Поможем в ✍️ написании учебной работы

Имя

Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Выберите тип работыЧасть дипломаДипломная работаКурсовая работаКонтрольная работаРешение задачРефератНаучно - исследовательская работаОтчет по практикеОтветы на билетыТест/экзамен onlineМонографияЭссеДокладКомпьютерный набор текстаКомпьютерный чертежРецензияПереводРепетиторБизнес-планКонспектыПроверка качестваЭкзамен на сайтеАспирантский рефератМагистерская работаНаучная статьяНаучный трудТехническая редакция текстаЧертеж от рукиДиаграммы, таблицыПрезентация к защитеТезисный планРечь к дипломуДоработка заказа клиентаОтзыв на дипломПубликация статьи в ВАКПубликация статьи в ScopusДипломная работа MBAПовышение оригинальностиКопирайтингДругое

Нажимая кнопку "Продолжить", я принимаю политику конфиденциальности

 

Шаг 1 – определи цели

 

Когда-то я понял, что управлять временем невозможно. Тайм-менеджмент (управление временем) – это лженаука. Ведь время не меняется и не поддается влиянию. Управляй – не управляй, его остается ровно 24 часа в сутки.

 

...

Когда человек берет на себя серьезный риск, ему необходима внутренняя дисциплина.

Джордж Сорос

 

В часе 60 минут. И для миллиардера, и для папуаса. Час = 60 минутам. Сутки = 24 часам. Спать нужно примерно 7–8 часов. Как эффективно использовать остальное время и превращать его в счастье, деньги, удовольствия, духовные ценности, искусство? Вот это – главный вопрос.

Поэтому я перестал стараться управлять временем и начал заниматься тем, что действительно могу изменить. Я начал управлять мышлением.

Чем страдает большинство людей?  

• Не хватает времени на важное.

• Хочу сделать больше, чем успеваю.

• Полный хаос в делах, планах.

• Нет времени на жизнь.

Цели, задачи, память – все это различные аспекты мышления человека. Все происходит в голове. Большая часть мышления происходит в подсознании. Например, сознание человека обрабатывает 7+–2 единицы информации. А подсознание в это же время успевает обработать 2 млн единиц информации. Вот такая разница. О том, как управлять подсознанием, будет моя следующая книга-тренинг. Я уже начал собирать материал.

В общем, я решил навести порядок в своей голове, затем – в жизни. И навести порядок в 24 часах времени.

Время – константа, а цели, задачи, приоритеты – переменные составляющие. Именно ими надо управлять. Для того чтобы ими управлять, надо научиться управлять своим мышлением.

Моя система управления жизнью во всех сферах называется «Система + Плюстм». Система достижения успеха называется «Действуй! 10 заповедей успеха». А система Life-менеджмента (вместо тайм-менеджмента) называется «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ».

Все начинается с контроля над мышлением. Надо понять, чего ты хочешь. В этой главе мы должны до конца определиться с этим самым важным вопросом. У нас есть план: дочитать главу и определиться с целью. Этот план должен быть выполнен, чтобы двигаться дальше. Можно записать что-то себе на будущее, более глубоко покопаться в целях.

 

...

Если вы еще не достигли ясности, пусть это станет целью. Это пустая трата времени – просто идти по жизни, четко не представляя себе, чего вы хотите. Большинство живут, зная только одно: что они не знают, что им делать, и ждут озарений извне. Они не понимают, что ясность – внутренний продукт их собственного творчества.

Мир надеется на людей. Наоборот и быть не может. Вселенная будет ждать, пока они не возьмутся за ум. Это напоминает работу скульптора, который берет кусок мрамора и создает шедевр, отсекая инструментами лишнее. Не дожидайтесь внешнего откровения – вооружайтесь инструментами и приступайте к работе!

Стив Павлина, бизнесмен, автор статей по развитию личности

 

У меня есть на этот счет книга-тренинг «Ставь Цели! Найти свою цель и достичь ее за 1 год». 3-я заповедь успеха в книге «Действуй! 10 заповедей успеха» – об этом же. А если ты хочешь найти не просто отвлеченную философскую цель, а предназначение (дело своей жизни), для этого есть онлайн-программа «Богатей! 4 Основы и Главный Секрет». На ней участники находят для себя дело жизни и создают стратегию развития в этом деле на 5–7 лет.

Но сейчас мы должны записать твою Миссию, Видение на ближайшие 5–7 лет и Главную Цель на ближайший год.

 

...

… «Управление временем» на самом деле термин неверный, поскольку задача заключается не в том, чтобы управлять временем, а в том, чтобы управлять самими собой.

Стивен Кови

 

Прямо сейчас займемся прояснением целей. Прямо здесь и сейчас. Я люблю все делать быстро. А потом, если нужны некоторые улучшения, я их делаю. Когда ты определишь свою миссию, можешь вернуться и последовать совету Стивена Кови:

 

...

«Наиболее эффективный из известных мне способов начать, представляя конечную цель, заключается в разработке положений личной миссии, или личной философии, или кредо. Этот способ фокусируется на том, каким вы хотите быть (характер) и что вы хотите делать (вклады и достижения), а также на ценностях и принципах, которые заложены в основу бытия и делания.

Люди не могут жить в условиях перемен, не имея внутри себя неподвластного изменениям ядра. Залог способности к изменению – это неизменное представление о том, кто вы, что вы собой представляете и каковы ваши ценности.

Осознав однажды свою миссию, вы обретаете основу для своей проактивности. У вас есть видение и ценности, которые направляют вашу жизнь. У вас есть главное направление, в соответствии с которым вы ставите перед собой долгосрочные и краткосрочные цели. Вы обладаете силой писаной конституции, которая основана на верных принципах и по которой вы можете эффективно выверять каждое свое решение, касающееся наиболее эффективного использования своего времени, своих способностей и энергии.

Личная Миссия – это не то, что можно написать за вечер. Она требует углубления в себя, тщательного анализа, продуманных выражений и многих переработок в поисках окончательного варианта. Могут пройти недели, даже месяцы, прежде чем вы полностью удовлетворитесь сделанным, почувствуете, что у вас получилось исчерпывающее и сжатое изложение ваших сокровенных ценностей и устремлений. И даже тогда вы будете регулярно возвращаться к написанному, внося некоторые коррективы по мере того, как с годами будут изменяться ваши взгляды и обстоятельства».

 

Создай Миссию

Начнем с первого вопроса для прояснения твоей Миссии:

 

...

Что ты хочешь дать миру?

 

Например, я хочу усилить всех позитивных, добрых и честных людей.

Если ты не знаешь, что хочешь дать миру, посмотри на миссии тех людей, которые тебе нравятся, и выбери одну из них. Например:

Миссия Генри Форда, отца американского массового автомобиля: «Каждый американец поедет на автомобиле черного цвета марки «Форд».

Миссия великого мультипликатора-сказочника Уолта Диснея: «Каждый американец в течение своей жизни сохранит для себя мир детства и сказки».

Богатейший человек мира Билл Гейтс видит свою Миссию в том, чтобы «в информационную эпоху каждый человек имел свободный доступ к информации и безграничную возможность общения с миром».

 

...

Я утверждаю, что был средним человеком, с менее чем средними возможностями. И я не сомневаюсь, что любой мужчина или женщина может достичь того, чего достиг я, если он или она приложат те же усилия и разовьют ту же надежду и веру.

Махатма Ганди

 

А вот Миссия компании Apple Computer, Inc  .: «Мы предлагаем компьютеры самого высокого качества для людей во всем мире».

Avis rent-a-car,  сдача автомобилей в аренду: «Наш бизнес – сдача автомобилей в аренду. Наша Миссия – абсолютное удовлетворение клиента».

McDonald’s,  крупнейшая в мире сеть ресторанов быстрого питания: «Быстрое, качественное обслуживание клиентов с помощью стандартного набора продуктов».

Миссия великого мультипликатора-сказочника Уолта Диснея: «Каждый американец в течение своей жизни сохранит для себя мир детства и сказки».  

Mary Kay – средства по уходу за кожей и декоративная косметика: «Украшать жизнь женщин во всем мире. Мы будем добиваться этого, предлагая клиентам качественную продукцию, открывая новые горизонты для Независимых Консультантов по красоте и предоставляя им неограниченные возможности карьерного роста. Мы сделаем все, чтобы женщины, соприкоснувшиеся с компанией «Мэри Кэй», смогли реализовать себя. Мы с гордостью будем нести свою миссию, опираясь на позитивную философию нашей компании».

 

...

АНЕКДОТ:  

Общеизвестно, что человек может вечно смотреть на три вещи: как горит огонь, как течет вода и как работает другой человек.

Идеальный вариант для наблюдения – пожар.

 

Сеть отелей Ritz-Carlton:  «Миссия сети отелей Ritz-Carlton – неустанная забота и обеспечение максимального комфорта каждому гостю. Мы гарантируем своим гостям самое лучшее индивидуальное обслуживание, комфорт, спокойную и изысканную обстановку. Благодаря своему огромному опыту персонал отелей Ritz-Carlton создает атмосферу уюта и благополучия, удовлетворяет даже невысказанные пожелания своих гостей».

Американский Красный Крест: «  Миссия Американского Красного Креста – улучшать качество человеческой жизни; развивать в людях уверенность в своих силах и воспитывать ответственность; мы учим людей избегать несчастных случаев и одновременно быть к ним готовыми, уметь оказывать первую помощь». Слоган: «Защищать беззащитных».

Мобильные ТелеСистемы (МТС),  российский оператор мобильной связи: «Благодаря надежной связи МТС предоставляет клиентам возможность строить и улучшать свою жизнь, постоянно развиваться. Все ресурсы МТС нацелены на то, чтобы благодаря услугам компании жизнь клиентов МТС становилась более насыщенной, интересной и наполненной новыми возможностями».

Это – Миссии лидеров, и ты смело можешь выбирать любую из них. Главный критерий: чтобы она тебя вдохновляла и подходила к твоему Видению на 5–7 лет и к твоей Главной Цели на ближайший год. Миссия нужна для того, чтобы одухотворять ежедневную деятельность. Чтобы убрать рутину из скучных и тяжелых повторяющихся действий. Потому что только благодаря действиям можно достичь успеха.

 

...

ЗАДАНИЕ

Напиши свою Миссию. У тебя есть максимум 5 минут. Выбери для себя Миссию из возможных на сегодня вариантов. Если она тебя не устраивает полностью, напиши, когда и что ты собираешься сделать для ее прояснения. А пока пользуйся той Миссией, которая тебя устраивает меньше, чем на 100 %…

Моя Миссия __________________

Планируемые действия по прояснению темы Миссии (если тебе они необходимы). Укажи, когда конкретно ты планируешь что-то сделать в этом направлении. Когда-нибудь – это тоже ответ:) __________________

 

Создай Видение на 5–7 лет

Второй вопрос: «Каким ты себя видишь через 5 лет? Это – Видение. ________

Например, я вижу себя абсолютно сбалансированным во всех основных сферах жизни. В каких-то я сейчас нахожусь на 3 по 10-балльной шкале. В других – на 7 по 10–балльной шкале. А хочу я, чтобы везде было 8–9.

 

...

Как только вы поймете, в чем предназначение вашей жизни или вашей компании, полезно будет оформить это в письменном виде, чтобы периодически выполнять обзор состояния дел по его реализации. Это нужно даже в том случае, когда ваше предназначение очевидно.

Дэвид Аллен

 

Я – автор 40 книг-тренингов. Каждая из них стала бестселлером и продана тиражом более 1 млн экземпляров. Более 20 млн человек прошли мои обучающие программы. Все довольны и счастливы. Моя система заслуженно называется «Apple в сфере обучения»

Видение на 5–7 лет – это то, что многие называют предназначением.

ВИДЕНИЕ И ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ = ЛЮБИМОЕ ДЕЛО.

Если ты занимаешься 5–7 лет любимым делом и совершенствуешься в нем ежедневно, то через 5–7 лет будешь одним из лучших. Если же всю жизнь занимаешься нелюбимым делом, то всегда будешь в конце.

Упражнения Брайана Трейси по прояснению Видения

Взгляни на свою теперешнюю работу и спроси себя: «Если бы я мог весь день заниматься чем-то одним, что бы мне хотелось делать? Что для меня важнее всего? Что для меня ценнее всего?» А затем спроси себя: «Как мне следует устроить свою жизнь, чтобы заниматься именно этим делом почти все время?» И если удастся найти способ заниматься исключительно любимым делом, ты будешь поражен тем, что доход возрастет минимум вдвое, а жизнь станет существенно лучше; ты будешь по-настоящему счастлив и удовлетворен жизнью.

 

...

Запиши ответ на вопрос Брайана Трейси.

Еще три вопроса Брайана Трейси:  1. Что для тебя важно, если жить осталось 6 месяцев?

2. Что для тебя важно, если есть миллион долларов? Чем бы ты занимался?

3. За 30 секунд назови три главные цели твоей жизни. Это упражнение Брайан Трейси советует делать регулярно с собой и окружающими.

 

Очень важно увидеть себя через 5–7 лет. Без стратегии развития практически невозможно добиться системного, а не случайного успеха. Тот, кто точно знает, куда хочет прийти через 5–7 лет, правильно распределит силы. Если каждый месяц изучать по 1 книге, за год получается 12 книг. А за 5 лет – 60 книг! Ты сможешь стать лучшим экспертом, мегамастером в любой сфере за 5 лет! Поэтому не тормози, а переходи к заданию.

 

...

ЗАДАНИЕ

1. Подумай, кем бы ты хотел себя увидеть через 5–7 лет?

2. Вспомни, кто в этой сфере является лидером сегодня?

3. Сформулируй Видение. Кем ты себя хочешь увидеть в своей сфере через 5–7 лет?

4. Пойди в книжный магазин, просмотри все книги по своей сфере и купи первую книгу. Через год (12 книг) – ты станешь экспертом! Начни писать статьи (вначале обзоры) о прочитанных книгах в блоге Влияй! на сайте pintosevich.com

Мое Видение на 5–7 лет ________________

Планируемые действия по прояснению темы Видение (если тебе они необходимы). Укажи, когда конкретно ты планируешь что-то сделать в этом направлении (пойти в книжный, купить книги). Когда-нибудь – тоже ответ:).

 

Создай ГЛАВНУЮ ЦЕЛЬ на 1 год

 

...

Моя Главная Цель на ближайший год: цель № 1 _______________

 

Выбери измеряемую цель на 1 год, которая ведет тебя к твоему Видению и Миссии. Не думай сейчас о том, как будешь ее достигать. Просто сделай упражнение. У тебя есть Миссия, у тебя есть Видение на 5–7 лет и у тебя должна появиться Главная Цель на 1 год. Измеряемая величина, которая должна быть достигнута по пути к Видению и Миссии.

К. – конкретная (измеряемая).

О  . – осязаемая (визуализация, где ты достиг своей цели).

Н  . – независимая (множество возможностей для достижения. Это зависит в основном от твоих действий, а не от случайностей или других людей).

Э  . – экологичная (во что тебе и твоим близким обойдутся усилия по достижению? Может быть, цена слишком высока?).

Ц  . – ценная (если бы это было твое последнее десятилетие, ты бы занимался достижением этой цели?).

 

...

Моя Главная Цель на год: ______________________

 

Цель должна быть проработана по системе К.О.Н.Э.Ц. Для того чтобы это сделать, надо зайти на сайт www.pintosevich.com, ввести свой мейл и получить бесплатно ссылку на видеотренинг «Ставь Цели!». (Если ты уже подписан на мою вдохновляющую рассылку, ты не сможешь его получить. Нужно, чтобы это сделал кто-то, кто еще не подписан на рассылку.)

Поэтому «если «нельзя», но хочется (в данный момент), то большинство выбирает «можно».  

После того как у тебя есть Миссия, Видение и Главная Цель на год, все остальное должно быть подчиненно их достижению. Каждый поступок, действие, желание и задача оценивается с точки зрения достижения твоих целей. Одно из главных правил системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»: перед любым планированием вспомнить свою Миссию, Видение и Главную Цель. В этом случае твой план будет целесообразным. Если не вспомнишь о главном, то при планировании будешь принимать решение под влиянием сиюминутных факторов.

 

...

– Скажи, пожалуйста, куда мне отсюда идти?

– Это зависит от того, куда ты хочешь попасть, – ответил Кот.

– Да, в общем-то, все равно, куда, – сказала Алиса.

– Тогда не имеет значения, куда ты пойдешь.

Льюис Кэрролл, «Алиса в Стране чудес»

 

В подсознании наиболее сильно слышны не самые важные доводы, а самые последние и самые ярко желаемые в данный момент. Поэтому «если «нельзя», но хочется (в данный момент), то большинство выбирает «можно».

А планировать надо, исходя из долгосрочной, продуманной перспективы.

Дополнение № 1. Примеры Миссии из книги Стивена Кови

Друг Стивена Кови, Ролф Керр, выразил свою Миссию и принципы жизни таким образом:

«Прежде всего стремиться к успеху в домашних делах. Искать Божьей помощи и быть достойным ее. Никаких компромиссов с честностью. Помнить о людях, которые рядом. Выносить суждение, только выслушав обе стороны. Прислушиваться к советам других. Заступаться за отсутствующих. Быть искренним и вместе с тем решительным. Каждый год развивать у себя новую способность. Планировать завтрашний день сегодня. Ожидая, не сидеть без дела. Поддерживать в себе позитивную установку. Сохранять чувство юмора.

Поддерживать порядок в личной жизни и на работе. Не бояться ошибок – бояться только отсутствия творческой, конструктивной и корректирующей реакции на эти ошибки.

Способствовать успеху подчиненных. Слушать вдвое дольше, чем говорить. Концентрировать все свои способности и усилия на выполняемой задаче, не беспокоясь о следующей и не думая о продвижении по службе».

Женщина:  «Я буду стараться поддерживать баланс между своими семейными и служебными обязанностями, так как для меня важно и то, и другое.

Мой дом будет местом, где я и моя семья, наши друзья и гости найдут радость, уют, покой и счастье. Я не буду перегибать палку, заботясь о чистоте и порядке, так как дом должен быть обжитым и удобным. Я буду проявлять мудрость в выборе того, что мы будем есть, читать, смотреть и делать дома. В особенности я хочу научить своих детей любить, учиться и смеяться, а также работать и развивать свои таланты. Я высоко ценю права, свободы и ответственность, дарованные нашим демократическим обществом. Я буду заинтересованным и информированным гражданином, участвующим в политической жизни, чтобы мое мнение было услышано и мой голос был подсчитан. Я буду проявлять инициативу, необходимую для реализации своих жизненных целей. Я не буду подпадать под влияние, а сама буду влиять на ситуации и обстоятельства.

 

...

Наверху очень одиноко. 99 % людей убеждены, что они неспособны достигнуть чего-то значимого, и всегда остаются на вторых ролях. Таким образом, уровень конкуренции за «реальные цели» очень высок, как это ни парадоксально, и поэтому они наиболее энерго– и времяемкие. Легче достигнуть 10 000 000 долларов, чем 1 000 000 долларов.

Тим Феррис, американский писатель, оратор и гуру продуктивности

 

Я буду всегда стараться удерживать себя от пагубных и разрушительных привычек. Я буду развивать в себе такие навыки, которые освободят меня от старых ярлыков и ограничений и расширят мои возможности. Мои деньги будут служить мне, а не господствовать надо мной. Я буду стремиться к достижению финансовой независимости. Я буду подчинять свои желания своим потребностям и возможностям. За исключением долгосрочных займов для приобретения дома или автомобиля, я буду стараться избегать покупок в кредит. Я буду тратить меньше, чем зарабатываю, и регулярно откладывать или инвестировать часть своего дохода.

Более того, я буду использовать свои деньги и способности на то, чтобы своим служением и благотворительностью сделать жизнь других людей более приятной».

Моя миссия – жить честно и позитивно влиять на судьбы других людей.

Миссия Семьи

Так Стивен Кови напоминал себе и своей семье о Важном.

 

...

«В нашем доме Положения Миссии семьи вывешены на стене в столовой – так, чтобы мы могли каждый день иметь их перед глазами и сверять с ними свои действия. Когда мы читаем строки своей семейной Миссии: о проявлении любви друг к другу, о поддержании порядка, о независимости, связанной с ответственностью, о сотрудничестве, взаимопомощи, удовлетворении потребностей, о развитии талантов, о проявлении интереса к способностям друг друга и о служении другим – это дает некий критерий, по которому мы оцениваем, насколько наши дела соответствуют тому, что мы считаем самым важным для нашей семьи.

Планируя что-то на будущее, мы задаем себе вопрос: «Какие цели мы должны перед собой поставить, руководствуясь данными принципами? Что нужно сделать для достижения этих целей и реализации этих ценностей?»

 

Миссия Организации

Всякий раз, когда приходилось бывать на фирме IВМ, очень интересно было наблюдать за процессом обучения. Снова и снова я наблюдал, как руководители организации приходили на занятия в группы и рассказывали, что IВМ держится на «трех китах»: достоинстве личности, высочайшем качестве и отличном сервисе.

Эти три понятия выражают систему ценностей IВМ – то, во что они верят. Может измениться что угодно, но эти три фактора останутся неизменными. Происходит своеобразная химическая реакция, в ходе которой эта вера распространяется по всей организации и впитывается во все ее поры, создавая надежную основу для разделяемых всеми ценностей и ощущения личной безопасности у каждого работающего на фирме.

Итак, давай наведем порядок на Вершине Системы – Человек. В Миссии, и Видении, и Главной Цели на 1 год:

 

...

Моя Миссия ________________

Мое Видение: ________________

Моя Главная Цель на 1 год: ________________

 

Теперь перейдем к главным «инструментам», к волшебным составляющим, которые должны тебя поднять, с Божьей помощью, на задуманную Вершину!

Я прямо сейчас желаю тебе достичь целей! Я верю в твой успех! Я знаю – ты можешь! Главное, все будем делать правильно и быстро!

Главные «инструменты» успеха – проекты

Цели достигаются не за один шаг. И даже не за одно действие. Нужны планы и контроль. Помощь других людей и множество действий в различных направлениях. Чтобы в этом не запутаться, умные люди придумали такое понятие, как Проекты.

Даже науку такую создали – управление проектами. Применим эту науку в ее простом варианте – для личных целей.

Вначале разберемся, что такое проект?

Проект (Project) – уникальный набор скоординированных действий, направленных на достижение уникального результата (цели).

Например, освоить систему «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» – это проект. В него входит несколько действий: купить книгу – прочитать книгу – сделать упражнения – установить программу Wunderlist. Обучить 5 человек, чтобы самому понять и не забыть.

Любая цель, для достижения которой надо более одного действия, называется проект.

В каждый момент времени у большинства людей имеется в среднем от тридцати до ста проектов, динамику которых необходимо отслеживать. Я уверен: ты удивился, что у тебя столько проектов. Скоро сосчитаем!

Поэтому и сложно. Я вообще не спал спокойно до создания системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». Было абсолютно обоснованное ощущение, что я что-то забываю. Что-то очень важное. Сейчас я, бывает, не делаю чего-то. Но я точно знаю, что именно не делаю, и ничего не забываю.

В следующей главе мы выпишем все проекты, которые у тебя есть в настоящее время. А сейчас давай вспомним два самых важных. Как ты определишь, какие проекты самые важные? Просто вспомни о Главной Цели на 1 год и подумай, какие из твоих проектов сегодня наиболее приоритетны относительно этой цели.

 

...

Проект № 1 ________________

Проект № 2 ________________

 

Например, для меня Главной Целью на 1 год является продажа 1 млн полезных и вдохновляющих книг. Исходя из этого проект № 1 – написание книги-тренинга «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ. Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней». Когда я его закончу, то проектом № 1 станет моя следующая книга-тренинг.

Проект № 2 – создание «Академии Экспертов» для поиска талантливых авторов, чьи книги мы будем издавать. Этот проект останется до конца года. Именно столько времени надо, чтобы «Академия Экспертов» заработала на полную мощность и мы начали издавать по 4–5 книг экспертов, которых подготовили и продвигаем.

 

...

Управлять можно только тем, что можно измерить.

Питер Друкер, теоретик менеджмента

 

Может быть, в твоих планах есть книга или ты хочешь писать статьи, чтобы продавать свои знания, как эксперт в какой-либо нише? Тогда зайди на сайт www.pintosevich.com и в «Академии Экспертов» узнай, как это сделать. Если же тебе просто нужны знания в любой из пяти главных сфер: Действуй! Живи! Влияй! Богатей! Люби! – на сайте найдешь тысячи статей и советов-упражнений по этим темам. Это знания от лучших специалистов, которых наша команда тщательно отбирала и готовила. Я гарантирую: эксперты, которые делятся знаниями на моем сайте, дают реальные результаты.

Так что отговорка: «Я не знаю, как достичь своей цели» – уже не работает! Осталось поставить цели, зайти на сайт и получить знания, запланировать действия и с помощью системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» начать действовать!

Ты будешь четко видеть, что надо сделать, что ты делаешь, что дает результаты и какое соотношение между действиями и достижением успехов.

Я утверждаю, что люди, которые не достигают успехов, в 90 % случаев просто ничего не делают и в 10 % – делают не то. Проверь на себе и своей цели.

Переходим к чек-листу по проверке твоих действий по 1-му шагу системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». Пока не сделал все действия – ко второму шагу не переходи.

Чек-лист по Шагу 1 «Определи цели»

1. Посмотреть видеотренинг «Ставь Цели!» на сайте pintosevich.com – 1,5 часа.

2. Список целей. Миссия – Видение – Главная Цель – 2 Главных Проекта.

3. Набор напоминателей о целях – везде.

Напиши цели на рабочем столе компьютера.

Напиши цели на телефоне.

Напиши цели в ванной и туалете.

Напиши цели на футболке и пижаме.

Напиши цели везде, где ты отвлекаешься обычно от своих целей.

Шаг 2 – составь списки дел

 

Шаг 2 для приведения жизни в полный порядок – составить списки всего, что хочешь сделать. Абсолютно всего. Навести порядок в голове и в жизни можно только после того, как проведешь полную инвентаризацию. И сейчас мы вместе это сделаем. В этом процессе есть свои «фокусы». Без предыдущего шага – определиться с целями – невозможно сделать инвентаризацию. Мы подготовили удобный «склад». Прежде всего надо иметь доступ к важным вещам, которыми пользуешься постоянно. Остальные должны лежать «по полочкам», чтобы их было легко найти в случае необходимости.

Обычно в голове у человека некий хаос: миллионы мыслей «крутятся» одновременно. «Выпрыгивают» в сознание в самые неожиданные моменты. А потом вдруг куда-то исчезают. В подсознании как будто возник «браузер» – и в нем тысячи открытых сайтов и мыслей. Неудивительно, что большинство людей «тормозят». А некоторые вообще «зависают».

Мы сейчас будем «выгружать» из головы на бумагу все, что там находится. Все забытые и полузабытые обещания и желания, цели и проекты, действия и планы. Абсолютно все!

Освободим подсознание от всего, затем вернем обратно – но уже в полном порядке! Для этого надо взять два листа бумаги формата А4 (это самый простой вариант). Для любителей техники: надо скачать и установить программу Wunderlist (о том, как работать в этой программе, 7-я глава; ее придется освоить всем. Сразу скажу – это очень просто).

Для любителей красоты – ежедневник «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ».

 

«Точно! Яйца забыла купить!»  

 

...

Результаты исследования иллюстрируют очень важный факт: если человеческий мозг получает информацию, но не запоминает ее или воспринимает ее как не более чем бессмысленную путаницу, он перестает усваивать дальнейшие сведения на данную тему вообще.

Со временем чем больше информации преподносится мозгу для усвоения, тем в большей степени он склонен отвергать ее и, соответственно, меньше знаний приобретать. Печальным итогом может оказаться потеря всякого интереса к новым знаниям.

Тони Бьюзен, психолог, автор методики запоминания, творчества и организации мышления

 

Выгрузка всего – полное освобождение…

Итак, возьми два листа.

Первый лист надо разделить на 4 части.  

1-я часть – Миссия

2-я часть – Видение на 5–7 лет

3-я часть – Главная Цель на 1 год

4-я часть – 2 Главных Проекта

2 лист надо разделить на 2 части.  

1-я часть – Проекты

2-я часть – Действия

 

...

У меня есть любимая поговорка: «Если ты в замешательстве – почисти выдвижной ящик своего стола».

Дэвид Аллен

 

Все, что можно сделать за один раз, это Действия. То, что требует нескольких действий, – Проекты.

Например, посмотреть фильм «Аватар» – это действие. А пойти в кино в воскресенье – это уже проект. Ведь надо найти, куда и с кем. Сделать пару звонков, а потом пойти.

 

...

АНЕКДОТ:  

Девушка бежит по улице в свадебном платье. Другая девушка говорит подруге:

– Вот это – по-настоящему «в активном поиске»!

 

Выйти замуж – это Проект. Надо найти, за кого и когда. А позвонить Александру – это действие.

Отлично! Приготовления закончены, и мы начинаем «выгружение». Через 30 минут ты почувствуешь просветление, освежение, эйфорию и счастье! На 30 минут запрись, выключи телефон и другие отвлекающие приборы. Тебе надо только выгрузить из головы на приготовленные 2 листа абсолютно все. 30 минут обычно хватает даже самым занятым.

Начни с первого листа: Миссия – Видение на 5–7 лет – Главная Цель на 1 год – 2 Главных Проекта.

Но если по ходу вспоминаешь про «купить вечером яйца» – переноси это в «действия».

 

...

АНЕКДОТ:  

Современная деловая женщина возвращается с работы. По дороге зашла в магазин и купила продукты, чтобы накормить мужа и детей. Каждые 5 минут звонит телефон по работе. Она заходит в подъезд с пакетами, звонит мобильный, она прижимает его плечом к уху, объясняет что-то по работе – и чувствует (внутренне беспокоится), что что-то забыла…

В это время в подъезде скрывался эксгибиционист. Увидев женщину, он выпрыгнул из укрытия и распахнул плащ, показывая свое «хозяйство». Удивленная женщина смотрит на него, потом роняет пакет из супермаркета и восклицает: «Точно! Яйца забыла купить!»

 

Листы приготовлены, берем ручку и начинаем «выгружать». Вспомни все, что относится к твоим желаниям, идеям, обещаниям, планам – и запиши в нужную часть листа. Поставь таймер, отключи телефон – и за 30 минут «выгрузишь» из головы все незавершенные программы. Я гарантирую: почувствуешь огромное прояснение и облегчение!

Голова станет свежей и спокойной. Что делать со списком, я расскажу дальше. Но даже если сделаешь только это – получишь «инструмент» для освобождения головы.

 

...

Ведущие специалисты по тайм-менеджменту обнаружили следующее: в первый же день работы со списком эффективность работы повышается на 25 %. Вы просто поднимаете свою продуктивность на невиданную высоту и экономите два часа напряженного рабочего дня. 25 % от восьми часов – это два часа. И экономятся они всего лишь работой со списком.

Брайан Трейси, автор книг и аудиопрограмм на темы бизнеса, управления продажами, самореализации, лидерства

 

Как кнопка Reset в компьютере. Перезагрузить компьютер – это сразу увеличить его скорость и производительность. Перегрузить из головы все мысли на бумагу – это Reset для головы.

Освободи голову – фиксация

Фиксировать информацию на внешних носителях – вот ключ к тому, как получить контроль и сформировать ощущение гармонии с окружающим миром.

Если ты сделал правильно предыдущее упражнение и перенес все из головы на внешние носители, сейчас ты читаешь эти слова по-другому.

Твоя голова свободна для чтения. Скорость и качество восприятия выросли. Это состояние должно оставаться всегда. Голова работает только над поставленной задачей. Ничего не забыто. Все зафиксировано в нужном списке – и всему свое время. Поэтому можно спокойно погрузиться в настоящее мгновение. То, чего добиваются мистики и философы – живи здесь и сейчас, – достигнуто. Когда цели и незакрытые проекты, обещания и обязательства перестают «жужжать» в подсознании, наступает нирвана и умиротворение.

С этого момента, когда ты освободил голову, главной задачей становится – сохранить это состояние.

Для этого подготовь еще один чистый лист или страницы ежедневника «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» с названием «Информация для обработки» (список «Входящие»).

Я использую для этого список «Входящие» в программе Wunderlist. Главное правило: все, что хочешь сделать, или должен запомнить и вспомнить потом, или обещаешь кому-то – абсолютно всю информацию, – ты должен вносить в этот список. Ничего не запоминать! Ничего не держать в голове. Голова сосредоточена на здесь и сейчас. То, чем ты занимаешься в данный момент, должно занимать тебя на 100 %. Тогда и продуктивность вырастет в разы, и качество работы. Для этого нужна свободная голова.

 

...

С кем поведешься, от того и наберешься.

Народная мудрость

 

О том, что дальше делать с информацией для обработки («Входящие»), я расскажу в следующих шагах. Пока мы прошли 2 шага, а всего их – 7 к Полному контролю.

Шаг 1  : определи цели.

Шаг 2  : составь списки дел. Освободи голову и подсознание от лишней загрузки.

Ведение дневника

Еще один хороший способ для освобождения головы от лишней информации – ведение дневника. Кроме ежедневной «выгрузки» прошедших событий и переживаний, есть еще несколько бонусов в этом деле.

Во-первых, все великие люди вели дневники. Так что ты сразу становишься в этот ряд. Во-вторых, ты можешь выделять в нем самые приятные моменты и в дальнейшем к ним возвращаться. Я советую вести дневник успеха. То есть заносить в него только успехи и их подробный анализ. Надо понять, что делает тебя успешным, использовать и акцентировать свои сильные стороны.

 

...

Если уволиться, то жить на что? Если работать, то жить когда?

Михаил Жванецкий

 

А как же быть с ошибками и неудачами? Во-первых, неудач не существует, есть только опыт. А во-вторых, я советую использовать метод одного очень успешного человека по работе с ошибками. Этот человек начал заниматься бизнесом в 40 лет. На Украине. Стал миллиардером (на 2013 год – 13-е место среди самых богатых людей Украины). Два раза его избирали мэром Киева. Это – Леонид Черновецкий. В своей книге «Как стать миллионером» он описывает свой способ работы с ошибками.

 

...

«Когда я совершаю ошибку, я делаю подробный письменный анализ своих действий, которые привели меня к этой ошибке. Затем я делаю для себя письменную инструкцию на будущее. Как я должен действовать, чтобы подобные ошибки больше никогда не происходили. После того как анализ проведен и инструкция записана, я называю эту ошибку своей ПОБЕДОЙ».

 

Я советую вести дневник в социальных сетях. Там есть возможность некоторые свои посты делать открытыми для всех, другие – только для друзей или для себя. Ты сам выбираешь уровень секретности своего дневника.

На некоторых моих онлайн-программах («Богатей! 4 Основы и Главный Секрет» и «Новый Код Коучинга») участники обязательно ведут «Дневники ежедневного успеха» в закрытой группе в Facebook. Это – одна из самых полезных и вдохновляющих частей обучения. Более половины участников продолжают вести дневники даже после окончания обучения. Такие группы создают окружение людей, которые действуют и достигают целей. Один из главных факторов успеха – вдохновляющее окружение.

Начинай вести Дневник Успеха – и уровень уверенности в себе, знание себя и понимание сильных стратегий даст тебе огромный ресурс во всех сферах жизни.

Порядок в голове = порядок в жизни

Возможно, после того как ты определишься с целями и напишешь списки, увидишь, что твоя жизнь на 80 % была наполнена не важными для тебя делами.

Все это будет очень ярко видно по твоим вещам. Ведь внешнее окружение человека отражает его внутренний мир. Поэтому сразу после определения целей и составления списков советую почистить внешнее пространство. Разбери свой письменный стол и выкини все лишнее.

Советую разделить все вещи на три категории:

• Пользуюсь постоянно.

• Не пользуюсь (уже больше года не пользовался ни разу).

• Не знаю.

Первую категорию разложи по местам и всегда после пользования возвращай на место. Вторую категорию раздай, продай, спрячь. Пускай этот груз не захламляет твое пространство.

Третью категорию сложи в одно место. В мешок или ящик. В шкаф или коробку. Пусть пока лежит. А ты наблюдай, понадобится что-то оттуда или нет.

Со всеми новыми вещами поступай так же.

Фиксация – не значит планирование

Я, как настоящий предприниматель (по типологии Адизеса), постоянно генерирую идеи. Их очень много. И на каждую идею у меня есть неограниченное количество вариантов по ее реализации.

Когда множество идей, голова занята полностью. В процессе фиксации, когда возникшую идею переносишь на бумагу, к ней можно вернуться. Но если честно, 99 % идей так и остаются идеями.

Но если их не записать на бумагу, они продолжают крутиться в голове и мешают той деятельности, которой надо заниматься в данный момент. Записать в специальный список и потом, если надо, – вернуться и посмотреть, в какой из существующих проектов ее можно вставить.

Кстати, по совету Ицхака Адизеса я договорился со всеми своими сотрудниками, что они начинают выполнять только то, что я написал. До его совета, когда я говорил какие-то свои идеи, они сразу шли выполнять. А я просто думал вслух…

Система списков

Итак, у тебя есть два листа, на которые ты выгрузил все из головы. Все, что касается:

1. Миссии.

2. Видения на 5–7 лет.

3. Главной Цели на 1 год.

4. Двух Главных Проектов.

5. Проектов (из нескольких действий с одной целью).

6. Действий (разовых действий).

7. Списка, куда ты начал фиксировать все новое, что всплывает в голове. (Сразу при появлении новой цели, желания, обязательства, желания запомнить и потом вернуться – фиксируй это в списке «Входящие».)

 

...

Один грамм действий значит больше, чем тонны теории.

Фридрих Энгельс

 

Теперь создадим «Систему Списков», которая позволит все разложить «по полочкам». Я это делаю в своем Wunderlist – и в 7-й главе научу тебя им пользоваться, а пока объясню, почему списки должны быть именно в таком порядке.

Когда ты будешь понимать, как это работает, сможешь адаптировать систему под себя. А можешь использовать так, как я.

Итак, начнем в порядке важности:

 

...

АНЕКДОТ:  

Задумал Рабинович разводить кур. Кормит их, ухаживает, и вдруг стали куры дохнуть. Рабинович пришел к ребе за советом. Тот спрашивает:

– А как ты их кормишь?

– Да как: выйду во двор, сыплю зерно, а они клюют.

– Э, все не так просто. Ты начерти на земле круг, по нему рассыпай зерно – увидишь, что будет.

Через неделю Рабинович снова пришел, говорит:

– Все равно дохнут куры!

Ребе задумался, говорит:

– Тогда в этот круг впиши квадрат.

Еще через неделю – дохнут куры. Ребе советует в квадрат вписать треугольник. Снова пришел Рабинович, говорит:

– Все куры сдохли.

– Как жаль! А у меня было еще столько вариантов!

 

Самые важные списки, которые должны определять твои решения и приоритеты, это: Миссия, Видение на 5–7 лет, Главная Цель на 1 год и 2 Главных Проекта.

Они должны идти в первую очередь. Должны быть на виду. И раз в неделю, во время планирования, надо будет к ним возвращаться.

Я помню своего первого в жизни корпоративного клиента. Это была МЛМ-компания на Украине, которой владели сербы. Называлась она «Энерджетикс». Они пригласили меня провести для их лидеров тренинг по развитию эффективности. Я, как тренер НЛП, пошел классическим путем: попросил познакомить меня с их идеальным лидером. С человеком, который в их компании является идеалом. Лучше всех работает, лучшие результаты и т. д. Я хотел изучить его. Найти его алгоритмы успеха. А потом с помощью моей системы обучить остальных лидеров.

Меня познакомили с Ириной Янковской. Мы сели в кабинете и больше часа эта молодая женщина, которая зарабатывала 50 тысяч евро в месяц, рассказывала о себе.

Меня интересовали многие детали. Что она думает в определенные моменты. Как действует, какие навыки являются основными.

 

...

Как тут не вспомнить академика П.Л. Капицу. Когда он работал в Англии у знаменитого физика Эрнста Резерфорда, ему понадобились деньги на эксперименты. В это время в газетах появилось объявление: «В Германии из-за неполадок остановилась крупная турбина. Кто ее пустит, получит 3000 марок». Капица немедленно поехал на место происшествия, послушал, как работает турбина, попросил молоток. Стукнул три раза по подшипнику, и турбина заработала.

Руководству предприятия стало жалко за такую небольшую работу платить такие большие деньги. Выпишите счет за работу, – попросили будущего академика. И Петр Капица выписал счет: «За три удара молотком по подшипнику – 3 марки, за определение места, куда нужно ударить, – 2997 марок».

 

До сих пор помню основные «ключи» и стратегии, которые Ирина использовала для достижения своих результатов. У нее был свой способ ведения ежедневника. Это были простые ежедневники (наш «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» в тысячу раз красивее:)). На первой странице перед Новым годом она писала свои цели на год. Ирина показала ежедневники за несколько последних лет, и было видно, как каждый год росли ее цели. Список целей состоял из 10 пунктов.

Каждый вечер перед сном она читала список своих целей. После этого засыпала с мечтой о гостинице, которую купит в конце года в Хорватии, или с какой-то другой своей целью. И первое, что делала утром, – снова читала список целей и сразу начинала что-то делать для их достижения. Еще не встав с кровати, делала несколько звонков по телефону. Звонки были связаны с ее целями. Весь день был связан с ее целями. Пять лет подряд она достигала всех своих целей к концу года!

Кстати, знаешь, чем все закончилось? В ее целях не было пунктов, связанных со здоровьем. А я писал в книге-тренинге «Живи! 7 заповедей энергии и здоровья»: «Если в первой половине твоей жизни у тебя нет целей по здоровью, то во второй половине это станет главной твоей целью (даже, если ты не захочешь)».

Ирина начала болеть. Энергии для деятельности, которой она занималась, не стало. Очень жаль. Если хотя бы 1 цель из 10 была связана со здоровьем, ее достижения были бы намного больше и стабильнее.

Итак, первые и самые важные списки мы выделили. Это – твои цели.

Задумал Рабинович разводить кур. Кормит их, ухаживает, и вдруг стали куры дохнуть.  

Важные дела

Дальше у меня идет список «Важные дела». Как узнать, какие дела в него заносить? Сюда я заношу те большие и важные дела, которые надо делать в первую очередь. Об этом очень много писал Брайан Трейси. Он называет такие важные и большие дела «Лягушки». Эффективность человека во многом зависит от того, сколько таких «лягушек» он успевает «съесть» до обеда.

«Важные дела» – это тот список, от которого многое зависит в твоей жизни. Поэтому он находится сразу после списков с целями.

В программе Wunderlist он называется «Отмеченные» и находится на самом верху. Стоит любому делу поставить «звездочку», и оно автоматически перемещается в этот список. Когда я прихожу с утра в офис, сразу открываю этот список и делаю какое-то важное дело. А потом, как говорит народная мудрость, «сделал дело – гуляй смело!».  

И я иду «гулять» в Facebook и на почту:) Минут 15–20 «гуляю смело» – и снова за дело!

Какое дело? Конечно, из списка «Важные дела» (отмеченные в Wunderlist).

Срочные дела

Следующий список называется «Срочные дела». В программе Wunderlist это список называется «Сегодня» (дела, срок которых истекает сегодня (или истек несколько дней назад:)). Они могут быть и неважными, но если их не сделать, то срок пройдет и… (даже у самого незначительного дела, если срок прошел, могут быть неприятные последствия). Такая мелочь, как выкинуть мусор из кухни, если ее не сделать, через неделю приведет к тому, что в кухню нельзя будет зайти из-за запаха.

Очень приятно вычеркивать дела из списка. Это просто кайф! Праздник жизни! Особенно, если у тебя запланированы призы за выполнение определенных объемов работ.

Сделал дело – гуляй смело! Одна из моих любимых поговорок. У тебя будет две радости: от сделанного дела и от приятной прогулки…

Ближайшая неделя

Следующий список у меня называется «Ближайшая неделя». Чем более глобально и объемно ты видишь свою жизнь, тем больше эффективность. Поэтому дела надо планировать каждую неделю. И каждый месяц. И стараться делегировать людям или компьютерам все повторяющиеся дела.

В Wunderlist все дела, число которых приходится на ближайшую неделю, автоматически попадают в этот список. Чтобы можно было подготовиться заранее. Это очень удобно.

Настоящим мудрецом называется в Торе «тот, кто видит будущее». Высшая степень мудрости – видеть вперед и предсказывать стратегию развития процессов. Чем более глобальное у тебя мышление, тем лучше.

Большинство людей «видят деревья и не видят лес».

Планировать на неделю вперед – это еще не «видеть лес», но уже хотя бы смотреть в будущее.

Ближайшие действия

В этот список я отправляю все дела, которые должен сделать в ближайший месяц. Если есть точное число – прекрасно. Если числа нет, я делаю дела из списка «Ближайшие действия», когда есть свободное время.

Очень важно подобрать себе дело (занятие) под настроение и состояние. Также место, в котором находишься, многое определяет. Например, в поезде или в самолете я не люблю делать что-то серьезное. Поэтому выбираю те дела, которые делать нужно, но они не требуют внимательности и сосредоточенности. Например, чтение книг или журналов для сбора материала.

Делегировать

Об этом списке мы поговорим отдельно в главе «Делегируй». Как делегировать? Кому? Что? Делегировать – это высший пилотаж эффективности (если ты умеешь это делать:)). Эндрю Карнеги, один из самых богатых людей в мире, наказал написать на своей могиле: «Здесь лежит человек, который умел собрать вокруг себя людей, которые были намного умнее, чем он сам».  

К этому хочу добавить: он умел правильно делегировать! Они не только собирались вокруг него. Они выполняли его задания. О том, как правильно это делать, я расскажу в 5-м шаге. Он так и называется «Делегируй!» Там же расскажу об уникальном мастере делегирования Владе (Хаиме) Школьнике.

Жду результатов / перезвонить

Ты активен и совершаешь множество действий. Но люди вокруг чаще всего «тормозят». Не отвечают сразу. Им надо посоветоваться. В этот список я переношу те дела, которые передал кому-то и жду выполнения. «Мяч сейчас на чужой стороне». Я не контролирую процесс. Но и забыть о нем не хочу. Иногда надо напомнить. Порой – многократно. Я помню, как просил написать отзыв на книгу-тренинг «Влияй! 7 заповедей лидера» у Виталия Кличко. Написал ему длинное подробное письмо, к письму приложил книгу. Ответа нет. А в списке «Жду результатов» написано «отзыв на книгу от Виталия». Прошла неделя. Я пишу новое письмо и шлю SMS. Он пишет, что очень занят, но книгу прочтет и пришлет отзыв через неделю. Пять раз я ждал результатов. И добился, потому что этот вопрос был в списке «Жду результатов»! Иногда приходится долго ждать. В эти моменты я вспоминаю слова одного из своих учителей Тони Роббинса: « Б-г не отказывает. Он просто задерживает ответ». И  вспоминаю слова царя Соломона в Экклезиасте: «Всему свое время».  

Список очень помогает. Раз в неделю сделать ревизию и напомнить «другой стороне», что я жду результатов.

Кстати, отзыв от Радислава Гандапаса я получил быстрее. Потому что использовал метод из системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». Это 4-й шаг, который называется «Устанавливай сроки». Радиславу я написал за несколько дней до сдачи книги и очень просил откликнуться срочно, поскольку книга уходит в типографию. Радислав, как собранный человек, ответил вовремя. А потом попросил меня написать отзыв на его книгу. «Срочности никакой нет», – сказали в издательстве. К огромному стыду, я пишу до сих пор. Когда сроки не установлены, дело оттягивается без конца. Это закон Паркинсона. Работа занимает все то время, которое на нее отведено. Так что насчет отзыва – все претензии к Паркинсону…

А я прямо сейчас поставлю в список «Входящие» написать отзыв на книгу Радислава. И когда буду планировать неделю, установлю конкретный срок – и уверен, что отзыв будет написан. Потому что это – «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». 4 -й шаг, который называется «Устанавливай сроки».

Список «Позже/Важное и не срочное»

В этот прекрасный список записываю те идеи и цели, которые, несомненно, важны, но сейчас я не могу ими заниматься. «Позже» позволяет мне возвращаться к этому списку в еженедельных остановках и вычеркивать неактуальные идеи. А «Важное и не срочное» может спокойно дожидаться в этом списке своего «звездного часа»! Каждую неделю и каждый месяц я просматриваю все списки, включая этот. И у каждого дела есть шанс получить свою «звездочку» и перейти в список «Отмеченные». Это тот список, с которого я начинаю день и которым занимаюсь бóльшую часть времени. Поэтому и результаты высокие!

Списки по каждому проекту

Дальше у меня идут списки дел по названиям проектов.

У меня около 40 проектов на сегодня.

Каждый тренинг – это проект.

Каждая книга, которую я пишу, – это проект.

Моя семья – это пять проектов (родители, жена, каждый ребенок).

Есть проекты, которые время от времени появляются – и, при достижении результатов, закрываются. Например, «поездка на 9 мая в Москву».

В каждом проекте есть список действий, которые к нему относятся.

Справочная информация

В этот список я заношу важную справочную информацию. Телефоны и интересные сайты. Цитаты и анекдоты, которые нахожу в Интернете. Любая информация, которая может когда-нибудь понадобиться, переходит в этот список.

Общий порядок работы с информацией

Схема очень проста. Все, что было у тебя до сегодняшнего дня, распиши по спискам. В дальнейшем все идеи, мысли, обязательства пиши во «Входящие». Затем расставляй приоритеты. Об этом я расскажу в главе «Шаг 3 – Расставь приоритеты».

После этого – устанавливай сроки. Об этом в главе «Шаг 4 – Устанавливай сроки». После этого максимум дел Делегируй. Об этом – в главе «Шаг 5 – Делегируй». Затем, раз в неделю, Контролируй и Планируй. Просматривай все списки и оценивай результативность и продуктивность. После этого планируй следующую неделю. И пусть она будет лучше, чем предыдущая. О том, как это делать, в главе «Шаг 6 – Контролируй и Планируй». Выдохни: все не так сложно. В 7-й главе я расскажу, как все это Автоматизировать. Мы живем в век компьютеров и смартфонов; думаю, через 20–30 лет будем в космос в отпуск летать! Когда познакомишься с программой Wunderlist, которой я пользуюсь, – поймешь, что есть в жизни счастье.

 

...

Цели – списки – приоритеты – сроки – делегирование – контроль/планирование – автоматиция = ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ

 

Шаг 3 – расставь приоритеты

 

Итак, ты определился с целями и составил первичные списки. Тебе ясна твоя главная Цель на год и 2 Главных Проекта.

Все новые дела и мысли, планы и обещания попадают в список «Входящие». Он начинает наполняться. Что делать дальше?

 

...

Положись на Б-га всем своим сердцем, а на мудрость свою не полагайся.

Притчи

 

В этой главе я расскажу о своей системе определения приоритетов.

Ты можешь использовать ее или прибегнуть к советам других экспертов. Суть не меняется. Эффективный и результативный человек должен уметь расставлять приоритеты  . И чем более результативным ты будешь становиться, тем больше будет появляться дел и возможностей.

Ценность этого навыка – определять приоритеты – будет расти. Иначе твой потолок продуктивности очень быстро будет достигнут, а дальше начнется стресс и невыполнение множества важных и неважных дел.

Без четко продуманных приоритетов невозможно создать структурированную организованную жизнь.

Что вообще определяет приоритетность тех или иных действий для каждого из нас?

Если отодвинуть в сторону влияние других людей, которые заставляют нас действовать в их интересах, то главным критерием приоритетности и важности станет Целесообразность.

 

...

Все, что я могу, это с утра свериться с планом, уточнить список приоритетов, подкорректировать его по ситуации и приниматься вначале за вопросы жизненной важности, а потом за все остальные.

Дэн Кеннеди, бизнесмен, мультимиллионер, маркетинговый консультант

 

Чем больше действие приближает человека к его Главной Цели, тем более оно должно быть приоритетно. Я предлагаю поставить этот параметр на первое место. Поэтому главный вопрос, который надо задавать себе по поводу действий из списка «Входящие»: насколько этот шаг важен для Главной Цели?

Именно поэтому в этой книге и во всех моих ежедневниках и планировщиках на каждой странице написано:

 

...

Моя Главная Цель _____________________

 

Помни о ней, действуй для нее – тогда не будет в конце жизни «мучительно больно за бесцельно прожитые годы». А в конце дня – за «пустой день». И чем чаще ты на нее смотришь и о ней вспоминаешь, тем более активизируется она в подсознании.

 

...

АНЕКДОТ:  

– Позвольте мне сегодня уйти с работы пораньше, Семен Семенович. Жена хочет пойти со мной за покупками.

– Hи в коем случае! Сидите и работайте!

– Огромное спасибо, Семен Семенович!

 

Самый сильный сигнал, который определяет твое внимание, – это инстинкты. Если человек голоден, или хочет спать, или гормоны «сигнализируют», что пора размножаться, – внимание управляется этим фактором.

А когда инстинкты удовлетворены, самый сильный «сигнал» для поиска ресурсов – это последняя информация, которая вошла в сознание. Поэтому, если хочешь жить целесообразной и целенаправленной жизнью, Цель должна постоянно попадать в фокус твоего внимания. Тогда она будет активизировать подсознание на поиск ресурсов.

Напиши ее прямо здесь:

 

...

Моя Главная Цель на 1 год ______________________________

 

И сразу включилась новая программа в твоем подсознании. Это очень похоже на поисковую строку в Google. Вводишь – и идут варианты решения.

 

...

Полагающийся на Б-га будет окружен его милостью.

Притчи

 

Сейчас хочу предложить тебе еще несколько «инструментов» для определения приоритетности тех или иных действий.

Помни, что ты не обязан делать все дела. Скажу больше: ты не сможешь делать все, что захочешь или запланируешь. Поэтому выбирай, что приоритетно. И помни, что от этого выбора зависит твоя жизнь. На тебе полная ответственность за все, что произойдет дальше. Об этом я пишу в 1-й главе книги-тренинга «Действуй! 10 заповедей успеха». 1-я заповедь успеха – «Возьми Ответственность!».

Для выбора приоритетности дел надо их правильно оценивать. Без системы оценки неважные дела будут «сжирать» все время и силы.

20/80 – волшебный ключ к продуктивности

Вот что говорит об этом правиле Википедия:

«Закон Парето, или принцип Парето, или принцип 20/80 – эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации ее результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето)».

 

...

Применяйте к своему списку «правило 80/20». Как мы уже говорили, оно гласит: 80 % полезного эффекта достигаются 20 % действий. Вам нужно всего лишь спросить себя: «Какие 20 % моих действий дают 80 % эффекта?» Кстати, иногда это соотношение выглядит как 90/10: 10 % действий, один пункт списка, важнее всего остального. И именно напротив этого пункта всегда нужно ставить букву «А».

Брайан Трейси

 

Говоря проще, 80 % того, что ты делаешь, делать не нужно. Ты живешь и работаешь эффективно только 20 % от времени своей жизни! Это ужасно! Это недопустимо – 80 % жизни, работы и усилий выбрасывать в мусорную корзину! Давай разбираться. Возьмем работу. Что в ней самое важное для тебя?

Для чего ты работаешь?

1) Чтобы получать деньги.

2) Чтобы реализовать свой потенциал. Самореализация.

3) Твоя личная цель в работе.

 

...

Какие 20 % действий приносят тебе 80 % финансовых результатов?

Какие 20 % твоих действий ведут тебя к самореализации и росту?

Какие 20 % твоих действий ведут тебя к твоей личной цели на работе?

 

 

...

Если что-то можно измерить, то этим можно управлять.

Питер Друкер, теоретик менеджмента

 

 

...

ЗАДАНИЕ

Напиши на листе те действия, которые дают тебе 80 % результатов.

Поставь будильник, чтобы звонил каждый час. Когда зазвонит будильник, доставай лист с 20 % важных дел и читай его. Если занимаешься важным для тебя делом, покупай себе приз. Если занимаешься делом из 80 % неважных, прекращай им заниматься. И берись за важные для тебя дела!

 

Важное и Срочное

Большинство людей пассивны. Такими их сделали родители и общество. В детстве детей заставляют вести себя тихо, не бегать и не шуметь. «Много хочешь – мало получишь», – одна из часто используемых фраз в воспитании.

 

...

Вам нужно решить, каковы ваши высшие приоритеты, и иметь мужество, чтобы учтиво, с улыбкой и не оправдываясь, сказать «нет» всему остальному. Сделать это можно, если внутри вас пламенеет большое «да». Врагом «самого лучшего» часто бывает «хорошее». Помните о том, что вы все время чему-то говорите «нет». И если это «нет» относится не к делам, имеющим вид срочных, то, скорее всего, к делам более фундаментальным и в высшей степени важным. Даже если это срочное дело хорошее, оно, если вы поддадитесь, способно помешать вам сделать лучшее, не позволить вам внести свой неповторимый вклад в жизнь.

Стивен Кови

 

Школы и детские сады убивают лидеров и яркую индивидуальность в детях. Их приучают ходить строем и не выделяться. Только хулиганы и агрессивные личности сопротивляются среде. В итоге лучшие и талантливые остаются «за бортом» социального успеха. Они не могут проявить свои таланты, у них нет наглости и уверенности. Им не хватает веры в свое право жить своей жизнью.

Затем происходит следующее: срочное начинает управлять важным. Короткая перспектива побеждает большие мечты. Там, где надо проявить уверенность, настоять на праве осуществления важных для себя дел, происходит сбой. Синица оказалась намного популярнее журавля в небе.

Hи в коем случае! Сидите и работайте!  

Для создания эффективной жизни и достижения ПОЛНОГО КОНТРОЛЯ все должно быть гармонизировано. Энтони Роббинс говорит, что у человека, который не уделяет 50 % своего времени важным делам, нет шансов добиться долгосрочного успеха. Я с ним согласен.

 

...

АНЕКДОТ:  

Дядя Федор устал от суеты и уехал в Шаолинь изучать буддизм. Он пишет письмо родителям, которые отдыхают в Простоквашино. «Родители, я изучаю в Шаолине безоценочное восприятие жизни. Поэтому дела у меня теперь никак».

 

Что относится к важным делам, которыми люди обычно пренебрегают? Три категории  :

1) Планирование и контроль.

2) Вопросы здоровья и энергии. (Пока не «клюнет жареный петух», пока здоровье не перейдет в категорию «Срочное», то есть в болезнь, большинство им не интересуется. Хотя абсолютно все считают здоровье очень важным.)

3) Обучение и развитие. Книги и тренинги. 99 % людей практически не уделяют времени своему развитию. Ты удивляешься, потому что читаешь эту книгу, значит, входишь в 1 % выдающихся людей. А 99 % в это время занимаются срочными делами или просто отдыхают.

Поэтому, когда будешь в очередной раз просматривать список «Входящие», обрати внимание на эти три категории дел. Именно от них зависит твой долгосрочный успех. Хотя срочными эти дела не назовешь. Вроде их можно отложить.

Так вот, если отложишь – это будет твоей роковой ошибкой.

 

...

Задайтесь целью ежедневно делать то, что не по душе. Это золотое правило позволит вам выполнять свой долг без отвращения.

Марк Твен

 

 

...

ЗАДАНИЕ

Определи два навыка, важных для тебя в долгосрочной перспективе. Один из них наверняка будет связан со здоровьем. Ты же не хочешь после сорока превратиться в старую развалину? Выбери себе спорт, о котором мечтал в детстве, и запишись в секцию. Это – важно для тебя. Для твоего будущего и прошлого. Никогда не поздно иметь счастливое детство. Исполни детскую мечту и заложи фундамент для здоровой старости. Не откладывай!

Спорт, о котором я мечтал в детстве: _______________

Сегодня я иду записываться в секцию!  

Второй навык – профессиональный, который даст возможность перейти на следующий уровень в твоем бизнесе.

Профессиональный навык для изучения: _______________

Сегодня я покупаю книгу или записываюсь на тренинг!  

 

Два вопроса Стивена Кови

Вопрос 1:  

Назови что-то одно, что ты мог бы сделать (но в настоящее время не делаешь). Если делать это регулярно, можно добиться позитивных перемен в жизни.

 

...

Ответ: _______________

Первое действие для выполнения: _______________

Когда я его сделаю?

Мой контролер (тот, кому я обещаю сделать это. Очень помогает. Об этом я расскажу в главе «Декларации». А пока просто пообещай кому-то, значимому для тебя, совершить первое действие) _______________

 

Вопрос 2:  Назови что-то одно, что могло бы привести к аналогичному результату в сфере твоего бизнеса или в профессиональной жизни.

 

...

Ответ: _______________

Первое действие для выполнения: _______________

Когда я его сделаю?

Мой контролер _______________

 

Ценовая политика

Когда-то я прочитал книгу Дэна Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент». Его система проста и жестка, как и он сам. Он не пользуется мобильным телефоном и и-мейлом. Он – экстремист и радикал. Скажу честно, я заимствовал у него несколько идей и понял, откуда взял свою систему Тим Феррис. Главная вещь, которую я взял, относится к этой главе.

 

...

АНЕКДОТ:  

Милые девушки, не надо собираться так долго! Если на вас короткая юбка, то 9 мужчин из 10 не обратят внимания, подходит ли ваша сумочка к вашим туфлям. Чего же ради одного «голубого» время терять?

 

Подумай, какое из твоих занятий приносит больше всего денег? Просто вычисли цифру за час этого занятия. Например, при заказе моих корпоративных тренингов клиенты платят по 5000 долларов за 8 часов. Индивидуальные консультации стоят 1000 долларов/час. Но это – не чистая прибыль, еще расходы. Чистая прибыль, допустим, 50 % от этой суммы. Значит, час моего времени стоит $450.

А если я пишу бестселлер, то 1 час, затраченный на написание книги, может принести в перспективе от 1000 до 3000 долларов.

Исходя из этого, я и планирую свой день.

Я написал на рабочем столе своего компьютера: час стоит 1000 долларов. И когда перед глазами стоит список дел, я прикидываю, сколько смогу заработать или потерять, занимаясь каждым из них.

Используя этот критерий, я могу более четко ранжировать дела. Заниматься надо только тем, что для тебя важно.

 

...

В этом и заключается суть расстановки приоритетов: чем больше предпринимаемое действие приближает вас к выполнению своего предназначения, тем выше его ценность для вас.

Дэвид Аллен

 

Что для тебя важно? Это можешь понять только ты. Какие критерии использовать? Решать тебе.

Мой духовный учитель, рав Ицхак Зильбер, вообще не думал про деньги. Для него был только один критерий в жизни: «Что от меня хочет Б-г?» Больше его в этом мире ничего не интересовало.

Для моей жены главное – это дети. А я использую разные критерии оценки, чтобы был ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ и Гармония. Деньги – один из важнейших критериев в моей «картине мира». И абсолютно значимый – в мое рабочее время. К примеру, я не занимаюсь менеджментом в своей компании. Хотя это снижает результаты. Но любая потеря в этой сфере стоит меньше, чем создание обучающих программ или написание книг. Кроме того, я ищу в свою команду прекрасных сотрудников. Они стараются нести мои знания людям. Так что если есть вопросы или предложения по улучшению менеджмента, продаж, интернет-маркетинга в моей компании – пишите на мейл etopobeda@gmail.com. Тема письма: «Предложения для Ицхака по менеджменту и продвижению».

 

...

ЗАДАНИЕ

Твой личный вывод из данной главы ты запишешь ниже и можешь им пользоваться: _____________________

Сколько стоит твой час? (Вычисли стоимость своего самого эффективного часа и постарайся, чтобы в каждом дне таких часов было как можно больше.)

Мой самый эффективный час на работе стоит: _____________________

Как сделать так, чтобы таких часов было больше?

Мое первое действие: _____________________

 

А вот что рассказывал Брайан Трейси о применении критерия приоритетности в работе:

«В моем тренинге как-то участвовала одна замечательная женщина. На первом занятии я сказал всем: «Вы сможете удвоить ваш доход и свободное время». Она услышала это, досидела тренинг до конца, но не поверила в такую возможность. Через несколько недель, когда начался второй тренинг, она рассказала, что с ней произошло:

 

...

Весьма полезно использовать метод, который называется «работа с почасовой оплатой». Спросите себя: «Сколько я получаю в час?» Положим, вы зарабатываете 100 000 долл. в год. В год вы работаете примерно 2000 часов. Значит, в час вы получаете 50 долл. Вы никогда не должны делать того, что не стоит 50 долл. в час. Не нужно заниматься ксерокопированием, или варить кофе, или просматривать газеты и т. д. Не нужно делать то, что стоит 5 долларов в час, если вы хотите зарабатывать 50. Нужно передавать такие задачи, назначать их другим, делать так, чтобы эти задачи выполняли люди с меньшей почасовой зарплатой, чтобы вы могли заниматься теми задачами, которые можете выполнять только вы с вашим уровнем почасовой зарплаты.

Брайан Трейси

 

– Я вернулась в свой офис, составила список всех своих рабочих задач и выяснила, что в течение дня я делаю 16 разных дел. Я работала на эту компанию уже восемь лет по 10–12 часов в сутки, шесть-семь дней в неделю и просто не понимала, как можно удвоить свой доход и свободное время. Я посмотрела на этот список и спросила себя: «Какое из моих дел самое ценное?» И обвела это занятие кружком. Какое дело будет вторым по важности? И обвела его. И так же выбрала третье. Из 16 дел у меня получилось три самых важных. «Брайан говорил, – продолжала она, – пойдите к начальнику и скажите, что хотите делать эти три вещи весь день и вам нужна его помощь, чтобы передать все остальные обязанности другим работникам. И если в результате такого распределения вам удастся удвоить или утроить свою производительность, попросите его платить вам вдвое больше». И я пошла к начальнику в понедельник в 10 утра со своим списком. Он посмотрел на меня, посмотрел на список и сказал: «Хорошо, согласен. Есть у вас еще вопросы?»

Женщина была в шоке. После этого разговора он передал большую часть ее обязанностей другим сотрудникам, оставив ей только эти три задачи. И она смогла заниматься ими весь день. Через три месяца она удвоила эффективность своей работы, стала получать в два раза больше денег, бывая на работе пять дней в неделю и работая по расписанию».

Объедини дела по группам

Этот способ позволяет сделать из нескольких маленьких дел одно большое, приоритетное. Я люблю повышать производительность труда; это – один из очень мощных способов. Мелкие дела и задачи надо собирать в группы, садиться и делать. И не вставать, пока не закончишь!

Собрать несколько однотипных дел в одно большое – и сделать его. Например, ответ на письма. Телефонные звонки. Проверка счетов и документов. Я купил красный таймер. Собираю дела, придумываю себе приз, который получу по окончании. Выделяю 1 час (больше не выдерживаю). Объявляю окружающим, что час я занимаюсь только этим (декларация + штраф помогают максимально сконцентрироваться). И погружаюсь в рутину. Почему это выгодно?

Не нужно делать то, что стоит 5 долларов в час, если вы хотите зарабатывать 50.  

Ученые так назвали это группирование: «использовать кривую обучения». Они обнаружили, что, если делать подряд несколько одинаковых дел, каждое последующее отнимает чуть меньше времени, несмотря на то что по объему оно такое же. Сделав 10 таких дел подряд, обнаружишь, что последнее отняло у тебя всего 20 % времени по сравнению с первым!

 

...

ЗАДАНИЕ

Какие дела я могу группировать?

Как я могу себя премировать?

Как я могу себя наказывать за то, что отрываюсь и перескакиваю с одного на другое?

 

4 варианта обработки возможных дел

Итак, ты изучил способы определения приоритетности. Теперь надо выработать свою личную систему. Выбери три параметра, по которым ты будешь определять приоритетность возможных дел из списка «Входящие».

 

...

МОИ КРИТЕРИИ ПРИОРИТЕТНОСТИ:

1. ________

2. ________

3. ________

 

Выучи их наизусть. Обучи пять человек из своего окружения именно так определять приоритетность дел. Напиши мне в Facebook и ВКонтакте о своем выводе. Сделай так, чтобы эти три критерия приоритетности активизировались в тебе. Чтобы даже в состоянии усталости или во сне ты знал, что именно так ты определяешь приоритеты.

 

...

АНЕКДОТ:  

Доктор, я не могу отказывать мужчинам. А потом чувствую себя последней б… Мне стыдно, я мучаюсь.

– Я вам помогу, и вы сможете отказывать.

– Ни в коем случае! Мне надо, чтобы я потом себя хорошо чувствовала.

 

После этого у тебя появляется прекрасный внутренний компас. Есть Главная Цель: она, в первую очередь, определяет для тебя важнейшие дела. И есть еще три параметра приоритетности, которые ты сам для себя выбрал.

Теперь ты очень быстро сможешь работать со списком входящих дел. Это – как компьютерная игра. Только действовать надо очень быстро. Тогда за один день будешь успевать столько, сколько другие – за неделю. Люди за неделю делают 80 % дел, не приносящих результата, и 20 % приоритетных; ты же будешь делать 80 % приоритетных. В четыре раза больше! Это – победа! Именно поэтому система «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» появилась в этом году. Я начал работать над темой «Богатей»! Это тема моей четвертой книги-тренинга из серии: Действуй! Живи! Влияй! Богатей! Люби!

Полный Контроль позволяет повысить производительность в 4 раза. Финансовых результатов, которых ты достигал за 4 месяца, после полного внедрения системы «БОГАТЕЙ! 4 Основы и Главный Секрет» ты сможешь достигать за 1 месяц!

Итак, перед тобой список «Входящие». Надо решить, что делать с каждым делом. У тебя 4 варианта:

• Сделать сразу (важные дела и те, что занимают до 2 минут времени, лучше делать сразу).

• Сделать такого-то числа (как определять эти сроки, ты прочтешь в следующей главе).

• Решу позже. (Надо подумать более серьезно. 1 раз в неделю есть день Контроля и Планирования. Именно в этот день решается судьба этого дела.)

• Не буду делать (смело вычеркивай из списка и из памяти).

Шаг 4 – установи сроки

 

С Божьей помощью мы активно продвигаемся к ПОЛНОМУ КОНТРОЛЮ над жизнью и временем. На третьем шаге изучены техники работы с определением приоритетности дел из списка «Входящие».

 

...

Чтобы сделать жизнь содержательной, мы должны уметь начинать и завершать свои дела.

Дэвид Аллен

 

Ты сделал одно из четырех действий. Решения «сделать сразу», «не делать» или «подумаю позже» обсуждать не будем. С ними все ясно. А вот посыл «сделать определенного числа» обсудим в этой главе. Хочу поделиться своим опытом в этой сфере и наработками крупнейших мировых экспертов.

Общеизвестно: люди по-разному оценивают время. Некоторые все недооценивают: боятся, что не получится, не успеют или вообще не ставят сроки. Другие думают, что все сделают за «три секунды» (так они любят говорить). Один из самых умных людей в мире Доктор Ицхак Адизес рассказывал, что его коэффициент поправки на время составляет 7.

Что это значит? Он вычислил: если ему очевидно, что работа займет 1 час, на самом деле она займет 7 часов. Если ему понятно, что он напишет книгу за 1 месяц – и он даже готов это пообещать, значит, ему понадобится 7 месяцев. Он обнаружил это свойство своего мышления – и теперь вносит поправку: сразу умножает время, которое ему кажется необходимым для работы, на 7. Он объяснял это тем фактом, что относится к категории «Предприниматель». Это люди, которые хорошо видят будущее и верят в успех. Поэтому не видят препятствий, сложностей. И легко начинают новые проекты. Именно поэтому многие из этих проектов не реализуются.

 

...

Чтобы добиться многого, необходимы две вещи: план и недостаток времени.

Леонард Бернстайн, композитор и дирижер

 

Я вычислил свою поправку – это 3. Я меньший прожектер, чем Доктор Ицхак Адизес. И меньший оптимист. Наверное, именно поэтому добился намного меньших результатов, чем он.

Многие великие люди научились извлекать пользу из своего масштабного видения.

Петр Чернышев, один из самых выдающихся генеральных директоров на Украине, ставит на столы начальникам отделов, которые не выполняют ежемесячные планы, черепаху. Она стоит месяц и напоминает, что надо торопиться. Если же все отделы выполняют план, черепаха переходит на стол начальника отдела планирования!

 

...

Дисциплина – это решение делать то, что очень не хочешь делать. Чтобы достичь того, чего очень хочешь достичь.

Джон Максвелл, писатель, лауреат Нобелевской премии

 

А я научился устанавливать реальные сроки и добиваться их выполнения. От себя и от других. И сейчас расскажу тебе, как именно я это делаю. Мне очень помогает в этом мистер Паркинсон.

Декларации

Обещайте другим людям, что сделаете работу к определенному времени. Посмотрите кому-нибудь в глаза и скажите: «Я обещаю, что сделаю это к такому-то числу». Мы серьезно относимся к таким словам. И если даем обещание – начальнику, коллеге, другу или еще кому-то, – становимся мотивированными на выполнение этой работы. Когда я вижу, что что-то может мне помешать выполнить задуманное в срок, обещаю важным для меня людям: «Я сделаю это до такого-то срока. Если не сделаю – заплачу штраф (и называю сумму, которую не готов заплатить)». Как правило, это гарантирует, что я сделаю.

Смысл Декларации в том, чтобы резко усилить свою мотивацию. Это – как насос. Качнул раз (сказал одному человеку и установил штраф в $100). Важность дела выросла по внутренней шкале приоритетов. Качнул еще пару раз (сказал пяти людям, каждому пообещал по $100) – и дело стало настолько важным, что уже думаешь: идти обедать или поработать. А уж впустую терять время точно не станешь!

 

...

Устанавливайте крайний срок. Скажите себе: «Это большая задача, поэтому я буду работать над ней 15 минут. А потом займусь чем-то другим. Я не буду делать все сразу, а выделю на это 15 минут». Если хотите, поставьте таймер, который отмерит необходимое время, и работайте 15 минут. Это позволит вам начать работу и часто позволяет продолжать ее.

Брайан Трейси

 

«Подкачивай» важность и приоритетность дел с помощью деклараций!  

Используй формулу м100 %М для страховки. Чтобы не надорваться:).

Дедлайны

Дедлайн = линия смерти (перевод).

Зачем нужны такие страшные названия?

Потому что существует закон Паркинсона.

Напомню, что о нем говорит Википедия: «Закон Паркинсона – эмпирический закон, сформулированный историком Сирилом Норткотом Паркинсоном. Данный закон гласит, что «  работа заполняет время, отпущенное на нее». Паркинсон основывал свои рассуждения на обширном опыте работы британских государственных учреждений».

 

...

Я много лет учился успеху и нашел много полезных правил. Но абсолютно необходимо только одно – это соблюдать принцип полной концентрации внимания. Если вы можете все внимание и силы уделить одной задаче, четко понимаете, что это за задача, и думаете только о ней, пока она не будет завершена, – вы сможете завоевать мир. Вы сможете добиться любой цели, преодолеть любое препятствие, стать богатым, успешным, счастливым и прожить долгую жизнь.

Брайан Трейси

 

Так оно и есть. Это – закон. Это – аксиома. Пользуйся ее позитивными результатами. Выделяй на работу определенный промежуток времени. Произноси Декларации – и вариантов не будет. Ты делаешь. Или тот, кто обещал тебе, сделает. Главное, чтобы он тоже произнес декларацию и понимал, чем грозит ему невыполнение сроков. И жизнь «заработала» в 10 раз быстрее.

Концентрация

Декларация и Дедлайн и нужны для того, чтобы обеспечить тебе условия для Концентрации. Ученые установили, что, если ты не отвлекаешься и работаешь над одной задачей, эффективность возрастает в 4 раза! Таким образом, если отвлекаешься, тебе понадобится 8 часов для написания статьи, а при достижении концентрации – всего 2 часа. Как это работает?

 

...

Мы должны сохранять свой разум невосприимчивым к помехам. Как взгляд должен быть обращен на предмет, так и разум человека; будучи отвлеченным мирскими заботами, он не может сосредоточиться на познании истины.

Святой Василий Великий

 

Ты отключаешь телефон и надеваешь наушники. Любому, кто к тебе подходит, кричишь: «Дедлайн!!! Я обещал Ицхаку! У меня штраф $1000, если не успею!» В конце концов, ты решаешь не тратить на это время и пишешь на листе: 2 часа меня не тревожить. И через 20 минут непрерывной работы мозга в одном направлении у него открывается «второе дыхание», «второе внимание»! И так во всем. Концентрация внимания – ключ к быстрой и качественной работе. Концентрация внимания на Главном и Приоритетном – ключ к производительности и эффективности.

Человек находится там, где находятся его мысли.  

 

...

УПРАЖНЕНИЕ

Двухминутная концентрация

Положи перед собой часы, имеющие секундную стрелку.

На мгновение расслабься, сконцентрируй внимание – и начинай следить за движением секундной стрелки.

В течение двух минут фокусируй все мысли на движении секундной стрелки, как будто в мире не существует ничего другого.

Постарайся сохранить сосредоточенность в течение двух минут.

 

Внимание – твой наиболее важный мускул!  

 

...

Существенное достижение – это по собственному желанию ставить перед собой трудную цель и прочно удерживать ее в сознании.

Уильям Джеймс, психолог

 

Думаю, тебе стало понятно, что концентрация внимания необходима. Дедлайны и Декларации помогут тебе вывести любое дело в приоритеты. А упражнения, которые я привожу из книги Тома Вуджека «Тренировка Ума», будут тренировать Концентрацию внимания.

Упражнения на внимание

 

...

Центр Вселенной

 Когда в следующий раз при поездке на автобусе или в метро ты не будешь знать, как убить время, оглянись вокруг и выбери какой-нибудь объект: рекламу, чей-то затылок, пятно на потолке. В течение пяти минут концентрируй внимание исключительно на нем – будто во всей Вселенной не существует ничего другого. Даже если сознание захочет переключиться на другие вещи, фокусируй его только на выбранном объекте. Можешь позволить себе расслабиться и оглянуться вокруг только тогда, когда истечет контрольное время.

 

 

...

Прием Сасаки

 Фотограф Крис Сасаки рассказал о приеме, который он выработал. Всякий раз, когда он ловит себя на том, что витает в облаках – то есть погружен в состояние бессмысленного созерцания, – ему следует четко произнести в уме: «Внимание!» Потом он должен оглянуться вокруг и осознать, где он находится и что делает. Крис Сасаки считает, что это упражнение весьма способствует внутренней собранности.

 

 

...

Человек находится там, где находятся его мысли. Так постарайся, чтобы твои мысли находились там, где ты хочешь быть.

Раби Нахман из Браслава

 

 

...

Наблюдения за собственным вниманием

 Когда будешь перелистывать журнал или газету, отметь, на что обращаешь внимание. Подумай, какая реклама, заголовки и страницы привлекают твой взгляд. Как выглядит то, что может отвлечь на себя внимание? Какая часть твоего сознания контролирует внимание?

 

 

...

Сосредоточение всех сил на достижении определенной цели – вот секрет успеха в политике, в войне, в торговле, короче, в любой области человеческой деятельности.

Ральф Уолдо Эмерсон, философ

 

 

...

Регулярное воздействие

 Выбери что-нибудь, находящееся непосредственно в поле зрения, например карандаш, и как можно убедительнее прикажи себе: «Смотри на этот карандаш!» Потом сделай паузу и подожди, пока сознание отреагирует на приказ. Карандаш проявится в твоих мыслях четче. Зафиксируй реакцию сознания, мысленно произнося: «Отлично». Теперь повтори то же самое несколько раз: «Смотри на этот карандаш!» – Пауза. – «Отлично». «Смотри на этот карандаш!» – Пауза. – «Отлично». Обрати внимание на «качество» своего внимания. Засеки время появления ответной реакции; установи, насколько быстро реагирует разум. Проверь, начинает ли он по мере тренировки реагировать быстрее. Итак, осмотрись вокруг и сфокусируй на чем-нибудь внимание.

 

Призы и Поощрения

Конечно, Декларации и Дедлайны – это эффективно и продуктивно. Но очень напряжно и дискомфортно. Напряжение велико! А так хочется получать от жизни удовольствие! Так хочется творить, лазить по Интернету, разговаривать на умные темы, книги умные читать. Лишь бы не работать! Только бы не уставать и не напрягаться! Такова природа человека: любить удовольствия и избегать страданий. Поэтому Дедлайны и Декларации работают. С их помощью ты создаешь себе дискомфорт от невыполнения работы.

Поэтому твое подсознание будет искать способы его избежать. Способов много. Ведь если «нельзя, но хочется – значит можно». Если нельзя отвлекаться от работы и заниматься приятной «фигней», но сильно хочется – можно заболеть. Подсознание легко «организует» грипп.

Поэтому я хочу добавить к Дедлайнам и Декларациям очень приятное и необходимое дополнение.

Призы и Поощрения! Именно так. Вот что говорит на эту тему Брайан Трейси: « Награждайте себя за выполнение каждой части работы.  

 

...

Есть что-то, чего ты очень хочешь? Тебе очень хочется, чтобы что-то произошло? Сосредоточься на этом полностью, изо всех сил. Представь себе это в мельчайших деталях. Если твое желание достаточно сильно, а сосредоточенность достаточно полна – то сможешь добиться, чтобы это на самом деле осуществилось.

Раби Нахман из Браслава

 

Например, вы говорите себе: «Итак, сегодня я должен сделать 10 звонков возможным клиентам. Я поставлю перед собой чашку кофе и буду делать глоток после каждого разговора». Или, если предстоит долгий обзвон, решитесь делать по 10 звонков и выпивать по чашке кофе после каждых 10 звонков. После 20 звонков идите на обед. Таким образом, звонки у вас будут тесно связаны с наградой за них».  

Привяжи к Дедлайну Приз! Ведь работа нужна для получения результатов. Так сделай себе праздник. Чем больше стресс – тем больше Приз! Ты стремишься убежать от штрафа и позора (Декларация)! Ты не можешь отвлекаться на приятные дела (Дедлайн)! Ты должен заниматься только этим (Концентрация)! И с каждой минутой ты приближаешься к прекраснейшему Призу! (Ты должен заранее решить, что это будет. Но знай: за каждый выполненный проект и законченное дело я уважаю тебя все больше. Ибо ты становишься продуктивным и эффективным, ответственным и действующим! Я знаю – ты можешь! И я восхищаюсь тобой.) Кроме того, за каждый Дедлайн – назначай себе Приз!

И слушай песню Удовольствия, которую ты найдешь в главе «Шаг 7 – Автоматизация процессов».

 

...

ЗАДАНИЕ

Напиши списки своих «источников удовольствия»: ______________________

а) ежедневные удовольствия (еда, питье, фильмы, музыка, прогулки, соц. сети, телевизор и т. д.) ______________________

б) еженедельные удовольствия (выходные с друзьями, походы в кино, покупки) ______________________

в) ежемесячные (или несколько раз в год) удовольствия (покупки, поездки, обучение) ______________________

 

Теперь ты знаешь, что любишь и откуда берешь гормоны удовольствия. Используй их как призы за Дедлайны. За выполнение важных и очень напряженных заданий. Чтобы ты не только стремился убежать от позора и штрафа, но и тянулся к самому заманчивому «прянику»! Чем больше стресс и напряжение от выполнения дела, тем более сильный источник удовольствия используется для награды.

Правила совещаний

Одно из самых неконтролируемых явлений – совещания. Собираются люди для совместного обсуждения важных дел. Но для кого-то важно одно, для кого-то – другое. И начинается хаос, разброд и шатание. Единственный логичный выход – собраться еще раз.

 

...

Дисциплина – это память о том, что вы хотите.

Дэвид Кэмпбелл, музыкант

 

Но следующий раз, скорее всего, будет таким же. Предлагаю тебе набор правил Дэна Кеннеди. Он поможет наладить ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ в этом хаотичном движении.

Я лично не люблю совещаний. Не люблю встреч и обсуждений. Электронная почта и скайп позволяют более точно структурировать информацию. Но если все же невозможно отказаться, то:

1. Назначай совещания перед обедом или перед концом рабочего дня. Все будут спешить и не будет «затяжек».

2. Никакого кофе или чая! Чтобы сконцентрироваться только на деле.

3. Заранее раздай всем повестку совещания.

4. Сформулируй и доведи до всех участников четкую и достижимую цель совещания.

Елена Леонидовна Витчак (вице-президент по персоналу АФК «Система») научила меня следующему способу. На всех деловых встречах она советует брать лист бумаги или флипчарт и писать крупными буквами: Зачем мы собрались? Какая наша цель? Если все видят цель, можно прерывать пустые разговоры и уходы в сторону.

Эти 4 правила помогут минимизировать расходы времени и сил. Каждый раз говори: «За ближайшие 30 минут мы должны принять решение и его зафиксировать». По закону Паркинсона, работа занимает все отведенное на нее время + еще чуть-чуть.

Так что за 40 минут вы все сделаете!

У меня есть специальный таймер красного цвета. Я приношу его на любые встречи и совещания и кладу перед собой. Все предупреждены, что у меня есть совершенно конкретная цель и ограниченное время для ее достижения. После окончания времени я обязан убегать (улетать, звонить, писать…)

 

...

Лучший способ объяснить – это самому сделать!

Льюис Кэрролл, «Алиса в Стране чудес»

 

Ты должен договориться с кем-то или с собой, что через определенное время ты должен уйти с совещания.

Подключаешь Декларацию и Дедлайн – и сразу же приходит Концентрация. Нет времени на пустые разговоры. Ценишь время ты – ценят его собеседники. Эффективность и результативность растут в геометрической прогрессии.

 

...

ЗАДАНИЕ

1. Договорись с другом (партнером, контролером, коучем или еще с кем-то, кому важен твой рост и развитие), что ты сможешь ему слать SMS с текстом «созвонимся в…»

В это время он должен звонить тебе и спрашивать «Как дела?»  

2. Перед каждым совещанием шли ему это SMS с установленным временем (через 30–40 минут после начала совещания).

3. Предупреждай всех, что через 30–40 минут тебя ждет очень важный разговор.

4. Когда он позвонит, ты можешь уйти или сказать ему, что позвонишь позже. Ведь бывают совещания, на которых захочется задержаться. С помощью такого «контрольного звонка» ты сможешь решить, уйти или остаться.

 

Прерывать и отказывать

Хорошие люди не могут отвечать злом на добро. И некоторые этим пользуются. Осознанно или неосознанно, люди манипулируют друг другом. Кто-то умеет это делать очень хорошо. Например, Стив Джобс. Главной его стратегией успеха было находить гениев и уговаривать их работать на себя.

 

...

Когда вам было два года, вы часто вопили «нет!», но постепенно слово «нет» из вас выбили. Чем чаще вы говорили «нет», тем больше сердились на вас родители. Говорить учителям слово «нет» было недопустимо. Когда вы говорили «нет», став постарше, вы боялись потерять родительскую любовь и преданность друзей. Нет сомнений, некоторые из этих представлений вы пронесли через всю вашу взрослую жизнь.

Сьюзен Ньюман, психолог, писатель

 

Он «заставлял» людей различными способами работать в своих проектах. Вдохновлял их работать так, как никогда и нигде. Вошел в историю способ, который он использовал, чтобы уговорить Джона Скалли возглавить Apple. Он сказал ему после месяца уговоров и отказов со стороны Скалли: «Вы должны решить прямо сейчас, что для вас лучше. Или всю жизнь торговать сладкой водичкой (Джон был президентом PEPSI), или вы хотите изменить мир». Скалли согласился.

Когда вам было два года, вы часто вопили «нет!», но постепенно слово «нет» из вас выбили.  

Хотя самого Стива Джобса, если он чего-то не хотел, уговорить было невозможно. Он просто не слушал. Это качество отличает жестких, целеустремленных людей. Они умеют отказывать и прерывать. Для этого надо знать свои цели; понимать, что приоритетно – в следующие 60 минут или через несколько часов. Если ты не занят, то и прервать тебя не получится. Поэтому советую начать с того, чтобы заниматься важными для тебя делами. Открой свой список: тебе точно есть чем заняться!

А вот если ты занимаешься важным для себя делом, а тебя хотят переключить на другое занятие, надо уметь прерывать и отказывать.

Проще всего это можно делать с помощью Дедлайнов и Деклараций (со штрафами), о которых я рассказывал в прошлой главе.

Работает элементарно. Просто пишешь на листе бумаги:

 

...

Я ОБЕЩАЮ СЛЕДУЮЩИЙ ЧАС РАБОТАТЬ НАД__________________.

ЕСЛИ Я ОТВЛЕКАЮСЬ, то штраф _____________________ ($1000).

 

Показываешь лист тому, кто тебя отвлекает, – и даже говорить ничего не нужно.

Два правила прерывания и отказывания:

1. У тебя должно быть конкретное, важное для тебя дело, которое ты пообещал сделать до Дедлайна.

2. Ты должен понимать, что в целом твоя жизнь зависит только от тебя. Это – ответственность за все, что происходит с тобой. Поэтому не переживай, что скажут люди. Если будешь результативным, эффективным и продуктивным – за тобой будут бегать. Если ты ответственный и держишь слово – тебя будут уважать. Будь смелым и скажи «нет!» каждому, кто отвлекает от твоих планов и обещаний.

 

...

ЗАДАНИЕ

1-й день с утра до вечера говори всем «нет». (Кроме случаев, когда за «нет» тебя уволят.) Если ты продаешь что-то, не надо говорить «нет» покупателям:) Речь идет обо всех просьбах, которые не относятся к твоим рабочим целям.

Не объясняй и не оправдывайся. Просто – «нет». Каждый раз, когда говоришь «нет» другим, говори «Да! Я молодец!» – себе. Чтобы появилось внутреннее удовлетворение после собственного «нет». А то внутри возникает голос мамы: «Как не стыдно отказывать, когда тебя просят…» Этот голос ты слышал в детстве сотни раз. И он – в подсознании – создает реакцию неудобства при отказе. Отказывай!

 

Расточители времени

Про основных расточителей времени лучше всего написал Тим Феррис. Я не буду делать двойную работу – просто приведу здесь его советы (именно так он советует поступать, чтобы освобождать себе дополнительное время):

Расточители времени: вещи, которые могут быть проигнорированы – с небольшими последствиями или без оных. Основные расточители времени: встречи, обсуждения, звонки по телефону и незначительные письма.

 

...

Решение:

Перестать быть «вежливым».

 

1. Никаких оповещений о входящей почте.

2. Проверяй почту 2 раза в день. В 12–00 и в 16–00.

До 12–00 надо закончить несколько важных дел.

3. Создай шаблон автоответчика, который снимет 80 % возможных вопросов.

Предусмотри все срочные и важные варианты писем – и в автоответчике напиши, что делать и к кому обращаться.

 

...

Примечание Ицхака: В Gmail есть прекрасная возможность для установки любых автоответчиков на письма. Действительно, помогает снять большинство возникающих к тебе вопросов. А если ты автор или что-то продаешь, в автоответчике могут быть заряжены рекламные ссылки на твои товары и статьи.

 

4. На телефонные звонки не отвечай. Наговори на автоответчик «Я на долгом совещании – пишите SMS».

5. Если все же поднял трубку, сразу говори: «Я занят важным делом. Но для тебя есть минута. Чем могу помочь?»

 

...

Если тебя невозможно найти – тебе невозможно помешать.

Дэн Кеннеди

 

Этот способ позволит сразу переходить к делу и не терять времени на ненужные прелюдии. Если начинается длинное объяснение, скажи: «У меня есть только 5 минут. Напиши мне письмо, и я сделаю все, что возможно». Переводи все разговорное общение по делам в формат электронной почты. Причем в твоих письмах должно быть все предусмотрено, чтобы решать вопрос одним письмом. Например, «Давай сделаем так… если нет – то вот так. Но есть еще один возможный вариант…»

6. Заранее устанавливай длительность встречи. Сразу предупреждай, что у тебя есть максимум 30 минут (60 минут).

7. На работе ходи в наушниках. Это поможет не отвлекаться и помешает людям отвлекать тебя.

Самое главное в умении Прерывать и Отказывать – это перестать «париться» по поводу того, что подумают люди. Этому я обучаю на программах по Ораторскому Мастерству и на «Genesis-Путь Бабочки с огнехождением».

 

...

Если всё время думать: «я – гений», в конце концов, станешь гением.

Сальвадор Дали

 

Невозможно достичь больших и ярких успехов в жизни, если ты боишься критики. Невозможно выступать ярко и красиво, если ты боишься критики. Ибо если боишься, значит, не уверен в себе. А если ты не уверен в себе, кто в тебя поверит?

За полдня я гарантированно обучаю участников тренинга такому способу мышления, при котором все равно, что думают люди. Сейчас хочу дать несколько упражнений, чтобы научиться отказывать. Главный смысл: «забей на то, что будут думать про твое «нет». Просто «забей». А если захочешь глубже перестроить себя, надо приехать в Киев или Израиль. Или записаться на онлайн-программу «Новый Код Коучинга».

Задание расширяем зону комфорта

 Это упражнение рекомендует Тим Феррис. Делайте его 2 дня!

Хочу добавить свой авторский штрих к этому упражнению. Надеюсь, что это не первая моя книга, которую ты читаешь.

В книге-тренинге «Действуй! 10 заповедей успеха» и «Живи! 7 заповедей энергии и здоровья» я приводил Алгоритм Расширеня Зоны Комфорта. А в книге-тренинге «Создавай! Как создать хорошие привычки» этот Алгоритм был дополнен еще двумя «Рычагами». Формула м100 %М и Обязательства – Декларации.

 

...

Еще в раннем детстве я приобрел порочную привычку считать себя не таким, как все, и вести себя иначе, чем прочие смертные. Как оказалось, это золотая жила!

Сальвадор Дали

 

В общем, тебе необходимо сделать это упражнение. А для того чтобы создать привычку и не надорваться – хвали себя и вручи себе приз по истечении двух дней.

 

...

Во время выполнения упражнения представляй, как ты достиг своей Главной Цели. И каждый раз, испытывая дискомфорт, ты будешь хвалить себя и вспоминать цель. Это доставит тебе удовольствие – и ты создашь привычку говорить «нет» всему, что тебя хотят заставить сделать. Только тому, что важно для тебя, – говори «да»!

Ты можешь!

В течение следующих двух дней следуй этому упражнению так, как если бы это было обещание, которое ты уже 2 года строго выполняешь.

Говори «нет» в ответ на любые просьбы.

Не будь избирательным.

Отказывай во всех делах, за которые не будешь уволен.

Будь эгоистичным.

 

Цель упражнения – не в результате, а в процессе: начать чувствовать себя комфортно, произнося «нет». Потенциальные вопросы, на которые нужно отвечать «нет»:

• У вас есть минута?

• Хотите посмотреть фильм сегодня вечером/завтра?

• Можете помочь мне с…?

• «Нет» должно стать стандартным ответом на все запросы и вопросы. Не надо врать, придумывать отговорки или обещать перезвонить. Важно просто сказать: «Я действительно не могу, извини; у меня слишком много МОИХ важных дел, которые нужно сделать прямо сейчас». Это будет ответом на все вопросы.

 

...

АНЕКДОТ:  

– Сёма, вы знаете, когда вас нет, о вас такое говорят!

– Я вас умоляю! Передайте им: когда меня нет, они даже могут меня бить!

 

Итак, мы вплотную приблизились к ПОЛНОМУ КОНТРОЛЮ.

У тебя есть цели – Шаг 1.

Есть списки всех твоих дел. И ты добавляешь все новые дела в список Входящие для дальнейшей сортировки – Шаг 2.

Ты умеешь быстро и точно определять приоритетные для тебя дела – Шаг 3.

Умеешь устанавливать сроки. Ставить Дедлайны и произносить Декларации, которые невозможно нарушить. Ты убрал из своей жизни всех расстратчиков твоей энергии и времени – Шаг 4.

Теперь пойдем в сторону разгрузки. Следующая глава о том, как Делегировать дела – и, таким образом, освободить себе массу времени.