Разработка информационной системы учета работы строительного предприятия
Нижний Новгород,2010
Содержание
Введение
1. Общая характеристика объекта
2. Техническое задание на создание информационной системы
3. Технорабочий проект
3.1 Характеристика входной информации
3.2 Характеристика нормативной и справочной информации
3.3 Характеристика выходной информации и форм ее представления
3.4 Описание главной формы информационной системы
3.5 Алгоритм работы системы
3.6. Инструкции пользователю
Заключение
Список литературы
Приложение
Введение
Технология как строго научное понятие означает определенный комплекс научных и инженерных знаний, воплощенный в способах, приемах труда, наборах производственно-вещественных факторов производства. Современные информационные технологии – совокупность методов и средств получения и использования информации на базе вычислительной и информационной техники, с широким применением информационных методов. В современных информационных технологиях выделяют 3 составляющие: аппаратное обеспечение (средства вычислительной техники и оргтехники); программное обеспечение (прикладное и системное программное обеспечение, методическое и информационное обеспечение ); организационное обеспечение (включая человека в системы информационных технологий, взаимодействие человека с этими системами, системное использование технических и программных средств ). Информационные технологии применяются практически повсюду.
Цель создания информационной системы – возможность автоматизировать все данные по работе строительного предприятия «УниСтрой-НН», систематизировать их и представить в удобном виде, как для сотрудников, так и для клиентов предприятия.
С помощью этой системы в курсовой работе решаются следующие производственные задачи:
· Отслеживание заказов на строительство объектов;
· Учет продаж;
· Составление отчетов по деятельности предприятия;
· Учет финансовой деятельности предприятия (расчет доходов, расходов предприятия).
Структура управления
Возглавляет Гендиректор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Он представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.
При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются: главный инженер; главный энергетик; главный бухгалтер; главный юрист, начальник ПТО;
Производственно-технический отдел осуществляет подготовку производственного процесса, контроль производственной деятельности, составляет графики строительства и обеспечения его материально-техническими ресурсами, принимает от заказчика проектно-сметную документацию, контролируя ее своевременное поступление, комплектность и качество, участвует в осуществлении сметной деятельности, разработке проектов производства работ, заявок на участие в подрядных торгах. Отвечает за подготовку проектной документации объекта, согласование проектной документации, сдачу объектов. Возглавляет отдел начальник ПТО, который подчиняется главному инженеру.
ЗАО «УниСтрой - НН» имеет собственную производственно-техническую базу (административное и производственное здание), грузоподъемные краны, строительные машины и автотранспорт, средства малой механизации, строительные механизмы, инвентарь, монтажную оснастку, приспособления и др.
Производственная структура предприятия ЗАО «УниСтрой - НН»:
монтажно-строительные участки № 1 и 6;
производственный корпус (ЗММ) общей площадью 2590 кв.м для изготовления электромонтажных изделий, нестандартного оборудования (в том числе с вторичной коммутацией), сборки электрооборудования в укрупненные блоки и т. д.;
мастерские ОГМ, ремонтно-механические мастерские;
- гараж общей площадью 2106 кв.м ( имеет бытовой корпус, ремонтный бокс, стояночные боксы, мойку автомобилей и отдельно стоящий склад запчастей общей площадью 430 кв.м). Парк состоит из 49 единиц автомобилей, спецмашин и механизмов;
склады ОМТС: материальный склад общей площадью 720 кв.м, оборудованный 5-ю кранами штабелерами;
- склад длинномерных изделий общей площадью 648кв.м, оборудованный краном-штабелером и кран-балкой;
склады по хранению газовых баллонов, лаков и красок, ЛВЖ и ГЖ;
склад инструмента общей площадью 144 кв.м, оборудованный краном -штабелером.
- контрольно-измерительное оборудование насчитывает 3000 единиц;
ЗАО «УниСтрой - НН» имеет средства измерения и контроля, средства связи; оргтехнику, а также в достаточном объеме нормативно-техническую и технологическую документацию.
В автоматизированном режиме могут решаться следующие задачи управления:
Учет проектирования и изготовления, и продаж товаров;
Планирование и прогнозирование работы предприятия;
Бухгалтерский учет;
Учет расходов и доходов.
Задачи, которые решает информационная система:
· Отслеживание заказов на строительство объектов;
· Учет продаж;
· Составление отчетов по деятельности предприятия;
· Учет финансовой деятельности предприятия (расчет доходов, расходов предприятия).
2. Техническое задание на создание информационной системы
Общие сведения
Автоматизированная информационная система «Строительное предприятие»
Требования к системе
Требования к входной, нормативно-справочной и выходной информации
К входной информации отдела проектирования и изготовления, и продаж относятся данные, необходимые для решения всех задач, решаемые в этом подразделении. В первичной форме эти данные поступают в виде документов на бумажном носителе. К основной входной информации относятся следующие данные:
· Документы, поступающие из планово-экономического отдела 1 раз в месяц, которые содержат плановые задания по выполнению проектирования и продаж;
· Данные, поступающие из отдела маркетинга, которые содержат заявки на поставку товаров и выполнение других работ, сведения об установленных ценах;
Выходная информация может быть представлена в виде бумажного документа, в виде информационного сообщения или в виде файла (электронного документа) на магнитном носителе.
Эти данные представлены в виде таблицы БД, в виде запроса, а также в виде отчета на экране и на бумаге.
Выходные результаты решения задачи по учету результатов деятельности предприятия выводятся:
· На принтер и на жесткий диск в отделе проектирования и изготовления, и отделе продаж;
· Передаются по каналу связи в бухгалтерию и в планово-экономический отдел.
Выдача выходных данных осуществляется каждый квартал.
Рекомендации по обеспечению качества информации
Качество информации в системах управления – совокупность свойств, обуславливающих пригодность данных для удовлетворения потребностей системы управления. Важнейшими свойствами информации, используемой в системах управления, являются:
Ø Кумулятивность – полнота информации;
Ø Достоверность – отсутствие скрытых ошибок;
Ø Защищенность – невозможность несанкционированного доступа;
Ø Оперативность – своевременность;
Ø Гомоморфность – данные должны быть представлены в одном виде;
Ø Идентичность – соответствие объектов на данный момент;
Ø Конфиденциальность – секретность.
Основным программным методом контроля качества информации, используемой в системе управления, является:
· Логический – смысловая проверка, т. е контроль по отклонениям, по заданной последовательности записей
· Программный.
В данной работе контроль качества информации осуществляется с помощью кнопки «Контроль достоверности». Проверяются таблицы: продукция, проекты и учет продаж. Если в таблице присутствует отрицательные значения себестоимости производства, цены продажи, стоимости проектирования и количества, то при нажатии кнопки выявляется ошибка. В противном случае сообщается что ошибок нет.
Требования к базе данных (БД) и системе управления БД
Система управления БД, которая будет использоваться в автоматизированной системе - СУБД ACCES, так как она больше ориентирована на обычного пользователя, а СУБД FOXPRO – на прикладного программиста.
Требования к техническим средствам
Рекомендуется использовать ПК с процессором Pentium –IV, с оперативной памятью объемом не менее 256 МБт, с дисковой памятью объемом не менее 200 ГБт. Это обеспечит высокопроизводительную работу ЛВС при использовании любой топологии и операционной системы.
Требования к вспомогательным устройствам. Для работы в сети устанавливаются 32 – разрядные сетевые адаптеры EtherNet с протоколом ISA или адаптеры TokenRing с протоколом MicroChannel, или сетевые адаптеры ArcNet с протоколом ISA.
Сетевой принтер должен соответствовать следующим требованиям:
· Иметь высокую производительность;
· Иметь достаточную буферную память;
· Иметь высокую надежность работы;
· Обеспечивать высокое качество печати;
· Желательно иметь возможность копирования документов.
Исходя из этого, применяется лазерный принтер - HP LaserJet 1100.
Для повышения надежности работы сети необходима установка устройств бесперебойного питания UPS, особенно для файл – сервера.
Табл. Проекты
Таблица содержит информацию о ФИО исполнителя, состав проекта и стоимость проектирования.
Ключевое поле – Номер проекта.
Табл. Цеха
Таблица содержит информацию о номерах цехов, ФИО начальников, составе бригад.
Табл. Продукция
Таблица содержит информацию о коде продукции, номере проекта (из табл. Проекты), названии продукции, себестоимости производства, цене продажи.
Схема данных
Таблицы Проекты и Продукция связаны через поле Номер проекта.
Таблицы Продукция и Учет продаж связаны через поле Название продукции.
Таблицы Учет продаж и Заказчики связаны через поле Название заказчика.
Таблицы Учет проектирования и изготовления и Продукция связаны через поле Код продукции.
Таблицы Учет проектирования и изготовления и Цеха связаны через поле Номер цеха.
Запрос Учет результатов
В запрос включены поля: Из Табл. «Продукция» – Название продукции, Себестоимость производства, Цена продажи.
Из Табл. «Проекты» – Номер проекта, Стоимость проектирования.
Из Табл. «Учет продаж» - Дата продажи, Количество, Название заказчика. Из Табл. «Цеха» - Номер цеха.
Вычисляемые поля:
Затраты на продукциюу: ([Себестоимость производства]+[Стоимость проектирования])*[Количество]
Доходы от продаж: [Цена продажи]*[Количество]
Прибыль: [Доходы от продаж] - [Затраты на продукцию]
Условие отбора по Названию продукции (Укажите название продукции) и по Названию заказчика (Укажите название заказчика).
Рис.1,2 - Отчет «Учет результатов» в общем виде
Включены все поля из запроса Учет результатов. Уровень группировки по полям - Название продукции. Данные сортируются по полю – Название заказчика. Итоги подводятся по полям – Затраты, Доходы, Прибыль (Sum). Ориентация бумаги – Альбомная.
Рис. 1 - Общий вид отчета «Учет проектирования и изготовления».
ОбщРис.2 - Общий вид отчета «Учет продаж».
Алгоритм работы системы
Работа АИС начинается с открытия главной формы Учет результатов работы строительного предприятия. Вызов происходит автоматически макросом AUTOEXEC при открытии базы данных «Курсовая». Форма состоит из 6 вкладок.
На первых 5 представлены поля и списки для ввода исходных данных и командные кнопки для проверки правильности ввода информации.
На 6 вкладке формы расположены командные кнопки, формирующие на экране выходную информацию: запросы и отчеты по Учету результатов.
Инструкции пользователю АИС
1. Работу с системой следует начинать с заполнения (корректировки) таблиц Заказчики, Проекты, Цеха и Продукция с помощью соответствующих кнопок главного окна базы данных.
2. После заполнения этих таблиц можно переходить к заполнению таблицы Учет проектирования и изготовления, для которой данные для полей Код продукции и Номер цеха заполняются из Табл. Продукция и Табл. Цеха.
3. Заполняется таблица Учет продаж, в которой поля Название продукции и Название заказчика заполняются из Табл. Продукция и Заказчики соответственно.
4. После ввода исходных данных можно приступать к получению выходных данных с помощью запроса Учет результатов, если не будут выдаваться данные по введенному названию продукции и названию заказчика, то следует выбрать другую продукцию и другого заказчика.
Заключение
Использование вычислительной техники и программного обеспечения позволяет создать удобную и многофункциональную автоматизированную информационную систему управления для предприятия ЗАО «УниСтрой - НН». Применение информационных технологий в управлении деятельностью строительного предприятия ЗАО «УниСтрой - НН» эффективно и целесообразно.
Автоматизированная информационная система «Работа строительного предприятия» помогает решить задачи контроля, учета и анализа работы предприятия.
Основные функции информационной системы «Работа строительного предприятия»:
· Контроль работы предприятия;
· Учет продаж предприятия;
· Учет результатов (доходов и расходов предприятия).
Список литературы
1) Информационные технологии управления, А. Д. Альпидовский, методические указания по выполнению курсовой работы для студентов очного обучения специальности 080507 «Менеджмент организации», Нижний Новгород, 2006
2) Информационные технологии управления, Часть 1, А.Д. Альпидовский, Нижний Новгород 2009
Приложения
Private Sub Кнопка10_Click()
Dim b, g, e As Variant
Set b = CurrentDb
Set g = b.OpenRecordset("Проекты")
Set e = b.OpenRecordset("Ошибки")
Err = False
Do While Not g.EOF
If g![Стоимость проектирования] <= 0 Then
e.Edit
e.AddNew
e![ДатаВремя] = Str(Date) + " " + Str(Time)
e![Пояснение] = "В таблице Товары для номера проекта" + Str(g![Номер проекта]) + " отрицательные данные!"
e.Update
Err = True
End If
g.MoveNext
Loop
If Not Err Then
e.AddNew
e![ДатаВремя] = Str(Date) + " " + Str(Time)
e![Пояснение] = "В таблице Проекты нет ошибок."
e.Update
End If
DoCmd.OpenTable ("Ошибки")
g.Close
e.Close
End Sub
Private Sub Кнопка12_Click()
Dim b, g, e As Variant
Set b = CurrentDb
Set g = b.OpenRecordset("Продукция")
Set e = b.OpenRecordset("Ошибки")
Err = False
Do While Not g.EOF
If g![Себестоимость производства] <= 0 Or g![Цена продажи] <= 0 Then
e.Edit
e.AddNew
e![ДатаВремя] = Str(Date) + " " + Str(Time)
e![Пояснение] = "В таблице Товары для кода продукции" + Str(g![Код продукции]) + " отрицательные данные!"
e.Update
Err = True
End If
g.MoveNext
Loop
If Not Err Then
e.AddNew
e![ДатаВремя] = Str(Date) + " " + Str(Time)
e![Пояснение] = "В таблице Продукция нет ошибок."
e.Update
End If
DoCmd.OpenTable ("Ошибки")
g.Close
e.Close
End Sub
Private Sub Кнопка12_Click()
Dim b, g, e As Variant
Set b = CurrentDb
Set g = b.OpenRecordset("Учет продаж")
Set e = b.OpenRecordset("Ошибки")
Err = False
Do While Not g.EOF
If g![Количество] <= 0 Then
e.Edit
e.AddNew
e![ДатаВремя] = Str(Date) + " " + Str(Time)
e![Пояснение] = "В таблице Товары для номера записи" + Str(g![Номер записи]) + " отрицательные данные!"
e.Update
Err = True
End If
g.MoveNext
Loop
If Not Err Then
e.AddNew
e![ДатаВремя] = Str(Date) + " " + Str(Time)
e![Пояснение] = "В таблице Учет продаж нет ошибок."
e.Update
End If
DoCmd.OpenTable ("Ошибки")
g.Close
e.Close
End Sub
Разработка информационной системы учета работы строительного предприятия
Нижний Новгород,2010
Содержание
Введение
1. Общая характеристика объекта
2. Техническое задание на создание информационной системы
3. Технорабочий проект
3.1 Характеристика входной информации
3.2 Характеристика нормативной и справочной информации
3.3 Характеристика выходной информации и форм ее представления
3.4 Описание главной формы информационной системы
3.5 Алгоритм работы системы
3.6. Инструкции пользователю
Заключение
Список литературы
Приложение
Введение
Технология как строго научное понятие означает определенный комплекс научных и инженерных знаний, воплощенный в способах, приемах труда, наборах производственно-вещественных факторов производства. Современные информационные технологии – совокупность методов и средств получения и использования информации на базе вычислительной и информационной техники, с широким применением информационных методов. В современных информационных технологиях выделяют 3 составляющие: аппаратное обеспечение (средства вычислительной техники и оргтехники); программное обеспечение (прикладное и системное программное обеспечение, методическое и информационное обеспечение ); организационное обеспечение (включая человека в системы информационных технологий, взаимодействие человека с этими системами, системное использование технических и программных средств ). Информационные технологии применяются практически повсюду.
Цель создания информационной системы – возможность автоматизировать все данные по работе строительного предприятия «УниСтрой-НН», систематизировать их и представить в удобном виде, как для сотрудников, так и для клиентов предприятия.
С помощью этой системы в курсовой работе решаются следующие производственные задачи:
· Отслеживание заказов на строительство объектов;
· Учет продаж;
· Составление отчетов по деятельности предприятия;
· Учет финансовой деятельности предприятия (расчет доходов, расходов предприятия).
Дата: 2019-05-28, просмотров: 169.
