Для оценки экономической целесообразности использования графических программ на предприятии необходимо подобрать оптимальный программно-технический комплекс для оборудования рабочего места оператора компьютерного набора и оператора компьютерной верстки. Для этого необходимо выполнить следующие этапы работы:

- подобрать оптимальную конфигурацию ПК для решения офисных задач;

- рассчитать цену ПК;

- подобрать операционную систему, удовлетворяющую конфигурации ПК;

- рассмотреть стоимость графического программного обеспечения;

- рассчитать цену программно-технический комплекс для оборудования рабочего места оператора компьютерного набора и оператора компьютерной верстки.

Недорогие офисные машины занимают самый большой сектор рынка. Это обусловлено тем, что для большинства компаний цена на системный блок находится в диапазоне 300–400 долл.

На выбор модели ПК помимо цены влияют:

- надежность;

- имя производителя;

- договорные сервисные обязательства;

- дизайн.

Конфигурация недорогого офисного ПК должна отвечать ряду довольно противоречивых требований. Оставаясь доступным по цене, такой компьютер не только обязан справляться с современными офисными приложениями, но и, по возможности, иметь запас производительности на несколько лет вперед. Он также должен быть весьма надежен и хорошо расширяем, чтобы минимизировать затраты на сервисное обслуживание и обновление. Наконец, нежелательны слишком частые перемены в конфигурациях офисных компьютеров, поскольку администраторы крупных сетей не могут терять время на борьбу с зоопарком разнообразной техники.

Таблица 3.1 – Конфигурация офисного компьютера и цена минимальная цена комплектующих

Таблица 3.2 - Наилучшее соотношение цена/производительность

Таблица 3.3 - «Производительность превыше всего»

Каждая из представленных конфигураций решает задачи оборудования рабочего места оператора компьютерного набора и оператора компьютерной верстки. Но для принятия окончательного решения необходимо просчитать цены на представленные модели ПК. Для этого проанализируем цены на данное оборудование в одной из Северодонецких фирм, торгующих компьютерным оборудованием и программным обеспечение (Компания «SRT»). Расчет цены комплектов ПК представлен в таблицах 3.1;3.2; 3.3.

Стоит отметить, что большинство корпоративных заказчиков сегодня вряд ли нуждаются в ПК с максимально высокой производительностью. Не секрет, что для рутинных операций в популярных офисных приложениях (текстовых редакторах, электронных таблицах и небольших базах данных) вполне хватает производительности систем трехлетней давности.

Тем не менее, офисные программы и операционные системы постоянно совершенствуются, обрастают новыми сервисами и требуют от ПК все больших ресурсов. Комизм ситуации в том, что пользователи, в массе своей, едва ли знакомы хотя бы с половиной функций современных офисных приложений. Выйти из этой гонки вооружений довольно трудно, ведь пользователи устаревших программ зачастую лишаются возможности работать с файлами, созданными их партнерами в обновленных программах.

В результате корпоративные заказчики предпочитают покупать системы среднего ценового диапазона. Такие ПК недороги и отвечают запросам ПО на несколько лет вперед. Бесспорно, спрос на мощные рабочие станции для инженерных приложений и издательских систем сохраняется, но их процент в суммарном объеме поставок совсем невелик.

Самыми популярными процессорами для недорогих офисных ПК остаются Intel Celeron с ядром Conroe. Современные представители этой серии работают на частотах 1,6 ГГц и выше. Разработаны они на базе Pentium Dual-Core, от которых отличаются только меньшим объемом встроенной кэш-памяти, меньшей частотой шины и более скромными диапазонами тактовых частот. Немаловажно, что устанавливаются эти процессоры в гнездо Socket 775, так что при обновлении системы их нетрудно заменить на Pentium Dual-Core.

Корпорация AMD для систем начального уровня предлагает процессоры Sempron LE, а также Athlon LE. Эти ЦП сейчас вполне конкурентоспособны и по производительности и по технологичности.

На офисном ПК с малой долей вероятности будут выполняться сложные инженерные задачи или современные 3D-игры, поэтому достаточным будет использование интегрированного видеоадаптера, который в качестве видеопамяти используют некую часть основной оперативной памяти ПК («разделяемую» память). По производительности все интегрированные видеоадаптеры примерно сопоставимы, да и сама производительность видеоадаптера в случае с офисным ПК существенной роли не играет.

На сегодняшний день наиболее очевиден выбор памяти типа DDR 2. В отличие от памяти DDR PC3200, данный тип памяти обладает более высокой пропускной способностью, а цена модулей памяти DDR2 даже несколько ниже, чем DDR. В нескольких из конфигураций компьютера объем оперативной памяти составляет 1024 Мбайт. Такой выбор обусловлен следующими причинами:

- пользователь офисного ПК, как правило, работает сразу с несколькими приложениями (Word, Excel, почтовый клиент, Интернет - браузер, антивирусный пакет и т. п.);

- минимальные требования современных операционных систем к объему оперативной памяти возрастают (рекомендуемый минимальный размер ОЗУ при работе с Windows XP — не менее 128 Мбайт);

- необходимость выделения некоторого объема памяти для нужд видеоадаптера;

- желание оставить для пользователя возможность дальнейшего увеличения ОЗУ.

Но возможно и установка 512 Мб оперативной памяти, если работа на ПК будет сводиться только к работе с Word, Excel и 1С Предприятие.

К дисковой подсистеме корпоративные пользователи редко предъявляют повышенные требования. В большинстве случаев их вполне устраивают обычные SATA-винчестеры емкостью 80 гигабайт, ведь этого объема более чем достаточно для хранения операционной системы, пакета офисных программ и всех документов, созданных за несколько лет плодотворной работы. Кроме того, у заказчиков основная масса информации и электронных документов хранится на серверах. В корпоративных ПК может отсутствовать даже такой, казалось бы, неотъемлемый атрибут современного ПК, как привод CD-ROM. Отказ от этого накопителя позволяет не только сэкономить средства при покупке системы, но и дополнительно защитить компьютер от несанкционированных программ, устанавливаемых пользователями самостоятельно. Морально устаревшие 3,5″ дисководы, напротив, до сих пор присутствуют почти во всех корпоративных ПК, поскольку дискеты все еще остаются популярным средством хранения небольших документов. Однако появление и быстрое развитие (а, следовательно, удешевление) различных USB FLASH-устройств способно вытеснить «сам FDD»

Современные чипсеты обеспечивает поддержку шестиканального звука, хотя при работе с офисными приложениями вполне достаточно и двухканального. Среднестатистический пользователь офисного ПК использует звуковой адаптер для таких целей, как озвучивание стандартных событий операционной системы или приложений, фоновое воспроизведение музыкальных файлов (WAV, MP3, WMA и т. п.), просмотр MPEG-4 или DVD-фильмов после рабочего дня. Акустические системы в комплект стандартной поставки офисного ПК не входят, так как многие пользователи (например, в больших офисах) используют вместо акустических систем головные телефоны (чаще называемые «наушниками»).

Само понятие «офисный ПК» подразумевает работу в коллективе и доступ к данным в глобальной сети Интернет, поэтому компьютеры в обязательном порядке оснащаются сетевым адаптером. На сегодняшний день все материнские платы имеют встроенный сетевой адаптер.

Согласно законодательству на компьютере должно устанавливаться только лицензионное программное обеспечение.

По данным мировых статистических агентств, доля ПК с операционной системой семейства Windows составляет почти 90 %, поэтому выбор производителя ОС для стандартной поставки оказался достаточно простым. В зависимости от конечной инфраструктуры офиса Irbis M в базовой конфигурации поставляются с двумя видами операционных систем:

Windows XP Home Edition для домашних офисов или для офисов с малым количеством рабочих мест;

Windows XP Professional Edition для поставки в большие офисы, где используется иерархическая доменная структура.

Также есть операционная система Windows Vista, но она не пользуется спросом у отечественных потребителей, т.к. требует больших ресурсов компьютера и имеет ряд недочетов.

Стоимость

Наиболее дорогой продукт из рассматриваемых нами - Microsoft Office, его цена доходит до 1000 долларов (вариант Developer). Наиболее дешевый - StarOffice: Personal Edition - бесплатно; Professional Edition стоит 169 долларов, предлагаются лицензии на несколько рабочих мест.

Таблица 3.4 - Стоимость операционной системы

Для приведенных комплектаций персональных компьютеров наиболее подойдет операционная система Windows XP Home Edition, так как ее функциональные возможности вполне удовлетворяют решению офисных задач, и ее цена на данный момент является самой оптимальной. Так же можна использовать операционную систему Windows XP Professional Edition. Для офиса с малим количеством мест подойдет Windows XP Home Edition. По заявлению Microsoft, Windows XP Home Edition в розничной продаже будет стоить $199, Windows XP Professional - 299 долларов; обновление операционной системы до Windows XP обойдется в 99 и 199 долларов соответственно. ОЕМ - версия (т.е. приобретаемая вместе с новым компьютером), вероятно, будет стоить несколько меньше. Так же учитываем стоимость Microsoft Office 2003, которая составляет 1310,4 грн

Таким образом, можно рассчитать окончательную стоимость программно-технический комплекс для оборудования рабочего места оператора компьютерного набора и оператора компьютерной верстки. Она будет состоять из цены персонального компьютера и периферийного оборудования и цены операционной системы и офисного пакета.

На мой взгляд, наиболее оптимальным будет пакет общей стоимостью 4298,4 грн.

IV НОРМЫ И ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ОПЕРАТОРА КОМПЬЮТЕРНОГО НАБОРА И ВЕРСТКИ