных работников производится путем установления персональных надбавок на определенный период. При подтверждении работником своей квалификации приказом руководителя предприятия надбавка устанавливается на следующий период.
Месячный фонд заработной платы — это суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием и системой оплаты, действующими на предприятии, для выплаты работникам.
Нормативно-правовые акты
1.ГОСТ Р 6.30-2015. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Издательство стандартов, 2015.
2.Постановление Госкомстата от 05.01.2014 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
3.Трудовой Кодекс российской Федерации от 30.12.2016 № 197-ФЗ (ред. от 25.11.2017.)
Монографии, исследования
4. Андреева А.А. Штатное расписание страховой организации: составление и утверждение /А.А. Андреева – 2016. - № 6.
5. Бахарев А.Р. Кадровое дело для новичков /А.Р. Бахарев, О. А. Ковалевская. – Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2015.
6. Березина Н.М. Современное делопроизводство /Н.М. Березина, Н.М. Лысенко, Е.П. Воронцова. – 3-е изд. – СПб.: Питер, 2016.
7. Булыга Н.Н. Оформляем структуру и штат организации /Н.Н. Булыга // Отдел кадров бюджетного учреждения. – 2014.
8. Васильева А.А. Справочник по кадровым вопросам для бухгалтера /А.А. Васильева. – 3-е изд. – М.: ГроссМедиа, 2014.
9. Гусятникова Д.Е. Кадровый учет с нуля: Практическое пособие /Д.Е. Гусятникова. – М.: Дашков и К, 2015.
10. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы /Под ред. И.К. Кореева, В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТКВелби, 2016.
11. Захаркина О.И. Организация работы кадров на промышленных предприятиях /О.И. Захаркина. – 2017.
12. Непогода А.В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации /А.В. Непогода, П.А. Сеченко. – М.: Омега-Л, 2016.
13. Новикова И.Ю. Обязательные локальные нормативные акты /И.Ю.
Учебники и учебные пособия
14. Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2014.
15. Захарьин В.Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: Учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2014.
16. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие /М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2016.
17. Новицкий Н.И. Организация, планирование и управление производством: Учебно-методическое пособие /Н.И. Новицкий, В.П. Пашуто. – М.: Финансы и статистика, 2016.
18. Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие /А.В. Охотников, Е.А. Булавина. – М.: МарТ, 2014.
Электронные ресурсы
19. https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/shtatnoe-raspisanie/
РАЗДЕЛ 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
«ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. ХАРАКТЕРИСТИКА
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И РЕКВИЗИТЫ
ДОКУМЕНТА»
ВВЕДЕНИЕ
РАЗДЕЛ 1. ШТАТ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ...................................... 3
1.1 Составление штатного расписания и внесение в него
изменений................................................................................................... 4
1.2. Начало составления штатного расписания........................................ 5
1.3. Заполнение унифицированной формы.............................................. 6
1.4. Название структурного подразделения............................................. 8
1.5. Код структурного подразделения..................................................... 9
1.6. Штатная единица и установка оклада (тарифной ставки)............... 10
1.7. Надбавки и доплаты......................................................................... 12
1.8. Изменения в штатном расписании................................................... 13
РАЗДЕЛ 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ «Штатное расписание. Характеристика документа, форма исполнения и реквизиты документа»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
В России применяется единая форма штатного расписания. До введения в действие постановления Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 каждая организация составляла этот локальный нормативный акт по-своему. До 2001 года правового акта федерального уровня, который бы устанавливал форму и порядок составления штатного расписания для всех без исключения организаций, не существовало. На протяжении длительного времени обязательность штатного расписания, особенно для малых и средних компаний, вообще ставилась под сомнение.
В апреле 2001 года кадровики, наконец, получили официальный ответ на вопрос, каким должно быть штатное расписание. А с принятием Трудового кодекса РФ сомнения в обязательности этого документа для организации отпали окончательно.
Управленческие решения, действия организаций и предприятий фиксируются в служебных документах. В документах отражается и учитывается деятельность организации, предприятия, поэтому ведение многих документов предписано законами (организационные, кадровые и распорядительные документы и т.д.). При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют, прежде всего, документы, в которых деятельность организации зафиксирована.
Уровень управления современной организацией зависит от того, насколько рационально и грамотно поставлена работа с документами в организации, т.е. насколько эффективно организовано делопроизводство (документационное обеспечение управления).
В современном мире, когда резко возросли потоки информации, функции документирования, несмотря на внедрение электронно-вычислительной техники, составляют огромный процент от всех управленческих функций и требуют больших интеллектуальных и трудовых затрат.
Кроме того, составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого специалиста, имеющего дело с документами.
Цель курсовой работы - разобраться, как правильно составить штатное расписание и работать с ним; проанализировать и понять его значение
РАЗДЕЛ 1. ШТАТ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Штат — это состав работников организации, определяемый руководством на определенный период.
Документом, определяющим в хозяйствующем субъекте какие, существуют профессии и сколько штатных единиц должно на них быть занято, является штатное расписание. Оно хоть и не относится к нормативным актам компании, но в некоторых случаях с ним нужно ознакамливать работников организации. Оно создается специалистами фирмы и вводится в действие приказом руководства.
Различные источники дают различные определения понятию «штатное расписание», но, в принципе, суть их сводится к следующему: штатное расписание -- это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов.
Он выглядит как таблица, в которой отражаются подразделения предприятия, перечень действующих в них должностей и количество необходимых для работы на них работников, а также устанавливаемая для каждой должности оплата труда со всеми надбавками. В нем фиксируется запланированный месячный фонд оплаты всего предприятия, который определяет затраты предприятия на привлечение трудовых ресурсов, что имеет большое значение при планировании и принятии управленческих решений.
Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Очень часто этот документ помогает руководителям предприятия в ходе судебных разбирательств. Например, из-за вынужденного сокращения штата сотрудников, был уволен рабочий и он подал на бывших руководителей в суд. В этом случае штатное расписание является прямым доказательством правомерности действий ответчика.
Штатное расписание содержит:
· перечень структурных подразделений;
· наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
· сведения о количестве штатных единиц;
· информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.
Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям.
Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение
позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.
СОСТАВЛЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ И ВНЕСЕНИЕ В НЕГО ИЗМЕНЕНИЙ
В этом вопросе ясности нет до сих пор. В разных организациях функции по составлению штатного расписания выполняются разными структурными подразделениями. Возлагая на работников какого-либо структурного подразделения ответственность за формирование штатного расписания, руководство нередко отталкивается от размера организации. На сегодняшний день в России существуют как большие организации с численностью персонала свыше 500 человек, так и малые предприятия, численность которых не превышает 50 сотрудников. Есть также предприниматели без образования юридического лица, у которых работают наемные работники. Поскольку в большинстве малых предприятий и у индивидуальных предпринимателей нет ни отделов кадров, ни отделов организации и оплаты труда, то составлением штатного расписания занимаются сотрудники бухгалтерии, руководители или сами предприниматели. Руководству компании нужно учитывать, что существует административная ответственность за неправильно оформленное штатное расписание. В средних предприятиях (от 100 человек), как правило, присутствует отдел кадров или служба персонала и, соответственно, функции составления и внесения изменений в штатное расписание передаются им (но нередки случаи, когда составлением и изменением штатного расписания опять же занимаются сотрудники бухгалтерии).
В крупных компаниях, имеющих в своем составе как отделы кадров или службы персонала, так и отделы организации и оплаты труда, разработкой штатного расписания занимаются названные подразделения.
Необходимо отметить, что формирование штатного расписания достаточно сложный процесс, состоящий из нескольких этапов и требующий
привлечения не только специалистов службы персонала, но и экономистов.
Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зарплаты по должностным кладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы.
Штатное расписание подписывается руководителем подразделения, ответственного за его подготовку, или заместителем руководителя организации, утверждается руководителем организации с проставлением печати организации на грифе утверждения.
Дата: 2019-05-29, просмотров: 174.
