В структурных подразделениях УЭСП должен вестись учет образовавшихся, использованных, обезвреженных, переданных другим организациям, а также размещенных отходов (далее учет отходов).

Ежегодно до 20 января структурные подразделения распорядительным документом определяют лиц, ответственных за обращение с отходами, в том числе за контроль за вывозом ТБО, ведение учета отходов в целом по подразделению и по каждой площадке в службах, участках.

На участках, в цехах, службах, управлениях обособленных структурных подразделений, где образуются отходы, первичный учет должен вестись по форме приложения 1 к Порядку, утвержденному приказом Минприроды РФ № 721 от 01 сентября 2011 г. (далее Порядок учета отходов), с округлением до 3-го знака после запятой по всем классам опасности отходов.

Заполнение таблиц данных учета в области обращения с отходами осуществляется в бумажном или электронном виде ответственным лицом, назначенным приказом (распоряжением) руководителя структурного подразделения.

Наименование и класс опасности отходов, подлежащих учету, должны соответствовать ФККО и действующему ПНООЛР структурного подразделения.

В формах первичного учета приводится полный перечень отходов в соответствии с действующим ПНООЛР структурного подразделения.

Учет в области обращения с отходами ведется на основании фактических измерений количества использованных, обезвреженных, переданных другим лицам или полученных от других лиц, размещенных отходов путем взвешивания или по объему тары и с учетом плотности отхода. Поверка и калибровка средств измерения количества отходов не требуется.

Плотность отхода определяется на основе сведений, приведенных в ПНООЛР или в справочной литературе. Значение плотности отходов, которое применятся для расчета количества отходов, со ссылкой на соответствующий документ должно быть утверждено руководителем подразделения.

В случае невозможности произвести фактические измерения количества использованных, обезвреженных, переданных другим лицам или полученных от других лиц, размещенных отходов, учет ведется на основании следующих источников:

- технической и технологической документации,

- бухгалтерской документации;

- актов приема-передачи;

- договоров;

- расчетов по удельным показателям или по формулам, приведенным в ПНООЛР.

Сведения (записи) об образовании отходов в форму первичного учета необходимо вносить по мере образования, использования, обезвреживания отходов, передачи отходов другим лицам или получения отходов от других лиц, размещения отходов:

- для отходов, передаваемых (получаемых) от других структурных подразделений и сторонних организаций - не позднее 3-х рабочих дней после получения документа, подтверждающего передачу или получение отходов;

- для отходов, передаваемых для захоронения – в зависимости от периодичности вывоза, но не реже 1 раза в месяц;

Учет отходов, количество которых невозможно определить фактическими измерениями, допускается вести не реже 1 раза в месяц на основании расчетов по удельным показателям или по формулам, приведенным в ПНООЛР.

Для определения количества образовавшихся отходов по расчетным формулам, приведенным в ПНООЛР, инженеры по ООС структурных подразделений УЭСП направляют на участки (службы) расчетные формулы (методики расчета).

По итогам отчетного месяца лист (листы) таблицы данных учета распечатываются, заверяются подписью лица, ответственного за учет отходов, и оттиском печати (штампа) структурного подразделения УЭСП и брошюруются, с приложением к ним титульного листа.

Каждый из листов нумеруется в верхнем правом углу арабской цифрой, нумерация листов при этом сохраняется сквозной в течение всего квартала.

Данные учета отходов УЭСП обобщаются по итогам очередного квартала, а также очередного календарного года и направляются в электронном виде в отдел охраны окружающей среды не позднее 07 апреля, 07 июля, 07 октября и 28 декабря отчетного года.

При необходимости данные учета за квартал распечатываются, заверяются подписью лица, ответственного за учет отходов, и оттиском штампа структурного подразделения УЭСП и брошюруются, с приложением к ним титульного листа. Распечатанные сведения хранятся у инженеров по ООС структурных подразделений.

Допускается корректировка данных учета отходов структурного подразделения в части отходов, по которым отгрузка и закрытие бухгалтерской отчетности произведена в период с 28 по 31 декабря.

В этом случае в срок до 12 января года, следующего за отчетным, корректировка данных учета по формам приложений 3,4 к Порядку учета отходов направляется в отдел ОТ, П и ЭБ УЭСП и в срок до 15 января – в отдел ООС Общества. В наименовании формы указывается слово «корректировка».

Инженеры по ООС структурных подразделений направляют в отдел ОТ, П и ЭБ данные первичного учета для составления расчета платы за негативное воздействие в срок до 1 числа месяца, следующего за отчетным кварталом и до 20 декабря.

Инженер по ООС УЭСП направляет обобщенные данные первичного учета (по районам), необходимые для расчета платы за негативное воздействие на ОС для согласования в отдел ООС не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным кварталом и не позднее 25 декабря отчетного года. Согласованные отделом ООС Общества данные передаются в службу бухгалтерского учета УЭСП для расчета платы за негативное воздействие на ОС.

Отдел ОТ, П и ЭБ ведет ежегодный учет отходов по форме федерального государственного статистического наблюдения № 2-ТП (отходы) «Сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления». Отчет по форме 2-ТП (отходы) предоставляется в отдел ООС Общества до 15 января года, следующего за отчетным.

В случае введения новых отраслевых или федеральных форм отчетности отдел ОТ, П и ЭБ направляет в структурные подразделения информацию о введенных формах отчетности, порядке и сроках ее представления не позднее 5-ти рабочих дней с момента поступления информации об указанной отчетности от отдела ООС.

Лимиты на размещение отходов устанавливаются сроком на 5 лет при условии ежегодного подтверждения неизменности производственного процесса и используемого сырья в виде технического отчета.

Отчетный год начинается с даты регистрации территориальным управлением Росприроднадзора документа об утверждении нормативов образования отходов и лимитов на их размещение.

Инженеры по ООС структурных подразделений, для которых разработаны самостоятельные проекты НООЛР, составляют технический отчет в соответствии с Приложением 3 к «Методическим указаниям по разработке проектов нормативов образования отходов и лимитов на их размещение» и направляют в отдел ОТ, П и ЭБ для согласования за месяц до даты утверждения лимитов с приложением пояснительной записки в случае отклонения от лимита 10% в большую или меньшую сторону.

Инженер по ООС УЭСП проверяет технические отчеты, согласовывает их с отделом ООС Общества, визирует руководителем Управления и самостоятельно предоставляет отчеты в соответствующие территориальные управления Росприроднадзора.

Ежегодно в срок до 1 декабря структурные подразделения предоставляют в отдел ОТ, П и ЭБ все необходимые документы (в соответствии с П-УЭСП-21-01) для заключения договоров на следующий год по утилизации отходов, подлежащих захоронению.