Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.

Экономический субъект составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, если иное не установлено другими федеральными законами, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчетный год. Она представляется только в органы государственной статистики по месту государственной регистрации (ч. 1 ст. 18). Срок представления – не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.

Требование о представлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговые органы содержится в пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. С 2013 г. организации должны представлять в налоговый орган лишь годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Срок ее представления – не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Представление промежуточной отчетности в налоговые органы и органы государственной статистики с 2013 г. не предусмотрены ни ФЗ № 402, ни НК РФ.  

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность (месячная и квартальная) составляется экономическим субъектом в случаях, установленных законодательством РФ, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения.

В случае опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, такая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением.

В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением отдельных случаев, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческой организации, за исключением отдельных случаев, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

Состав промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, за исключением отдельных случаев, устанавливается федеральными стандартами. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций государственного сектора устанавливается в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

В состав годовой бухгалтерской отчетности не включены аудиторское заключение и пояснительная записка. Фактически аудиторское заключение не является отчетностью субъекта, а подтверждает ее достоверность. Если организация подлежит обязательному аудиту бухгалтерской отчетности, то к отчетности должна прилагаться итоговая часть аудиторского заключения (п. 41 ПБУ 4/99).

Что касается пояснительной записки, то ее формирование, как пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, регулируется ПБУ 4/99. 

В настоящее время промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из 1­) бухгалтерского баланса и 2) отчета о финансовых результатах, если иное не установлено законодательством РФ или учредителями (участниками) организации (п. 49 ПБУ 4/99).    

По виду отношений организации с пользователями бухгалтерской отчетности эту отчетность можно разделить на:

а) внутреннюю бухгалтерскую отчетность;

  б) внешнюю бухгалтерскую отчетность.

В правовом режиме внутренней и внешней бухгалтерской отчетности есть следующие различия.

Формы и состав внутренней бухгалтерской отчетности утверждается руководителем организации. Что же касается форм и состава внешней бухгалтерской отчетности, то организация не обладает свободой их утверждения. Они утверждаются либо актами законодательства о бухгалтерском учете, либо актами органов власти, которым предоставлено право регулировать бухгалтерский учет.

Наиболее важными являются три формы  внешней финансовой отчетности: 1) баланс, 2) отчет о финансовых средствах, 3) отчет о движении денежных средств.

По формам отчетности см.: Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Приказ Министерства финансов РФ от 06.07.1999. № 43н.

1. Баланс. Баланс (с фр. – весы, равновесие) – способ сохранения экономической информации. Бухгалтерский баланс характеризует имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Виды баланса – самостоятельный,  отдельный, сводный, ликвидационный, промежуточный. В бухгалтерском балансе имущественное и финансовое положение организации представляется данными о хозяйственных средствах (активах) и их источниках (пассивах).

Для данной формы отчетности характерно:

1) баланс составляется методом начислений (события фиксируются в тот момент, когда они произошли (отгружена или получена продукция, персонал организации выполнил какие-то работы и др.), а не в тот момент, когда они были оплачены);

2) баланс «есть фотография финансового состояния организации» на конкретную дату;

3) на основании баланса можно судить о величине и составе имущества, находящегося в собственности организации и о состоянии дебиторской задолженности (т.е. той сумме средств, которую следует ожидать к получению с разумной долей уверенности);

4) на основании баланса можно судить о том, за счет каких источников финансируются основной капитал фирмы.   

   В то же время полную картину баланс дать не может: он не показывает движение средств предприятия, их приток и отток, размер полученной прибыли и ее распределение.

       2. Отчет о финансовых средствах характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Для него характерно:

1. Составляется методом начислений нарастающим итогом с 1 января каждого года, т.е. выручка от реализации представляет собой объем отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг независимо от того, оплачены они или нет. Следовательно, прибыль и денежные поступления – не одно и то же. Возможна ситуация, когда при значительных суммах объявленной прибыли предприятие испытывает серьезные трудности с денежной наличностью.

2. Является характеристикой жизнеспособности организации. Если выручка от реализованной продукции превышает затраты на ее производство, предприятие можно считать более или менее успешно работающим по поддержанию существующего уровня или расширению этого уровня.
       Для того, чтобы полно отразить финансовые результаты деятельности организации, данный документ должен содержать следующие показатели:

– выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и иных налогов и обязательных платежей, т.е. нетто-выручка); себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов); валовая прибыль (часть добавленной стоимости, которая остается у производителей после вычета расходов, связанных с оплатой труда и налогов); коммерческие расходы (расходы, связанные со сбытом, издержки обращения); управленческие расходы; прибыль/убыток от продаж; доходы от участия в других организациях (доходы по финансовым вложениям в ценные бумаги других организаций, а также доходы от участия в совместной деятельности без образования юридического лица); прочие внереализационные доходы/расходы (потери, затраты фирмы, не связанные непосредственным образом с производством и продажей основной продукции); чистая прибыль и др.