Если вы думаете, что придётся один раз потратится на покупку / модернизацию онлайн кассы, то спешим вас разочаровать. Это нововведение требует постоянных расходов. Дело в том, что придётся платить абонентскую плату операторам фискальных данных за передачу информации.

В год — 3 000 рублей за 1 кассу (оплата поквартально). Это один из самых оптимальных тарифов, который предлагают на рынке. Сейчас в реестре операторов пока 4 игрока:

Регистрация онлайн кассы в налоговой

Зарегистрировать ККТ можно будет 2 путями:

1) Через оператора фискальных данных (их список см. выше). Это будет стоить 2 000 — 3 000 рублей. По сути всё сделают за вас.

2) На сайте налоговой через специальный сервис (пока ещё не работает). Налоговики позиционирует этот способ как «БЕСПЛАТНЫЙ». Да, но есть один нюанс: для этой регистрации ККТ через интернет нужна цифровая электронная подпись. А сделать её стоит в среднем от 4 000 до 8 000 рублей.

Итоговая сумма расходов на онлайн кассу

ИТОГО: 15 000 руб. на 1 кассовый аппарат – при самом лучшем раскладе / 45 000 руб. на 1 ККТ – наиболее затратный вариант, который, скорее, вероятен для крупного бизнеса, где требований к кассовой технике может быть больше. Ещё, скорее всего, к расходам добавится покупка «ключа фискального признака» (это аналог ЭКЛЗ), у которого ограниченный срок эксплуатации, но пока по этому моменту подробностей нет.

Новые электронные чеки

Согласно закону, покупатель по желанию вместо бумажного чека может потребовать отправить ему электронный. Для этого уже разработано и тестируется МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ. Оно позже будет в свободном доступе для скачивания. То есть:

1) Говоришь продавцу, что тебе нужен электронный чек и даёшь ему свой телефон.

2) Продавец проводит манипуляции с вашим телефоном и кассовым сканером, передаёт данные.

Власти вместе с IT-специалистами посчитали, что такой порядок поможет избежать очередей и сократит время обслуживания по сравнению с тем, если отправлять электронные чеки посредством СМС или на электронную почту (ведь данные процессы происходят не сразу).

ВНИМАНИЕ: ожидается, что само содержание чеков тоже претерпит изменения — в нём нужно будет указывать более расширенные сведения.

3. Регистрация ККМ в налоговой: как зарегистрировать кассовый аппарат по-новому

Кассовый аппарат с передачей данных поставить на учет в налоговую гораздо проще и быстрее чем обычный. Владелец регистрируется на сайте налоговой службы nalog.ru и оставляет запрос на фискализацию кассы, далее подписать заявку своей электронной подписью и ожидать подтверждения. После того как налоговая служба получит данную информацию, она отправит предпринимателю регистрационные данные, а в аппарат внесутся данные по фискализации. Теперь не нужно будет посещать ФНС лично с контрольно-кассовым аппаратом, а также заключать договор с ЦТО.

Зарегистрируйте онлайн-ККТ в любой налоговой инспекции, а не только в своей.

Для этого подайте заявление:

· на бумаге;

· в электронной форме. В этом случае датой подачи считают дату размещения заявления в кабинете ККТ.

Это следует из пункта 1 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

В заявлении укажите:

· полное наименование организации или фамилию, имя, отчество (при его наличии) индивидуального предпринимателя;

· ИНН;

· адрес, место установки и применения ККТ. При расчете через Интернет – адрес (адреса) сайта;

· наименование модели ККТ;

· заводской номер ККТ;

· наименование модели фискального накопителя;

· заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;

· номер автоматического устройства для расчетов. Если применяете ККТ в составе автоматического устройства для расчетов;

· сведения о применении регистрируемой кассы в режиме, когда не требуется обязательная передача фискальных документов в налоговые органы в электронной форме;

· сведения о применении ККТ только при оказании услуг. Если касса печатает только БСО;

· сведения о применении ККТ только при расчетах в сети Интернет. Если кассу используют только для таких расчетов;

· сведения о применении ККТ банковским платежным агентом, субагентом, в том числе платежным агентом или субагентом при приеме ставок и выплате выигрыша при организации и проведении азартных игр. Если кассу используют только для таких расчетов;

· другие сведения, которые предусмотрены формой заявления.

Форму заявления о регистрации ККТ должна разработать ФНС России.

Это следует из пунктов 2, 12 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации, инспекция сообщит вам регистрационный номер ККТ. Сразу запишите в фискальный накопитель:

· регистрационный номер ККТ;

· полное наименование организации или фамилию, имя, отчество (при его наличии) предпринимателя;

· сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе, и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.

Далее сформируйте отчет о регистрации и передайте его в налоговую инспекцию одним из способов:

· на бумаге;

· через кабинет ККТ;

· через оператора фискальных данных. Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС России.

Сделайте это не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от инспекции регистрационного номера.

Датой подачи отчета в электронной форме будет дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных.

Налоговая инспекция в свою очередь авторизирует пользователя ККТ и используемый фискальный накопитель, проверит достоверность предоставленных данных. После этого данные из заявления она внесет в журнал учета и сформирует карточку регистрации ККТ. Сделать это инспекция обязана в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления.

Сформированную карточку регистрации ККТ инспекция направит вам в электронной форме через:

· кабинет ККТ;

· оператора фискальных данных.

На эту операцию ей отведено пять дней с даты формирования карточки. При этом вы можете обратиться в инспекцию за бумажным экземпляром карточки.

Это следует из пунктов 3, 7, 11, 12 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Сведения, которые содержит заявление о регистрации ККТ, а также сведения из отчета о регистрации вы можете передать в инспекцию в электронной форме через:

· кабинет ККТ;

· оператора фискальных данных.

При этом электронный документ необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Датой подачи указанных сведений считается дата размещения сведений в кабинете ККТ либо их передачи оператору фискальных данных.

Это следует из пункта 10 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Налоговая инспекция может отказать в регистрации ККТ, если:

· в реестре ККТ и реестре фискальных накопителей нет сведений о регистрируемой кассе и фискальном накопителе;

· в заявлении о регистрации указаны недостоверные или неполные сведения.

Это следует из пунктов 13, 17 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

1. Штрафы за неприменение ККТ либо за неправильное применение

Контрольно-кассовой техники

Срок давности привлечения к ответственности за кассовые нарушения увеличат с двух месяцев до года.