МЕТОДИКА РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ РАЗВИТИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 КУЛЬТУРНО-ДОСУГОВОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

В течение последних 30 лет слово «стратегия» вошло в обиход специалистов в области управления, теории и практики менеджмента и стало общепризнанным понятием. В настоящее время стратегия организации – это программа ее развития, определяющая приоритетность задач, методы привлечения и распределения ресурсов, последовательность шагов по достижению стратегических целей, соответствующая сложившемуся состоянию внутренней и внешней среды. Цель планирования при этом состоит в том, чтобы перевести организацию из ее настоящего состояния в желаемое. Формулировка стратегии (образа действий) и ее четкий инструментарий являются ядром управления и важным признаком хорошего менеджмента учреждения культуры. Стратегический менеджмент – деятельность по обеспечению реализации целей организации в условиях динамичной, изменчивой и неопределенной среды, позволяющая оптимально использовать существующий потенциал и оставаться восприимчивой к внешним требованиям.

Разработка программы развития деятельности Дома культуры – это возможность для творческого коллектива учреждения критически оценить результаты работы за последние годы: проанализировать профессиональный уровень специалистов, содержание, формы и методы культурно-досуговой деятельности. Затем, обозначить проблемы и определить пути обновления деятельности учреждения. Участниками разработки программы развития должны стать все специалисты учреждения, так как это реально обеспечит нововведения и изменения в работе Дома культуры. Программа развития должна обосновываться на исследованиях и фактических данных, должна быть разработана таким образом, чтобы оставаться не только целостной в течение длительного времени, но и сохранить гибкость, направляя деятельность Дома культуры, с учетом постоянных корректировок в связи с постоянно меняющейся обстановкой. Для этого необходимо постоянно заниматься сбором и анализом информации об организациях и учреждениях в муниципальном образовании, рынке культурно-досуговых услуг, конкуренции и т.п., Кроме того, программа развития придает учреждению определенность, индивидуальность, которые позволяют ей привлекать работников и помогают продавать услуги или изделия. Планирование помогает создать единство общей цели внутри учреждения. Формирование программы развития представляет собой тщательную, систематическую подготовку к будущему, осуществляемую руководством Дома культуры. Следует отметить, что законодательство в сфере культуры не обязывает ее создавать. Однако, по нашему мнению, учреждению культуры необходимо иметь этот документ.

Функции программы развития:

Ø задает направления для деятельности ДК и позволяет лучше понимать структуру исследований, процессы изучения потребностей населения, планирования культурно-досуговых услуг и их продвижения;

Ø обеспечивает каждому подразделению в ДК четкие цели, которые увязываются с общими задачами учреждения;

Ø стимулирует координацию усилий различных функциональных направлений; заставляет ДК оценивать свои сильные и слабые стороны с точки зрения конкурентов; определяет альтернативные действия или комбинации действий, которые может предпринять ДК; R создает основу для распределения ресурсов;

Ø демонстрирует важность применения процедур оценки деятельности.

Под программой развития понимается – программа изменений, которые необходимо осуществить в доме культуры для его успешного выживания и удовлетворения меняющихся потребностей государства, общества и личности. Итак, развитие – это изменение, а программа развития – программа изменений.

Требования к программе развития учреждения

 1. Логика и стройность изложения. Каждый последующий раздел должен «вытекать» из предыдущего.

2. Простота и ясность написанного для непрофессиональных управляющих.

3. Хорошая, добротная аналитическая часть, в которой объясняется, почему Дом культуры собирается двигаться именно в заданном направлении.

4. Описание ожидаемых результатов. Отдельные программы и проекты «грешат» тем, что в них прописано большое количество мероприятий (действий), реализация которых не ведет ни к каким изменениям.

5. Содержание конкретного плана действий по достижению ожидаемых результатов.

6. Наличие бюджета, определяющего необходимые ресурсы для реализации программы.

7. Наличие механизмов реализации.

8. Указание способа измерения ожидаемых результатов.

9. Реалистичность. Нет нужды строить «замки на песке», т.е. планировать то, что никогда не сможет быть реализовано.

10. В разработке программы должны принимать участие представители всех заинтересованных в ее развитии групп.

11. Для того чтобы программа как документ приобрела реальную силу, она должна быть утверждена учредителем.