Основной целью аудита является установление достоверности бухгалтер-ской отчетности МУП «Водоканал» и соответствия совершенных ими финансо-вых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российс-кой Федерации. Аудиторская организация в ходе проведения проверок не долж-на устанавливать достоверность отчетности с абсолютной точностью, но обяза-на установить ее достоверность во всех существенных отношениях.
Под достоверностью бухгалтерской отчетности во всех существенных от-ношениях понимается такая степень точности показателей бухгалтерской отче-тности, при которой квалифицированный пользователь этой отчетности оказы-вается в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать прави-льные экономические решения. Существенность информации – это ее свойство, которое делает ее способной влиять на экономические решения разумного по-льзователя такой информации.
Аудитор обязан принимать во внимание две стороны cущественности в аудите: качественную и количественную. С качественной точки зрения аудитор должен использовать свое профессиональное суждение для того, чтобы опреде-лить, носят или не носят существенный характер отмеченные в ходе проверки отклонения порядка совершенных МУП «Водоканал» финансовых и хозяйст-венных операций от требований нормативных актов, действующих в Российс-кой Федерации. С количественной точки зрения аудитор должен оценить, пре-восходят ли по отдельности и в сумме обнаруженные отклонения (с учетом прогнозируемой величины неотмеченных отклонений) количественный крите-рий – уровень существенности.
Под уровнем существенности понимается то предельное значение ошиб-ки бухгалтерской отчетности, начиная с которой квалифицированный пользова-тель этой отчетности с большой степенью вероятности перестанет быть в состо-янии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные эконо-мические решения.
При нахождении абсолютного значения уровня существенности аудитор должен принимать за основу наиболее важные показатели, характеризующие достоверность отчетности МУП «Водоканал»», подлежащего аудиту, далее на-зываемые базовыми показателями бухгалтерской отчетности.
Для нахождения уровня существенности можно использовать следующую таблицу № 4.1.
Таблица № 4.1 - Определение единого уровня существенности по бухгалтерской отчетности МУП «Водоканал» за 2004 год.
Наименование базового показателя | Значение базового показате-ля бухгалтерской отчетности проверяемого экономическо-го субъекта, тыс. руб. | Доля (%) | Значение, применяе-мое для нахождения уровня существен-ности, тыс. руб. |
Балансовая прибыль предприятия | 54 | 5 | 2,7 |
Валовый объем реализации без НДС | 18143 | 2 | 362,86 |
Валюта баланса | 21882 | 2 | 437,64 |
Собственный капитал | 17870 | 10 | 1787 |
Общие затраты предприятия | 22681 | 2 | 453,62 |
Уровень существенности рассчитывается следующим образом. По итогам финансового года в МУП «Водоканал», подлежащем проверке, определяются фи-нансовые показатели, перечисленные в первом столбце таблицы. Их значение за-несено во второй столбец в тех денежных единицах, в которых подготовлена бух-галтерская отчетность. От этих показателей берутся процентные доли, которые оп-ределены внутренней инструкцией аудиторской фирмы и применяются на постоя-нной основе, приведенные в третьем столбце таблицы, и результат заносится в че-твертый столбец.
Аудитор должен проанализировать числовые значения, записанные в четве-ртом столбце. В том случае, если какие-либо значения сильно отклоняются в боль-шую и (или) меньшую сторону от остальных, он может отбросить такие значения. На базе оставшихся показателей рассчитывается средняя величина, которую мож-но для удобства округлить, но так, чтобы после округления ее значение изменило-сь бы не более чем на 20% в ту или иную сторону от среднего значения. Данная величина и является единым показателем уровня существенности, который может использовать аудитор в своей работе.
Процедура нахождения уровня существенности, все арифметические расче-ты, усреднения, округления и причины, на основании которых аудитор исключил какие-либо значения из расчетов, должны быть отражены в рабочей документации проверки. Конкретное значение уровня существенности должно быть одобрено по окончании этапа планирования аудита руководителем аудиторской проверки.
Среднее арифметическое показателей в столбце 4 составляет:
(2,7 + 362,86 + 437,64 + 1787 + 453,62) / 5 = 608,76 тыс. руб.
Наименьшее значение отличается от среднего на:
(608,76 – 2,7) / 608,76 ∙ 100% = 99,56%.
Наибольшее значение отличается от среднего на:
(1787 – 608,76) / 608,76 ∙ 100% = 193,55%.
Поскольку и в том и в другом случаях отклонение наибольшего и наимень-шего показателей от среднего и от всех остальных является значительным, прини-маем решение отбросить значения 2,7 тыс. руб. и 1787 тыс. руб. и не использовать их при дальнейшем усреднении. Находим новую среднюю величину:
(362,86 + 437,64 + 453,62) / 3 = 418,04 тыс. руб.
Наименьшее значение отличается от среднего на:
(418,04 – 362,86) / 418,04 ∙ 100% = 13,2 %.
Наибольшее значение отличается от среднего на:
(453,62 – 418,04) / 418,04 ∙ 100% = 8,51 %
Поскольку значение 362,86 и 453,62 тыс. руб. отличаются от среднего незна-чительно принимаем решение при дальнейших расчетах их оставить. Новое сред-нее арифметическое составит:
Полученную величину допустимо округлить до 418 тыс. руб. и использовать данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности. Различия между значением уровня существенности до и после округления состав-ляет:
(418,04 - 418) / 418,04 ∙ 100% = 0,01%, что находится в пределах 20%.
Аудиторский риск получается из равенства:
Ар = Нр * Рк * Рн,
где Ар – аудиторский риск,
Нр – неотъемлемый риск (25 %),
Рк - риск средств контроля (60 %),
Рн - риск необнаружения.
Риск необнаружения, определяем исходя из того, что допустимый при проверке аудиторский риск составляет 5 %.
Рн = Ар/(Нр*Рк) = 0,05/(0,25*0,60) = 0,33 или 33%.
5. Совершенствование аудита денежных средств и расчетов с использованием компьютера
Внедрение и использование компьютерных технологий обработки учет-ной информации явилось одним из наиболее значительных достижений науки и управления. Система субъекта хозяйствования существенно влияет на методи-ки ревизии и аудита. Аудитор на стадии подготовки к проверке хозяйствующе-го субъекта должен изучить организационно-техническое обеспечение контро-ля и определить необходимость привлечения для исследования его надежности технических специалистов. В процессе исследования системы компьютерной обработки данных могут быть установлены особенности алгоритма системати-зации информации, влекущие ее искажение.
Компьютерная обработка данных в организации имеет место в случаях, когда с помощью компьютерной техники осуществляется обработка значитель-ных объемов ученой информации независимо от следующих факторов:
Ø компьютер используется организацией самостоятельно или по договору с третьей стороной;
Ø компьютер используется организацией для обработки экономической инфор-мации во всех аспектах хозяйственной деятельности и ее учета или только для автоматизации обработки информации по отдельным фактов хозяйствен-ной деятельности, отдельным участкам учета.
При проведении аудита в системе компьютерной обработки данных сохра няются цель аудита и основные элементы его методологии. Наличие компьютер ной обработки данных существенно влияет на процесс изучения аудитором сис-темы учета организации и сопутствующих ему средств внутреннего контроля.
Аудитору желательно иметь представление о техническом, программном, математическом и других видах обеспечения компьютерной техники, а также системах обработки экономической информации. В случае отсутствия у аудито-ра необходимых для этого знаний, следует использовать работу эксперта в об-ласти информационных технологий. А также аудиторской организации целесо-образно иметь библиотеку наиболее распространенных систем компьютерной обработки данных и прилагать усилия к изучению особенностей их практичес-кого применения.
Аудитор должен изучить и оформить в виде рабочего документа все су-щественные вопросы организации обработки учетных данных в системе ком-пьютерной обработки данных организации, отразив в нем следующие положе-ния:
Ø организационная форма обработки данных, например: обработку данных осу-ществляет специальное подразделение или компьютеры установлены на рабо чих местах бухгалтерского персонала и обработка данных осуществляется не -посредственно бухгалтерами; обработку данных организация осуществляет самостоятельно третья сторона по заключенному с ней договору;
Ø форма бухгалтерского учета;
Ø разделы и участки учета, функционирующие в среде компьютерной обработ-ки данных;
Ø система компьютерной обработки данных размещена на одном или нескольк-их компьютерах;
Ø обработка данных ведется локально на каждом компьютере или применяется сетевой вариант;
Ø обеспечение архивирования и хранения данных;
Ø передача данных производится: с использованием каналов связи, через внеш-ние носители или происходит ввод данных с клавиатуры.
В условиях компьютерной обработки данных большое значение необхо-димо придавать качеству учетных данных. Информация в электронной системе учета должна отражаться своевременно, в полном объеме и с достаточным уро-внем детализации. При исследовании компьютерной обработки данных особое внимание следует уделить установлению в ней рисковых зон. Этого можно дос-тичь при проведении процедур тестирования электронной системы учета.
На начальном этапе аудитор производит тестирование вводной информа-ции. Необходимость тестирования вызвана тем, что даже самая совершенная система электронной обработки информации не даст реальных результатов, ес-ли исходные данные не отражают по существу совершенные хозяйственные операции.
Аудитору необходимо также проверить полноту и правильность регист-рации исходных данных в компьютерной системе. Полнота ввода информации означает, что все необходимые данные, содержащиеся в первичных докумен-тах, включены в систему обработки. Правильно зарегистрированными данными можно считать те, которые по форме соответствуют принятым в системе элект-ронной обработки данных обозначениям и терминам, а по содержанию несут точную информацию о хозяйственной операции или факте хозяйственной дея-тельности и способе ее обработки.
Также аудитор должен оценить возможности системы компьютерной об-работки данных в части:
Ø гибкого реагирования на изменения хозяйственного, налогового или иного за -конодательства с точки зрения настройки программного обеспечения;
Ø формирования бухгалтерской и внутренней управленческой отчетности;
Ø осуществления аналитических процедур;
Ø расширения функций компьютерной системы.
Аудитор должен оценить квалификацию бухгалтерского персонала в об-ласти компьютерной обработки данных, в частности: имеют ли специалисты соответствующее высшее или среднее специальное образование, или прошли курс обучения в области информационных технологий, или изучение системы компьютерной обработки данных происходило самостоятельно.
При проведении аудиторской проверки учета денежных средств и расче-тов в системе компьютерной обработки данных, аудитор проверяет, составляю-тся ли в данной системе все необходимые документы, такие как: счета–факту-ры, приходные и расходные кассовые ордера, закрепляются ли ТМЦ за материа -льно ответственными лицами, все ли документы отмечаются в журналах регис-трации и т.д.
6. Аудиторское заключение
В ходе аудита все действия аудиторов направлены на достижение главной цели аудиторской проверки – формирование объективного мнения о достовер-ности бухгалтерской отчетности экономического субъекта. Это мнение и соста-вляет содержание аудиторского заключения.
Аудиторское заключение – это документ с юридическим статусом для всех юридических и физических лиц, органов государственной власти и управ-ления, органов местного самоуправления и судебных органов. Заключение ау-диторской организации (аудитора) по результатам проверки, проведенной по решению органов дознания, приравнивается к заключению экспертизы, назна-ченной в соответствии с процессуальным законодательством РФ.
Аудиторское заключение по результатам обязательного аудита составляе-тся в соответствии с требованиями российского правила (стандарта) аудиторс-кой деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтер-ской отчетности» и требованиями других правил (стандартов).
Аудиторское заключение должно быть составлено на русском языке, сто-имостные показатели в нем выражены в валюте Российской Федерации (руб.). Исправления не допускаются.
Аудиторская организация обязана предоставить аудиторское заключение только экономическому субъекту в согласованном количестве экземпляров и в обусловленные сторонами сроки.
Форма, содержание и порядок представления аудиторского заключения определяется федеральным стандартом аудиторской деятельности «Аудиторс-кое заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности». Этот стандарт был утвержден постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696.
Согласно пункту 4 данного стандарта, в аудиторском заключении должны указываться:
1. следующие сведения об аудиторе:
- организационно-правовая форма и наименование;
- ее местонахождение;
- номер и дата о государственной регистрации;
- номер, дата предоставления лицензии на осуществление аудиторской деяте- льности и наименование органа, предоставившего лицензию, а также срок действия лицензии;
- членство в аккредитованном профессиональном аудиторском объединении;
2. следующие сведения об аудируемом лице:
- организационно-правовая форма и наименование;
- местонахождение;
- номер и дата о государственной регистрации;
- сведения о лицензиях на осуществляемые виды деятельности;
3. вводная часть;
4. часть, описывающая объем аудита;
5. часть, содержащая мнение аудитора.
К аудиторскому заключению должна быть приложена установленная зако -нодательством бухгалтерская отчетность экономического субъекта, в отноше-нии которой проводился аудит.
Каждая страница аудиторского заключения подписывается аудитором, проводившим проверку, и заверяется его личной печатью. При проведении про-верки аудиторской фирмой аудиторское заключение, кроме того, подписывает-ся в целом руководителем аудиторской фирмы и заверяется печатью аудиторс-кой фирмы.
В ходе аудиторской проверки могут быть выявлены существенные нару-шения в установленном порядке ведения бухгалтерского учета. Они находят от-ражение в аудиторском заключении.
Выводы и предложения
В дипломной работе проведено исследование, целью которого являлась изучение аудита денежных средств и расчетов.
Объектом исследования в работе является МУП «Водоканал».
Бухгалтерский учет в МУП «Водоканал» ведется в соответствии с «Поло-жением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ». Внутрихозяйственный кон-троль сохранности и использования денежных средств в хозяйстве осуществля-ет руководитель и главный бухгалтер. Он введется в соответствии с Порядком о ведении кассовых операций в Российской Федерации.
Главный бухгалтер подбирает на должность кассира, заключает с ним до-говор о материальной ответственности. Руководитель предприятия обеспечива-ет условия сохранности денег в кассе, а также при транспортировке их из банка в банк.
На МУП «Водоканал» применяется журнально-ордерная форма учета де-нежных средств с использованием программы 1С-Бухгалтерия 7.7, заполняются все необходимые первичные документы и регистры по учету денежных сред-ств и расчетов. На предприятии применяются наличные и безналичные расчеты (расчетными чеками, платежными поручениями).
При аудите учета денежных средств необходимо в первую очередь обра-тить внимание на правильность оформления первичных документов, их соотве-тствие договору.
При аудите денежных средств можно порекомендовать проведение анали-за отчета о движении денежных средств. Достоинство аналитических данных формы №4 в том, что он позволяет оценить общие суммы поступлений и плате-жей и обращает внимание аудитора на те статьи, которые формируют наиболь-ший приток и отток денежных средств.
Основным приемом осуществления внутрихозяйственного контроля дене-жных средств является инвентаризация денег в кассе. Ее проводят внезапно один раз в месяц. Результаты инвентаризации наличия денежных средств офор-мляют актом инвентаризации.
В результате анализа состояния учета и внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств в МУП «Водоканал» выявлены следующие недостатки:
· Нарушаются рекомендации по охране и транспортировке денежных сред-ств из банка в организацию.
· Дубликаты ключей от сейфа и помещения кассы хранятся в сейфе главно-го бухгалтера.
· Имеются случаи подписи руководителем и главным бухгалтером незапо-лненных чеков и выдачи их кассиру для самостоятельного заполнения при получении денег в банке.
· Разрешается производить прием и выдачу денег по кассовым ордерам до конца текущего года.
· Проверку отчета кассира проводит бухгалтер расчетной группы.
Денежные средства являются основой благосостояния каждого предприя-тия, поэтому контроль за их хранением и использованием должен быть хорошо организован.
Программа аудита
МУП «Водоканал» |
с 01.01.2004 по 31.12.2004 |
2-16 |
Сидоров В.В. |
Амурцева Е.И. |
4% |
3 |
Проверяемая организация
Период аудита
Количество человеко-часов
Руководитель аудиторской группы
Состав аудиторской группы
Планируемый аудиторский риск
Планируемый уровень существенности
№ | Перечень аудиторских процедур по разделам аудита | Период проведения | Исполнитель | Рабочие документы | Примечание (рекомендуемые приемы проверки) |
1 | инвентаризация кассы и обследование условий хранение денег | 10.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | отчет кассира, акт инвентаризации | Прослеживание, подтверждение |
2 | Проверка правильности документального оформления операций | 10.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | приходные, расходные кассовые ордера | Прослеживание, Подтверждение |
3 | Проверка полноты и своевременности опри-ходования денежных средств | 10.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | корешки чеков, выписки банка | Прослеживание, сверка |
4 | проверка правильности списания денег в расход | 10.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | расходные кассовые ордера и приложен-ные к ним документы | Прослеживание |
5 | проверка соблюдения кассовой и финансовой дисциплины | 12.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | Подтверждение | |
6 | проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета | 12.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | Аналитические данные к сч. 50 «Касса», регистры бухгалтерского учета | Сопоставление Подтверждение |
7 | проверка порядка веде-ния учетных регистров по счету 51 | 12.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | Регистры бухгалтерс-кого учета, журнал-ордер, ведомость по счету 51 | Выборочная проверка, сопоставление |
ведутся ли регистры синтетического учета по каждому расчетному счету, открытому в банке, составляется ли сводный регистр | 12.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | выписки банка, регистры синтетического учета | Прослеживание | |
8 | проверка своевременно-сти отражения в регист-рах синтетического уче-та операций по движе-нию денежных средств на расчетном счете | 12.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | регистры синтетического учета по счету 51, выписки банка | Прослеживание |
тождественность запи-сей в учетных регистрах и в выписке банка | 12.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | регистры синтетичес-кого учета по счету 51, выписки банка | сопоставление | |
Наличие подтверждаю-щих документов на приобретение ТМЦ, работ, услуг. | 10.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | Договоры, письма, счета-фактуры, приходные документы | Прослеживание, подтверждение |
№ | Перечень аудиторских процедур по разделам аудита | Период проведения | Исполнитель | Рабочие документы | Примечание (рекомендуемые приемы проверки) |
Проверка полноты опри-ходования материальных ценностей материально-ответственными лицами | 12.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | Счета, приходные акты, накладные | Выборочная проверка, сопоставление | |
проверка своевременно-сти и правильности оп-латы за материальные ценности (работы, услуги). | 14.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | счета-фактуры, платежные поручения | сопоставление, прослеживание | |
Проверки начальных остатков по статьям учета расчетов с поку-пателями и заказчиками | 14.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | Бухгалтерский баланс, регистры учета | Сверка | |
заключены ли договора поставки продукции | 14.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | договора, счета-фактуры | сопоставление, прослеживание | |
реальность задолжен-ности покупателей | 14.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | акт инвентаризации расчетов | сопоставление, прослеживание | |
правильность ведения аналитического учета по счету 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” | 14.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | регистры аналитического учета по счету 62 | сопоставление, прослеживание | |
правильность составле-ния бухгалтерских проводок по счету 62 | 14.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | Регистры синтетического учета | сопоставление, прослеживание | |
соответствие записей аналитического учета по счету 62 записям в журнале-ордере №11, главной книге и балансе | 14.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | журнал-ордер, баланс, главная книга | сопоставление, прослеживание | |
имеются ли приказы (распоряжения) о нап-равлении работников в командировку | 14.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | приказы (распоря-жения) о направле-нии работников в командировку | сопоставление, прослеживание | |
правильность возме-щения командировоч-ных расходов (суточ-ные, квартирные, стоимость проезда) | 14.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | авансовые отчеты и приложенные к ним документы | сопоставление, прослеживание | |
имеется ли команди-ровочное удостовере-ние с отметкой в месте пребывания в командировке | 14.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | авансовые отчеты, командировочные удостоверения | сопоставление, прослеживание | |
правильность и своевременность составления авансовых отчетов | 14.01.2005 | Сидоров В.В. Амурцева Е.И. | авансовые отчеты, командировочные удостоверения | сопоставление, прослеживание |
Руководитель аудиторской организации _______________
Перечень тестов проверки контроля денежных средств в кассе
№ № п/п | Вопросы | ОТВЕТЫ | Примечания | ||
Нет ответа | Да | Нет | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Осуществление контроля | |||||
1. | Снимаются ли остатки денежных средств ежеквартально? | + | |||
2. | Проводятся ли внезапные проверки в кассе? | + | |||
3. | Присутствует ли главный бухгалтер при снятии остатков в кассе? | + | |||
4. | Проверяет ли отчеты кассира главный бухгалтер? | + | |||
5. | Снимаются ли остатки денежных средств в кассе на конец года? | + | |||
Обеспечение сохранности | |||||
6. | Хранятся ли деньги в несгораемом сейфе? | + | |||
7. | Имеется ли сигнализация в помещении кассы? | + | |||
8. | Заключен ли договор с вневедомственной охраной? | + | |||
9. | Сопровождает ли охрана кассира при получении им денег в банке? | + | |||
10. | Имеются ли вторые ключи от сейфа у руководителя предприятия? | + | |||
Реальность | |||||
11. | Регистрируются ли приходные документы в журналах? | + | |||
12. | Присваивает ли кассир номера приходным и расходным документам денежных средств? | + | |||
13. | Составляет ли кассир приходные и расходные документы денежных средств? | + | |||
14. | Производятся ли записи в отчете кассира: а) ежедневно в) по мере накопления документов? | + | - | ||
15. | Кроме денежных средств в кассе хранятся ли: бланки облигаций, акций, путевок в д\о и санаторий? | + | |||
16. | По движению валютных средств в кассе составляются ли отдельные отчеты? | - | |||
ПОЛНОТА | |||||
17. | Вся ли сдается в банк выручка, поступившая в кассу? | + | |||
18. | Практикуется ли получение денег от клиента, работников за товары, услуги другими лицами (минуя кассира)? | + | |||
РАЗРЕШЕНИЕ | |||||
19. | Нужны ли две подписи на документах отражающих выдачу денег из кассы? | + | |||
20. | Практикуется ли выдача денег из кассы за одной подписью (руководителя, главного бухгалтера)? | - | |||
КЛАССИФИКАЦИЯ | |||||
21. | Разработана ли (по дебету, кредиту счета 50) наиболее характерная корреспонденция счетов хозяйственных операций, типичных для данного предприятия? | + | |||
УЧЕТ | |||||
22. | Сверяет ли бухгалтер данные ведомости по реализации материальных ценностей, работ, услуг с данными денежных средств, поступившими в кассу? | + | |||
23. | Дотируется ли приходные, расходные, кассовые документы в журнале регистрации по дате, указанных в них? | + | |||
24. | Сдает ли кассир в бухгалтерию ежедневно кассовые отчеты? | - |
Дата: 2019-05-28, просмотров: 267.