Основная задача аудита расчетов с работниками по заработной плате - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаний из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда. Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов, как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции должны отражаться в учете на основании документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, утвержденные Государственным комитетом РФ по статистике (постановление от 05 января 2004 года №1).

По учету кадров организации независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, используют следующие унифицированные формы:

§ «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (ф. № Т-1);

§  «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» (ф. № Т-1а);

§ «Личная карточка работника» (ф. № Т-2);

§ «Личная карточка государственного (муниципального) служащего» (ф. № Т-2ГС (МС);

§ «Штатное расписание» (ф. № Т-3);

§ «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» (ф. № Т-4);

§ « Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (ф. № Т-5);

§ « Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» (ф. № Т-5а);

§ «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (ф. № Т-6);

§  «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» (ф. № Т-6а);

§ «График отпусков» (ф. № Т-7);

§ «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-8);

§ «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (ф. № Т-8а);

§ «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» (ф. № Т-9);

§ «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» (ф. № Т-9а);

§ «Командировочное удостоверение» (ф. № Т-10);

§ «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» (ф. № Т-10а);

§ «Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11);

§ «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» (ф. № Т-11а);

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений применяются:

§ «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (ф. № Т-12);

§  «Табель учета рабочего времени» (ф. № Т-13);

§ «Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49);

§ « Расчетная ведомость» (ф. № Т-51);

§ « Платежная ведомость» (ф. № Т-53);

§ « Журнал регистрации платежных ведомостей» (ф. № Т-53а);

§ « Лицевой счет» (ф. № Т-54);

§ « Лицевой счет (свт)» (ф. № Т-54а);

§ «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (ф. № Т-60);

§ «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (ф. № Т-61);

§ «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» (ф. № Т-73).

Проверяется наличие первичных документов, которые являются основанием для заполнения сведений лицевых счетов:

§ наряды на сдельную работу;

§ наряды-заказы на выполнение работы;

§ путевые листы;

§ листки о временной нетрудоспособности;

§ приказы (распоряжения) руководителя о выплате премий, оказания материальной помощи;

§ исполнительные документы, поступившие в организацию и другие.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся:

§ сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.);

§  регистры по сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, по сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

§ журналы-ордера № 8 и № 10, журналы по счету № 70, ведомости по счету № 70 (при журнально-ордерной форме учета);

§ главная книга;

§ баланс (ф. № 1).