Учет основных фондов обуславливается не только необходимостью знания того, какими основными фондами и в каком объеме предприятие обладает, но и требованиями экономики производства. Это вызвано тем, что доля основных фондов в общем объеме средств, находящихся в распоряжении предприятия, достигает от 70% и более. То есть, от того, как они используются, зависит состояние экономики предприятия.

Учет основных фондов производится в натуральной и денежной формах. С помощью натуральных показателей он осуществляется отдельно для каждой группы классификации основных фондов. Для более полной характеристики проводится аттестация каждого рабочего места, которая представляет собой комплексную оценку его соответствия нормативным требованиям и передовому опыту по таким направлениям, как технико-экономический уровень, условия труда и техника безопасности. Эта форма учета позволяет определить не только вещественную структуру основных фондов, но и их технический уровень, составить баланс оборудования.

Учет в денежной форме проводится для определения общей величины основных фондов, их динамики, структуры, расчета амортизационных отчислений, экономической эффективности капитальных вложений, то есть показателей состояния экономики предприятия. Эти оценки делают по первоначальной, восстановительной, а также остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость основных фондов – это фактическая себестоимость основных фондов, уплаченная во время их покупки. [4; 168].

Первоначальная стоимость состоит из таких затрат:

– сумма, выплачиваемая поставщику;

– сумма, выплачиваемая подрядчикам за выполнение строительно-монтажных работ;

– сумма, которую выплачивают за информационные, консультационные, посреднические и другие подобные услуги в связи с поиском и покупкой основных средств;

– регистрационные и государственные сборы, выплачиваемые в связи с покупкой прав на объект основных фондов;

– сумма таможенного налога, а также непрямых налогов, которые не возмещаются предприятию;

– затраты на страхование рисков, связанных с поставкой объектов основных фондов;

– затраты на установку, монтаж и настройку основных фондов. [3; 32].

Восстановительной стоимостью называется сумма средств или других форм компенсации, которую необходимо бы было потратить для покупки того же средства труду на время составления отчетности. [4; 168].

Остаточная стоимость основных фондов определяется как разница между стоимостью, по которой объект был внесен на баланс предприятия, и суммой износа, то есть той части стоимости основных фондов, которую они в процессии производства перенесли на готовую продукцию

Остаточная стоимость основных фондов во время их выбытия из эксплуатации, обусловленной износом, называется ликвидационной. То есть ликвидационная стоимость – это сумма средств, которую предприятие должно получить от реализации основных фондов после окончания периода их полезного использования с учетом затрат, связанных с реализацией. [4; 169].

Показатели ликвидационной стоимости являются расчетными, так как они определяются на основании приблизительных подсчетов, а не с помощью их непосредственного вычисления. Использование показателей ликвидационной стоимости делает возможным обосновано определить ту часть стоимости объекта, которая уходит на затраты в течение периода его использования предприятием. [4; 169].

Предприятие делает переоценку объектов основных фондов, если их остаточная стоимость значительно отличается от справедливой стоимости на время составления баланса. Справедливая стоимость основных фондов равна сумме, по которой этот объект может быть обменен в случае подписания соглашения между компетентными, осведомленными, заинтересованными и независимыми сторонами. [4; 168–169].