Время на решение задачи с применением ручного труда рассчитывается по формуле (7.18)

(7.18)

где t _P – время на решение одной задачи ручным способом, руб.;

N – объем работ в течении года, руб.

Расчет трудоемкости решения задачи с применением ЭВМ рассчитывается по формуле (7.19).

(7.19)

где t _P – время на решение одной задачи с применением ЭВМ, руб.;

N – объем работ в течении года, руб.

Ежегодно работники библиотеки проводят перерегистрацию читателей. Затраты времени на перерегистрацию 2500 читателей составляют:

Основное время работы библиотекаря тратиться на обслуживание читателя. Книговыдача в библиотеке составляет в среднем за год 55000 экземпляров. Затраты времени на обслуживание читателей работниками библиотеки за год составляют:

На ежемесячный анализ формуляров с целью выявления задолжников литературы затрачивается:

На выполнение тематических подборок для преподавателей из расчета 500 подборок за год затраты времени составят:

На анализ всего фонда (53000 экземпляров книг) на устаревшие издания для изъятия библиотекарь должен затратить

Обработка годовых поступлений в библиотеку (за 2000 год, составивших 350 экземпляров) заключается в занесении каждого издания в инвентарную книгу учета, составлении библиографического описания в двух экземплярах, затем библиографические карточки расставляются в систематический и алфавитный каталоги библиотеки. Таким образом на обработку одного издания затрачивается суммарное время, необходимое для осуществления этих процессов (см. формулу 4.20).

(7.20)

где Т_Р6 – суммарное время на ручную обработку поступления, час;

T_И – время на внесение издания в инвентарную книгу, , по нормативам составляет 0,0255 часа;

T_ОБ – время на заполнение библиографических карточек, , по нормативам составляет 0,2936 часа;

Т_ТК – время на расстановку библиографических карточек в систематический каталог, по нормативам составляет 0,0166 часа;

Т_АК – время на расстановку библиографических карточек в алфавитный каталог, по нормативам составляет 0,0166 часа.

Время на обработку одного издания ручным трудом составляет:

Время на обработку 350 поступивших изданий составит:

Затраты времени на единичные работы, такие как подготовка актов списание, составление перечней новых поступлений при расчете учитывать не будем.

Таким образом затраты времени на вышеперечисленные работы в библиотеке составят:

Рассчитаем затраты времени на выполнение вышеперечисленных работ с применением ЭВМ.

На перерегистрацию читателей затраты времени составят:

На подбор книг читателям:

На ежемесячный анализ картотеки читателей с целью выявления задолжников затрачивается время поиска издания умноженное на число месяцев в году:

На подготовку тематических подборок:

На анализ фонда тратится время на составления поискового описания издания и время поиска литературы в электронном каталоге, это время может составить:

В электронном каталоге требуется лишь один раз зарегистрировать издание. Таким образом, время на обработку издания составит T_M6=0.01 часа.

Суммарные затраты времени на обработку 350 поступлений за составляют:

Таким образом с применением ЭВМ затраты времени на вышеперечисленные работы составят:

Экономия рабочего времени при применении машинного труда составит:

Экономия на заработной плате (при месячной зарплате библиотекаря 700 руб) составит:

Экономия расходуемых материалов представляет экономию бумаги на каталожные карточки. При стоимости одной карточки 0,07 руб, экономия на бумагу для 350 поступивших за год изданий составит (при затратах - две карточки на наименование) 49 руб.

Суммарная экономия для разработанной системы составит:

Результаты проведенных расчетов сведены в таблицу 7.5.

Таблица 7.5.

Сводная таблица рассчитанных показателей в данном пункте