Материал для пояснительной записки должен накапливаться по мере выполнения проекта с первого дня работы над ним. Все записи, выписки из нормативных материалов, расчеты, эскизы отдельных элементов и решений рекомендуется вести в специальной тетради по курсовому и дипломному проектированию, собирая таким образом материал не только для разрабатываемой темы курсового проекта, но и для дальнейшего использования его в дипломном проектировании.

Пояснительная записка является обязательной составной частью курсового проекта и представляется к защите вместе с графической частью.

Обязательными структурными частями текстового документа являются: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список использованных источников, приложения

Текст пояснительной записки должен быть технически и грамматически правильным и по возможности кратким, при этом сокращение слов не допускается.

3.2Методические указания по оформлению пояснительной записки

Пояснительную записку выполняют на стандартных листах писчей бумаги формата А4 (210х297мм) с соблюдением рамки, с левой стороны оставляют поля 20мм для брошюровки, сверху, снизу и справа - 5мм. На листе СОДЕРЖАНИЕ в нижнем правом углу формата выполняется штамп по форме №5 (40x185мм), на других листах текста - штамп по форме №6 (120x15мм).

Форма 5

Для всех видов текстовых документов (первые листы)

Рис.2 Штамп на листе Содержание пояснительной записки

Форма 6

Для всех видов текстовых

документов (последующие листы)

Рис.3 Штамп на листах текста пояснительной записки

Пояснительная записка должна быть выполнена в компьютерной программе. Изложение текста и оформление текстового документа выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105-95. Текстовый документ должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера, на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×294 мм) через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – (кегль 14), абзацный отступ – 1,25 мм. В таблицах и рисунках необходимо применять кегль 12. Текст документа следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм. Тип шрифта -Times New Roman. Шрифт печати должен быть прямым. Текст набирается без переносов слов. Не допускаются переносы и в заголовках разделов, подразделов, таблиц, рисунков. Все параметры устанавливаются автоматически для всей работы. Весь текст должен быть выровнен по ширине. Между словами не должно быть более одного пробела. По тексту не должно быть висячих строк, т.е. когда одна из строк абзаца (первая или последняя) переходит на отдельную страницу. Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер страницы проставляется в правой нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц документа. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитываются как одна страница. Знаки препинания (точка, запятая, двоеточие и т.п.) набираются сразу после текста без пробела, отделяются от следующего слова одним пробелом. Все листы работы (документа) должны быть скреплены или сброшюрованы

Таблицы и спецификации составляют по установленным формам, каждой из них присваивают номер и дают заголовок. Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Библиографические ссылки в тексте обозначаются заключенными в квадратные скобки цифрами, соответствующими порядковому номеру в списке использованных источников.

Заключительный раздел курсового проекта должен содержать выводы о достижении целей выполнения проделанной работы и рекомендации о возможности применения полученных результатов в процессе последующего курсового и дипломного проектирования.

Расчетно-пояснительную записку проекта завершает список использованных источников, представляющий собой перечень нормативных и проектных материалов, учебников и учебных пособий, электронные ресурсы, а также методических указаний.

Список использованных источников составляется в соответствии с нормативными требованиями и размещается в конце пояснительной записки в последовательности: директивная, нормативная, учебная, справочная литература.

Общая схема библиографического описания отдельно изданного документа включает следующие обязательные элементы:

1. Заголовок (фамилия, имя, отчество автора или первого из авторов, если их два, три и более)

2. Заглавие (название книги, указанное на титульном листе)

3. Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т.д.)

4. Сведения об ответственности (содержат информацию об авторах, составителях, редакторах, переводчиках и т.п.; об организациях, от имени которых опубликован документ)

5. Сведения об издании (содержат данные о повторности издания, его переработке и т.п.)

6. Место издания (название города, где издан документ)

7. Издательство или издающая организация

8. Дата издания

9. Объем (сведения о количестве страниц, листов)

Рекомендуемый объем пояснительной записки: пояснительная записка гражданского здания 12-15 страниц

Защита курсового проекта

Защита курсовых проектов производится на занятиях в объеме курсового проектирования. На них имеют право присутствовать все желающие.  На защиту курсового проекта отводится до 15 минут. Процедура защиты устанавливается руководителем курсового проекта, как правило, включает доклад студента (7-10 минут),чтение отзыва, вопросы руководителя, ответы студента. При оценке результатов защиты проекта принимают во внимание: графику, содержание, защиту проекта, которая включает в себя доклад, правильность ответов студента на заданные ему вопросы, отзыв руководителя.

Вопросы могут относиться как непосредственно к теме защищаемого проекта, так и к учебным дисциплинам, определяющим профиль будущего специалиста