Определение Э₁ в основном сводится к определению экономии на заработной плате. Э₁ = экономия на заработной плате – затраты на создание и эксплуатацию АИС.

При внедрении АИС предполагается освободить от занимаемой должности 3 работников отдела кадров. Экономия на заработной плате за 1 год составит:

Экономия основной заработной платы = 4*12*7000= 336000 руб.

Экономия доп. заработной платы = 336000*0,12 = 40320 руб.

Экономия ЕСН = (336000+40320)*0,356= 133970 руб.

ИТОГО экономия от сокращения работников в год: 336000+40320+133970=510290 руб. Э₁ = 510290 – (207728 + 207324) = 95237.

Т.е. в первый год после внедрения ЭИС эффект как экономия на заработной плате составит 95237 рубля. В дальнейшие годы эффект составит около 300000 руб. в год, т. к. расходы на создание ЭИС и покупку технических средств являются единовременными, а срок пользования ЭИС и ВТ – несколько лет.

Эффект в управляемой системе

Э_ГОД= ,

где А_1,2 – годовой объем реал. продукции до и после внедрения АИС;

С_1,2 – себестоимость на 1 руб. реализованной продукции;

П₁ – прибыль от реализации продукции до внедрения.

Также рассчитывается эффективность: Э=Э_ГОД–Е_Н*К_Д, где Е_Н – коэфф. дисконтирования, К_Д – инвестиции, связ. с созданием и внедрением АИС.

Эффективность затрат можно определить через показатель срока окупаемости: Т_Э=К_Д / Э. Также эффективность можно определить через расчетный показатель эффективности: Е_Р=Э / К_Д.

Выводы и предложения

Необходимость обеспечения выполнения множества делопроизводственных функций по управлению персоналом даёт возможность рассматривать деятельность как информационный процесс, функционально включающий получение, передачу, обработку (преобразование), хранение и использование информации. В настоящее время эффективность любого информационного процесса неразрывно связана с применением последних достижений в области информатики и вычислительной техники.

Следовательно, для повышения эффективности работы по управлению персоналом необходимо заблаговременное придание её (работы) элементам прогрессивности.

Решение данной задачи обеспечивается проектированием и внедрением автоматизированной информационной системы или САОИ (системы автоматизированной обработки информации).

АИС – человекомашинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор и обработку информации с использованием современных средств вычислительной техники и связи, а также применение экономико-математических методов в процессе решения основных задач управления.

Предложения по автоматизации:

1. Методология разрабатываемого автоматизированного рабочего места должна полностью соответствовать законодательным и нормативным актам.

2. Средства автоматизации должны выполнять все основные операции работников.

3. Средства автоматизации должны быть максимально приближены и доступны работникам, которые могут не являться специалистами в области вычислительной техники.

2. Техническое задание

Общие сведения

Наименование разрабатываемой системы

Полное наименование разрабатываемой системы – Информационная система «Управление персоналом на ООО НПО «Сатурн» предприятие, производящее ГТД».

Основание для разработки

Основанием для разработки данной автоматизированной информационной системы является задание на курсовую работу по дисциплине «Проектирование экономических информационных систем», выданное Аштаевым Н.Е.

Заказчик и исполнитель информационной системы

Заказчик – Рыбинская государственная авиационная технологическая академия. Адрес: Россия, 152935 Ярославская область, г. Рыбинск, ул. Пушкина, д. 57.

Исполнитель – Захарина М.В., студент гр. ИЭ₁-03 РГАТА.

Плановые сроки начала и окончания работ

Данная курсовая работа запланирована для выполнения в весеннем семестре.

Начало работ – март 2007 года.

Окончание работ – июнь 2007 года.