Случаи незаконных уменьшений заработной платы работников имеют место в практике и связаны с тем, что должностные лица не знают норм действующего федерального законодательства, включая правила об ответственности за незаконные удержания. Иногда работодатель намеренно игнорирует законодательство, надеясь, что работник не будет оспаривать удержание, а при проверке данный факт не «всплывет» или покажется несущественным. Однако такая позиция приводит к негативным последствиям как для самого работодателя, так и для отдельных должностных лиц.

Среди наиболее типичных ошибок и нарушений при осуществлении удержаний из заработной платы можно выделить следующие:

1. Уменьшение заработной платы в случаях, не предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Многие организации в коллективных договорах, локальных нормативных актах (например, в Положении о персонале, Положении об оплате труда, Правилах внутреннего распорядка), а иногда и непосредственно в трудовых договорах или иных письменных соглашениях с работниками пытаются установить возможность применения штрафов за курение на территории организации, опоздании на работу и т.д.

Однако данные документы в соответствующей части не подлежат применению и не влекут за собой никаких последствий для работников, потому что работодатель имеет право только к определенным видам юридической ответственности: дисциплинарной и материальной[18].

Работодатель вправе применять следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Другие виды дисциплинарных взысканий могут быть установлены для отдельных категорий работников только федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Но трудовое законодательство не предусматривает подобные штрафы в качестве дисциплинарной ответственности.

Штраф, как вид неблагоприятных для работника последствий совершения проступка характерен для административной (устанавливаемой Кодексом об административных правонарушениях РФ, законами субъектов РФ) и уголовной (устанавливаемой Уголовным Кодексом РФ) ответственности, которые:

· применяются только уполномоченными органами государственной власти по особой процедуре;

· предусматривают взыскание в пользу государства, а не работодателя;

· данный штраф по своей сути является удержанием из заработной платы, которое не предусмотрено ни ТК РФ, ни иными федеральными законами.

2. Несоблюдение сроков, иных условий и порядка удержаний из заработной платы.

Примером может служить ситуация, когда от работника не потребовали письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба, или если работодатель удержал из зарплаты работника, уволенного по сокращению численности штата, деньги за неотработанные дни уже используемого отпуска.

3. Удержание из заработной платы в большем размере, чем это допускает трудовое законодательство или иные федеральные законы.

Таким образом, если работодатель «оштрафовал» персонал, необоснованно лишил работника премии и допустил иные нарушения, которые привели к незаконному уменьшению заработной платы, то кроме обязанности вернуть вычтенные суммы, к нему будут применены:

· административная ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа с работодателя, а при повторном нарушении законодательства о труде соответствующее должностное лицо может быть и вовсе дисквалифицировано;

· материальная ответственность перед работником за задержку выплаты заработной платы (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст.236 ТК РФ)