На этом этапе осуществляется сбор исходной информации об объекте обследования, в соответствии с прилагаемым перечнем:

1.1. Общие сведения об учреждении (юридический адрес, фактический адрес (адреса), банковские реквизиты, ОГРН, ИНН/КПП, коды по ОКВЭД, ОКПО, ОКП или ОКУН, ФИО, должности, телефоны, факс, электронная почта руководителя и лиц, ответственных за энергетическое хозяйство и реализацию мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности).

1.2. Строительные или технические паспорта на здания (сооружения), встроенные помещения. Поэтажные планы отдельно стоящих зданий (при наличии зданий). Планы встроенных помещений (при наличии помещений).

1.3. Размеры, типы и количество окон деревянных и пластиковых стеклопакетов по каждому зданию.

1.4. Размеры, тип и количество наружных дверей по каждому зданию.

1.5. Годовые данные бухгалтерского учета и статистической отчетности в натуральных и стоимостных выражениях затрат на отопление, горячее водоснабжение, электроснабжение, водоснабжение, моторное топливо и другие виды энергетических ресурсов, используемых учреждением, с 2008 по 2012гг.

1.6. Копии формы статистической отчетности за пять лет, с 2008-2012г., подаваемых учреждением в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики.

1.7. Данные бухгалтерского учета и статистической отчетности в натуральных и стоимостных выражениях затрат на отопление, горячее водоснабжение, электроснабжение, водоснабжение в здании и другие виды энергетических ресурсов, используемых учреждением, по месяцам завершенного 2012 г.

1.8. Копии договоров за пять лет, с 2008 по 2012 гг., на теплоснабжение, электроснабжение, водоснабжение и водоотведение со всеми приложениями (при потреблении природного газа – копию договора газоснабжения).

1.9. Копии актов технического осмотра инженерных систем за 2012 г. (при наличии).

1.10. Копии актов разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности для всех инженерных сетей, по которым осуществляется снабжение энергоресурсами на основе договорных отношений (только если не включены в приложения к договорам на теплоснабжение и электроснабжение).

1.11. Сведения бухгалтерского учета об общем финансировании организации за пять лет, с 2007 по 2011гг. (исключая финансирование на капремонт и реконструкцию).

1.12. Сведения о производстве продукции в натуральном выражении (среднегодовое количество посетителей) за пять лет, с 2008 по 2012гг. (всего, включая все подразделения организации).

1.13. Расчетная среднесуточная численность персонала и клиентов (посетителей) по каждому зданию.

1.14. Сменность и среднесуточное число часов работы персонала по каждому зданию.

1.15. Среднегодовое число работников по каждому зданию.

1.16. Техническая документация (технические паспорта, инструкции по эксплуатации, технологические карты) на крупное энергопотребляющее оборудование (насосы, двигатели, котельное оборудование и т.д.) (при наличии оборудования).

1.17. Перечень установленных электроприемников (по напряжению 220 В) и силового электрооборудования (по напряжению 380 В и выше) по каждому зданию (сооружению) с указанием количества однотипных устройств, их единичной электрической мощности, и среднесуточного числа часов использования (все электроприборы и оборудование, использующиеся в зданиях).

1.18. Проект теплового узла со всеми приложениями (при наличии теплового узла в зоне ответственности).

1.19. Копии титульных листов паспортов приборов учёта энергоресурсов (тепла, воды, электричества) с наименованием прибора (любо копию руководства по эксплуатации), и страниц с указанием сроков поверки приборов и межповерочного интервала.

1.20. Перечень движимого имущества (легковые автомобили, автобусы, спецтехника), находящегося на балансе учреждения, с указанием количества потребленного моторного топлива (бензин, керосин, газ, дизельное топливо) за пять лет с 2008 по 2012 гг. в натуральном и стоимостном выражении. Также необходимо за 2012 год для каждого транспортного средства указать: удельный расход топлива (л/100км или м3/100км.) по паспортным данным, величину пробега (тыс. км.), количество полученного топлива в натуральном и стоимостном выражении.

1.21. Сведения об использовании электрической энергии на цели освещения. По каждому зданию (встроенному помещению), отдельно для внутреннего и наружного освещения: количество ламп накаливания и энергосберегающих ламп, их суммарная мощность (кВт.).

1.22. Утвержденная программа энергосбережения и повышения энергетической эффективности учреждения (при наличии).

1.23. Перечень должностных лиц, ответственных за обеспечение мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности, и сведения о квалификации персонала, обеспечивающего реализацию мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности (по формам, установленным в Приложении № 22 и в Приложении № 23 к Требованиям к энергетическому паспорту, составленному по результатам обязательного энергетического обследования, и энергетическому паспорту, составленному на основании проектной документации, и правил направления копии энергетического паспорта, составленного по результатам обязательного энергетического обследования, утвержденным Приказом Министерства энергетики Российской Федерации от 19 апреля 2010 года №182).

Этап 2. Предварительная оценка технического состояния объекта обследования, анализ достоверности и полноты исходных данных для разработки энергетического паспорта и предварительного определения потенциала энергосбережения.

На этом этапе осуществляется оценка технического состояния:

- источников теплоснабжения и ГВС;

- источников холодного водоснабжения;

- источников электроснабжения;

- узлов учета энергоресурсов;

- систем КИП и А;

- систем общеобменной и технологической вентиляции;

- систем кондиционирования;

- наружных инженерных сетей;

- внутренних инженерных сетей.

Проводится анализ достоверности и полноты исходной информации, полученной на первом этапе обследования, а именно анализ:

- технических паспортов зданий и сооружений;

- проектной документации на здания и сооружения;

- основного энергопотребляющего оборудования с техническими характеристиками и паспортами;

- сведений по объектам потребления энергоресурсов – проектным и фактическим;

- характеристик топливо использующих агрегатов – проектных и фактических;

- сведений о суточных, месячных и сезонных потреблениях энергоресурсов по каждому структурному подразделению;

- сведений о системах утилизации тепла;

- сведений о тарифах на энергоресурсы;

- сведений о наличии отчетной документации по ремонтным, испытательным и наладочным работам в системах энергоснабжения.