Персоналом

Постановка проблемы

На предприятии ООО «Радуга» работа кадрового отдела не была автоматизирована. Все операции выполнялись вручную, что вело к большому количеству ошибок, значительным временным и финансовым затратам. Поэтому была поставлена задача создания автоматизированной системы, которая решала бы эти проблемы.

Автоматизация отдела кадров должна избавить от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов. Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников.

Таким образом, создание автоматизированной системы, преследовало следующие цели:

– автоматизация работы отдела кадров;

– повышения производительности труда отдела кадров;

– уменьшения затрат на содержание отдела кадров.

Общие сведения

Разрабатываемая АС имеет полное наименование автоматизированная система управления персоналом «Отдел кадров».

АС «Отдел кадров» служит для автоматизации работы отдела кадров ООО «Радуга».

Описание предметной области

Слово "учет" подразумевает прием сотрудника на работу, отслеживание его состояния в течение периода его работы и, увольнение сотрудника с работы. Дополнительно, отдел кадров должен формировать много отчетов перед бухгалтерией и внешними организациями, например, Пенсионным фондом и статистическими органами. Работа отдела кадров регламентирована законодательством (например, КЗоТ) и коллективным договором. В частности, предопределены формы приказов о приеме и увольнении, личные карточки сотрудников, формы отчетов.

Характеристика объекта автоматизации

Объектом автоматизации является процесс обработки кадрового учёта на предприятии ООО «Радуга».

ООО «Радуга» учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации. Общество является юридическим лицом и правопреемником государственного предприятия.

Местонахождение ООО «Радуга»: Россия, Алтайский край, город Барнаул, Научный городок, Сибирская 24. Предприятие имеет печать со своим наименованием, фирменный знак (символику), расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.

Основными видами деятельности ООО “Радуга” являются: оптовая и розничная торговля. Численность сотрудников – 56 человек.

Возглавляет ООО «Радуга» директор. Он является единоличным исполнительно-распорядительным лицом Общества, который возглавляет дирекцию, представляет во вне интересы Общества и действует от его имени без доверенности. В компетенцию директора входит совершение всякого рода сделок; выдача доверенностей; утверждение структуры, штатного расписания, должностных инструкций сотрудников предприятия, подписание приказов и указаний, обязательных для исполнения всеми работниками.

Трудовые отношения работников ООО «Радуга» регулируются действующим трудовым законодательством, коллективным трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями работников.

Круг обязанностей, прав; установление взаимоотношений; должностные обязанности работников ООО «Радуга» и квалификационные требования к ним закреплены и регламентированы должностными инструкциями. Это позволяет равномерно распределить обязанности и установить подчиненность работников.

Необходимо отметить, что в ООО «Радуга» присутствует организационно-распорядительный документ – Устав, в котором закреплены все основные моменты организации птицефабрики (основные виды деятельности, цели и задачи).

Подразделением, курирующим документирование трудовых правоотношений, на ООО «Радуга» является отдел кадров.