Материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления пользователям Интернета и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
© 2018 - 2024
Между отделом кадров и Пенсионным фондом существует целый поток из нескольких типов документов в ту и другую сторону, причем часть из них в электронной форме (на дискете или по электронной почте с цифровой подписью).
Перечень документов, связанных с Пенсионным фондом [5]:
– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
– анкета застрахованного лица;
– заявление об обмене Страхового свидетельства;
– заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства;
– листок исправлений;
– запрос об уточнении сведений;
– справка о смерти;
– опись документов, передаваемых работодателем;
– сопроводительная ведомость;
– справка о соответствии;
– индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица.
Основными из них являются "Анкета застрахованного лица" и "Индивидуальные сведения". Анкета заполняется на вновь принятого сотрудника, если ему еще не присвоен страховой номер и направляется в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд присваивает застрахованному лицу регистрационный номер и возвращает его обратно на предприятие. Индивидуальные сведения подготавливаются ежегодно и содержат сведения о застрахованных лицах, их заработке и стаже. При передаче документов в Пенсионный фонд предприятие также формирует "Опись документов".
Отдел кадров – руководство
Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной, хотя существуют некоторые "любимые" отчеты руководства.
Можно выделить следующие основные типы отчетов руководству [5]:
– индивидуальные сведения по сотруднику;
– списки сотрудников;
– события (приемы, увольнения, перемещения, больничные и т.д.);
– штатное расписание.
Отдел кадров – органы статистики
С разной периодичностью отдел кадров обязан представлять в статистические органы несколько отчетов. Среди них есть такие, как "Принятые / Уволенные", "Отчет по среднесписочной численности" и т.д.
Процесс обработки кадрового учёта
Приведём обобщённый алгоритм процесса обработки кадрового учёта.
Прием на работу
При приеме на работу нового сотрудника на основании его заявления начальником предприятия подписывается "Приказ о приеме на работу". Форма этого приказа и пример заявления приводятся в приложении Б.
Последовательность событий при приеме на работу такова [5]:
– прием на работу нового сотрудника устно согласуется с начальником предприятия и начальником объекта, на который принимается сотрудник, также определяется его должность, специальность и оклад, если он отличен от положенного по штатному расписанию;
– сотрудник пишет заявление о приеме на работу;
– отдел кадров подготавливает приказ о приеме на работу;
– сотрудник подписывает приказ о приеме ("с приказом ознакомлен");
– приказ о приеме направляется на подпись начальнику;
– начальник подписывает приказ и возвращает его в отдел кадров.
Приказ о приеме на работу содержит следующие реквизиты [6]:
– № документа;
– дата документа;
– ФИО;
– дата приема;
– сведения о сотруднике;
– (Категория, Объект, Должность, Оклад и т.д.).
Приказ о приеме подготавливается в отделе кадров и направляется на подпись начальнику. После того, как приказ подписан начальником и сотрудником, документ приобретает юридическую силу и сотрудник считается работающим, начиная с даты приема.
Категория — присваивается в соответствии с принятой на предприятии классификацией. Классификация по категориям утверждается руководством предприятия приказом. Перечень категорий может меняться примерно раз в год.
Список категорий:
– руководители и специалисты;
– линейные ИТР;
– рабочие постоянные;
– рабочие временные;
– совместители;
– учащиеся.
Под "линейными ИТР" понимаются начальники объектов. Рабочие временные принимаются на определенный срок. Для совместителей работа на этом предприятии является не основной. Учащиеся — это сотрудники, которые учатся и проходят практику на этом предприятии. Руководители и специалисты, а также линейные ИТР "сидят" на окладе, тогда как остальные категории работают по тарифу, который напрямую зависит от разряда.
Для временных рабочих, совместителей и учащихся обязательно указывается реквизит "Конец контракта", так как они принимаются на определенный срок: учащиеся — на время прохождения практики, временные рабочие и совместители — обычно на срок 3 или 6 месяцев, но может быть и другой, совершенно произвольный.
Должность — это должность или специальность нового сотрудника. У каждой должности или специальности есть соответствующие ей условия труда. Для категорий "Руководители и специалисты" и "Линейные ИТР" (коды 1 и 2) указывается должность, для остальных категорий — специальность и разряд.
Условия труда по ОКПДТР бывают:
– нормальные;
– тяжелые или вредные;
– особо тяжелые или особо вредные.
Условия труда по каждой специальности определяются в соответствии со "Справочником о льготном пенсионном обеспечении по спискам №1 и 2". Причем для тех специальностей, которые вошли в Список №1, условия труда "особо тяжелые или особо вредные", для Списка №2 — "тяжелые или вредные".
Для вредных условий труда на предприятии коллективным договором предусмотрены некоторые льготы: доплата "молоко" и дополнительный отпуск 6 дней.
Разряд — отражает квалификацию рабочего по специальности. Для категорий "Руководители и специалисты" и "Линейные ИТР" (коды 1 и 2) разряд не указывается. От разряда рабочих напрямую зависит почасовая тарифная ставка, по которой будет работать новый сотрудник. Тарифная сетка утверждается руководством предприятия и может иногда меняться (примерно, раз в полгода).
Пример тарифной сетки указан в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Тарифная сетка
| Разряд | Тариф (руб/час) |
| Первый | 3,72 |
| Второй | 4,00 |
| Третий | 4,42 |
| Четвертый | 4,97 |
| Пятый | 5,73 |
| Шестой | 6,69 |
Оклад — устанавливается для категорий "Руководители и специалисты" и "Линейные ИТР" (коды 1 и 2). Оклад определяется по утвержденному руководством штатному расписанию, а может устанавливаться произвольно для каждого конкретного сотрудника. При этом штатное расписание используется лишь в качестве ориентира. В действительности у 90% персонала оклад установлен индивидуально. Штатное расписание действует только для первых двух категорий, пример штатного расписания приведён в таблице 3.
Таблица 1.2 - Штатное расписание для категорий 1 и 2.
| Код ОКПДТР | Название должности | Ставки | Оклад |
| Руководство | |||
| 2 0568 4 | Начальник предприятия | 1 | 10 000 |
| 2 0672 7 | Главный инженер | 1 | 7 000 |
| Бухгалтерия | |||
| 2 0088 8 | Бухгалтер | 4 | 5 000 |
| Компьютерный отдел | |||
| 2 0112 8 | Инженер-программист | 2 | 5 000 |
Оклад по штатному расписанию имеет рекомендательный характер и для конкретного сотрудника оклад может быть установлен индивидуально.
Испытательный срок — сотрудники 1, 2, 3 категорий могут быть приняты на работу с испытательным сроком (1, 3 или 6 месяцев). По окончании испытательного срока сотрудник или явно увольняется приказом об увольнении, или продолжает работать уже как постоянный работник.
График работы— обычно сотрудник работает по 8-часовому графику. Но сотрудники с возрастом до 16 лет работают по 6-часовому графику, от 16 до 18 лет — по 7-часовому графику. Совместители работают по 4-часовому графику, причем для них указывается время работы — или "с 18:00 до 22:00", или "с 8:00 до 12:00".
Остальные реквизиты, встречающиеся в форме приказа, заполняются на основе вышеприведенной информации. Характер работы — для 1, 2, 3 категорий "постоянно", для остальных "на определенный срок". Вид работ — для 1, 2, 3, 4 категорий — "основная", для остальных категорий — "по совместительству". Режим труда — для графиков 8, 7, 6 часов — "полное рабочее время", для графика 4 часа — "неполное рабочее время". Реквизит структурное подразделение на нашем предприятии не заполняется. Форма оплаты труда для всех сотрудников "повременная". Система оплаты труда — для 1, 2 категорий — "оклад", для остальных категорий — "тариф".
Увольнение
Увольнение сотрудника оформляется "Приказом об увольнении". Форма приказа приводится в приложении В. Сотрудник может инициировать приказ своим заявлением об увольнении.
В приказе об увольнении указывается [6]:
– № документа;
– дата документа;
– ФИО сотрудника;
– дата увольнения;
– причина увольнения и другие сведения о сотруднике (Категория, Объект и т.д.).
Существуют следующие основные причины увольнения, они указаны в таблице 4 (этот список неполный):
Таблица 1.3 - Причины увольнения
| КЗоТ | Причина увольнения |
| ст. 33 КЗОТ, п.4 | За прогулы, |
| ст. 23 КЗОТ | Неудовлетворительное окончание испытательного срока |
| ст. 29 КЗОТ, п.2 | Окончание срока работ, |
| ст. 29 КЗОТ, п.5 | Перевод, |
| ст. 31 КЗОТ | По собственному желанию, |
| ст. 29 КЗОТ, п.1 | По соглашению сторон, |
| ст. 33 КЗОТ, п.7 | Появление на работе в нетрезвом состоянии, |
| ст. 33 КЗОТ п.2 | Уход на инвалидность, |
| ст. 31 КЗОТ | Уход на пенсию, |
| ст. 29 КЗОТ, п.3 | Уход на службу в армию, |
| ст.33 КЗОТ, п.3 | Систематическое неисполнение работником служебных обязанностей, |
| ст. 33 КЗОТ, п.2 | Несоответствие работника занимаемой должности, |
| ст. 32 КЗОТ | По уходу за детьми до 14 лет, |
| ст. 32 КЗОТ | По уходу за инвалидом, |
| ст. 37 КЗОТ | По требованию профсоюзного органа, |
| ст. 31 КЗОТ | Учеба на дневном отделении, |
| ст. 33 КЗОТ, п.1 | По сокращению штатов, |
Кадровое перемещение
Приказ о кадровом перемещении выпускается при изменении у сотрудника оклада, разряда (а значит, тарифа), категории, должности/специальности, объекта, графика работы и т.д.
Перемещение может быть временное, т.е. на определенный срок.
Документ Кадровое перемещение содержит следующие реквизиты [6]:
– № документа;
– дата документа;
– ФИО сотрудника;
– дата перемещения;
– окончание (если перемещение временное);
– сведения о старом месте работы;
– сведения о новом месте работы;
– основание перемещения.
Документ Кадровое перемещение очень похож на документ Приказ о приеме на работу. Фактически сотрудник "принимается" на новое место работы, следовательно, действуют все те деловые правила, которые относятся к приказу о приеме.
Дата: 2019-05-28, просмотров: 244.