Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, подвержены физическом у и моральному износу.

Износ представляет собой потерю потребительских свойств как в процессе эксплуатации, так и при их бездействии, т.е. под влиянием физических сил, технических и экономических факторов основные средства постепенно утрачивают свои потребительские свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут выполнять свои функции по каким-либо техническим причинам или в силу экономической невыгодности. Фактически изношенные основные средства можно частично восстановить, производя их ремонт, реконструкцию или модернизацию. Однако приходит время, когда затраты на ремонт не окупаются и ста­новятся бесполезными.

Моральный износ проявляется иначе, чем физический. Основные средства по своей конструкции, производитель­ности, расходам на обслуживание и эксплуатацию уступают своим новейшим «собратьям». Главное в том, что они не способны выпускать продукцию такого качества, которую можно производить на более современной технике. Следовательно, периодически возникает необходимость заменять основные средства, прежде всего их активную часть, новы­ми, более современными экземплярами. При этом физический износ не является главным фактором. В современной экономике необходимость замены определяется моральным износом, экономическими факторами. Денежные средства, необходимые для воспроизводства основных средств, т.е. замены износившихся экземпляров новыми, могут быть по­лучены только из выручки за реализуемые товары и услуги. В стоимость товаров, поступающих в обращение, включает­ся и частичное погашение стоимости действующих основ­ных средств в соответствии с новым положением участия объектов в хозяйственной деятельности.

Экономическим выражением процесса физического и (или) морального износа является процесс амортизации. Механизм (процесс) постепенного переноса стоимости ос­новных средств на готовый продукт и накопление аморти­зационного фонда для замены изношенных экземпляров на­зывается амортизацией. Процесс накопления амортизаци­онного фонда отражается на счетах бухгалтерского учета.

В Плане счетов для учета амортизационных отчислений и накопления суммы амортизации предназначен счет 02 «Амортизация основных средств». Это регулирующий пассивный (контрактивный) счет, на котором открывается два субсчета:

02/1 «Амортизация собственных основных средств»;

02/2 «Амортизация долгосрочно арендуемых основных средств».

Кредитовое сальдо по счету 02 «Амортизация основных средств» отражает величину накопленной амортизации ос­новных средств, которые числятся на счете 01 «Основные средства».

Организации при принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету самостоятельно определяют нормы амортизации в соответствии с выбранным способом ее на­числения в рамках установленных диапазонов сроков по­лезного использования. Амортизация по объектам основных средств начисляется ежемесячно.

Норма амортизации - доля (в процентах) стоимости объекта, подлежащая включению в издержки производства с установленной периодичностью на протяжении срока полезного использования или отнесению за счет соответствующих источников.

Проектом Положения от 16 ноября 2001 года о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов вводится понятие «Амортизируемая стоимость», по которому объекты ОС числятся в учете. В качестве таковой может выступать как первоначальная, так и восстановительная стоимость.

Амортизируемая стоимость изменяется по решению комиссии, утверждаемой руководителем организации, в случаях: завершения модернизации оборудования, технического перевооружения, дооборудования, реконструкции, достройки, а также в иных случаях в соответствии с законодательством.

Разница амортизируемой стоимости объекта основных средств и суммы амортизации, начисленной по нему, представляет собой его недоамортизируемую стоимость, отражаемую по строке 110 бухгалтерского баланса.

Объектами начисления амортизации являют­ся основные средства и нематериальные активы ор­ганизаций как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности.

У индивидуальных предпринимателей основные средства и нематериальные активы, не используемые в предпринимательской деятельности, объектами на­числения амортизации не являются.

К амортизируемым основным средствам от­носятся:

1. здания, включая временные титульные; со­оружения, включая ведомственные дороги; переда­точные устройства; рабочие и силовые машины, ме­ханизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устрой­ства; вычислительная техника, оргтехника; инстру­мент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий скот; многолетние наса­ждения: основные средства горнодобывающей про­мышленности; буферный газ и прочее имущество (активы), относимые по установленной законода­тельством классификации к основным средствам (далее - по действующей классификации);

2. капитальные вложения в улучшение земель (мелиоративные, ирригационные и другие работы), не связанные с созданием сооружений; капитальные вложения в  арендованное (полученное в лизинг) имущество;

3. оборудование, модели, образцы, находящиеся в кабинетах, лабораториях и на других площадях на­учных и учебных организаций (селекционных цен­тров, опытно-экспериментальных баз, центров кол­лективного  пользования, специальных мастерских, фитотронов, вивариев, теплиц и тому подобных), ис­пользуемые для научных и учебных целей (кроме принятых к учету до начала применения настоящего Положения), выставочные и рекламные стенды;

4. объекты жилищного фонда, внешнего бла­гоустройства, наружного освещения, используемые организацией для выполнения уставных целей. К объектам внешнего благо­устройства следует относить объекты согласно ут­вержденному в установленном порядке перечню;

5. спортивные сооружения, автомобильные до­роги и комплекс инженерных сооружений, входящих в состав дорог (земляное полотно, дорожная одежда, мосты, путепроводы, трубы, системы водоотвода, до­рожные знаки, защитные устройства, площадки отды­ха, средства связи; 

6. объекты, указанные в настоящем подпункте, при условии их функционирования с привлечением финансирования из республиканского и/или местных бюджетов, а также финансирования из аналогичных и иных источников организаций республиканской и коммунальной форм собственности, потеря стоимости которых отражается в бухгалтерском учете справочно на забалансовых счетах в конце отчетного года:

6.1. судоходные гидротехнические сооружения,

6.2. объекты жилищного фонда,

6.3. объекты внешнего благоустройства и на­ружного освещения,

6.4. автомобильные дороги общего пользова­ния, комплекс инженерных сооружений, входящих в состав этих дорог,

6.5. специализированные спортивные соору­жения (трамплин, стрельбище для занятий биатло­ном, роллерная трасса, трасса для фристайла, легко­атлетическое сооружение для толкания ядра с беговой дорожкой),

6.6. прочие объекты основных средств, поря­док функционирования которых является законода­тельно установленной отраслевой особенностью;

6.7. мобилизационные объекты: запасные пункты управления, отдельно стоящие убежища и укрытия граждан­ской обороны республиканской и коммунальной форм собственности, законсервированные в установленном порядке мобилизационные мощности, складские здания и сооружения или части склад­ских помещений, хранилищ, емкостей, полигоны, площадки и другие сооружения, пред­назначенные для хранения материальных ценностей государственного и мобилизационного резервов, сис­темы резервов материальных ресурсов для ликвида­ции последствий чрезвычайных ситуаций, находящиеся в запасе объекты мобилизационного и государственного резервов, системы резервов мате­риальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций, объекты вооружения, военной и специаль­ной техники и объекты, предназначенные для их хра­нения и утилизации, объекты неснижаемого запаса.

В настоящее время по всем объектам жилищного фонда и внешнего благоустройства амортизация не начисляется.

Нормативный срок служ­бы объектов основных средств, как используемых, так и не ис­пользуемых в предпринима­тельской деятельности, уста­навливается применительно к каждой позиции основных средств, включенной в дейст­вующую классификацию амор­тизируемых основных средств.

Нормативный срок службы по объектам основных средств, не включенным в действую­щую классификацию, устанав­ливается решением комиссии на основании технической до­кументации организаций-изго­товителей, а в ее отсутствие — комиссией путем оценки тех­нического состояния объекта в соответствии с законодательст­вом.

При расхождении значений нормативных сроков службы, установленных применитель­но к позициям действующей классификации, и значений сроков эксплуатации отдель­ных объектов основных средств, устанавливаемых организация­ми-изготовителями в техничес­кой документации на продук­цию на срок, равный году или более чем на 1 год, комиссия организации вправе использо­вать для целей настоящего По­ложения значения норматив­ных сроков службы этих объ­ектов исходя из сроков эксплуа­тации, подтверждаемых техни­ческой документацией орга­низаций-изготовителей. Орга­низации должны обеспечить со­хранность документов по учету основных средств и указанной технической документации на протяжении всего срока службы объекта.

Нормативный срок служ­бы объектов основных средств, не используемых в предприни­мательской деятельности, в том числе ранее находившихся в эксплуатации, определяется при приобретении каждым ба­лансодержателем или собст­венником со дня принятия их на учет при вводе в эксплуата­цию. По объектам, ранее нахо­дившимся в эксплуатации, ко­миссия вправе понижать нор­мативные сроки службы вдвое, но не ниже чем до двух лет.

Нормативный срок служ­бы и срок полезного использо­вания объектов нематериаль­ных активов определяется ис­ходя из времени их использо­вания (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, под­тверждающими нрава правооб­ладателя. При невозможности определения нормативного срока службы нематериально­го актива нормы амортизаци­онных отчислений по нему ус­танавливаются по решению ко­миссии: на срок до двадцати лет, но не более срока деятель­ности организации (по сред­ствам индивидуализации участ­ников гражданского оборота товаров и услуг). Нормативный срок службы основных средств, ранее находившихся в эксплуатации, определяется с момента принятия их на учет при первоначальном вводе в эксплуатацию.

Годовая норма аморти­зационных отчислений каждо­го из объектов основных средств и нематериальных активов, не используемых в предпринима­тельской деятельности, рас­считывается как величина, об­ратная нормативному сроку службы объекта.

Нормативные сроки службы устанавливаются только по объектам, неиспользуемым предпринимательской деятельностью, применительно к каждой позиции, включенной в их классификацию. При этом по машинам и оборудованию они определены исходя из режима работы в две смены.

Для объектов, используемых в предпринимательской деятельности, новый порядок амортизации предусматривает применение диапазонных сроков полезного использования. Эти сроки и производственные от них нормы амортизации установлены по семи группам основных средств:

· Здания;

· Сооружения;

· Машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, рабочий и племенной скот;

· Вычислительная техника, оборудование связи, оргтехника и т.д.;

· Транспортные средства;

· Воздушные суда;

· Основные средства горнодобывающих отраслей промышленности.

    Организации самостоятельно определяют нормы амортизации в рамках установленных диапазонов сроков полезного использования, исходя из ожидаемого периода функционирования объекта, в течение которого может быть получена экономическая выгода (доход). Эта операция оформляется решением комиссии, утвержденной руководителем организации.

Амортизация основных средств и нематериальных активов начисляется:

– по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, амортизация основных средств начисляется исходя из выбранного срока полезного использования линейным, нелинейным и производительным способами;

– по основным средствам, неиспользуемым в предпринимательской деятельности, - исходя из нормативного срока службы линейным способом.