Организация оказания медицинских услуг требует, как и любая другая сфера услуг, систематизации. Это достаточно актуальная тема в наше время, в особенности, в данной предметной области. Ведь с каждым днём, месяцем, годом возрастает потребность в оказании медицинских услуг. Но не только в этом состоит главная суть проблемы. Помимо всего прочего очень тяжело держать всю информацию либо в голове, либо на бумаге в качестве всевозможной документации. Именно поэтому люди создали, разработали ЭВМ и программы для облегчения трудовой деятельности. Так почему же не воспользоваться этим?

Я думаю, что моя первая часть курсовой работы ещё не достаточно доработана (в плане организации информации). Но это не по причине моего нежелания работать. Если бы у меня была возможность предоставить свою работу в медицинское учреждение, то, естественно, я бы многое добавила. Это даже понятно из жизненного опыта. Но так как эта работа лишь учебная, то та информация, которая заключена в моей работе и есть максимально необходимая.

Я уверена, что такие программы пользовались бы спросом в том случае, если бы наша система здравоохранения более серьёзно воспринималась государством и больше финансировалась.

Создание структур базы данных

Таблицы – это объект БД, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов), в которых хранится информация, составляющая содержание БД. Это базовый объект Access, все остальные объекты являются производными и создаются на базе ранее подготовленной таблицы. Каждая запись в таблице БД должна иметь первичный ключ, т. е. идентификатор (или адрес), значение которого однозначно определяет ту или иную запись. Ключ может состоять из одного или нескольких полей. Первичный ключ должен обладать двумя свойствами: однозначная идентификация записи: запись должна однозначно определяться значением ключа; отсутствие избыточности: никакое поле нельзя удалить из ключа, не нарушая при этом свойства однозначной идентификации.

Каждое значение первичного ключа в пределах таблицы должно быть уникальным. В противном случае невозможно отличить одну запись от другой. Таким образом, указание первичного ключа – это и есть единственный способ отличить один экземпляр объекта от другого. В данной работе использовались индексированные поля, поскольку при этом MS Access 2000 работает наиболее эффективно.

Создаваемая БД «Медицинские организации города» по своей структуре должна быть многотабличной. MS Access 2002 позволяет создавать таблицы в режиме конструктора и в режиме мастера. В данной работе при создании таблиц использовался режим конструктора.

Таблица Switchboard Items была создана автоматически при создании главной кнопочной формы, которую мы рассмотрим в дальнейшем.

Таблица «Больницы»

Таблица «Заместители»

Таблица «Отделения»

Таблица «Врачебный персонал»

Таблица «Характеристики врачей»

Таблица «Обслуживающий персонал»

Таблица «Пациенты»

Таблица «Лаборатории»

Таблица «Выработка лаборатории»

1.3 Определение связей между таблицами базы данных (схема данных)

MS Access 2002 создает реляционные БД. В этой БД пользователь может описывать отношения-связи между несколькими таблицами. Access учитывает эти связи во время обработки запросов, построения форм и отчетов. В данной БД необходимо связать созданные ранее таблицы, для чего необходимо вызвать команду горизонтального меню [Сервис] – [Схема данных]. Используя контекстное меню данного окна можно добавить необходимые таблицы. Выделив ключевое поле одной таблицы, нужно перетащить его на соответствующее поле другой таблицы, после чего в диалоговом окне можно установить соответствующую опцию – обеспечение целостности данных. В этом же диалоговом окне отображается тип создаваемой связи «один-к-одному» или «один-ко-многим». Уже готовая схема данных БД «Медицинские организации города» имеет следующий вид: