Уставный капитал представляет собой со­вокупность вкладов учредителей в имущество организации при ее создании для обеспечения ее деятельности в размерах, опреде­ленных учредительными документами.

Размер уставного капитала отражается в учредительных доку­ментах и фиксируется при регистрации организации в государст­венных органах.

После государственной регистрации организации на сумму уставного капитала, предусмотренного в учредительных докумен­тах, составляется бухгалтерская запись:

Д 75/1 К 80

Фактическое поступление вкладов учредителей отражается следующими записями: Д 51, 52 К 75/1 - на сумму вкладов учре­дителей в денежном выражении;

Д 08 К 75/1 - на стоимость внесенных в счет вкладов учредителей основных средств и нематериальных акти­вов, относящихся к долгосрочным активам;

Д 10, 41 К 75/1 - на стоимость внесенных в счет вкладов учредителей материальных ценностей;

Материальные ценности, нематериальные активы и ценные бумаги, вносимые в счет вкладов учредителей в уставный капитал, отражают по стоимости по договорённости сторон и подтверждённой независимым оценщиком.

В процессе деятельности организации может возникнуть не­обходимость изменить уставный капитал. Записи по счету 80 «Ус­тавный капитал» при увеличении или уменьшении уставного капитала отражают лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации. Изменения уставного капитала производятся по решению общего собрания учредителей. Сумма вклада каждого учредителя оговаривается в уставе и уч­редительном договоре организации.

Уставный капитал организации может пополняться либо за счет дополнительных взносов учредителей, либо за счет источников собственных средств. В бухгалтерии увеличение уставного капитала отражается следующими записями:

Д 75/1 К 80 - на сумму дополнительных вкладов учредителей;

Д 82 К 80 - на сумму резервного капитала, используемого для увеличения ус­тавного капитала;

Д 83 К 80 - на сумму добавочного капитала, направленного на увеличение уставного капитала;

Д 84 К 80 - на сумму чистой при­были организации, направленной на увеличение уставного капитала.

При уменьшении уставного капитала в бухгалтерии отражаются следующие записи:

Д 80 К 75/1 - на сумму вкладов, подлежащих возврату учредителям.

Аналитический учет на счете 80 «Уставный капитал» организу­ется таким образом, чтобы обеспечить формирование информа­ции по каждому учредителю и виду вклада.

Формирование уставного капитала акционерного общества осуществляется путем выпуска и продажи акций.

Величина ус­тавного капитала образуется из номинальной стоимости акций, вы­купленных акционерами. Особенностью формирования уставного капитала акционерного общества являются такие понятия, как:

• номинальная стоимость выпущенных акций;

- стоимость реализованных (выкупленных акционерами) акций;

- стоимость изъятых из обращения (выкупленных акционерным обществом) акций.

В связи с этим для обобщения и учета информации о величине сформированного капитала к счету 80 «Уставный капитал» рабочим планом счетов акционерные общества могут вводить субсчета:

- 80/1 «Объявленный капитала»;

- 80/2 «Оплаченный капитала»;

- 80/3 «Изъятый капитала».

После государственной регистрации акционерного общества на сумму объявленного уставного капитала, предусмотренного в до­кументах, составляется бухгалтерская запись:

Д 75/1 К 80/1

При поступлении денежных средств от продажи акций в бух­галтерии формируются записи:

Д 50, 51, 52 К 75/1 - на сумму фактически внесенных денежных средств от продажи акций;

Д 80/1 К 80/2 - на величину номинальной стоимости проданных акций.

Если продажа акций осуществлялась по цене выше их номи­нальной стоимости, то разница составляет эмиссионный доход организации и отражается в составе добавочного капитала, а в бух­галтерии формируется запись:

Д 75/1 К 83/2 «Эмиссионный доход» - на сумму разницы между продажной и номинальной стоимостью акций.

Таким образом, в результате формирования уставного капитала акционерного общества суммы (сальдо конечное), отраженные по субсчетам, открытым к счету 80, дают информацию о величине оплаченного и подлежащего оплате уставного капитала. Сальдо ко­нечное по синтетическому счету 80 дает информацию о величине уставного капитала акционерного общества.

Реализованные ранее акции акционерных обществ продаются и покупаются на рынках ценных бумаг. Однако акционерные об­щества могут выкупать собственные акции, реализованные ранее. Для обобщения информации о наличии и движении собственных акций, выкупленных у акционеров для их последующей перепро­дажи или аннулирования, предназначен активный счет 81 «Соб­ственные акции (доли)». На этом же счете отражаются доли уч­редителей, выкупленные для передачи другим участникам или третьим лицам.

Выкуп принадлежащих акционерным обществам акций или долей учредителей отражается в бухгалтерии записью:

Д 81 К 50, 51, 52 - на сумму фактических затрат по выкупу акций (долей).

В результате выкупа может возникнуть разница между фактическими затратами по выкупу и номинальной стоимостью ак­ций (долей). Для регулирования стоимости предназначен счет 91.

Д 81 К 91/1 - на сумму доначисления до номинальной стоимости, если акции (доли) были выкуплены по цене ниже номинала;

Д 91/1 К 81 - на сумму уменьшения до номинальной стоимости, если акции (доли) были выкуплены по цене выше номинала.

Одновременно в бухгалтерии акционерных обществ отража­ется номинальная стоимость выкупленных акций как изъятый фонд бухгалтерской записью:

Д 80/2 К 80/3 - на сумму номинальной стоимости выкуп­ленных акций.

Аннулирование выкупленных акций отражается бухгалтер­ской записью:

Д 80/3 К 81 - на сумму номинальной стоимости аннулированных акций производится уменьшение уставного фонда организации.

Реализация выкупленных акций отражается бухгалтерской записью:

Д 51, 52 К 81 - на сум­му фактически поступивших денежных средств за реализованные акции;

Д 81 К 91/1 - на сумму разницы между номинальной стоимостью и ценой реализации акций (долей).