Организационная структура АО Апатит основывается на принципах персональной ответственности за порученный участок работы, морального и материального стимулирования за количество и качество выполненных работ, многоступенчатого контроля исполнения. Организационная структура АО Апатит зависит от объема работ, выполняемых им.

Во главе УПБиОТ стоит начальник, имеющий двух или трех заместителей, которыми являются заместитель начальника бюро и охраны труда. Они организуют работу подчиненных подразделений и несут за нее ответственность. Начальник бюро охраны труда отвечает за выполнение основных требований и промышленной безопасности Азотного комплекса

Персонал УПБиОТ выполняет свою работу в соответствии с должностными инструкциями, разработанными в АО Апатит и утвержденными начальником предприятия. В должностных инструкциях изложены обязанности и права руководителей отделов и участков работ, мастеров и бригадиров.

Плановый отдел осуществляет планирование и учет всей хозяйственной деятельности АО Апатит , составляет и представляет отчетную документацию, анализирует и разрабатывает мероприятия по повышению эффективности производства, содействует организации социалистического соревнования в АО Апатит и производственных подразделениях, контролирует соотношения между уровнем заработной платы и производительностью труда и осуществляет меры, обеспечивающие необходимые их соотношения.

Бухгалтерия контролирует и регулирует финансовую деятельность АО Апатит, учитывает движение материальных ценностей, составляет необходимые отчеты и балансы, отражающие работу, ведет учет и инвентаризацию денежных средств и материальных ценностей. Бухгалтерия руководит работой по сбору, хранению и учету собранной платы за проезд и передачей их банку, несет ответственность за правильность начисления и своевременную выдачу заработной платы работающим, производство взаимных расчетов с организациями, содействующими производственной деятельности, контролирует материальные затраты.

Отдел кадров осуществляет набор, оформление, расстановку кадров предприятия; занимается вопросами пенсионного обеспечения; ведет учет личного состава, профессиональной квалификации кадров, контролирует своевременное предоставление отпусков; организует учет поощрений и взысканий, содействует повышению общеобразовательного и профессионального уровня работающих, правильному подбору и эффективному использованию кадров.

Административно-хозяйственный отдел ведает организацией, эксплуатацией и содержанием, административных и культурно-бытовых помещений; обеспечивает создание необходимых условий для производственной деятельности административно-управленческого персонала АО Апатит ; осуществляет очистку и уборку территории АО Апатит от мусора и снега; отвечает за состояние зеленых насаждений на территории депо и прилегающих проездов.

Отдел технического контроля следит за качеством выполнения всех видов ремонта и технического обслуживания. Отдел осуществляет контроль качества материалов и запасных частей, доставляемых на склады АО Апатит и предъявляет рекламации по некачественным изделиям; ведет анализ случаев брака в работе, разрабатывает и организует выполнение мероприятий по его предупреждению.

Общие требования охраны труда

Требования к инструкциям

Производственные инструкции

1 Описание выполнения отдельных видов работ, место проведения которых однозначно не локализовано на территории Общества

· Особых методов и приемов организации и осуществления работ

· Опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы

· Требований охраны труда, включая требования безопасности : общие, перед началом работы, во время работы, в аварийных ситуациях, по окончанию работы

2 Регламентация взаимодействия СП:

· Порядка взаимодействия, границ зон обслуживания

· Действий персонала подразделения при выполнении работ

· Требований безопасности

· Действий персонала при возникновении неполадок, аварийных ситуаций, аварий

· Действий персонала при возникновении отклонений от установленных требований качеству продукции

3 Устанавливают особые методы и приемы осуществлния и организации деятельности с учетом особенностей СП

· Порядок выполнения работ по смежным профессиям, не входящим в штатное расписание СП

· Порядок отключения и включения блокировок, входящие в систему противоаварийной защиты по СП

· Порядок проверки схем сигнализации блокировок противоаварийной защиты в СП

· Порядок подготовки оборудования к ремонту и приему оборудования из ремонта

· Порядок остановки на ремонт и пуску цеха после капитального ремонта

· Требования по эксплуатации специальных установок, узлов, оборудования, транспортных средств, средств малой механизации, выполнению отдельных видов работ

· Методики расчета показателей

Инструкции по охране труда и профессии рабочих (ИОТиПР)

Регламентация деятельности рабочих производства, цеха, отделения, участка, установки, лаборатории, работников отдельных профессий

· Требования норм охраны труда перед началом работы

· Требования норм охраны труда во время работы

· Требования норм охраны труда по окончанию работы

· Требования норм охраны труда в аварийных ситуациях

· Непосредственное подчинение и функциональное взаимодействие с другими работниками

· Подробное описание основных функций выполняемой работы в соответствии с установленным разрядом

· Права и ответственность

Общие требования к управлению производственными инструкциями и инструкциями по охране труда

1 Разработка новых инструкций осуществляется на основании приказа руководителя организации или распоряжения технического директора-главного инженера, главных специалистов, руководителей СП с учетом обоснования необходимости введения в действие нового документа

2 Для вновь вводимых в действие и реконструируемых производств допускается разработка временных инструкций. Временные инструкции разрабатываются на срок, обусловленный необходимостью их действий, по истечению которого они должны быть заменены на постоянные или отменены. К разработке временных инструкций предъявляются те же требования, что и к разработке постоянных инструкций.

3 Инструкции разрабатываются на основе ействующих межотраслевых или отраслевых, нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования ОТ, требований, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации заводов-изготовителей оборудования, с учетом специфики деятельности Общества и требований настоящего стандарта

4 Срок действия инструкции в соответствии с Постановлением Минтруда РФ № 80 5 лет. Срок действия инструкций может быть установлен отраслевыми нормативными документами.

5 Инструкции могут досрочно пересматриваться:

· При пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и инструкций по охране труда