Программное обеспечение АБИС АКВТ подразделяется на базовое и прикладное. Базовое программное обеспечение включает в себя операционные системы (MS DOS Windows”95), под управлением которого работают программы, а также сетевое программное обеспечение Windows NT Server.

Программное обеспечение реализовано на языке Visual Basic for Application (VBA).

Обоснование выбора базового программного обеспечения системы

В качестве сетевой операционной системы используется операционная система Windows NT, являющаяся наиболее распространенной 32-разрядной операционной системой. Программный продукт Windows NT Server предназначен для управления сетевыми ресурсами. Для организации файлового сервера средствами Windows NT Server не требуется дополнительных операций, кроме того Windows NT Server может применяться как мощный сервер приложений.

Для хранения и пересылки и пересылки информации необходимо применение Web-сервера. На Web-сервере должны поддерживаться наиболее распространенные кодировки кириллической информации (СР-1251, СР-866, CP-KOI-8R, CP-ISO-8859-5).

Разработка прикладного программного обеспечения

Программное обеспечение подсистемы АБИС АКВТ позволяет осуществлять процессы обработки и комплектования и процессы работы с читателями. Автоматизированная информационная библиотечная система разработана системе управления базами данных Microsoft Access, предоставляющей возможности решения универсальных задач управления базами данных. Для решения специальных библиотечных задач разработано программное обеспечение на языке Visual Basic for Application (VBA). Возможности программирования Access позволили создать дружественный пользовательский интерфейс и реализовать важные функции поиска, контроля ввода данных.

Разработка включала создание выходных форм и программ для обеспечения функционирования системы.

Была разработана форма “Библиографическое описание издание”, предназначенная для реализации функции регистрации новой литературы, присвоения инвентарных номеров, распечатку карточек для алфавитного и систематического каталогов, книжных формуляров, инвентарных книг, книг суммарного учета, актов списания книг, регистрации. Важной особенностью разработанной формы является автоматизация присвоения инвентарных номеров книгам, что полностью освобождает оператора от этой чреватой ошибками процедуры. Для просмотра литературы в фонде разработаны формы “Издание”, “Краткие сведения о книгах”, “Алфавитный каталог”. Формы предоставляют пользователю возможность просмотра как полных, так и кратких сведений о книге, в режиме просмотра кратких сведений дают возможность уточнения сведений, распечатки требования.

Важным этапом разработки являлось создание формы “Фильтр”, предоставляющей возможность поиска книги во всем объеме фонда литературы. Поиск осуществляется по основным полям ввода библиографического описания: название, автор, другие авторы, ,ответственность, издание и др. Поиск осуществляется по сформированному шаблону. Результаты поиска отображаются в удобной для пользователя форме. Алгоритм программы поиска книги в автоматизированной информационной библиотечной системе представлен на чертеже

Для работы с читателем разработаны формы “Читательский формуляр”, “Сведения о читателе” и “Список читателей”. Данные формы предоставляют возможность просмотра списка читателей, редактирования сведений о читателе, возможность работы с читательским формуляром: фиксацию выданных книг, фиксацию возврата книг, просмотра и распечатки отчета задолжников, списание формуляров в архив.