Характеристика входного информационного сообщения, поступающего из отдела маркетинга и содержащего сведения о плановых заявках на проектирование и изготовление, и продажи товаров. Ключевое поле – Номер записи.
Табл. Учет проектирования и изготовления
Данные для поля «Код продукции» заполняется из таблицы Продукция и для поля «Номер цеха» из таблицы Цеха.
Табл. Учет продаж
Данные для полей «Название продукции» и «Название заказчика» заполняются из таблиц Продукция и Заказчики.
Характеристика нормативной и справочной информации.
1.Табл. Заказчики
За ввод и корректировку данных в эту таблицу отвечает менеджер.
Таблица содержит информацию по названиям заказчиков, их адресам и реквизитам.
Ключевое поле – название заказчика.
Табл. Проекты
Таблица содержит информацию о ФИО исполнителя, состав проекта и стоимость проектирования.
Ключевое поле – Номер проекта.
Табл. Цеха
Таблица содержит информацию о номерах цехов, ФИО начальников, составе бригад.
Табл. Продукция
Таблица содержит информацию о коде продукции, номере проекта (из табл. Проекты), названии продукции, себестоимости производства, цене продажи.
Схема данных
Таблицы Проекты и Продукция связаны через поле Номер проекта.
Таблицы Продукция и Учет продаж связаны через поле Название продукции.
Таблицы Учет продаж и Заказчики связаны через поле Название заказчика.
Таблицы Учет проектирования и изготовления и Продукция связаны через поле Код продукции.
Таблицы Учет проектирования и изготовления и Цеха связаны через поле Номер цеха.
Характеристика выходной информации и форм ее представления
Выходная информация представляется в виде отчетов на экране монитора, печатных отчетов, а также в виде файлов на диске. Выходная информация может быть представлена так же в виде запроса. Структура запросов, содержащих план проектирования и изготовления, и продажи товаров, составленных по данным таблиц «Продукция», «Проекты», «Цеха», «Учет продаж» имеет следующий вид:
Запрос Учет результатов
В запрос включены поля: Из Табл. «Продукция» – Название продукции, Себестоимость производства, Цена продажи.
Из Табл. «Проекты» – Номер проекта, Стоимость проектирования.
Из Табл. «Учет продаж» - Дата продажи, Количество, Название заказчика. Из Табл. «Цеха» - Номер цеха.
Вычисляемые поля:
Затраты на продукциюу: ([Себестоимость производства]+[Стоимость проектирования])*[Количество]
Доходы от продаж: [Цена продажи]*[Количество]
Прибыль: [Доходы от продаж] - [Затраты на продукцию]
Условие отбора по Названию продукции (Укажите название продукции) и по Названию заказчика (Укажите название заказчика).
Рис.1,2 - Отчет «Учет результатов» в общем виде
Включены все поля из запроса Учет результатов. Уровень группировки по полям - Название продукции. Данные сортируются по полю – Название заказчика. Итоги подводятся по полям – Затраты, Доходы, Прибыль (Sum). Ориентация бумаги – Альбомная.
Рис. 1 - Общий вид отчета «Учет проектирования и изготовления».
ОбщРис.2 - Общий вид отчета «Учет продаж».
Дата: 2019-05-28, просмотров: 215.
